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从“人工管理”到“数据运营”的转变:Anh Khoa Travel的数字化转型之旅

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旅游租车行业概况

旅游租车行业概况

该行业 旅游租车 是服务行业中一个特殊的组成部分:既传统 又要求 能够快速响应客户。

商业模式看似简单——“有车,有客户,有收入”——但实际上却包含许多 层面的复杂性:

  • 不忠诚的客户: 他们追求价格、快速响应和可靠性;如果没有良好的体验,他们随时准备更换其他品牌。
  • 订单量难以预测: 可能在节假日达到高峰,在周中则处于低谷;日程安排不断变化,需要 快速更新。
  • 运营严重依赖销售团队: 一切都由人操作——打电话、发短信、手动记录——导致错误、错过客户或 响应缓慢。

因此,业内大多数企业 仍然“困”在被动的销售模式中, 尚未转向 主动和数据驱动的模式。

值得一提的是——业内许多企业在服务质量上并不逊色,但在 响应速度和保持一致体验的能力方面存在差距。 在一个客户只需“搜索”数十亿供应商即可预订车辆的市场中,那些响应速度更快、更专业,才能赢得胜利。

增长极限:当收入不再与投入成正比时

Anh Khoa Travel——胡志明市的一家汽车租赁公司——曾经拥有15辆车和 一批忠实客户,运营非常稳定。六年的经验帮助他们了解市场和客户旅程,但 正因如此,他们才更加清晰地感受到 增长的极限。

“我们并不缺少客户,但我们总感觉在某个地方流失了客户,却不知道原因。” —— Khoa 先生,创始人分享道。

这种感觉并非源于业务薄弱,而是源于 数据碎片化。 每个沟通渠道——Facebook、Zalo、网站——都是一个独立的“孤岛”。客户信息分散, 缺乏互动历史记录,使得客户关怀几乎不可能。报价、合同和车辆跟踪信息仍然保存在 Excel 表格中——这会导致错误、响应延迟,并因几分钟的延误而失去潜在客户。

当广告成本不断增加,却无法追溯到哪个客户来源真正带来利润时, 企业就会明白: 人类增长已达极限;必须转向系统驱动型增长。

转折点:当服务型企业开始“用数据思考”

Anh Khoa Travel 选择 GTG CRM 并非为了“再添置一款管理软件”,而是为了 重塑他们的运营方式。

他们不再专注于“客户管理”,而是着眼于更远大的目标—— 构建一个统一、响应迅速且数据驱动的操作系统。

首先改变的是速度。

在汽车租赁方面在行业中,响应速度就是盈利机会。例如,一位客户询问大叻旅游的价格—— 如果 10 分钟后仍未收到回复,他们很可能已经预订了其他旅游产品。

部署 GTG CRM 后,来自 Facebook、Zalo 和网站的所有对话都会整合到一个统一的界面中。员工无需再在不同的应用程序之间切换,尤其值得一提的是, 人工智能支持在聊天框中直接提供合适的答案建议, 这有助于将平均响应时间从 45 分钟缩短至 13 分钟。

但速度仅仅是开始。更深层次的改变在于企业看待问题的方式。 ——从一系列离散的任务转变为一个可衡量的流程。

GTG CRM 不再“依赖谁记得哪个客户”,而是构建了一个清晰的销售流程:新客户、报价、等待确认、预订、完成。系统会记录每个步骤,并进行提醒和转化率追踪。三个月后,客户在收到报价后的回复率从 38% 提升至 67%。

由此,Anh Khoa Travel 开始 从被动应对转变为主动出击。

借助 AI 落地页生成器, 他们可​​以在 15 分钟内创建一个“快速租车”页面,收集客户信息并直接上传到 CRM 系统。 同时,工作流程会在几天后自动发送确认邮件、优惠信息和提醒——整个客户培育过程 无需额外人员参与。

使用 GTG CRM 构建落地页更轻松

数字化转型的真正价值

回顾三个月的实施,数据足以说明一切:

  • 响应时间缩短了 70%。
  • 客户响应率提高了 76%。
  • 月度预订量增加了 42%。
  • 客户回头率提高了 2.5 倍。

但更大的价值在于 工作文化的转变。

以前,每个员工都凭个人习惯行事;现在,他们基于数据工作——了解哪些客户处于哪个阶段,何时跟进,以及哪些行为能够促成转化。

企业不再依赖“人们的记忆”,而是依赖于“记忆系统”。

客户能明显感受到专业性:无论他们通过哪个渠道联系,都能获得一致的反馈,并且 每次再次光顾时,都会被亲切地称呼名字。

本质上,它不仅仅是一个软件应用,而是 管理思维的转变: 从人工操作到数据驱动操作。

GTG CRM及其对越南服务企业的经验教训

在高度依赖响应速度和经验的服务行业中, 竞争优势不在于员工数量,而在于整合数据并以统一的方式做出响应的能力。组织。

当所有消息、流程和回复都存储在同一个平台上时,小型企业也能像大型公司一样高效运转。

处理功能有助于新员工快速融入团队;数据帮助管理者预测和拓展业务,而无需担心“系统故障”。

这一点在越南市场进入“中小企业数据化”阶段的背景下尤为重要。 “中小企业数据化” ——在这个阶段,软件不仅仅是一种工具,更是一种运营基础设施。

结论:不是用机器取代人,而是帮助人们更智能地工作

对许多人来说,数字化转型仍然是一个遥远的概念。但对于像 Anh Khoa Travel 这样的企业来说,这的确是一个真实的故事:当人们开始信任数据时,他们的工作效率会更高、速度更快,决策也会更准确。

GTG CRM 不仅有助于管理客户,还能成为 “运营支柱” 连接数据、流程和人员的地方。

当这种情况发生时,小型企业不再是“弱势群体”,而是能够在动荡的市场中实现 可持续增长的组织。

“我不认为一款软件能够改变我的运营方式。

但 GTG CRM 让客户更值得信赖,让员工更积极主动,也让我的企业能够更可持续地增长。”

— Anh Khoa,Anh Khoa 创始人旅游。

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