自动生成订单发票 - 每天节省 2 小时

每天您会收到来自 Shopee、Lazada、TikTok Shop、网站的50-100 个订单。根据规定，每个订单都需要开具电子发票。如果手动操作：打开发票软件 → 输入客户姓名 → 输入产品 → 输入金额 → 签名 → 发送。每张发票耗时 3-5 分钟 → 100 个订单 =每天 5-8 小时仅用于录入发票。

问题：订单在一个地方，发票在另一个地方

当前系统	问题
Shopee/Lazada 上的订单	必须将信息复制到电子发票软件
电商平台上的客户信息	必须重新输入姓名、地址、税号
订单中的产品	必须重新输入产品名称、单价、税率
平台上已计算的总金额	必须重新输入 → 容易出错

结果：耗时、易出错，当税务部门检查时 — 会发现发票与订单不匹配。

解决方案：订单完成 → 自动开票

GTG CRM 将订单与电子发票在同一系统中连接：

```

Shopee/Lazada/TikTok Shop 订单

↓ (同步到 GTG CRM)

订单中心中的订单

↓ (处理：确认、包装、发货)

订单 → 状态“已完成”

↓ (自动)

系统创建电子发票：

• 购买者信息：来自订单
• 产品列表：来自订单
• 数量、单价：来自订单
• 税率：根据配置
• 总金额：自动计算

↓ (自动)

数字签名 → 发送税务机关 → 通过电子邮件发送给客户

```

整个流程：0 分钟手动操作。

设置方法

步骤 1：连接电商平台

进入设置 → 连接平台：

• Shopee：登录卖家中心 → 授权
• Lazada：同上
• TikTok Shop：同上

连接后，所有订单将自动同步到 GTG CRM。

步骤 2：配置自动开票

进入电子发票管理 → 自动设置：

配置	选项
订单完成后自动开具发票	✅ 开启 / ❌ 关闭
通过以下方式向客户发送发票	电子邮件 / 短信 / 两者皆可
自动签名 (HSM)	✅ 开启 (如果可用) / ❌ 手动签名

步骤 3: 产品映射

GTG CRM 自动将平台上的产品与系统中的产品进行映射：

• 产品名称
• SKU 码
• 单价
• 计量单位

映射一次 → 应用于之后的所有订单。

自动场景

场景 1: Shopee 订单 → 电子发票

```

1. 客户在 Shopee 下单
2. 订单同步到 GTG CRM（自动）
3. 员工确认 + 打包 + 发货
4. Shopee 确认“发货成功”
5. GTG CRM 自动：

a. 创建电子发票

b. 签名

c. 发送给税务机关

d. 向客户发送电子发票邮件

```

场景 2: 网站订单 → 电子发票

```

1. 客户在网站上购物（GTG CRM Website Builder）
2. 在系统中创建订单（自动）
3. 支付确认
4. 发货完成
5. 电子发票自动开具 + 发送

```

场景 3: 手动订单（店内）→ 电子发票

```

1. 员工在 GTG CRM 中创建订单
2. 客户付款
3. 标记为“完成”
4. 电子发票自动开具 + 发送

```

实际结果

指标	之前（手动）	之后（GTG CRM 自动）
每张订单的发票开具时间	3-5 分钟	0 分钟（自动）
100 笔/天	5-8 小时录入发票	0 小时
错误（金额错误、名称错误）	5-10%	< 0.1%
订单 - 发票匹配	不确定	100%（与原始数据一致）
客户收到发票	手工发送，容易忘记	发货后自动发送

谁应该使用？

对象	原因
电商卖家 (Shopee, Lazada, TikTok)	50-500 订单/天 → 无法手动录入
零售店	销售即开票
B2B 企业	为合作伙伴提供准确发票
电子商务 + 发票	双向同步，永不错误

价格表

套餐	价格	积分	适用
免费	0đ	36,888 积分 (一次性)	试用
基础版	199,000đ/月	80,000	< 50 订单/天
入门版	449,000đ/月	192,600	50-100 订单/天
增长版	639,000đ/月	275,000	100-300 订单/天
专业版	1,029,000đ/月	448,000	300+ 订单/天

结论

如果您在 Shopee、Lazada、TikTok Shop 或网站等多个渠道销售商品，使用 GTG CRM 这样的集中管理平台将有助于在一个统一的流程中连接订单、库存、客户和电子发票。这不仅可以节省时间，还能带来管理收入的透明度和准确性，从而帮助企业高效运营并为扩大业务规模做好准备。

立即开始

1. 注册 GTG CRM → 36,888 免费积分
2. 连接电商平台 (5 分钟)
3. 配置自动电子发票 (10 分钟)
4. 从第一个订单开始自动开票