从2025-2026年开始,根据新的税务法律法规,使用电子发票不再是选择,而是许多企业和个体工商户的强制要求。

对于在线销售或多渠道销售的个体工商户来说,开具发票不仅是为了遵守规定,还能更清晰地管理收入、支出和业务活动。然而,目前市场上存在许多不同的电子发票软件,每个平台都有其优点和缺点。

以下文章总结了2026年最值得个体工商户使用的6款开票软件,帮助您选择适合您业务规模的解决方案。

1. GTG CRM - 多渠道销售整合开票软件

GTG CRM是一个整合了多个工具的业务管理平台,允许个体工商户在同一个平台内进行销售、管理发票、库存、订单、运输和开具发票。与许多只专注于开票的软件不同,GTG CRM帮助个体工商户管理从销售到开具发票的整个业务流程。 GTG CRM网站界面

突出优点

该软件允许直接从订单开具发票,减少手动输入操作并限制错误。所有销售发票都集中存储和管理在系统中,便于查询和控制。

采购发票也可以自动存储,有助于跟踪支出和管理现金流。

当客户要求退货时,只需确认几个简单步骤,系统会自动开具调整发票。库存实时同步到所有销售渠道。

GTG CRM支持在Facebook、网站、Zalo上销售,同时可以与Shopee、Lazada和TikTok Shop同步产品和订单。

该系统支持通过GHN和Viettel Post等运输公司创建运单并跟踪发货。

报表系统帮助个体工商户按产品或时间跟踪收入、支出和利润。GTG CRM还集成了AI,支持回复客户消息、从对话内容创建订单以及支持创建广告内容。

缺点

由于是新发布的平台,尚未广泛普及。

另请参阅:GTG CRM自动开票解决方案

2. MISA meInvoice - 流行的电子发票软件

MISA meInvoice是越南广泛使用的电子发票软件之一,特别适合需要专业发票系统的企业和个体工商户。

优点

系统稳定,受到许多企业的信赖。软件提供多种符合税务机关标准的增值税发票模板,并与MISA会计软件良好集成。

缺点

主要侧重于发票和会计业务,支持销售的功能较少。使用成本较高,并且需要时间来熟悉该平台。

3. VNPT Invoice - VNPT提供的发票软件

VNPT Invoice是由VNPT提供的电子发票解决方案,适用于多种类型的企业和个体工商户。

优点

稳定的基础设施和良好的安全性能。专业的技能支持团队,随时准备解答用户疑问。

缺点

与销售管理工具的集成度较低,主要侧重于发票业务。

4. Viettel S-Invoice - Viettel提供的电子发票软件

S-Invoice是Viettel提供的电子发票解决方案,因其技术基础设施和安全性而受到许多企业的青睐。

优点

高安全系统,稳定的发票处理能力。软件适用于不同行业和不同规模的业务。

缺点

一些高级功能需要与其他系统集成,才能满足完整的业务管理需求。

5. EasyInvoice - 易于使用的电子发票软件

EasyInvoice是一款电子发票软件,专注于帮助企业快速开具和管理发票。

优点

易于使用的界面,操作简单。高效的发票管理,并且可以连接会计软件同步数据。

缺点

主要服务于发票业务,尚未支持大量销售或库存管理功能。

6. E-Invoice (Thái Sơn) - 稳定的电子发票软件

E-Invoice是由Thái Sơn公司开发的一款电子发票软件,在越南被许多企业使用。

优点

稳定的基础设施,完全符合电子发票的法律法规。专业的技能支持团队,随时准备解决出现的问题。

缺点

未深入集成销售或营销工具,适合仅需要纯粹开票解决方案的企业。

选择个体工商户开票软件的标准

在选择电子发票软件时,个体工商户应考虑以下标准:

符合法律法规

软件必须符合财政部颁布的法令中关于电子发票的规定,确保业务活动的合法性。

易于使用

系统应具有简单的界面,易于操作,即使对于非会计或IT专业人士也是如此。

与销售系统集成

软件与销售系统的连接能力将有助于减少手动输入操作,节省时间并限制错误。

数据安全

发票应安全存储,支持长期查询,确保业务信息不会丢失或泄露。

合理的价格

软件应具有透明的价格,并适合个体工商户的规模,避免不必要的财务压力。

结论

使用电子发票软件有助于个体工商户遵守法律法规,节省时间并更有效地管理财务。

如果MISA meInvoice、VNPT Invoice或Viettel S-Invoice等软件仅专注于开票业务,那么GTG CRM则是一个支持销售、库存、运输和发票所有活动的平台。初次接触电子发票的个体工商户可以考虑GTG CRM的解决方案,以确保所有销售流程得到完整管理。

凭借其多渠道销售整合能力、实时库存管理、运输连接以及直接从订单开具发票的功能,GTG CRM帮助个体工商户节省运营时间并更有效地控制收入。

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