AI商务邮件：几分钟内创建并发送专业营销邮件

AI Biz Email 是一款智能助手，可帮助企业在几分钟内创建并发送专业的营销邮件。您无需花费数小时设计邮件、撰写内容或担心技术问题，只需用自然语言与 AI 对话，AI 即可自动生成精美的邮件，邮件中包含符合您品牌形象的图片和内容。

当您需要向客户发送大量电子邮件，同时又不希望影响主邮箱地址的信誉时，此功能尤其有用。GTG CRM 通过使用经过验证的私有域名来帮助您保护主邮箱域名，确保邮件始终能够送达收件箱，而不是被判定为垃圾邮件。

适用于以下情况：向新客户发送欢迎邮件、发布促销信息、定期发送新闻简报，或任何需要一次性覆盖数百名客户的营销活动。

主要特点

• AI 生成的自动电子邮件：只需用越南语输入您的请求，AI 即可在几秒钟内生成包含专业标题、内容和图片的完整电子邮件。
• 保护电子邮件信誉：使用经过验证的私有域名发送营销电子邮件，避免对公司官方电子邮件地址造成任何影响。
• 品牌标识整合：自动电子邮件使用预先配置的徽标、颜色和品牌信息。
• 批量发送很简单：只需一个简单的命令即可一次发送到多个电子邮件地址。
• 实时追踪效果：立即查看谁打开了电子邮件以及打开率，以评估营销活动的效果。
• 战略咨询：人工智能可以根据真实世界的数据分析并推荐有效的电子邮件营销策略。

用户手册

第一步：电子邮件域名验证

在发送营销邮件之前，您需要验证您的电子邮件域名，以保护您主邮箱地址的信誉。这样即使客户将您的营销邮件标记为垃圾邮件，您的官方邮箱地址仍然可以正常使用。

访问您的工作区管理部分，您会看到您的电子邮件域名已通过验证（例如 mail.dev.gtgcrm.com）。发送电子邮件时，系统将自动使用此域名，而不是您的个人电子邮件地址。

步骤二：配置 DNS 记录（如果尚未进行身份验证）

如果域名尚未验证，系统将显示需要配置的 DNS 记录列表。

点击“查看 DNS 记录”即可查看需要添加的记录详情。您需要访问域名的 DNS 管理页面（通常位于您的域名提供商处），并添加这些记录以证明您拥有该域名。

步骤三：建立品牌形象

在创建电子邮件之前，请配置您的品牌信息，以便 AI 可以生成与贵公司形象相符的电子邮件。

前往“品牌标识”部分，输入徽标、主色调和公司名称等信息。例如，视频中显示为“越南旅游”——此信息将自动出现在人工智能生成的所有电子邮件中。

步骤 4：Open AI Biz 电子邮件助手

在主菜单中访问“电子邮件”部分。您将看到之前发送的电子邮件列表（如有）。点击“创建新对话”按钮即可开始与人工智能互动。

第五步：让人工智能创建电子邮件。

在人工智能聊天界面，只需用自然的越南语输入您的请求，例如：“请为我创建一封欢迎邮件。”人工智能将理解并开始处理该请求。

创建一封电子邮件通常需要15-20秒。人工智能不仅可以撰写内容，还可以设计具有吸引人的页眉、页脚、图片和布局的专业电子邮件。

步骤 6：预览生成的电子邮件

完成后，人工智能将直接在聊天窗口中显示电子邮件预览。您将看到一封带有您品牌标志（例如，越南旅游局）、插图和专业风格预写内容的电子邮件。

这封邮件包含所有必要组件：带有您公司徽标的邮件头、带有图片的邮件正文以及带有联系信息的邮件尾。所有这些信息都会自动从您配置的品牌标识中提取。

步骤 7：向客户发送电子邮件

如果您对邮件内容满意，可以要求人工智能立即发送。

输入类似这样的简单命令：“向 tin.nguyen@gtgcrm.com 和 tin.nguyen@gtvsoft.com 发送电子邮件”。人工智能将自动向所有指定的地址发送电子邮件。

系统确认邮件已成功送达至指定地址。您可以放心，邮件已送达收件人。

第 8 步：检查您收到的电子邮件。

打开收件人的收件箱查看。邮件将以精美的界面显示，图片和内容均按设计呈现。

步骤九：监测活动效果

AI Biz Email 的一个关键功能是能够追踪谁打开了您的电子邮件。

返回 GTG CRM 界面，转到已发送邮件详情部分。点击“收件人”查看列表。您将看到：

• 收件人总数
• 成功发送的电子邮件数量
• 开放率
• 已开业和未开业商家的详细列表。

在这个例子中，邮件打开率为 50%（即每两个人中就有一人打开了邮件）。这些信息可以帮助您评估营销活动的有效性，并据此调整策略。

第十步：利用人工智能进行战略咨询

您可以继续与人工智能聊天以获取建议，例如：

• 哪种邮件营销策略最有效？
• “谁打开电子邮件的频率最高？”
• 如何提高邮件打开率？

人工智能将分析您营销活动的真实数据，并提供具体建议，以帮助优化营销效果。

概括

对于需要在保持专业形象的同时加快市场推广速度的中小型企业 (SME) 而言，AI Biz Email 提供了一种更实用的电子邮件营销方案。企业无需花费大量时间撰写内容、设计邮件和处理技术步骤，即可利用 AI 创建与品牌相关的电子邮件，通过已验证的域名批量发送，并在单一流程中跟踪营销效果。

这项功能的价值不仅在于速度。更重要的是，它能帮助企业维护其主要邮箱的信誉度，在所有营销活动中保持品牌一致性，并获取诸如邮件打开率等真实数据来评估营销效果。AI Biz Email 将邮件创建、发送和战略咨询功能整合到一个 AI 助手中，不仅节省时间，还能帮助企业实施更系统化、可衡量且可扩展的客户服务邮件营销策略。