Từ năm 2025–2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo các quy định mới của pháp luật thuế.

Đối với hộ kinh doanh bán hàng online hoặc bán đa kênh, việc xuất hóa đơn không chỉ phục vụ mục đích tuân thủ quy định mà còn giúp quản lý doanh thu, chi phí và hoạt động kinh doanh minh bạch hơn. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử khác nhau, mỗi nền tảng có ưu và nhược điểm riêng.

Bài viết dưới đây tổng hợp Top 6 phần mềm xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh đáng sử dụng nhất năm 2026, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh của mình.

1. GTG CRM - Phần mềm xuất hóa đơn tích hợp bán hàng đa kênh

GTG CRM là nền tảng quản lý kinh doanh tích hợp nhiều công cụ trong một hệ thống duy nhất, cho phép hộ kinh doanh vừa bán hàng vừa quản lý hóa đơn, kho, đơn hàng, vận chuyển và xuất hoá đơn trên cùng một nền tảng. Khác với nhiều phần mềm hóa đơn chỉ tập trung vào việc phát hành hóa đơn, GTG CRM giúp hộ kinh doanh quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh từ bán hàng đến xuất hóa đơn.

Ưu điểm nổi bật

Phần mềm cho phép xuất hóa đơn trực tiếp từ đơn hàng, giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót. Tất cả hóa đơn bán hàng được lưu trữ và quản lý tập trung trong hệ thống, dễ dàng tra cứu và kiểm soát.

Hóa đơn nhập hàng cũng có thể được lưu trữ tự động, giúp theo dõi chi phí và kiểm soát dòng tiền.

Khi khách hàng yêu cầu trả hàng, chỉ cần xác nhận vài bước đơn giản, hệ thống tự động xuất hoá đơn điều chỉnh. Tồn kho được cập nhật đồng nhất cho tất cả kênh bán hàng theo thời gian thực.

GTG CRM hỗ trợ bán hàng trên Facebook, Website, Zalo, đồng thời có thể đồng bộ sản phẩm và đơn hàng với Shopee, Lazada và TikTok Shop.

Hệ thống hỗ trợ tạo vận đơn và theo dõi giao hàng thông qua các đơn vị vận chuyển như GHN và Viettel Post.

Hệ thống báo cáo giúp hộ kinh doanh theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo sản phẩm hoặc thời gian. GTG CRM còn tích hợp AI hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng, tạo đơn hàng từ nội dung hội thoại và hỗ trợ tạo nội dung quảng cáo.

Nhược điểm

Vì là nền tảng mới ra mắt nên chưa phổ biến rộng rãi.

Xem thêm: Giải pháp xuất hoá đơn tự động từ GTG CRM

2. MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến

MISA meInvoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần hệ thống hóa đơn chuyên nghiệp.

Ưu điểm

Hệ thống ổn định và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm cung cấp nhiều mẫu hóa đơn theo chuẩn cơ quan thuế, tích hợp tốt với phần mềm kế toán MISA.

Nhược điểm

Tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ hóa đơn và kế toán, ít tính năng hỗ trợ bán hàng. Chi phí sử dụng cao và cần thời gian để làm quen với nền tảng.

3. VNPT Invoice – Phần mềm hóa đơn của VNPT

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được cung cấp bởi VNPT, phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Ưu điểm

Hệ thống hạ tầng ổn định với khả năng bảo mật tốt. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc của người dùng.

Nhược điểm

Ít tích hợp với các công cụ quản lý bán hàng, tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ xuất hóa đơn.

4. Viettel S-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử của Viettel

S-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử của Viettel, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ hạ tầng công nghệ và khả năng bảo mật.

Ưu điểm

Hệ thống bảo mật cao với khả năng xử lý hóa đơn ổn định. Phần mềm phù hợp với nhiều ngành nghề và quy mô kinh doanh khác nhau.

Nhược điểm

Một số tính năng nâng cao cần tích hợp thêm hệ thống khác để đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý kinh doanh.

5. EasyInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng

EasyInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử tập trung vào việc giúp doanh nghiệp phát hành và quản lý hóa đơn nhanh chóng.

Ưu điểm

Giao diện dễ sử dụng, thao tác đơn giản. Quản lý hóa đơn hiệu quả và có thể kết nối với phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu.

Nhược điểm

Chủ yếu phục vụ nghiệp vụ hóa đơn, chưa hỗ trợ nhiều chức năng bán hàng hoặc quản lý kho.

6. E-Invoice (Thái Sơn) – Phần mềm hóa đơn điện tử ổn định

E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Thái Sơn và được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ưu điểm

Hạ tầng ổn định và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh.

Nhược điểm

Không tích hợp sâu các công cụ bán hàng hoặc marketing, phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần giải pháp xuất hóa đơn thuần túy.

Tiêu chí chọn phần mềm xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh

Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh nên cân nhắc các tiêu chí sau:

Tuân thủ quy định pháp luật

Phần mềm cần đáp ứng các quy định về hóa đơn điện tử theo Nghị định và Thông tư của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Dễ sử dụng

Hệ thống nên có giao diện đơn giản, dễ thao tác ngay cả với người không chuyên về kế toán hoặc công nghệ thông tin.

Tích hợp với hệ thống bán hàng

Phần mềm có khả năng kết nối với hệ thống bán hàng sẽ giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Bảo mật dữ liệu

Hóa đơn cần được lưu trữ an toàn với khả năng tra cứu lâu dài, đảm bảo thông tin kinh doanh không bị mất mát hoặc rò rỉ.

Chi phí hợp lý

Phần mềm nên có mức giá minh bạch và phù hợp với quy mô hộ kinh doanh, tránh gây áp lực tài chính không cần thiết.

Kết luận

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật, tiết kiệm thời gian và quản lý tài chính hiệu quả hơn.

Nếu các phần mềm như MISA meInvoice, VNPT Invoice hoặc Viettel S-Invoice chỉ đơn thuần tập trung vào nghiệp vụ xuất hoá đơn, thì GTG CRM lại là nền tảng hỗ trợ toàn bộ hoạt động bán hàng, kho, vận chuyển và hoá đơn. Các Hộ Kinh Doanh mới làm quen với hoá đơn điện tử có thể cân nhắc giải pháp từ GTG CRM để đảm bảo mọi quy trình bán hàng được quản lý trọn vẹn.

Nhờ khả năng tích hợp bán hàng đa kênh, quản lý kho theo thời gian thực, kết nối vận chuyển và xuất hóa đơn trực tiếp từ đơn hàng, GTG CRM giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian vận hành và kiểm soát doanh thu hiệu quả hơn.