介绍

当企业决定转型其商业模式时——例如从传统零售转向电子商务、从批发转向零售，或拓展至多渠道模式——库存管理便是最大的挑战之一。高库存水平、跨渠道库存同步以及避免超卖是所有企业都会面临的问题。

根据实践经验，缺乏集中式库存管理系统可能会使转型成本增加 20-30%，并导致诸多操作失误。本文将指导您如何在业务模式转型期间科学地管理库存，并介绍 GTG CRM 的产品与库存管理解决方案，以优化这一流程。

商业模式转型面临的挑战

❌ 产品数据分散

当跨多个渠道（网站、Shopee、Lazada、TikTok Shop）销售时，每个平台都有自己的管理系统。这意味着商家必须分别更新每个渠道的产品信息、价格和库存——既耗时又容易出错。

❌ 各渠道库存未同步

某产品库存有10件，但同时在3个不同的渠道销售。当其中一个渠道售出5件后，其他两个渠道仍然显示剩余10件——这导致超卖和客户投诉。

❌ 计算价格和利润存在困难

在转型到新的商业模式时，产品重新定价需要考虑以下因素：成本价、增值税、运营成本和预期利润率。在 Excel 中手动计算很容易出错。

❌ 未解决的库存

不符合新模式的产品需要清算或调整，但目前缺乏有效跟踪和分析其效果的工具。

解决方案：GTG CRM 产品中心

产品中心是一个集中式的产品和库存管理系统，可以帮助企业：

• ✅集中管理- 在一个地方管理所有产品、库存和变体。
• ✅多渠道同步- 连接 Shopee、Lazada 和 TikTok 店铺，实现双向同步。
• ✅实时库存管理- 实时跟踪库存，避免超卖。
• ✅自动计算- 成本价、增值税、售价和利润均自动计算。
• ✅网站集成- 产品自动显示在您的网站上

向新业务模式过渡时库存管理指南。

第一步：货物清点和分类

在进行切换之前，您需要清楚了解您当前的库存情况：

1. 在产品中心创建仓库

• 访问产品中心 → 库存
• 增加主仓库、子仓库、分仓库
• 请输入以下信息：仓库名称、代码、地址、联系人。

2. 导入产品列表。

• 创建包含完整信息的产品：SKU、名称、类别、品牌。
• 如有其他款式（颜色、尺寸），请添加。
• 将产品分配到特定仓库。

3. 产品分类

• A组：适合新商业模式的产品，继续销售。
• B组：需要调整价格或策略的产品。
• C组：需要清算的过剩库存

步骤二：重新评估产品价格。

产品中心可帮助您根据以下公式自动计算价格：

售价 = 原价 + 增值税 + 预期利润

• 请输入产品的原价。
• 系统会根据相关规定自动计算增值税。
• 您可以设定所需的利润率（例如，20%）。
• 系统会自动计算最终售价。

例如：

• 原价：100,000 越南盾
• 增值税（10%）：10,000 越南盾
• 利润（20%）：20,000 越南盾
• → 售价：130,000 越南盾

步骤 3：跨渠道同步产品

一旦您拥有了集中式产品数据，就可以同时将产品推送至多个渠道：

1. 连接电子商务平台

• Shopee：连接您的 Shopee 店铺
• Lazada：与 Lazada 店铺联系
• TikTok商店：连接您的TikTok商店

2. 将产品推送到平台上。

• 选择您要推广的产品。
• （如有需要）配置每个平台的信息。
• 点击“提升产品”
• 自动同步系统

3. 双向同步

• 在 Shopee/Lazada/TikTok 下单时，库存会自动扣除。
• 所有渠道的库存实时更新。
• 完全避免过度推销。

第四步：库存管理

C组产品（清仓产品）：

1. 标记状态

• 将产品状态更改为“缺货”或“草稿”。
• 该产品将不会在网站或电商平台上展示。

2. 制定清算方案。

• 为清仓商品创建一个单独的产品类别。
• 快速处理可享大幅折扣。
• 利用GTG CRM的营销功能投放定向广告。

3. 监测效果

• 仪表盘显示了库存水平随时间的变化情况。
• 畅销/滞销产品报告
• 及时调整策略。

步骤五：持续优化

模型过渡完成后，监测和优化至关重要：

监控以下指标：

• 平均库存
• 库存周转率
• 缺货率
• 按渠道划分的收入

流程改进：

• 基于数据预测需求。
• 调整进口货物的数量。
• 优化仓库间的库存分配。

使用产品中心的好处

重要提示

⚠️数据一致性：就像广告一样——关键词必须与落地页匹配——所有渠道的产品信息必须完全一致。如果顾客在 Shopee 上看到价格是 10 万，但在网站上看到价格是 12 万，他们会立即离开。

⚠️预上架测试：使用“预览”功能查看您的产品在电商平台上的显示效果。调整图片和描述以适应每个平台。

⚠️数据备份：在迁移业务模型之前，请先导出所有产品和库存数据，以防万一。

⚠️员工培训：新系统需要新的工作流程。请确保员工接受全面培训，以避免初期阶段出现错误。

总结

在商业模式转型期间管理库存并不容易，但借助像 GTG CRM 产品中心这样的集中式管理系统，您可以科学高效地控制整个过程。

现在，您无需再担心数据分散和库存不一致的问题，可以专注于业务增长，因为系统运行顺畅，让您安心无忧。