CRM 内一体化的人力资源与薪酬管理 — 劳动合同、工资单、社保和个人所得税自动记账

功能介绍

您使用 GTG CRM 进行产品销售、库存管理、开具发票和会计核算。但是，月底如何计算员工工资呢？这仍然需要单独的 Excel 文件，您仍然需要手动输入每一行社保和个人所得税，并且仍然需要手动将数字复制到会计账簿中。

这一切今天就结束了。

GTG CRM 推出其人力资源 (HRM) — 工资模块：管理员工记录、雇佣合同、运行每月工资单，并在每次工资结算完成后自动在账簿中生成平衡条目——符合越南社会保险和个人所得税标准，所有这些都可以在您用于销售和会计的同一系统中完成。

企业面临的问题

GTG CRM 将所有内容集成到一个单一数据源中：员工 → 合同 → 工资 → 会计分录，自动无缝完成——无需单独的人力资源软件，无需重复录入。

精彩片段

1. 员工档案与单一职位雇佣合同

• 完整的员工资料：姓名、职称、部门、身份证/护照号码、技能、经验、工作经历、资历——以及每位员工的附件（文档中心）。
• 雇佣合同：为每位员工创建合同（合同类型、期限、基本工资、津贴）。每位员工都拥有一份有效的合同——系统具有自我监控功能。
• 使用 AI 起草合同：点击“使用 AI 创建”生成标准雇佣合同文档（DOCX/PDF），自动插入公司品牌信息；或上传已签名的版本。
• 根据资历计算的年假、续约/终止/增加（合同补充条款）——管理整个合同生命周期。

💡快速导入现有数据：已经有 Excel 格式的员工名单？使用CSV 批量导入功能，几分钟内即可将所有人员信息导入系统。

2. 月度工资——根据越南标准自动计算

• 一键式工资处理：系统计算每位员工的总工资→社会保险/医疗保险/失业保险扣款→个人所得税→净工资。
• 预先构建的越南数据集（越南法定包）包括：按全额工资计算的社会保险，累进个人所得税表，按月首月/末月按比例计算（如果在月中开始/结束工作）。
• 非周期性薪酬、结构化福利和奖励决策 → 一次性付款 → 工资单— 全部在同一流程中完成。
• 您的工资单将直接发送到您的邮箱——员工会从公司邮箱地址收到工资单邮件，而不是从某个陌生的地址收到。

3. 最终确定工资 → 自动更新至总账

最大的区别在于：当您完成工资结算时，GTG CRM会自动将工资费用条目过账到总账——使用与发票和付款相同的会计自动化机制。

• 平衡分录为（借：工资费用 / 贷：应付员工工资 334 + 社会保险缴款）。个人所得税部分将在该工资期产生个人所得税时单独扣除和核算。
• 您可以查看和调整会计规则——这是您拥有的工作流程，而不是一个黑箱。
• 应付工资在员工应付账户（334）中“待付”，直到付款为止——这是按照会计原则进行的。

您将立即在工作流日志和总账/日记账分录中看到日记账分录，与发票的记录方式完全相同。

4. 薪酬体系与人事决策

• 薪资等级：人工智能根据职位、最低地区薪资待遇和标准文件建议薪资水平；作为招聘和工作邀请的依据。
• 关于奖励/纪律处分/解雇的决定：创建决策文件（全球默认模板 + 标准越南模板集）。

5. 敏感访问控制——保护薪资数据

薪资、银行账户和税务识别号均为敏感数据。GTG CRM 将“查看员工信息”与“查看薪资信息”分开：

• 仅有权访问员工目录的用户将看不到工资/银行/税务信息——这些字段直接从服务器隐藏，而不仅仅是从界面隐藏。
• 建议设置两个权限组：人力资源经理（完全访问权限）和人力资源查看者（仅限联系人列表）。
• 访问日志：系统记录谁访问了工资信息——为企业主提供审计追踪依据。

企业获益

它适合哪些人群？

• 中小企业主希望在不购买单独的人力资源软件的情况下管理人力资源和工资。
• 人力资源/行政部门需要一个统一的地方来管理记录、合同和工资。
• 会计人员希望工资支出能够自动记录到正确的账户和正确的期间。
• 服务/零售/餐饮企业可能有一些员工不登录 CRM 系统，但仍然需要管理工资。

我该如何开始？

您的工作区中已包含人力资源模块。请前往“人力资源”→“设置” ，启用“薪资管理” ，选择国家/地区数据集（默认为越南），然后添加您的第一位员工。有关分步说明，请参阅文章“如何使用人力资源和薪资管理” 。

免费试用——无需信用卡。创建工作区，获取试用额度，立即体验完整的人力资源流程。

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