การสรรหาบุคลากรตั้งแต่ต้นจนจบภายใน CRM — โพสต์งานด้วย AI, ค้นหาผู้สมัครบน LinkedIn, อ่าน CV และให้คะแนนอัตโนมัติ

สารบัญ

บทนำคุณสมบัติ

การจ้างพนักงานที่ดีมักเป็นกระบวนการที่ไม่เป็นระบบระเบียบนัก: การเขียนประกาศรับสมัครงาน การโพสต์บน LinkedIn การรวบรวมประวัติย่อผ่านทางอีเมล การตรวจสอบไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยตนเอง การนัดสัมภาษณ์ การร่างจดหมายเสนอตำแหน่งงาน และการป้อนข้อมูลของผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกกลับเข้าไปในระบบ HR แต่ละขั้นตอนใช้เครื่องมือที่แตกต่างกัน และแต่ละเครื่องมือก็ต้องมีการป้อนข้อมูลแยกต่างหาก

GTG CRM รวบรวมกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมด (ATS) ไว้ในที่เดียว และให้ AI ทำงานหนักแทน เช่น การเขียนรายละเอียดงาน การค้นหาผู้สมัครบน LinkedIn การตรวจสอบประวัติย่อ และการประเมินความเหมาะสม เมื่อคุณคลิก "จ้างงาน" ผู้สมัคร จะกลายเป็นพนักงานโดยอัตโนมัติ พร้อมร่างสัญญาจ้างงาน ซึ่งเชื่อมต่อกับโมดูล HR & Payroll อย่างราบรื่น

ปัญหาที่ธุรกิจกำลังเผชิญ

วิธีแบบเก่า	ผลที่ตามมา
เขียนรายละเอียดงานด้วยลายมือทุกครั้ง	เสียเวลาและไม่สม่ำเสมอ
ค้นหาผู้สมัครด้วยตนเองบน LinkedIn	มันใช้เวลานานหลายชั่วโมง และคุณอาจพลาดโอกาสที่จะได้พบกับคนที่ใช่
อ่านประวัติย่อแต่ละฉบับและประเมินตามความรู้สึกส่วนตัว	เป็นเรื่องอัตวิสัย เปรียบเทียบได้ยาก และมีแนวโน้มที่จะมองข้ามผู้สมัครที่มีความสามารถ
จัดการข้อมูลผู้สมัครโดยใช้ Excel/อีเมล	หากไม่เห็นภาพรวมของกระบวนการผลิตทั้งหมด ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามว่าใครอยู่ที่ไหน
หลังจากได้รับการคัดเลือกแล้ว ให้ป้อนข้อมูลกลับเข้าไปในระบบ HR อีกครั้ง	การป้อนข้อมูลแบบสองทางมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย

GTG CRM เปลี่ยนกระบวนการสรรหาบุคลากรให้ ราบรื่นไร้รอยต่อ : การลงประกาศงาน → การค้นหาผู้สมัคร → การคัดกรอง → การสัมภาษณ์ → การเสนอตำแหน่งงาน → การจ้างงาน → พนักงาน — ทั้งหมดนี้ทำได้ภายในแพลตฟอร์มเดียวกันกับที่คุณใช้บริหารจัดการธุรกิจของคุณ

จุดเด่น

1. สร้างประกาศรับสมัครงานและรายละเอียดงานโดยใช้ AI

สร้างประกาศรับสมัครงานพร้อมรายละเอียดงานโดยใช้ AI

สร้าง ประกาศรับสมัครงาน (ชื่อตำแหน่งงาน แผนก สถานที่ ระดับ ประเภท จำนวน)
ระบุข้อกำหนดหลักเพียงไม่กี่ข้อ แล้วคลิก ✨ สร้างด้วย AI — เพียงไม่กี่วินาที คุณก็จะได้ รายละเอียดงาน (JD) ที่สมบูรณ์และมีโครงสร้าง (สรุปบทบาท ความรับผิดชอบ ข้อกำหนด โบนัส และสวัสดิการ)
กำหนดช่วงเงินเดือน : หากพื้นที่ทำงานของคุณมีตารางเงินเดือนที่ถูกต้องอยู่แล้ว ให้เลือกระดับเงินเดือนเพื่อ กรอกช่วงเงินเดือนสำหรับประกาศรับสมัครงานด้วยตนเอง
บันทึกและโพสต์บน LinkedIn : บันทึกประกาศรับสมัครงาน จากนั้นเปิดโปรแกรมแก้ไขประกาศรับสมัครงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI และโพสต์โดยตรงไปยังบัญชี LinkedIn ที่เชื่อมต่อของคุณ

2. ค้นหาผู้สมัครงานบน LinkedIn

ค้นหาผู้สมัครงานแบบเปิดเผยบน LinkedIn โดยค้นหาตามตำแหน่งงาน (คุณสามารถกรอกสถานที่จากประกาศรับสมัครงานได้) หรือ ค้นหาตามชื่อ + บริษัทที่ต้องการ
แต่ละรายการจะแสดงชื่อ ตำแหน่งงาน @ บริษัท สถานที่ คำอธิบายสั้นๆ และ ป้ายกำกับ "พร้อมทำงาน / มีแนวโน้มเปิดรับ / มีงานทำแล้ว" (หากมีการอนุมาน)
คลิก "โหลดเพิ่มเติม" เพื่อดูหน้าข้อมูลผู้สมัครใหม่ กรองเฉพาะ "ผู้สมัครที่กำลังหางานอยู่" จากนั้น เพิ่มผู้สมัครที่เหมาะสมเข้าสู่กระบวนการ

3. อ่านประวัติย่อโดยใช้ AI และให้คะแนนอย่างเหมาะสม

ลากและวางเรซูเม่ของคุณเพื่อให้ AI อ่านและให้คะแนน

ลากและวางเรซูเม่ (PDF/DOCX) — AI จะดึงชื่อเต็ม อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งงาน ทักษะ ประสบการณ์ และประวัติการทำงานลงในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ
ระบบ AI จะให้คะแนนที่เหมาะสมตั้งแต่ 0–100 พร้อมคำอธิบายใน 2–3 ประโยค และใช้ตารางคะแนนแบบมีรหัสสี (สีเขียว ≥75, สีเหลือง 50–74, สีแดง <50) เพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่าย
แนบประวัติย่อของผู้สมัครใหม่เข้ากับข้อมูลที่มีอยู่แล้ว และ ประเมินผลอีกครั้งโดยใช้ AI เพื่อให้ได้คะแนนที่แม่นยำยิ่งขึ้นโดยอิงจากข้อมูลประวัติย่อจริง

4. กระบวนการคันบัน — การติดตามผู้สมัครทุกคน

กระดานคันบัน 6 คอลัมน์: การค้นหาผู้สมัคร · การคัดกรอง · การสัมภาษณ์ · การเสนอตำแหน่งงาน · การจ้างงาน · การปฏิเสธผู้สมัคร
ลากผู้สมัครระหว่างคอลัมน์ต่างๆ บัตรข้อมูลผู้สมัครประกอบด้วย ข้อมูลติดต่อ (อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ลิงก์ LinkedIn ดาวน์โหลด CV) คะแนน AI โปรไฟล์ ข้อเสนอ การสัมภาษณ์ และ บันทึก ที่บันทึกไว้ถาวร

5. เสนอตำแหน่งงานและสัมภาษณ์ — ร่างและส่งได้ทันทีภายในระบบ

สร้างข้อเสนอ (ชื่อตำแหน่งงาน เงินเดือน สกุลเงิน) → คลิก ดาวน์โหลด ที่ข้อเสนอเพื่อรับ จดหมายเสนอตำแหน่งงานในรูปแบบ .docx (เทมเพลตเฉพาะประเทศ) → ส่งให้ผู้สมัคร ทางอีเมล (จากกล่องจดหมายของบริษัทของคุณ)
นัดหมายการสัมภาษณ์ (เวลา รูปแบบ ลิงก์ ผู้สัมภาษณ์) → ส่งคำเชิญ — อีเมลจะแสดงเวลาตาม เขตเวลาของผู้ใช้ และหัวข้ออีเมลจะรวมชื่อบริษัทไว้ด้วย

6. การสรรหา → กลายเป็นพนักงานโดยอัตโนมัติ

คลิกที่ ปุ่ม "จ้างงาน" สำหรับผู้สมัครที่ข้อเสนอของคุณได้รับการยอมรับ → ระบบ จะสร้างโปรไฟล์พนักงาน (EMP-xxxx) ทันที โดยใช้ประวัติย่อและเอกสารที่คุณนำมา
ร่างสัญญาจ้างงาน จะถูกสร้างขึ้นล่วงหน้าจากข้อเสนอ (เงินเดือน + ระดับ) — ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพียงแค่ตรวจสอบและ เปิดใช้งาน เท่านั้น
ไม่มีทางที่จะเพิ่มข้อมูลลงในคอลัมน์ "จ้างงาน" ได้หากไม่สร้างข้อมูลพนักงานก่อน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลมีความถูกต้องแม่นยำ

ประโยชน์สำหรับธุรกิจ

คุณสมบัติ	ประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมสำหรับคุณ
เจดีโดยใช้ AI	ลงโฆษณาได้เร็วขึ้น เป็นมืออาชีพมากขึ้น และสม่ำเสมอมากขึ้น
ค้นหาผู้สมัครงานบน LinkedIn	ควรติดต่อบุคคลที่เหมาะสมก่อนเสมอ อย่ารอให้ผู้สมัครเข้ามาหาคุณเอง
อ่านประวัติย่อ + ให้คะแนนโดย AI	เปรียบเทียบผู้สมัครอย่างเป็นกลาง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีบุคคลที่มีความสามารถถูกมองข้ามไป
คันบันแบบไปป์ไลน์	ต้องรู้เสมอว่าใครอยู่ที่ไหน และอย่าปล่อยให้ผู้สมัครคลาดสายตาไป
รับสมัคร → พนักงานอัตโนมัติ	ป้อนข้อมูลสองครั้ง จากนั้นดำเนินการต่อในส่วนของเงินเดือน/สัญญาจ้างงานได้เลย
เสนอตำแหน่งงานและสัมภาษณ์ภายในระบบ	ส่งจากกล่องจดหมายของบริษัท เขตเวลาถูกต้องแล้ว

เหมาะสำหรับใคร?

วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMBs) ที่กำลังขยายกำลังคน ต้องการสรรหาบุคลากรอย่างเป็นระบบโดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์ ATS ของตนเอง
ฝ่ายนายจ้าง/ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ต้องการระบบสำหรับจัดการกระบวนการสมัครงานทั้งหมด
บริษัท/หน่วยงานดังกล่าว มีการสรรหาบุคลากรอยู่บ่อยครั้ง และต้องการค้นหาผู้สมัครงานอย่างเชิงรุกผ่าน LinkedIn

ฉันจะเริ่มต้นได้อย่างไร?

ไปที่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล → การสรรหาบุคลากร สร้างประกาศรับสมัครงานครั้งแรกของคุณ แล้วปล่อยให้ AI เขียนรายละเอียดงาน ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนได้ในบทความ "วิธีใช้ระบบสรรหาบุคลากร / ATS"

ℹ️ หมายเหตุ : การสร้างประกาศรับสมัครงานโดยใช้ AI การอ่านและให้คะแนนเรซูเม่ และการค้นหาโปรไฟล์ LinkedIn จะมี ค่าใช้จ่ายเครดิต — พื้นที่ทำงานจำเป็นต้องมีเครดิตเพียงพอ การส่งข้อเสนอ/คำเชิญสัมภาษณ์ จำเป็นต้องมี กล่องจดหมายอีเมลที่เชื่อมต่ออยู่ รูปภาพโปรไฟล์ของผู้สมัครควรค้นหาได้จาก LinkedIn โดยใช้รูปประจำตัวที่เป็นตัวอักษร (แหล่งข้อมูลสาธารณะจะไม่ให้รูปภาพ)