แนะนำฟีเจอร์
การสรรหาบุคลากรที่ดีมักจะเป็นกระบวนการที่แยกส่วนกัน: เขียนประกาศรับสมัครงาน โพสต์บน LinkedIn รวบรวม CV ผ่านอีเมล เปิดไฟล์ทีละไฟล์เพื่ออ่านด้วยตนเอง กำหนดเวลานัดสัมภาษณ์ ร่างจดหมายเชิญ แล้วจึงป้อนข้อมูลของผู้ที่ได้รับการคัดเลือกเข้าสู่ระบบทรัพยากรบุคคล เครื่องมือแต่ละอย่าง แต่ละเครื่องมือป้อนข้อมูลหนึ่งครั้ง
GTG CRM รวบรวมกระบวนการสรรหาบุคลากร (ATS) ไว้ในที่เดียว — และให้ AI ทำงานหนัก: เขียนรายละเอียดงาน ค้นหาผู้สมัครบน LinkedIn อ่าน CV และให้คะแนนความเหมาะสม เมื่อคุณคลิก สรรหา ผู้สมัคร จะกลายเป็นพนักงานโดยอัตโนมัติ พร้อมร่างสัญญาจ้างงาน — เชื่อมโยงไปยังโมดูลทรัพยากรบุคคลและเงินเดือน
ปัญหาที่ธุรกิจกำลังเผชิญ
| วิธีการเดิม | ผลลัพธ์ |
|---|---|
| เขียน JD ด้วยตนเองทุกครั้ง | เสียเวลา, ขาดความสอดคล้องกัน |
| ค้นหาผู้สมัครบน LinkedIn ด้วยตนเอง | เสียเวลาหลายชั่วโมง, มีแนวโน้มที่จะพลาดผู้ที่เหมาะสม |
| อ่าน CV ทีละใบและ "ให้คะแนนตามความรู้สึก" | มีอคติ, เปรียบเทียบได้ยาก, มีแนวโน้มที่จะพลาดผู้สมัครที่มีความสามารถ |
| จัดการผู้สมัครด้วย Excel/อีเมล | มองไม่เห็นไปป์ไลน์ทั้งหมด, สูญเสียการติดตามว่าใครอยู่ที่ไหน |
| เมื่อรับเข้าทำงานแล้ว ต้องป้อนข้อมูลเข้า HR อีกครั้ง | ป้อนข้อมูลซ้ำสองครั้ง, มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด |
GTG CRM ทำให้การสรรหาบุคลากรเป็น กระบวนการที่ราบรื่น: ประกาศรับสมัครงาน → ค้นหาแหล่งที่มา → คัดกรอง → สัมภาษณ์ → เสนอ → สรรหา → พนักงาน — ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มเดียวกันที่คุณใช้จัดการธุรกิจ
จุดเด่น
1. สร้างประกาศรับสมัครงาน + รายละเอียดงานด้วย AI
- สร้าง ประกาศรับสมัครงาน (ตำแหน่ง, แผนก, สถานที่, ระดับ, ประเภท, จำนวน)
- ป้อนข้อกำหนดหลักเพียงไม่กี่ข้อ คลิก ✨ สร้างด้วย AI — ในไม่กี่วินาที คุณจะได้ รายละเอียดงาน (JD) ที่สมบูรณ์และมีโครงสร้าง (สรุปบทบาท, ความรับผิดชอบ, ข้อกำหนด, ข้อได้เปรียบ, สิทธิประโยชน์)
- ใช้ช่วงเงินเดือน (salary band): หากพื้นที่ทำงานมีตารางเงินเดือนที่ใช้บังคับอยู่แล้ว ให้เลือกช่วงเงินเดือนเพื่อ กรอกช่วงเงินเดือนโดยอัตโนมัติ สำหรับประกาศรับสมัครงาน
- บันทึก & โพสต์บน LinkedIn: บันทึกประกาศแล้วเปิดตัวแก้ไขโพสต์รับสมัครงานที่ AI เขียนไว้ล่วงหน้า โพสต์โดยตรงไปยังบัญชี LinkedIn ที่เชื่อมต่อไว้
2. ค้นหาผู้สมัครบน LinkedIn
- ค้นหาผู้สมัครสาธารณะบน LinkedIn ตามตำแหน่งงาน (สถานที่กรอกโดยอัตโนมัติจากประกาศรับสมัครงาน) หรือ ตามชื่อ + บริษัท ของบุคคลที่เจาะจง
- ผลการค้นหาแต่ละรายการแสดงชื่อ ตำแหน่ง @ บริษัท สถานที่ คำอธิบายสั้นๆ และ ป้าย "กำลังหางาน" (Open to work / Likely open / Employed) เมื่ออนุมานได้
- โหลดเพิ่มเติม เพื่อดูหน้าโปรไฟล์ผู้สมัครใหม่ กรอง "เฉพาะผู้สมัครที่กำลังหางาน" แล้ว เพิ่มเข้าสู่กระบวนการ สำหรับผู้สมัครที่เหมาะสม
3. อ่าน CV ด้วย AI + ให้คะแนนความเหมาะสม
- ลากและวาง CV (PDF/DOCX) — AI จะดึงข้อมูล ชื่อ, อีเมล, เบอร์โทรศัพท์, ตำแหน่งงาน, ทักษะ, ประสบการณ์, ประวัติการทำงาน เข้าสู่แบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ
- AI ให้คะแนนความเหมาะสม 0–100 พร้อมคำอธิบาย 2-3 ประโยค; ป้ายคะแนนสี (เขียว ≥75, เหลือง 50–74, แดง <50) เพื่อการเปรียบเทียบที่รวดเร็ว
- แนบ CV ให้กับผู้สมัครที่มีอยู่แล้ว แล้ว ให้คะแนนใหม่ด้วย AI เพื่อให้ได้คะแนนที่แม่นยำยิ่งขึ้นจากข้อมูล CV จริง
4. กระบวนการ Kanban — ติดตามผู้สมัครทุกคน
- กระดาน kanban 6 คอลัมน์: การหาแหล่งที่มา · คัดกรอง · สัมภาษณ์ · เสนอ · ได้รับการว่าจ้าง · ปฏิเสธ
- ลากผู้สมัครระหว่างคอลัมน์; การ์ดผู้สมัครมี ข้อมูลติดต่อ (อีเมล, โทรศัพท์, ลิงก์ LinkedIn, ดาวน์โหลด CV), คะแนน AI, ประวัติ, ข้อเสนอ, การสัมภาษณ์ และ บันทึก ที่เก็บถาวรอย่างถาวร
5. ข้อเสนอ & การสัมภาษณ์ — จัดทำและส่งได้ทันทีในระบบ
- สร้างข้อเสนอ (ตำแหน่งงาน, เงินเดือน, สกุลเงิน) → คลิก ดาวน์โหลด ทันทีที่ข้อเสนอเพื่อรับ จดหมายเสนอการจ้างงานในรูปแบบ .docx (แม่แบบตามประเทศ) → ส่งถึงผู้สมัคร ทางอีเมล (ส่งจากกล่องจดหมายของบริษัทคุณ)
- กำหนดเวลาการสัมภาษณ์ (เวลา, รูปแบบ, ลิงก์, ผู้สัมภาษณ์) → ส่งคำเชิญ — อีเมลจะแสดงเวลาตาม เขตเวลาของผู้ใช้, หัวเรื่องอีเมลจะเป็นชื่อบริษัท
6. การว่าจ้าง → พนักงานโดยอัตโนมัติ
- คลิก ว่าจ้าง (Hire) บนผู้สมัครที่ยอมรับข้อเสนอแล้ว → ระบบจะ สร้างโปรไฟล์พนักงานทันที (EMP-xxxx) พร้อม CV และประวัติที่ถูกนำเข้ามา
- ร่างสัญญาจ้างงาน ถูกสร้างขึ้นจากข้อเสนอ (เงินเดือน + ระดับ) — ฝ่ายบุคคลเพียงแค่ตรวจสอบแล้ว เปิดใช้งาน
- ไม่มีวิธีใดที่จะ "ผ่าน" เข้ามาในคอลัมน์ ได้รับการว่าจ้าง โดยไม่สร้างโปรไฟล์พนักงาน — กระบวนการนี้รับประกันข้อมูลที่ถูกต้อง
ประโยชน์สำหรับธุรกิจ
| คุณสมบัติ | ประโยชน์ที่แท้จริงสำหรับคุณ |
|---|---|
| JD ด้วย AI | ประกาศรับสมัครงานได้เร็วกว่าเดิมหลายเท่า, เป็นมืออาชีพ, สอดคล้องกัน |
| ค้นหาผู้สมัครผ่าน LinkedIn | เข้าถึงคนที่ใช่ได้เชิงรุก, ไม่ต้องรอให้ผู้สมัครเข้ามาเอง |
| อ่าน CV + ให้คะแนนด้วย AI | เปรียบเทียบผู้สมัครได้อย่างเป็นกลาง, ไม่พลาดคนเก่ง |
| Pipeline kanban | รู้เสมอว่าใครอยู่ที่ไหน, ไม่เสียผู้สมัครไป |
| การว่าจ้าง → พนักงานอัตโนมัติ | ไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน; เชื่อมต่อโดยตรงกับเงินเดือน/สัญญาจ้าง |
| ข้อเสนอ & การสัมภาษณ์ในระบบ | ส่งจากกล่องจดหมายของบริษัท, ตามเขตเวลาที่ถูกต้อง |
ว่าจ้างเสร็จ ก็เริ่มงานได้ทันที (ใหม่)
“การว่าจ้าง → พนักงานอัตโนมัติ” ด้านบนเป็นเพียงการสร้างโปรไฟล์ทรัพยากรบุคคล แล้วการเข้าสู่ระบบ GTG CRM เพื่อทำงานล่ะ? ที่โปรไฟล์พนักงานที่เพิ่งสร้างขึ้น จะมีปุ่ม ให้สิทธิ์เข้าถึง: เลือกบทบาท (มีคำแนะนำตามตำแหน่งที่รับสมัคร), ยืนยันจำนวนที่นั่งที่จะถูกนับเพิ่ม, และเสร็จสิ้น — พนักงานใหม่จะได้รับอีเมลเพื่อเริ่มงานในวันแรก, ไม่ต้องรอใครสักคนจำได้ว่าต้องเชิญในหน้าจออื่น ดูรายละเอียดได้ที่ การจัดการทรัพยากรบุคคลและคำนวณเงินเดือน.
เหมาะสำหรับใคร?
- ธุรกิจ SMB ที่กำลังขยายทีม ที่ต้องการสรรหาบุคลากรอย่างเป็นระบบ โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ ATS แยกต่างหาก
- ผู้สรรหาบุคลากร / HR ที่ต้องการสถานที่เดียวในการจัดการผู้สมัครและกระบวนการทั้งหมด
- บริษัท / เอเจนซี่ ที่มีการสรรหาบุคลากรบ่อยครั้ง และต้องการหาแหล่งที่มาผู้สมัครอย่างจริงจังบน LinkedIn
เริ่มต้นอย่างไร?
ไปที่ ทรัพยากรบุคคล → การสรรหาบุคลากร (Recruitment), สร้างประกาศรับสมัครงานแรก และให้ AI เขียน JD ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนในบทความ “คู่มือการใช้งาน การสรรหาบุคลากร / ATS”.
ℹ️ หมายเหตุ: การสร้างโพสต์ด้วย AI, การอ่าน CV + การให้คะแนน และการค้นหาแหล่งข้อมูล LinkedIn จะมีค่าใช้จ่ายเป็นเครดิต — พื้นที่ทำงานต้องมีเครดิตเพียงพอ การส่งข้อเสนอ / คำเชิญสัมภาษณ์ จำเป็นต้องมีกล่องจดหมายอีเมลที่เชื่อมต่อ รูปโปรไฟล์ของผู้สมัครที่ค้นหาจาก LinkedIn จะใช้รูปอักษร (แหล่งข้อมูลสาธารณะไม่ให้รูป)
ทดลองใช้ฟรี — ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
