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洞察

是否存在免费的电子发票软件?

GTG CRM团队

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您刚刚收到通知,要求您改用电子发票。您的第一个问题是:“有没有免费的电子发票软件可供选择?”

简而言之:可以,但有一些限制。本文详细介绍了一些免费和近乎免费的选项,以帮助您做出决定。

越南的免费电子合约期权

1. 税务总局提供的软件(完全免费)

税务总局为小型企业提供免费的电子发票软件。

优势缺点
✅ 完全免费❌ 界面简陋,难以使用
✅ 直接来自税务部门❌ 一次只能开具一张发票(不能批量开具)。
✅ 100% 合法合规❌ 未连接到销售软件
❌ 没有客户关系管理,就没有库存管理
❌ 加载多个文件时速度慢或出错。
❌ 不提供 24/7 全天候支持

适用对象:规模非常小的企业,每月开具的发票少于 10 张,且不进行线上销售。

税务申报辅助软件下载链接。

2. MISA meInvoice(免费入门套餐)

优势缺点
✅ 每年 50 张免费发票❌ 仅限 50 个合约名额——合约到期后,您必须购买套餐。
✅ 比 CQT 更好的界面❌ 没有客户关系管理 (CRM),就没有市场营销
✅ 法律合规❌ 每增加一份合同,需额外付费

适用对象:新成立的企业,以及开具发票较少的企业。

MISA MeInvoice 接口

3. GTG CRM(66,888 免费积分)

优势缺点
✅ 66,888 免费积分(一次性优惠) ❌ 积分有限(但数量充足)
✅ 已开具数千张电子发票❌ 当您的积分用完时,您需要升级您的套餐。
✅ 包含客户关系管理 (CRM)、库存管理和市场营销。
✅ 与 Shopee/Lazada/TikTok 连接
✅ 自动根据订单生成发票
✅ 集成人工智能

适用对象:所有类型的企业——尤其适合在线销售的企业。

3种免费选项的详细比较

标准CQT(免费) MISA(50份免费合同) GTG CRM(66,888 积分)
免费合同数量无限每年 50数千
界面 ⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
速度慢的好的好的
批量开具发票 ✅(付费套餐)
连接到电子商务平台
打印机
仓库管理 ❌(需要AMIS)
电子邮件营销
WHO
支持办公时间办公时间全天候 24/7

计算实际成本

“免费”并不总是最便宜的选择。计算总拥有成本(TCO)

案例研究:网店,每月订单量100单

类别免费 CQT + 销售工具MISA + 销售工具GTG CRM
电子发票软件0 越南盾月收入 8 万至 25 万美元包括
订单管理软件每月 20 万至 50 万美元每月 20 万至 50 万美元包括
CRM软件0(未使用) 0(未使用)包括
电子邮件营销0(未使用) 0(未使用)包括
总计/月20万-50万280-750K 199K
发票录入时间/天1-2小时(手动) 30分钟0(自动)

结论:GTG CRM 最初是免费的(66,888 积分),当需要升级时,每月 199K 的基本套餐比使用许多单独工具的总成本更便宜

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按类型提供建议

类型推荐
港币 10 元以下/月,无线上销售使用 CQT 软件(免费)。
家庭/企业,每年合同数量少于 50 份使用 MISA Starter(50 张免费发票)
网上销售(Shopee、Lazada 等)使用 GTG CRM(订单自动生成)
中小企业需要客户关系管理系统(CRM)、电子发票和市场营销。使用 GTG CRM
企业需要专业的会计服务。使用 MISA AMIS

总结

市面上确实存在免费的电子发票软件,但大多数在发票数量、功能或与销售系统的集成方面都存在限制。对于规模非常小的企业来说,税务机关提供的免费解决方案可能就足够了。然而,如果企业进行线上销售或需要在单一系统中管理订单、客户和发票,那么像GTG CRM这样的集成平台从长远来看可以节省运营时间并优化成本。

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