Từ ngày 01/01/2026, việc xóa bỏ cơ chế thuế khoán và chuyển sang tự kê khai, tự nộp thuế theo doanh thu thực tế đã đánh dấu một bước chuyển lớn trong quản lý thuế. Sự thay đổi này buộc hộ kinh doanh và doanh nghiệp phải nhìn lại toàn bộ cách mình đang ghi nhận doanh thu, quản lý hóa đơn và vận hành nội bộ.

Nếu chỉ nhìn ở góc độ tuân thủ, đây là áp lực. Nhưng nếu nhìn ở góc độ quản trị, đây cũng là cơ hội để chuẩn hóa hoạt động kinh doanh theo hướng bền vững hơn.

“Tự kê khai, tự nộp thuế” - bài toán mới của doanh nghiệp từ 2026

Khi bước sang mô hình tự kê khai, trọng tâm không còn nằm ở việc “nộp đủ theo mức ấn định”, mà chuyển sang câu hỏi cốt lõi hơn: doanh thu thực tế là bao nhiêu và được ghi nhận như thế nào.

Điều này kéo theo hàng loạt yêu cầu mới:

Doanh thu buộc phải minh bạch và có căn cứ rõ ràng

Trong mô hình mới, doanh thu thực tế là nền tảng để tính thuế. Việc thiếu dữ liệu, ghi nhận không đầy đủ hoặc doanh thu rải rác nhiều kênh bán hàng sẽ khiến doanh nghiệp khó chốt số chính xác khi kê khai.

Dữ liệu bán hàng phân tán, khó tổng hợp

Doanh nghiệp bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop, website hoặc cửa hàng vật lý thường gặp tình trạng mỗi kênh một dữ liệu. Khi không có hệ thống tập trung, việc tổng hợp doanh thu theo kỳ kê khai dễ sai lệch.

Hóa đơn trở thành căn cứ pháp lý quan trọng

Hóa đơn điện tử không còn là bước hoàn thiện hồ sơ, mà là dữ liệu đối chiếu trực tiếp với doanh thu. Việc xuất hóa đơn rời rạc, không gắn với đơn hàng hoặc quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra thủ công làm tăng rủi ro kê khai sai.

Áp lực lớn lên bộ phận kế toán

Kế toán không thể chỉ xử lý số liệu vào cuối tháng hoặc cuối quý. Mô hình tự kê khai đòi hỏi theo dõi liên tục, đối soát thường xuyên, khiến khối lượng công việc và áp lực tăng lên nếu vẫn vận hành thủ công.

Trách nhiệm giải trình hoàn toàn thuộc về người kinh doanh

Khi cơ quan thuế có nhiều công cụ đối chiếu dữ liệu hơn, doanh nghiệp buộc phải nắm rõ số liệu của chính mình. Mọi sai sót đều cần được giải trình dựa trên dữ liệu thực tế, không còn chỗ cho cách làm “ước lượng”.

Những cơ hội mở ra từ thay đổi chính sách thuế

Chuẩn hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh

Việc theo dõi doanh thu thực tế giúp doanh nghiệp nhìn rõ hiệu quả từng kênh bán hàng, từng sản phẩm và dòng tiền tổng thể. Đây là nền tảng để ra quyết định kinh doanh chính xác hơn, không chỉ phục vụ mục đích thuế.

Giảm phụ thuộc vào xử lý thủ công cuối kỳ

Khi dữ liệu được ghi nhận xuyên suốt, doanh nghiệp không còn phải dồn hóa đơn và số liệu vào những ngày cận deadline. Kê khai thuế trở thành một phần của quy trình vận hành, thay vì một gánh nặng theo mùa.

Nâng cao năng lực quản trị, tiệm cận chuẩn doanh nghiệp

Mô hình tự kê khai buộc hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ làm quen với quản trị dữ liệu, báo cáo doanh thu và kiểm soát chi phí. Đây là bước chuyển quan trọng để mở rộng quy mô và hợp tác với các đối tác lớn hơn.

Ứng dụng công nghệ để giảm rủi ro và chi phí vận hành

Việc sử dụng nền tảng quản lý tập trung giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro về thuế. Công nghệ trở thành công cụ hỗ trợ tuân thủ và tối ưu vận hành, thay vì chỉ là tiện ích bổ sung.

GTG CRM hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng cơ hội, giảm thách thức ra sao?

GTG CRM đóng vai trò là hạ tầng quản lý tập trung, giúp doanh nghiệp thích ứng với giai đoạn “tự kê khai, tự nộp” một cách chủ động.

Tập trung quản lý sản phẩm từ các sàn TMĐT

Danh mục sản phẩm được gom về một nền tảng duy nhất, có thể đồng bộ từ Shopee, Lazada, TikTok Shop, giúp doanh nghiệp kiểm soát dữ liệu bán hàng nhất quán.

Ghi nhận đơn hàng và kho theo thời gian thực

Mỗi giao dịch được lưu trữ tập trung, hỗ trợ chốt doanh thu chính xác theo kỳ kê khai và giảm sai lệch số liệu.

Chủ động quản lý hóa đơn đầu ra và đầu vào

Hóa đơn được gắn với giao dịch thực tế, giúp kế toán tổng hợp nhanh hơn và giảm thao tác thủ công trong quá trình kê khai.

Giảm tải cho kế toán trong bối cảnh tuân thủ mới

Dữ liệu tập trung giúp kế toán làm việc chủ động, hạn chế xử lý dồn cuối kỳ và giảm rủi ro sai sót.

Kết luận

Chuyển sang tự kê khai, tự nộp thuế từ 01/01/2026 là một thách thức không nhỏ, nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp chuẩn hóa vận hành và nâng cao năng lực quản trị. Doanh nghiệp nào chủ động đầu tư vào hệ thống quản lý dữ liệu sớm sẽ không chỉ tuân thủ tốt quy định mới, mà còn xây dựng được nền tảng vận hành minh bạch và bền vững hơn trong dài hạn.