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通用的聊天机器人随处可见,但您的客户不会问通用问题。他们会问“商店周日也送货吗?”,“M码的蓝色还有货吗?”,“商店的退换货政策是什么?”。一个对您的业务一无所知的机器人会给出错误的答案,或者更糟——它会自己编造答案,让客户在第一条消息就失去信心。
现在,您的 AI 聊天机器人可以直接从您的文档中获取答案。
您上传文档(政策、价目表、常见问题解答、产品指南),系统会进行处理,并允许机器人基于该内容进行查询以给出正确答案——结合语义搜索和关键词搜索,找到最接近的答案。您可以开启/关闭机器人的各项功能,机器人可以为客户执行真实任务:查询订单、检查库存、创建支持工单、安排预约——在安全、尊重隐私的范围内。
| 旧做法 | 后果 |
|---|---|
| 通用的机器人不了解您的业务 | 给出错误或编造的答案,客户失去信心 |
| 员工需要 24/7 值班来回答重复问题 | 人力成本高,非工作时间响应慢,客户流失 |
| 不同员工的答案不一致 | 信息错误,导致投诉 |
| 机器人无法执行真实任务(查询订单、检查库存) | 仍然需要转接人工,无法立即解决 |
通过知识来源,机器人将基于您提供的准确文档进行回答,并执行真实任务——减轻员工负担,同时保持服务质量。
| 客户提问 | 机器人操作 |
|---|---|
| “我的订单到哪里了?” | 查询订单并回复真实状态 |
| “M码的蓝色还有货吗?” | 检查库存,准确回复 |
| “我想预订周六晚上的桌子” | 协助客户进行预约 |
| “我需要退换货支持” | 创建支持工单,分享退换货政策 |
| 功能 | 给您带来的实际好处 |
|---|---|
| 机器人根据您的文档回答 | 业务准确,不编造,客户信任 |
| 结合语义 + 关键词搜索 | 更贴切的答案,即使客户提问方式不同 |
| 根据需要开启/关闭功能 | 控制机器人执行允许范围内的操作,数据安全 |
| 机器人查询订单/库存/创建工单/预约 | 立即为客户解决问题,减轻员工负担 |
| 24/7 自动值班 | 非工作时间即时回复,不再因等待时间过长而失去客户 |
进入 AI Chatbot 配置页面,打开知识来源 (Knowledge Sources),上传您的文档,然后开启您希望机器人处理的功能。可在文章“GTG CRM 上的 AI 聊天机器人知识来源设置指南”中查看分步指南。
免费试用 — 无需信用卡。

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GTG CRM 团队
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