CRM 内置复式记账 — 总账、损益表、资产负债表和增值税申报，无需单独的会计软件

功能介绍

过去，GTG CRM 帮助您销售、管理库存和开具电子发票。但要拥有符合标准的会计账簿，您仍然需要另外购买单独的会计软件，然后从头开始重新录入数据。

今天起，这一切都结束了。

GTG CRM 的会计与电子发票套件 (Accounting Suite) 是一个完整的复式记账 (double-entry) 平台 — 包含会计科目表 (Chart of Accounts)、记账凭证 (Journal Entries)、记账规则 (Posting Rules)、会计期间 (Accounting Periods) — 遵循越南会计准则 (VAS, 200/133 通函)，完全集成在您正在使用的销售、库存、订单和 CRM 系统中。

您记录的每一笔订单、每一张发票、每一次退款都会自动生成正确的记账凭证 — 无需手动录入，无重复录入，无数据偏差。

企业面临的问题

旧的做法	后果
在 GTG CRM 上销售，在 MISA/单独软件上记账	重复录入数据，容易出现数据偏差，软件费用高昂
在一个地方开票，在另一个地方记账	期末核对收入 — 发票工作繁重
使用 Excel 制作损益表、资产负债表	一行出错，整个表格都错；非实时
手动记录退款、退货	忘记冲销销售成本 (COGS) → 盈亏错误
增值税申报需要从多个文件中汇总	每个周期耗费数小时，存在税务风险

GTG CRM 将所有内容整合到单一数据源：订单 → 发票 → 记账凭证 → 财务报告，自动化且无缝衔接。

亮点

1. 完整的复式记账 (Double-Entry Accounting)

会计科目表 (Chart of Accounts)：完整的科目列表，符合 VAS TT200/TT133 标准，可根据需求自定义。
记账凭证 (Journal Entries)：每笔交易都实现借贷平衡；系统拒绝将凭证记入不存在或已停用的账户，确保总账清晰。
记账规则 (Posting Rules)：定义哪些交易记入哪些账户 — 一次设置，永久自动应用。
会计期间 (Accounting Periods)：关闭/开启期间，按月/季/年控制记账。

2. 多国会计科目表 (12 个国家)

不仅越南 — GTG CRM 提供越南 + 11 个国际国家的会计科目表模板：美国 (US)、法国 (FR)、日本 (JP)、韩国 (KR)、德国 (DE)、英国 (GB)、中国 (CN) 以及东南亚 (新加坡、马来西亚、印度尼西亚、泰国)。

AI 辅助设置：AI 会根据您的业务类型和国家推荐合适的科目表。
CSV 导入/导出：导入现有科目表，或导出进行检查。
一键重置：需要时可从头开始，无需担心数据混乱。

💡 适用于拥有分支机构、子公司或进行跨境销售的企业。

3. 实时财务报告

在门户网站内，即时查看：

损益表 (P&L) — 按期间划分的收入、成本、利润。
资产负债表 (Balance Sheet) — 资产、负债、所有者权益。
增值税申报表 (VAT Declaration) — 按申报期预先汇总。

所有报告均基于实际业务凭证 — 无需汇总 Excel，无需等待会计汇总。

4. 灵活的收入确认 (Revenue Recognition)

根据您的业务模式选择合适的收入确认时点，在会计设置中进行配置：

选项	何时确认收入	适用于
INVOICE (默认)	开具发票时	零售、服务、大多数企业
DELIVERY	发货/出库时 (权利转移)	需要按发货时间确认收入的企业

系统自动匹配收入与成本 (COGS) 在正确期间 — 利润/亏损报告始终准确。

5. 自动处理退款和退货记账

退款和退货是账簿最容易出错的地方。GTG CRM 自动正确记录：

付款退款 (payment refund)、订金退款 (deposit refund)、采购退货 (purchase return) — 每种类型都生成正确的凭证。
分段冲销销售成本 (COGS reversal) — 退货 3/10 件产品，则只冲销这 3 件产品的成本，而不是全部。

6. 无需编码的自动化会计 (No-Code Accounting Automations)

一系列自动化会计功能，您可以根据需求启用 (opt-in)：

从订单自动创建发票。
有业务时自动生成凭证。
按期确认收入。
处理退款/退货。

借贷分录可以直接在工作流程的“Create Journal Entry”节点上进行调整 — 这是一个单一的配置点，无需编程。

7. 电子发票作废 + 自动冲销凭证

当需要通过S-Invoice (Viettel) 或MISA作废电子发票 (CancelErpInvoice) 时，GTG CRM 会自动生成相应的冲销凭证 — 账簿与发票始终匹配，无需手动修改。

对企业的益处

益处	描述
单一平台	销售 → 发票 → 会计 → 报告，无需单独的会计软件
告别重复录入	每笔业务自动生成凭证 — 节省时间，减少错误
实时财务报告	损益表、资产负债表、增值税申报随时可用
符合 VAS 标准	TT200/TT133 — 清算、审计无忧
国际化扩展	12 国会计科目表 — 随时为分支机构、子公司、跨境销售做好准备
节省成本	节省会计软件 + 单独核对工具的费用