功能介绍

您在线上和线下都销售商品,但收银台却是一个独立的世界:一台旧收银机或一本纸质账本,每天结束时才进行核算,软件中的库存与实际货架上的库存不符。顾客进店购买后离开,您不知道他们是谁,也无法访问您的客户数据。如果您想打折、为顾客保留订单或处理退货,每次操作都不同,账目混乱不堪。

今天,这一切将结束。

GTG CRM 现已推出线下收银屏 (POS)——一个独立的收银界面,在浏览器上运行,网址为 pos.gtgcrm.com(可在收银处的电脑或平板电脑上打开,使用您的 GTG CRM 账户登录)。扫描条形码 → 加入购物车 → 收取现金或让顾客扫描银行二维码 / MoMo 钱包 → 点击确认,立即扣减库存。每次线下销售都将正确更新您线上店铺的同一库存和同一客户名单——不再出现两个库存数字,不再有“匿名”顾客。线下销售和线上销售最终将合二为一。

企业面临的问题

收银机/账本与管理软件分离——每天结束时才核算账目,库存与实际不符,容易造成损失。

线下顾客未记录到 CRM——不知道谁是回头客,无法进行二次营销。

收取二维码/钱包支付时需单独打开银行 App,手动核对——“是否已收款”的混淆,等待时间长,流失顾客。

打折、保留订单、退货每次操作都不同——营收和库存数据不准确,难以结账。

线上销售和线下销售在两个独立系统中进行——二次录入数据,两个地方的库存不匹配。

GTG CRM 将所有操作整合到一个统一的收银台:扫描商品 → 销售 → 收款 → 扣减库存 → 记录顾客 → 开具收据/发票——一气呵成,所有信息直接流入您正在使用的库存、客户和会计管理系统中。

亮点

1. 触摸收银屏 — 快速销售,无需扫描仪也可操作

显示所有商品:打开 POS 界面即可看到商品网格,向下滚动可自动加载更多商品 — 只需触摸即可添加到购物车,无需输入。设有分类标签可快速筛选,以及按名称/代码搜索框

即时条形码扫描:连接 USB 扫描枪(可用作键盘,无需安装)进行扫描 — 商品直接添加到购物车。

专为触摸设计:大尺寸按钮,易于点击;触摸数量即可直接输入(无需多次点击加号);快速金额按钮(10K–500K)可闪电般计算找零。

2. 支持现金、银行二维码和 MoMo 钱包支付 — 收银台一体化

现金:输入顾客支付的金额,屏幕会立即显示找零金额;确认即可完成。

二维码 / MoMo 钱包:顾客扫描副屏上显示的二维码支付。二维码是供应商的原生二维码 — 使用 MoMo 时,顾客需使用 MoMo App 扫描(非手机相机);使用 VNPay 时,则会跳转到 VNPay 的二维码页面。收款后,系统将自动完成订单并扣减库存。

只显示您已启用的支付方式:POS 界面将仅显示您已连接和配置的支付渠道(与线上店铺共享配置)— 未准备就绪的渠道将不显示,以避免中间出错。

3. 客户显示屏 — 顾客可查看购物车和二维码

双屏一体:在面向顾客的显示器上打开分屏全屏,实时显示购物车和总金额。

独立平板:通过代码/二维码配对 — 柜台旁的平板通过网络显示正确的购物车。

适配所有屏幕尺寸:自动调整尺寸;小屏幕模式(仅显示大总额+刚添加的商品,以及支付时的全屏二维码)可让顾客始终能看到最重要的数字。

您的品牌标识:收银台和顾客屏幕使用 workspace 的 品牌识别工具 — 强调色、logo 和商店名称符合您的品牌。

4. 折扣和暂存订单 (Park) 以服务下一位顾客

逐项或整单折扣:按金额或按百分比。最终金额由 服务器重新计算 — 收银员无法“随意”定价,收入始终与账簿匹配。

暂存/召回订单 (Park & Recall):顾客忘了钱包?点击 Park 暂存购物车,服务下一位顾客,然后 Recall 即可取回之前的购物车(包括折扣和已绑定的顾客)。暂存的订单在刷新页面后仍然保留。

5. 退货和退款 — 库存和账簿准确

部分或全部退货:打开 Returns (退货),选择已售订单,选择退货的商品和数量,填写原因 — 系统将 退款将退货商品重新入库(可再次使用),并 记账以进行冲销(冲销收入+销售成本),使账簿匹配。

不允许退货超过已售数量:如果退货数量超过已购买数量,系统将阻止 — 绝不会超额退款。

独立权限控制:退货功能仅对具有退货权限的用户显示(涉及资金冲销,需要比普通收银员更高的权限)。

6. 柜台显示增值税 — 顾客可自行获取电子发票

价格中清晰显示增值税:购物车和收据中清楚地列出包含在价格中的 增值税部分,按商品税率(例如 8%、10%)区分 — 总金额不变,顾客和您都一目了然。

根据您的个体工商户状态开启/关闭:如果商店尚未申报或不申报增值税,请在设置中关闭税费显示 — POS 将不会显示和记录税费。

顾客可自行获取电子发票:收据上有一个 二维码;顾客用手机扫描,即可打开一个页面,自行输入 公司名称、税号、地址、电子邮件,然后电子发票将 通过您连接的发票供应商开具 并发送到顾客的邮箱 — 柜台无需手动输入开具发票的信息。

7. 热敏收据打印和钱箱打开

每次销售自动打印:为每个柜台连接一次热敏打印机(58mm/80mm 纸宽);完成销售后立即打印收据,清晰打印 越南语(带声调和字母)。

现金交易时打开钱箱(启用该选项后),以及从 Recent sales (最近销售)重新打印 任何近期订单 — 重新打印的收据会标有 RE-PRINT。

打印错误不影响销售:如果打印机出现故障,订单 仍然会完成 — 您只会收到一个小通知和一个重试按钮。

8. 柜台通知 (铃铛 🔔) — 不会错过收款或缺货

已收到二维码支付:当顾客成功支付二维码后,铃铛处会显示“已收到款项”的通知 — 收银员无需盯着屏幕等待。

缺货警报:当一次销售清空商品时,会发出“缺货:”警报,以便您及时补充。

浏览器推送通知:如果允许,即使 POS 标签处于后台,这些警报也会以弹出窗口的形式显示。

9. 在店内进行入库和库存盘点

入库(入库单):当供应商交货时,员工直接输入到商店的仓库——库存和账本立即更新,无需打开其他软件。可以记录记账(赊购)、立即付款或在新系统上线时记录期初库存。

盘点(实际库存计数):盘点货架上的商品,系统将其与账面库存进行比对,并自动记录差异(盈亏)到会计记录——不再有“不明原因的损耗”。

所有商品与柜台销售和在线销售共用一个仓库,因此数据始终一致。

10. 关联 CRM 客户并查看 360° 视图 — 柜台销售也能获得数据

通过电话号码关联客户:输入电话号码将订单与CRM 联系人关联;否则,订单将被视为散客(walk-in)。

POS 订单与在线订单合并:所有柜台订单都会显示在CRM → Orders(订单)中,来源为POS,与其他在线订单并列。

360° 活动流:关联客户的订单会显示在该联系人的活动(Activity)流中;所有柜台订单都会显示在订单菜单的活动(Activities)feed中——了解谁在何时为何人销售了什么。

企业优势

即时扣减库存,与在线销售共享库存 — 库存始终准确,消除日终数量不匹配的问题

柜台收取现金 + 二维码/MoMo — 快速收款,自动对账,避免“是否已付款”的混淆

服务器重新计算折扣 — 收银员无法随意定价;收入始终与账本匹配

暂存订单/重新呼叫 — 当一位客户犹豫不决时,柜台不会拥堵,立即服务下一位客户

按账簿准确退货 — 自动退款 + 退货入库 + 冲销分录,标准结账

显示增值税 + 客户自行获取发票 — 税务透明;柜台无需输入发票抬头信息

打印收据 + 蜂鸣器 — 顺畅销售,不错过收款或缺货

店内入库 + 盘点 — 在柜台即可入库/盘点,差异自动计入会计

关联客户 + 360° 视图 — 柜台客户也能成为数据,以便进行客户关怀和二次销售

适合谁?

零售商店:杂货店、小型超市、时装、化妆品、手机/电子产品、配件、药店、文具、家居用品。

同时在线和柜台销售的店主,希望为两个渠道拥有一个统一的库存和客户列表。

连锁店:每个柜台运行各自商店的库存,并在同一系统上集中管理。

收银员和店长需要一个快速、触屏、易于上手的销售界面。

如何开始?

在柜台的电脑上打开 pos.gtgcrm.com 并使用 GTG CRM 帐户登录(您需要由工作区管理员授予创建 POS 销售的权限)。首次使用时,进入设置并选择商店的仓库,以便 POS 正确扣减库存。想收取二维码/电子钱包付款?在在线商店的支付部分启用并配置 MoMo/VNPay — POS 共享使用。查看 GTG CRM 柜台销售 POS 使用指南,了解从头到尾完成一个销售班次的全过程。

免费试用 — 无需信用卡。

免费开始使用 GTG CRM