产品介绍

您跨境销售或采购,每个市场都有不同的发票要求:欧洲客户要求通过 Peppol 网络开具电子发票,波兰的合作伙伴强制要求通过政府的 KSeF 门户,而新加坡或日本的客户则需要符合其本国的电子发票标准。传统方法是为每个国家使用独立的开票软件,每个软件都有单独的费用、登录方式和数据格式——最后在月底手工将它们与账簿进行核对。

从今天起,这一切将结束。

GTG CRM 将符合各国标准的电子发票开具功能直接集成到您正在使用的销售、库存、订单和会计系统中。单一的、国家中立的发票引擎,按照 EN 16931 通用标准生成发票,并通过每个国家的正确渠道发送:通过 Peppol 网络发送至新加坡、日本、马来西亚、荷兰、瑞典和丹麦;通过 ETDA 发送至泰国、澳大利亚、欧盟其他 11 个国家;波兰的 KSeF 门户目前处于部署阶段——这些市场的发票将以草稿形式保存,直到连接就绪。您可以立即使用 GTG 现有的网络,无需单独创建账户,或者如果您希望以自己的名义开票,也可以自带供应商密钥 (BYO)。

这是 GTG CRM 电子发票套装的跨境附加功能。如果您只在越南国内开具发票,请参阅自动开具电子发票CRM 中的电子发票会计模块。本文档适用于您在越南境外销售/采购的情况。

企业面临的问题

每个国家一个单独的发票软件——支付多个软件费用,学习多个界面,管理多个账户

自行研究各国发票标准 (Peppol, KSeF, ETDA…)——容易出现格式错误,发票被拒收,收款延迟

手动输入外国买家税号——UEN/NIP/税号格式错误 → 发票无效

以当地货币记账,以不同货币开具发票——汇率差异,遗漏汇兑损益的核算

国际发票开具地点与会计记账地点分离——重复录入数据,月底对账困难

GTG CRM 将所有这些整合到单一数据源:选择市场 → 生成符合该国标准的正确发票 → 通过正确的网络/门户发送 → 自动过账到总账,全部在一个系统中完成。

亮点

1. 一个发票引擎 — 符合每个市场的标准

选择国家即可完成最难的部分:进入会计 → 设置,选择您的国家——系统将自动为您配置该国的会计科目体系、会计准则、货币和税务(增值税/商品及服务税/消费税)设置,只需一次点击。

正确的税收标签,正确的货币小数位数:每个市场都有自己的税收标签和舍入规则——新加坡的商品及服务税 9%,日本的消费税 10%/8%,欧盟各国的增值税——这些都根据市场数据预加载,无需手动调整。

规则是数据,不是代码:当一个国家更改税率时,您将根据数据进行更新——无需等待软件升级。

2. Peppol 网络 — 无需单独创建账户即可发送国际发票

立即准备就绪:目前已开通的 Peppol 市场(新加坡、日本、马来西亚以及 16/27 个欧盟成员国),发票表单上会显示绿色标记“电子发票已通过 GTG 网络(Peppol)准备就绪 — 无需单独创建账户”。您只需正确填写您的税务身份即可发送。澳大利亚和剩余的 11 个欧盟国家(包括法国、意大利、西班牙)目前尚未在默认网络上运行 — 您的发票将以草稿形式保存,直到连接准备就绪。

自动符合各国标准:使用相同的发票生成引擎,根据各市场的 Peppol 规范(新加坡为 PINT-SG,日本为 PINT-JP…) — 您无需了解背后的技术细节。

验证买家税号:税号字段会根据国家自动更改标签(例如,新加坡为“GST Reg No (UEN)”),如果输入格式错误会立即报错 — 减少发票被拒的几率。

3. 专用政府门户 — KSeF(波兰)& ETDA(泰国)

波兰 — KSeF:有些国家运行政府自己的专用发票清关门户,而非 Peppol。目前 GTG CRM 尚未开通波兰 KSeF 连接 — 税号(NIP)和 KSeF Token 字段已在界面中可用,以备连接启用,但在此处粘贴 Token 目前无法从政府门户发行或接收收据(UPO)。在此期间,波兰发票将以草稿形式保存。

泰国 — ETDA:支持泰国的电子增值税发票和电子收据标准,适用于希望尽早发行的企业(泰国尚未强制要求 B2B)。

统一的连接点:所有政府或供应商连接都位于 设置 → 发票 → 发行连接,而不是分散在多个屏幕上。

ℹ️ 每个市场都有自己的开放路线图。请参阅下方 “支持的市场和实施路线图” 部分,了解哪些国家可以立即使用,哪些国家正在实施中。

4. 使用您自己的提供商密钥(BYO)— 或使用 GTG 网络

两种选择,您说了算:立即使用 GTG 的默认网络 快速开始,或 连接您自己的 Peppol Access Point / 门户账户 以您的名义发行。

安全连接密钥:连接时立即验证密钥(输入错误会立即报错),以加密方式保存且永不显示 — 页面仅显示部分屏蔽的身份(例如 acct •••1580)。

清晰显示谁在发行:发票表单上会有一个小指示器,显示发票是通过 GTG 默认网络 还是 您的账户 发送。

5. 符合法律模板的发票 PDF & 传输状态跟踪

适用于所有市场的符合法律模板的 PDF:每张发票都可以下载 模板 PDF 版本 — 具有正确的文档标签、税收标签、货币和该国的十进制位数 — 用于发送给客户、银行或存档。

外币和汇兑损益自动处理:以任何货币发行发票;系统会记录汇率并在付款时自动核算汇兑损益 — 账簿始终保持一致。

跟踪发票的路径:发票活动日志记录了在网络上 已发送 → 已送达/已接受 → 已拒绝 的步骤 — 您知道发票是否已送达,无需猜测。

支持的市场和实施路线图

能力 按各市场开放。一些国家已可立即发行;另一些国家正处于实施阶段(与当地税务机关的环境连接)。在系统中,发票表单将始终告知您所在市场所处的阶段。

Peppol 网络 — 市场:新加坡、日本、马来西亚、16/27 个欧盟国家(运行中)· 发行路径:Peppol 网络(EN 16931 标准)。澳大利亚和剩余的 11 个欧盟国家:正在实施中。

政府门户 — 市场:波兰 (KSeF) · 发行路径:粘贴 KSeF 令牌 — 未激活(部署中)

政府门户 — 市场:泰国 (ETDA) — 自愿 · 发行路径:电子发票和电子收据

自行连接 (BYO) — 市场:以上所有市场 · 发行路径:您的接入点/门户账户

ℹ️ 市场列表和扩展状态会随时间更新。如果您的市场状态为“部署中”,您仍然可以创建和保存发票草稿;正式发送将在市场准备就绪时启用。

企业优势

一个开票引擎,多个市场 — 减少对每个国家/地区的多种开票软件的依赖 — 节省成本和管理工作

选择国家/地区即可应用税务+货币标准 — 数分钟内完成设置,而非数天,无需各国专家

通过 GTG 网络或您的账户发送 — 快速启动,并在需要以自有账户发行时仍保持自主性

根据国家/地区验证买方税号 — 减少因格式错误而被拒绝的发票 → 更快收款

符合法律模板的 PDF + 自动记账 — 拥有可发送给客户/银行的文档,账簿始终匹配,无需重复录入

外币和汇率差额自动处理 — 跨境销售,无需担心期末的汇兑损益

适合谁?

向外国客户或合作伙伴销售商品/服务的越南企业,需要符合买方国家/地区标准的有效发票。

在多个国家/地区(欧盟/欧洲经济区、新加坡、日本、澳大利亚、马来西亚、波兰、泰国)设有分支机构、子公司或仓库,希望在同一系统内开具发票的企业 — 请参阅上面的“支持的市场和部署路线图”,了解哪些国家/地区可立即使用。

跨境电子商务卖家,需要根据每个市场的标准统一发票,而无需额外设置软件。

中小企业会计和企业主,希望国际发票能自动录入总账,并有 PDF 和外币选项 — 无需拼凑 Excel。

如何开始?

进入会计 → 设置,选择您的市场(应用账户系统 + 税务 + 货币),然后打开设置 → 发票 → 连接发行,查看发行网络,如果需要,连接您自己的账户/令牌。然后,像往常一样在ERP → 发票 → 新建出库发票中创建发票。请参阅“在 GTG CRM 上发行国际电子发票的分步指南”中的详细说明。

阅读更多: CRM 中的会计和电子发票套件 · 自动电子发票(越南)

免费试用 — 无需信用卡。

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