客户成功案例

从 Excel 文件到借助 GTG CRM 实现流畅运营的旅行中心

秋县

532 观看次数

目录

“旅行是一种体验,但要让顾客拥有良好的体验,你需要更好的运营流程。”

这是 女士Minh Nguyet, 创始人 GoExplore Travel ——一家专门为国内外客户组织中部地区旅游的旅行社。

GoExplore 最初只有 5 名员工和 3 个主要旅游线路(会安、顺化、巴拿山),一度陷入“行程安排混乱, 忘记客户”的困境——这在小型旅行社中并不罕见。

“客户在 Facebook 上留言咨询旅游线路,员工会记在账簿上。第二天,其他人打电话过来,却不知道是否已经咨询过这位客户。每周,我都要花几个小时用 Excel 表格核对记录。有时,一个小小的错误就可能导致整个团队重新安排行程。”

正是在这种情况下,Nguyet 女士决定“真正地”改变现状。与其仅仅投放广告和使用聊天来销售旅游产品,不如进行数字化转型。”

落地页 AI - 让客户第一眼就能“触摸”到旅游产品

以前,GoExplore 主要通过 Facebook 推广旅游产品。文章很多,照片也很漂亮,但客户读完之后…… 就滑走了,没有留下任何信息。

有了 落地页 AI GTG CRM 中的落地页 AI,Nguyet 女士无需再聘请设计师或程序员。

一个现成的系统 一个专为旅游行业打造的落地页模板库 内置表单,用于收集客户信息以注册旅游产品。

GTG CRM 拥有精美的旅行落地页

您只需选择喜欢的模板,输入一些基本信息,例如旅行团名称、目的地、出发时间,剩下的就交给 GTG CRM 吧。

GTG CRM 的 AI 支持:

  • 撰写吸引人且符合 SEO 标准的旅行团描述
  • 生成与主题相符的插图

“仅仅 10 分钟,我就完成了一个完整的旅游介绍页面——从内容、图片到注册表单。 无需设计,无需编辑。

所有注册客户数据全部 自动导入CRM系统, 帮助销售团队立即致电确认,不错过任何客户。

因此,仅用了 1周, GoExplore的首个落地页就带来了 超过200个旅游团注册, 是普通Facebook广告帖子的5倍。

CRM – 每个客户,每个旅游团,尽在一个屏幕

之前,GoExplore使用Excel存储客户信息。每个人对应一列,每个旅游团对应一个文件。电子表格。

现在,所有客户数据都集中管理在 GTG CRM 中,包含完整信息:

  • 姓名、电话号码、电子邮件
  • 感兴趣的旅游线路和预计出发日期
  • 状态(新建 - 咨询 - 已付款 - 已完成)
  • 顾问备注

只需一个 GTG CRM 平台即可管理所有客户

当客户来电时,只需输入电话号码,即可查看完整的历史记录:客户参加过的旅行团、他们的反馈以及负责的工作人员。

无需再“来回切换电话”——一切一目了然。

“有一次,一位澳大利亚客户来电预订了岘港-顺化的额外行程。我们立刻知道他们上周参加了会安之旅, 喜欢素食,并且喜欢住在河边的酒店。因此,经过几分钟的咨询,他们立即达成了一致。”

这就是 CRM 的力量——将数据转化为个性化体验。

任务——像专业旅游协调员一样管理任务

GoExplore 的另一个大问题是…… 每个人都认为其他人已经回复了。

客户询问,却无人回应,因为他们认为其他人已经回复了。客户支付了定金,但忘记确认。

有了 GTG CRM 中的任务功能, Nguyet 女士开始为每个客户创建任务。员工:

  • “明天上午 10 点致电确认岘港之旅”
  • “今天下午 2 点截止,请将旅游合同发送给 Mai 女士”
  • “为导游 Huy 准备游客名单”

使用 GTG 管理专业任务CRM

所有内容都显示在同一个仪表盘上 - 谁在做什么,在哪里做,完成了吗?

“我再也不用每天早上给Zalo群组发短信了。只需打开 GTG CRM,我就能知道谁在做什么。”

成果:当旅行由数据和情感驱动

实施 GTG CRM 两个月后,GoExplore Travel 取得了显著变化:

  • 旅行团出发数量增加 28%
  • 收入增加 35%
  • 回头率达到 30%
  • 客服人员节省了 40% 的日程安排和任务管理时间

但是对于Nguyet 女士,更重要的是“解脱”:

“现在,我不再担心错过行程、错过客户或搞错截止日期。我可以花更多时间 构思新的旅游方案——这是我最喜欢的事情。”

结论

GoExplore Travel 的故事表明:“良好的流程管理是完美旅行的基础。”

GTG CRM 帮助旅行社和旅游中心像一个完整的交响乐团一样运作——从吸引客户、处理 信息、分配任务到售后服务——所有环节都连接在一个平台上。

优化运营 加速业务增长

14 天免费试用
完整功能
无需信用卡