Giới Thiệu Tính Năng
Bạn bán hàng hoặc mua hàng xuyên biên giới, và mỗi thị trường lại đòi một kiểu hóa đơn khác nhau: khách châu Âu yêu cầu hóa đơn qua mạng Peppol, đối tác Ba Lan bắt buộc phải thông qua cổng KSeF của chính phủ, còn khách Singapore hay Nhật thì cần đúng chuẩn hóa đơn điện tử của nước họ. Cách cũ là mỗi nước một phần mềm hóa đơn riêng, mỗi phần mềm một khoản phí, một lần đăng nhập, một kiểu số liệu — rồi cuối kỳ ngồi ghép lại với sổ sách bằng tay.
Điều đó kết thúc từ hôm nay.
GTG CRM đưa việc phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ theo từng thị trường vào ngay trong cùng hệ thống bán hàng, kho, đơn hàng và kế toán mà bạn đang dùng. Một động cơ hóa đơn duy nhất, trung lập theo quốc gia, dựng hóa đơn theo chuẩn chung EN 16931 rồi gửi qua đúng "đường" của từng nước: mạng Peppol cho Singapore, Nhật Bản, Malaysia Hà Lan, Thụy Điển và Đan Mạch; ETDA cho Thái Lan, Úc, 11 quốc gia EU còn lại, và cổng KSeF cho Ba Lan hiện đang trong giai đoạn triển khai — hóa đơn các thị trường này lưu ở dạng nháp cho đến khi kết nối sẵn sàng. Bạn có thể dùng ngay mạng lưới sẵn có của GTG mà không cần lập tài khoản riêng, hoặc mang khóa nhà cung cấp của chính bạn (BYO) khi muốn phát hành dưới tài khoản của mình.
Đây là phần bổ sung xuyên biên giới cho bộ hóa đơn điện tử của GTG CRM. Nếu bạn chỉ phát hành hóa đơn trong nước Việt Nam, hãy xem Xuất hóa đơn điện tử tự động và Bộ Kế Toán trong CRM. Bài này dành cho lúc bạn bán/mua ra ngoài Việt Nam.
Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Đang Gặp
Mỗi nước một phần mềm hóa đơn riêng — Trả phí nhiều phần mềm, học nhiều giao diện, quản nhiều tài khoản
Tự tìm hiểu chuẩn hóa đơn từng nước (Peppol, KSeF, ETDA…) — Dễ sai định dạng, hóa đơn bị từ chối, chậm thu tiền
Nhập mã số thuế người mua nước ngoài bằng tay — Sai định dạng UEN/NIP/mã số thuế → hóa đơn không hợp lệ
Xuất hóa đơn ngoại tệ, ghi sổ bằng đồng nội tệ tách rời — Lệch tỷ giá, quên hạch toán lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá
Hóa đơn quốc tế xuất một nơi, kế toán ghi một nẻo — Nhập liệu hai lần, cuối kỳ đối chiếu vất vả
GTG CRM gộp tất cả về một nguồn dữ liệu duy nhất: chọn thị trường → dựng hóa đơn đúng chuẩn nước đó → gửi qua đúng mạng/cổng → tự động lên sổ cái, tất cả trong một hệ thống.
Điểm Nổi Bật
1. Một động cơ hóa đơn — hợp lệ theo từng thị trường
Chọn quốc gia là xong phần khó: vào Kế toán → Thiết lập, chọn nước của bạn — hệ thống tự dựng hệ thống tài khoản, đặt chuẩn kế toán, đơn vị tiền tệ và hồ sơ thuế (VAT/GST/Consumption Tax) của nước đó chỉ trong một cú click.
Đúng nhãn thuế, đúng số lẻ tiền tệ: mỗi thị trường có nhãn thuế và cách làm tròn riêng — GST 9% cho Singapore, thuế tiêu dùng 10%/8% cho Nhật, VAT theo từng nước EU — được nạp sẵn theo dữ liệu thị trường, không phải chỉnh tay.
Quy tắc là dữ liệu, không phải code: khi một nước đổi thuế suất, bạn được cập nhật theo dữ liệu — không phải chờ nâng cấp phần mềm.
2. Mạng Peppol — gửi hóa đơn quốc tế không cần lập tài khoản riêng
Sẵn sàng ngay: với các thị trường Peppol đang hoạt động hôm nay (Singapore, Nhật Bản, Malaysia, và 16/27 quốc gia thành viên EU), biểu mẫu hóa đơn hiện dải báo xanh "Hóa đơn điện tử sẵn sàng qua mạng GTG (Peppol) — không cần lập tài khoản riêng". Bạn chỉ cần khai đúng danh tính thuế của mình là gửi được. Úc và 11 quốc gia EU còn lại (gồm Pháp, Ý, Tây Ban Nha) hiện CHƯA hoạt động trên mạng mặc định — hóa đơn của bạn sẽ lưu ở dạng nháp cho đến khi kết nối sẵn sàng.
Đúng chuẩn từng nước tự động: cùng một động cơ tạo hóa đơn theo hồ sơ Peppol của từng thị trường (PINT-SG cho Singapore, PINT-JP cho Nhật…) — bạn không phải hiểu kỹ thuật phía sau.
Kiểm tra mã số thuế người mua: trường mã số thuế tự đổi nhãn theo nước (ví dụ "GST Reg No (UEN)" cho Singapore) và báo lỗi ngay nếu bạn nhập sai định dạng — hạn chế hóa đơn bị từ chối.
3. Cổng chính phủ chuyên biệt — KSeF (Ba Lan) & ETDA (Thái Lan)
Ba Lan — KSeF: một số nước chạy cổng thông quan hóa đơn riêng của chính phủ, không phải Peppol. Kết nối KSeF cho Ba Lan hiện CHƯA hoạt động trên GTG CRM — các trường Mã số thuế (NIP) và Token KSeF đã có sẵn trên giao diện cho khi kết nối đi vào hoạt động, nhưng dán token tại đây hiện chưa thể phát hành hoặc nhận biên nhận (UPO) từ cổng chính phủ. Trong lúc chờ, hóa đơn Ba Lan sẽ lưu ở dạng nháp.
Thái Lan — ETDA: hỗ trợ chuẩn e-Tax Invoice & e-Receipt của Thái Lan cho doanh nghiệp muốn phát hành sớm (Thái Lan chưa bắt buộc B2B).
Cùng một chỗ để nối: mọi kết nối chính phủ hay nhà cung cấp đều nằm ở Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành, không rải rác nhiều màn hình.
ℹ️ Mỗi thị trường được mở theo lộ trình riêng. Xem mục "Thị Trường Được Hỗ Trợ & Lộ Trình Triển Khai" bên dưới để biết nước nào dùng được ngay và nước nào đang triển khai.
4. Mang khóa nhà cung cấp của bạn (BYO) — hoặc dùng mạng của GTG
Hai lựa chọn, bạn tự quyết: dùng ngay mạng mặc định của GTG để bắt đầu nhanh, hoặc kết nối tài khoản Access Point Peppol / cổng của riêng bạn để phát hành dưới danh nghĩa tài khoản của mình.
An toàn khóa kết nối: khóa được xác thực ngay lúc kết nối (nhập sai là báo lỗi liền), lưu mã hóa và không bao giờ hiển thị lại — trang chỉ hiện danh tính đã che (ví dụ acct •••1580).
Rõ ràng ai đang phát hành: ngay trên biểu mẫu hóa đơn, một chỉ báo nhỏ cho biết hóa đơn đang gửi qua mạng mặc định của GTG hay tài khoản của bạn.
5. PDF hóa đơn theo mẫu luật & theo dõi trạng thái truyền
PDF đúng mẫu luật cho mọi thị trường: mỗi hóa đơn đều tải được bản PDF theo mẫu — đúng nhãn tài liệu, nhãn thuế, đơn vị tiền tệ và số lẻ của nước đó — để gửi cho khách, ngân hàng hoặc lưu trữ.
Ngoại tệ & chênh lệch tỷ giá tự động: phát hành hóa đơn bằng bất kỳ đồng tiền nào; hệ thống ghi tỷ giá và tự hạch toán lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá khi thanh toán — sổ sách luôn khớp.
Theo dõi được đường đi của hóa đơn: dòng hoạt động (Activity) của hóa đơn ghi lại các bước đã gửi → đã giao/được chấp nhận → bị từ chối trên mạng — bạn biết hóa đơn đã tới nơi hay chưa, không phải đoán.
Thị Trường Được Hỗ Trợ & Lộ Trình Triển Khai
Năng lực được mở theo từng thị trường. Một số nước đã phát hành được ngay; một số đang trong giai đoạn triển khai (kết nối với môi trường của cơ quan thuế nước sở tại). Trong hệ thống, biểu mẫu hóa đơn luôn cho bạn biết thị trường của mình đang ở trạng thái nào.
Mạng Peppol — Thị trường: Singapore, Nhật Bản, Malaysia, 16/27 quốc gia EU (đang hoạt động) · Đường phát hành: Mạng Peppol (chuẩn EN 16931). Úc và 11 quốc gia EU còn lại: đang triển khai.
Cổng chính phủ — Thị trường: Ba Lan (KSeF) · Đường phát hành: Dán token KSeF — chưa hoạt động (đang triển khai)
Cổng chính phủ — Thị trường: Thái Lan (ETDA) — tự nguyện · Đường phát hành: e-Tax Invoice & e-Receipt
Tự kết nối (BYO) — Thị trường: Các thị trường trên · Đường phát hành: Tài khoản Access Point / cổng của bạn
ℹ️ Danh sách thị trường và trạng thái mở rộng theo thời gian. Nếu thị trường của bạn đang ở trạng thái "đang triển khai", bạn vẫn dựng và lưu nháp hóa đơn được; việc gửi chính thức sẽ bật khi thị trường đó sẵn sàng.
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
Một động cơ hóa đơn, nhiều thị trường — Bớt lệ thuộc nhiều phần mềm hóa đơn theo từng nước — tiết kiệm chi phí và công quản lý
Chọn nước là áp xong chuẩn thuế + tiền tệ — Thiết lập trong vài phút thay vì vài ngày, không cần chuyên gia từng nước
Gửi qua mạng GTG hoặc tài khoản của bạn — Bắt đầu nhanh, và vẫn tự chủ được khi cần phát hành dưới tài khoản riêng
Kiểm tra mã số thuế người mua theo nước — Giảm hóa đơn bị từ chối vì sai định dạng → thu tiền nhanh hơn
PDF theo mẫu luật + hạch toán tự động — Có tài liệu để gửi khách/ngân hàng và sổ sách luôn khớp, không nhập hai lần
Ngoại tệ & chênh lệch tỷ giá tự động — Bán xuyên biên giới mà không lo sai lãi/lỗ tỷ giá cuối kỳ
Phù Hợp Với Ai?
Doanh nghiệp Việt Nam bán hàng/dịch vụ cho khách hoặc đối tác nước ngoài cần hóa đơn hợp lệ theo chuẩn nước người mua.
Doanh nghiệp có chi nhánh, công ty con hoặc kho ở nhiều nước (EU/EEA, Singapore, Nhật, Úc, Malaysia, Ba Lan, Thái Lan) muốn phát hành hóa đơn trong cùng một hệ thống — xem mục "Thị Trường Được Hỗ Trợ & Lộ Trình Triển Khai" ở trên để biết nước nào dùng được ngay.
Nhà bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới cần chuẩn hóa hóa đơn theo từng thị trường mà không dựng thêm phần mềm.
Kế toán và chủ doanh nghiệp SMB muốn hóa đơn quốc tế tự lên sổ cái, có PDF và có ngoại tệ — không phải ghép Excel.
Bắt Đầu Như Thế Nào?
Vào Kế toán → Thiết lập để chọn thị trường của bạn (áp hệ thống tài khoản + thuế + tiền tệ), rồi mở Thiết lập → Hóa đơn → Kết nối phát hành để xem mạng phát hành và, nếu muốn, kết nối tài khoản/token của riêng bạn. Sau đó tạo hóa đơn tại ERP → Hóa đơn → Hóa đơn xuất mới như bình thường. Xem hướng dẫn từng bước trong bài "Hướng Dẫn Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Quốc Tế Trên GTG CRM".
Đọc thêm: Bộ Kế Toán trong CRM · Xuất hóa đơn điện tử tự động (Việt Nam)
Dùng thử miễn phí — không cần thẻ tín dụng.
