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自动生成订单发票 - 每天节省 2 小时

GTG CRM团队

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您每天会收到来自 Shopee、Lazada、TikTok Shop 和其他网站的50-100 个订单。根据规定,每个订单都需要电子发票。如果手动操作:打开发票软件 → 输入客户姓名 → 输入产品信息 → 输入金额 → 签名 → 提交。每个发票需要 3-5 分钟→ 100 个订单 =每天仅录入发票就需要 5-8 小时

问题:订单在一个地方,发票在另一个地方。

当前系统问题
Shopee/Lazada上的订单必须将这些信息复制到电子发票软件中。
电子商务平台上的客户信息您需要重新输入您的姓名、地址和税务识别号码。
该产品已在订单中。您需要重新输入产品名称、单价和税额。
交易所计算的总金额。需要重新输入 → 容易出错。

结果:耗时,容易出错,而且税务机关审计时可能会发现发票和订单之间存在差异。

解决方案:订单完成 → 自动开票

GTG CRM 将订单电子发票连接在同一系统中:

```

Shopee/Lazada/TikTok 店铺订单

↓(与 GTG CRM 同步)

订单中心中的订单

↓(处理流程:确认、包装、发货)

订单 → 状态“已完成”

下降(自动)

电子发票生成系统:

  • 买家信息:来自订单
  • 产品清单:从订单开始
  • 数量、单价:根据订单
  • 税率:根据配置而定
  • 总金额:自动计算

下降(自动)

数字签名 → 提交给税务机关 → 向客户发送电子邮件

```

整个过程:无需人工操作 0 分钟。

如何设置

第一步:连接到电子商务平台

前往“设置”“楼层连接”

  • Shopee:登录卖家中心 → 授权
  • Lazada:类似
  • TikTok商店:类似款

连接成功后,所有订单都会自动发送到 GTG CRM。

多通道连接

步骤 2:配置自动开票

进入电子发票管理自动设置

配置选项
订单完成后自动生成发票。 ✅ 开 / ❌ 关
默认税率0% / 5% / 8% / 10%
通过以下方式将合同发送给客户电子邮件/短信/两者
HSM(高速数字签名) ✅ 开启(如有)/ ❌ 手动签名
自动计费配置

步骤三:产品映射

GTG CRM 会自动将市场上的产品映射到系统中的产品:

  • 产品名称
  • SKU 代码
  • 单价
  • 计量单位
产品映射

映射一次 → 应用于所有后续订单。

自动化脚本

场景一:Shopee订单 → 电子发票

```

  1. 在 Shopee 上下订单的顾客
  2. 订单会自动同步到GTG CRM。
  3. 工作人员确认 + 打包 + 发货
  4. Shopee确认“已成功送达”
  5. GTG CRM自动化:

a. 创建电子发票

b. 数字签名

c. 向税务机关提交

d. 通过电子邮件向客户发送电子发票。

```

场景二:通过网站下单 → 电子发票

```

  1. 通过网站(GTG CRM 网站构建器)购买的客户
  2. 订单在系统中(自动)创建。
  3. 付款确认
  4. 交付完成
  5. 自动生成并发送电子发票

```

场景 3:人工下单(店内)→ 电子下单

```

  1. GTG CRM中的订单创建人员
  2. 顾客付款
  3. 标记为“已完成”
  4. 自动生成并发送电子发票

```

实际结果

指数之前(手动) (GTG CRM 自动)之后
发票/订单开具时间3-5分钟0 分钟(自动)
每天100个订单签订合同需要5-8小时。 0 小时
错误(金额错误、姓名错误) 5-10% < 0.1%
订单与发票匹配不保证100%(与原始数据相同)
客户收到合同亲自递送,或者可能被遗忘了。自动交付后

哪些人应该使用它?

目的原因
电子商务卖家(Shopee、Lazada、TikTok)每天 50-500 个订单 → 无法手动输入
零售店销售完成后立即开具发票。
B2B企业为合作伙伴提供准确的发票。
电子商务 + 发票双向同步,永不出错。

价格表

包裹价格鸣谢合身
免费0 越南盾66,888 学分(一次性)试试看
基本的每月 199,000 越南盾80,000每天少于 50 个订单
开始每月 449,000 越南盾192,600每天 50-100 个订单
生长每月 639,000 越南盾275,000每天100-300个订单
专业的每月 1,029,000 越南盾448,000每天超过 300 个订单

总结

如果您在 Shopee、Lazada、TikTok Shop 或您的网站等多个渠道销售产品,使用像 GTG CRM 这样的集中式管理平台,可以将订单、库存、客户和电子发票整合到一个统一的流程中。这不仅节省时间,还能提高收入管理的透明度和准确性,使您的业务高效运营,并为未来的扩张做好准备。

立即开始

  1. 注册 GTG CRM → 即可获得 66,888 个免费积分
  2. 连接到电子商务平台(5分钟)
  3. 自动电子发票配置(10分钟)
  4. 从第一笔订单开始自动生成发票。

优化运营 加速业务增长

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