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AI Biz Email: 在几分钟内创建和发送专业的电子邮件营销
AI Biz Email 是一款智能助手，可帮助企业在几分钟内创建和发送专业的电子邮件营销。您无需花费数小时进行电子邮件设计、撰写内容或担心技术问题，只需用自然语言与 AI 对话即可——AI 将自动创建具有适合您品牌的美观电子邮件和内容。
当您需要批量向客户发送电子邮件而不影响官方电子邮件的声誉（reputation）时，此功能尤其有用。GTG CRM 通过使用已验证的专用域名帮助您保护您的主要电子邮件域，确保电子邮件始终发送到收件箱而不是垃圾邮件。
适用于以下情况：向新客户发送欢迎电子邮件、促销通知、定期电子报或任何需要同时触达数百名客户的营销活动。
主要功能
- AI 自动创建电子邮件：只需用越南语输入要求，AI 即可在几秒钟内创建包含专业页眉、内容和图像的完整电子邮件
- 保护电子邮件声誉：使用已验证的专用域名发送电子邮件营销，避免影响企业官方电子邮件
- 集成品牌识别：自动电子邮件使用预先配置的品牌徽标、颜色和信息
- 轻松批量发送：只需一个简单命令即可同时发送到多个电子邮件地址
- 实时效果追踪：即时了解谁打开了电子邮件、打开率是多少，从而评估活动效果
- 策略咨询：AI 可以根据实际数据分析并提出有效的电子邮件营销策略建议
使用指南
第一步：电子邮件域名验证（Email Verification）
在发送电子邮件营销之前，您需要验证电子邮件域名以保护您的主要电子邮件的信誉。这确保当客户将营销电子邮件标记为垃圾邮件时，您的官方电子邮件仍能正常运行。
访问工作区管理部分，您将看到已验证的电子邮件域名（例如：mail.dev.gtgcrm.com）。发送电子邮件时，系统将自动使用此域名而不是您的个人电子邮件。
第二步：配置 DNS 记录（如果尚未验证）
如果域名尚未验证，系统将显示需要配置的 DNS 记录列表。
点击“查看 DNS 记录”以获取需要添加的记录的详细信息。您需要访问域名的 DNS 管理页面（通常在域名提供商处）并添加这些记录，以证明您是域名的所有者。
第三步：设置品牌识别（Brand Identity）
在创建电子邮件之前，请配置品牌信息，以便 AI 可以创建符合公司形象的电子邮件。
进入“品牌识别”部分，输入徽标、主要颜色、公司名称等信息。视频中的示例是“越南旅游”——这些信息将自动出现在 AI 创建的每封电子邮件中。
第四步：打开 AI Biz Email Assistant
在主菜单中导航到“电子邮件”部分。您将看到先前发送的电子邮件列表（如果有）。单击“创建新对话”按钮开始与 AI 协作。
第五步：请求 AI 创建电子邮件
在与 AI 的聊天界面中，只需用自然的越南语输入要求，例如：“请帮我创建一个欢迎电子邮件”。AI 将理解并开始处理您的请求。
创建电子邮件的过程通常需要 15-20 秒。AI 不仅会编写内容，还会设计出具有专业页眉、页脚、图像和美观布局的电子邮件。
第六步：预览创建的电子邮件
完成后，AI 将在聊天中显示电子邮件预览。您将看到带有品牌徽标（例如：越南旅游）、插图和专业撰写内容的电子邮件。
电子邮件包含所有组件：带有徽标的页眉、带有图像的正文、带有联系信息的页脚。所有这些都将根据您配置的品牌识别信息自动填充。
第七步：向客户发送电子邮件
对电子邮件满意后，您可以要求 AI 立即发送。
输入一个简单的命令，例如：“将电子邮件发送到 tin.nguyen@gtgcrm.com 和 tin.nguyen@gtvsoft.com”。AI 将自动将电子邮件发送到所有指定的地址。
系统将确认电子邮件已成功发送到指定地址。您可以放心，您的电子邮件已送达收件人手中。
第八步：检查收到的电子邮件
打开收件人的收件箱进行检查。电子邮件将显示精美的界面、所有图像和设计好的内容。
第九步：跟踪活动效果
AI Biz Email 的一项重要功能是能够跟踪谁打开了您的电子邮件。
返回 GTG CRM 界面，进入已发送电子邮件的详细信息部分。单击“收件人”以查看列表。您将看到：
- 总收件人数
- 成功发送的电子邮件数量
- 打开率（Open Rate）
- 已打开和未打开的详细列表
在此示例中，打开率为 50%（2 人中有 1 人打开了电子邮件）。这些信息可帮助您评估活动效果并进行相应的策略调整。
第十步：与 AI 协商策略
您可以继续与 AI 聊天以获取建议，例如：
- “最有效的电子邮件策略是什么？”
- “谁打开电子邮件最多？”
- “如何提高电子邮件打开率？”
AI 将分析您活动中的实际数据，并提供具体建议，以优化营销效果。
总结
在中小型企业需要更快地开展营销但仍保持专业形象的背景下，AI Biz Email 为电子邮件营销问题提供了一种更实际的方法。企业无需花费大量时间撰写内容、设计电子邮件和处理技术步骤，而是可以使用 AI 创建符合品牌形象的电子邮件，通过已验证的域名批量发送，并在同一流程中跟踪效果。
此功能不仅在于速度。更重要的是，它帮助企业保护其主要电子邮件的信誉，在每项活动中保持品牌一致性，并获得打开率等实际数据来评估效果。当 AI 助手集成了电子邮件创建、电子邮件发送和策略咨询的能力时，AI Biz Email 不仅节省了时间，还帮助企业以更有条理、更易衡量、更易扩展的方式开展电子邮件营销，以更好地服务客户。
