产品功能介绍
您在GTG CRM上进行销售、管理库存、开具发票并处理会计账簿。但到了月底，计算员工工资怎么办？还是要用一个单独的Excel文件，逐行重新输入社会保险、个人所得税，手工把数字抄到会计账簿上。而且每当国家调整费率或最低工资标准，您都担心软件算错法规。
从今天起，这些问题都将终结。
GTG CRM拥有完整的人力资源（HRM）— 工资计算模块：管理员工档案、劳动合同，按月运行工资表，并且每次工资结算后都会自动生成平衡分录并记入总账——全部在您用于销售和会计的同一系统中完成。工资表依据内置的国家数据集计算——目前已为越南提供完整核算（社会保险/医疗保险/失业保险、工会经费（企业承担部分）、累进个人所得税），其他国家正在筹备中。更重要的是：GTG预置了默认的法定数据，您可以查看并自行调整，以适应您的具体情况——您掌握最终的数字，而不是一个黑箱。
企业正面临的问题
用Excel算工资，用其他软件做会计 — 需要录入2–3次，工资与账簿之间容易出现数字不一致
社会保险、个人所得税依公式手工计算 — 税级算错一档，整张表都会出错，汇算清缴时存在风险
劳动合同用Word手工起草 — 每位员工都要重新起草，容易遗漏条款
工资结算后才记账到“人工费用”科目 — 容易忘记入账，或误记科目531/642
不清楚所用软件的费率/门槛，也无法修改 — 法规变化或情况不同时，只能等待供应商，无法自主处理
员工档案分散各处 — 没有一个地方能统一掌握信息、合同和工资
GTG CRM将所有内容整合到唯一的数据源：员工 → 劳动合同 → 工资表 → 会计分录，自动且无缝衔接——无需单独的人事软件，也无需重复录入。
亮点功能
1. 员工档案与劳动合同一站式管理
- 完整的员工档案：姓名、职务、部门、身份证/护照、技能、经验、工作履历、工龄——以及每位员工的附件档案。
- 劳动合同（HĐLĐ）：按员工创建合同（合同类型、期限、基本工资、津贴）。每位员工有一份有效合同——系统自动监控。
- AI起草合同：点击“AI生成”即可生成标准劳动合同文本（DOCX/PDF），并自动插入企业品牌信息；或上传已签署的版本。
- 按工龄计算年假，劳动合同的续签/终止/附件——全程管理合同生命周期。
💡 快速导入现有数据：已有Excel格式的员工名单？使用CSV批量导入，几分钟内即可将全部人员录入系统。
2. 月度工资表——按越南标准自动计算
- 一键薪资计算：系统为每位员工依次计算应发工资 → 社会保险、医疗保险、失业保险等扣款 → 个人所得税 → 实发工资（Net）。
- 内置国家级数据集：目前适用于越南（社会保险按全额工资计算，工会经费为雇主承担的2%，个人所得税采用累进税率表，入职或离职在月中时按天折算，并提供地区最低工资标准，以及年初至今的累计收入以确保税款计算准确）。越南的薪资核算已实现自动化；其他国家的数据集正在准备中。
- 非常规周期（off-cycle）的补充工资、结构化福利，以及奖励决定 → 一次性收入 → 工资条，全部纳入同一流程。
- 工资条从您自己的邮箱发出：员工收到的工资条邮件来自贵公司的邮箱地址，而非陌生地址。
3. 薪资计算数据集——GTG提供默认值，数值由您自主掌控（新功能）
这是一项能让您更加安心的重大改进。过去，法定数值（社会保险比例、门槛、税率级距、上限）都是固定的，只有服务提供方才能修改。现在，您可以在薪资计算设置中直接查看并自行调整。
- GTG提供默认值，您负责审核并掌控：每个项目都会显示GTG的默认数值，让您清楚了解调整的起点。越南数据集的主要法律依据包括：《2024年社会保险法》、《2025年就业法》、《2025年个人所得税法》、《工会法》，以及第105/2026/NĐ-CP号法令和第293/2025/NĐ-CP号法令。关于工会经费：GTG负责计算并入账，工会经费的缴纳由企业自行完成；如果有权的工会组织已批准贵单位减免、暂停或免缴，请相应调整比例。
- 根据您的实际情况自行调整：可根据企业实际情况修改比例、门槛、级距和上限；下一个薪资周期将直接采用您设定的数值。
- 随时恢复默认值：一键即可恢复为GTG提供的数值。
- 所有修改均有日志记录：记录由谁修改，从哪个数值改为哪个数值——因为这些数据直接影响实际工资金额。
ℹ️ 为何这一点很重要：GTG不会在没有您参与的情况下替您“拍板”一个法定数值，然后由您承担后果。GTG提供的是一个透明且可修改的默认值——您（或您的会计）负责查看、调整并最终确定这一数值，这也正是所有专业薪资软件的运作方式。
4. 薪资确认 → 自动过入总账
当您确认（Finalize）一份薪资表后，GTG CRM会自动将薪资费用分录过入总账——采用的是处理发票和付款时已运行的同一套会计自动化机制。
- 借贷平衡分录（借：工资费用 / 贷：应付职工薪酬 334 + 社会保险及工会经费计提 3382）。个人所得税代扣部分在发生时单独扣除并入账。
- 可查看并调整入账规则——这是您自主掌控的工作流，而非黑箱。
- 办公室及管理人员工资的科目由您的会计选择：新建的工作空间中，工资——办公室及管理一行保持空白，直到会计选定科目为止。该工资属于哪类费用由您决定，GTG CRM 不会替您选择。工资表中如有需要入账但尚未设置科目的项目，仍可完成结算并显示为待入账；会计选定科目并重新运行后，分录即可入账。
- 应发工资暂挂在 334 科目，直到实际支付为止，这符合会计准则。
- 您可以在运行工作流的日志以及总账/分录中立即看到分录，与发票的入账方式完全一致。
5. 工资表（Salary Scale）与人事决定
- 工资表（Salary Scale）：AI 根据职位推荐薪级、区域最低薪酬方案及标准文件，可作为招聘和发出录用通知的依据。
- 奖惩、纪律处分及解聘决定：生成决定文件（内置全球默认模板及越南标准模板集）。
6. 敏感权限管理——工资数据保护
工资、银行账户和税号均属于敏感数据。GTG CRM 明确区分“可查看员工信息”与“可查看薪资信息”：
- 仅有员工通讯录查看权限的人看不到工资、银行及税务信息——这些字段在服务器端即被隐藏，而不仅仅是界面上隐藏。
- 预设两组权限角色：HR Manager（完全权限）和 HR Viewer（仅限通讯录）。
- 访问日志记录：系统会记录谁打开查看了薪资信息，为企业主提供审计痕迹。
7. 为新员工开通平台访问权限（新功能）
招到人、建好员工档案之后，这位员工如何登录 GTG CRM 呢？以前您需要前往设置 → 用户管理，重新输入员工档案中的邮箱，再手动选择角色。现在只需在员工档案中点击开通访问权限按钮即可。
- 邮箱和姓名直接取自员工档案——无需重复输入，也不必担心邮箱输错。
- 根据职位自动推荐角色：如果您的工作空间中已有与员工职位名称相同的角色（例如职位“收银员”与已设置好的“收银员”角色匹配），系统会自动预选，您只需确认，或在需要时更改。
- Nhân viên đã có tài khoản từ trước? Hệ thống tự nhận ra và liên kết — không mời lại, không tính thêm seat, không đổi vai trò đang có. Trường hợp này rất phổ biến với những ai bạn đã mời trước khi có nút này.
- Chưa có tài khoản → gửi lời mời qua email đúng vai trò đã chọn. GTG CRM luôn nói rõ trước khi bạn bấm xác nhận: "Thao tác này sẽ thêm một seat vào gói cước đang dùng của bạn." — không có phí ẩn.
- Hồ sơ nhân viên hiển thị ngay trạng thái truy cập: đang chờ kích hoạt hay đã dùng được, vai trò gì, ai đã cấp và cấp ngày nào — nằm cùng khung nhìn 360° với hợp đồng, bảng lương của nhân viên đó.
- Khi cho nhân viên nghỉ việc, màn hình chấm dứt hợp đồng có thêm tùy chọn (không tự động bật) "Đồng thời thu hồi quyền truy cập nền tảng". Bật tùy chọn này, hệ thống bắt buộc bạn chọn người sẽ tiếp nhận lại các công việc, hồ sơ đang đứng tên nhân viên đó — để không có việc dở dang nào bị bỏ quên khi thu hồi quyền.
ℹ️ Ai được thấy nút này: nhân sự có quyền quản lý hồ sơ nhân viên sẽ thấy nút Cấp Quyền Truy Cập, nhưng việc cấp quyền thực sự vẫn cần đúng người có quyền quản lý người dùng của workspace duyệt — nếu bạn chưa đủ quyền, hệ thống báo rõ cần nhờ quản trị viên nào xác nhận giúp, không âm thầm thất bại。
Xem từng bước chi tiết trong hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương.
Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
Tính lương + BHXH + thuế TNCN tự động — Không còn tính tay, không lệch bậc thuế — chốt lương chỉ trong vài phút
Bộ dữ liệu luật mặc định, bạn tự chỉnh — Yên tâm đúng luật, tự chủ con số, luật thay đổi thì tự cập nhật, không phải chờ ai
Bộ dữ liệu cho Việt Nam, các quốc gia khác đang được chuẩn bị — Một hệ thống để mở rộng dần sang thị trường khác
Chốt lương → bút toán tự động — Không quên ghi sổ chi phí lương, không sai tài khoản
Một nền tảng cho nhân sự + bán hàng + kế toán — Bớt một phần mềm phải mua, có một nơi để đối chiếu
Hợp đồng soạn bằng AI — Mỗi HĐLĐ chỉ vài giây, chuẩn xác, chèn sẵn thương hiệu
Phân quyền lương nhạy cảm + nhật ký truy cập — Lương được bảo vệ đúng cách, có dấu vết kiểm toán
Nhập nhân viên hàng loạt từ CSV — Chuyển toàn bộ nhân sự vào hệ thống chỉ trong vài phút
Phù Hợp Với Ai?
- Chủ doanh nghiệp SMB muốn quản lý nhân sự và lương mà không phải mua thêm phần mềm HR riêng.
- Bộ phận Nhân sự / Hành chính cần một nơi duy nhất để quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảng lương.
- Kế toán muốn chi phí lương tự động lên sổ, đúng tài khoản, đúng kỳ — và muốn tự chỉnh tỷ lệ/ngưỡng theo thực tế.
- Doanh nghiệp tại Việt Nam, đang hoặc sẽ mở rộng ra nhiều quốc gia, muốn trả lương trên cùng một hệ thống (các quốc gia ngoài Việt Nam đang được chuẩn bị).
Bắt Đầu Như Thế Nào?
Module Nhân Sự đã có sẵn trong workspace của bạn. Bắt đầu từ Nhân Sự → Nhân viên: thêm hồ sơ nhân viên đầu tiên (hoặc nhập cả danh sách từ CSV), rồi tạo hợp đồng lao động cho từng người. Xem hướng dẫn sử dụng Nhân Sự & Tính Lương từng bước, hoặc đọc vì sao tính lương đúng luật mà vẫn tự chủ con số lại quan trọng.
免费试用——无需信用卡。
