ออกใบแจ้งหนี้จากคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ - ประหยัดเวลา 2 ชั่วโมงต่อวัน

ทุกวันคุณจะได้ รับคำสั่งซื้อ 50-100 รายการ จาก Shopee, Lazada, TikTok Shop และเว็บไซต์ต่างๆ ตามข้อกำหนด คำสั่งซื้อแต่ละรายการต้องมีใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หากทำด้วยมือ: เปิดโปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ → ใส่ชื่อลูกค้า → ใส่สินค้า → ใส่จำนวนเงิน → เซ็นชื่อ → ส่ง ใบแจ้งหนี้ แต่ละใบใช้เวลา 3-5 นาที → 100 คำสั่งซื้อ = 5-8 ชั่วโมงต่อวัน เพียงแค่การป้อนใบแจ้งหนี้

ปัญหา: ใบสั่งซื้ออยู่ที่หนึ่ง ใบแจ้งหนี้อยู่ที่อีกที่หนึ่ง

ผลลัพธ์ : เสียเวลา มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และเมื่อหน่วยงานสรรพากรตรวจสอบ อาจพบความไม่สอดคล้องกันระหว่างใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ

วิธีแก้ปัญหา: ดำเนินการสั่งซื้อให้เสร็จสมบูรณ์ → ออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

GTG CRM เชื่อมโยง คำสั่งซื้อ กับ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ภายในระบบเดียวกัน:

```

สั่งซื้อ Shopee/Lazada/TikTok Shop

↓ (การซิงโครไนซ์กับ GTG CRM)

คำสั่งซื้อในศูนย์จัดการคำสั่งซื้อ

↓ (ขั้นตอนการดำเนินการ: การยืนยัน, การบรรจุหีบห่อ, การจัดส่ง)

คำสั่งซื้อ → สถานะ "เสร็จสมบูรณ์"

ลง (อัตโนมัติ)

ระบบสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์:

• ข้อมูลผู้ซื้อ: จากใบสั่งซื้อ
• รายการสินค้า: จากคำสั่งซื้อ
• จำนวน, ราคาต่อหน่วย: จากการสั่งซื้อ
• อัตราภาษี: ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่า
• ยอดรวม: คำนวณโดยอัตโนมัติ

ลง (อัตโนมัติ)

ลายเซ็นดิจิทัล → ส่งให้หน่วยงานภาษี → ส่งอีเมลถึงลูกค้า

```

กระบวนการทั้งหมด: ใช้เวลาดำเนินการด้วยตนเอง 0 นาที

วิธีการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ

ไปที่ การตั้งค่า → การเชื่อมต่อพื้น :

• Shopee: เข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ขาย → อนุญาต
• ลาซาด้า: คล้ายกัน
• ร้านค้า TikTok: สินค้าที่คล้ายกัน

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คำสั่งซื้อทั้งหมดจะถูกส่งไปยัง GTG CRM โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าระบบออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ไปที่ การจัดการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ → การตั้งค่าอัตโนมัติ :

ขั้นตอนที่ 3: การจับคู่ผลิตภัณฑ์

GTG CRM จะจับคู่สินค้าใน Marketplace กับสินค้าในระบบโดยอัตโนมัติ:

• ชื่อผลิตภัณฑ์
• รหัส SKU
• ราคาต่อหน่วย
• หน่วยวัด

การแมปเพียงครั้งเดียว → จะมีผลกับคำสั่งซื้อครั้งต่อๆ ไปทั้งหมด

สคริปต์อัตโนมัติ

สถานการณ์ที่ 1: คำสั่งซื้อจาก Shopee → ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

```

1. ลูกค้าที่สั่งซื้อสินค้าผ่าน Shopee
2. คำสั่งซื้อจะถูกซิงโครไนซ์ไปยัง GTG CRM โดยอัตโนมัติ
3. เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ + บรรจุ + จัดส่ง
4. Shopee ยืนยันว่า "จัดส่งสำเร็จแล้ว"
5. ระบบอัตโนมัติ GTG CRM:

ก. สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ข. ลายเซ็นดิจิทัล

ค. ยื่นต่อกรมสรรพากร

d. ส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้ลูกค้าทางอีเมล

```

สถานการณ์ที่ 2: สั่งซื้อผ่านเว็บไซต์ → ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

```

1. ลูกค้าที่สั่งซื้อผ่านเว็บไซต์ (GTG CRM Website Builder)
2. ระบบจะสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ
3. ยืนยันการชำระเงิน
4. การส่งมอบเสร็จสมบูรณ์
5. การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ

```

สถานการณ์ที่ 3: สั่งซื้อด้วยตนเอง (ในร้าน) → สั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์

```

1. เจ้าหน้าที่สร้างคำสั่งซื้อในระบบ GTG CRM
2. ลูกค้าชำระเงิน
3. ทำเครื่องหมาย "เสร็จสมบูรณ์"
4. การสร้างและส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ

```

ผลลัพธ์ที่แท้จริง

ใครควรใช้?

รายการราคา

สรุป

หากคุณขายสินค้าผ่านหลายช่องทาง เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop หรือเว็บไซต์ของคุณเอง การใช้แพลตฟอร์มการจัดการแบบรวมศูนย์อย่าง GTG CRM จะช่วยเชื่อมโยงคำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง ลูกค้า และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เข้าด้วยกันในกระบวนการเดียวที่ครบวงจร ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังเพิ่มความโปร่งใสและความแม่นยำในการจัดการรายได้ ทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมสำหรับการขยายตัว

เริ่มเลยตอนนี้

1. สมัครใช้งาน GTG CRM → รับเครดิตฟรี 36,888 เครดิต
2. เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ (5 นาที)
3. การตั้งค่าใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ (10 นาที)
4. สร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติเริ่มตั้งแต่การสั่งซื้อครั้งแรก