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通过 AI 寻找供应商 — 口述描述、获取真实精简列表、保存至 CRM 并发送询价,仅需几分钟

Tim Nha Cung Cap Bang Ai

目录

功能介绍

您刚创业,或者刚推出新产品线,却卡在了第一步:不知道去哪里进货。您在谷歌上搜索了几个小时,浏览了几十个群组,从微信群里要了联系方式,然后把它们都粘贴到一个混乱的Excel表格里——大部分线索都是死的,没人接电话。找到几个名字就花了大半天,而且还不确定他们是否能做出您需要的东西。

今天就到此为止。

GTG CRM现在可以帮助您寻找供应商,而不仅仅是保存供应商信息。您进入仓库管理 → 寻找供应商,用您日常的语言描述您需要购买的东西(“寻找一家在胡志明市、最小起订量低于1000的食品级化妆品包装供应商”),AI会在网上搜索,并返回一个真实且经过相关度排序的候选供应商列表——附带网站、地区、联系方式、匹配原因以及来源链接供您自行验证。只需点击一下,即可将您满意的供应商保存到CRM的供应商名录中,然后立即发送询价邮件(RFQ)——所有操作都在同一个系统内完成。

寻找供应商屏幕 — 用文字描述需求框和国家/行业过滤器

企业面临的问题

旧方法结果
自行谷歌搜索、浏览群组、熟人介绍寻找线索耗费大半天,大部分线索是死的,无人回复
手写记录姓名—电话—链接到零散的Excel数据分散、重复,无人知道已联系过谁
无法验证供应商的真实性和能否生产所需产品选错供应商、损失定金、延误交货计划
找到供应商后仍需打开其他软件发送询价流程中断、容易遗忘、决策缓慢

GTG CRM将所有操作整合到一个单一数据源:描述需求 → AI搜索并排序真实候选供应商 → 保存到供应商名录(自动根据税号去重) → 发送询价——一气呵成,无需离开屏幕。

亮点

1. 用自然语言描述 — AI返回已排序的真实候选供应商列表

供应商搜索结果 — 候选人卡片按匹配度排序,显示网站、地区和匹配原因
  • 用自然语言搜索:您无需知道“标准关键词”——只需像和朋友说话一样描述,AI就能理解并帮您搜索。
  • 已按相关度排序的列表:结果会清楚显示“找到多少候选供应商 · 按匹配度排序”,因此您从上往下看,就能立即找到最值得联系的候选人。
  • 按地区、行业精确筛选:选择国家(默认越南)和行业,以缩小到您需要的供应商范围。
ℹ️ 该功能设计为跨国性,优先考虑越南市场——您可以寻找国内供应商或拓展到国外。

2. 每个候选人都可验证的档案

供应商卡片 — 显示名称、网站、地区、联系方式、匹配原因和来源链接
  • 足够的信息来做出决策:公司名称、网站、地区(例如胡志明市)、电话/电子邮件(如果可用)。
  • “匹配原因”:AI解释为什么该候选人符合您描述的需求——您无需猜测。
  • 来源链接:每张卡片都附带来源,供您自行点击验证,避免虚假线索。您做决定,而不是AI替您决定。

3. 一键保存到CRM — 自动按税号去重

审核与保存抽屉 — 可编辑的供应商行,选择处理重复项的方式并保存
  • 选择 — 编辑 — 保存:勾选您满意的供应商,在抽屉中快速编辑名称/税号/电子邮件/电话,然后一次性保存到供应商名录中。
  • 智能防重:选择处理重复项的方式(如果已存在则跳过/更新旧的)——系统按税号去重,因此您的名录始终干净,不会因重复而膨胀。
  • 无缝衔接询价:供应商已在CRM中,您可以立即发送询价邮件(RFQ),无需再次输入。

4. 已有列表?批量导入 — AI自动匹配列

供应商导入抽屉 — AI将Vendor→名称、MST→税号、Mail→电子邮件等列匹配,供您审核后再导入
  • 导入任何格式的文件:拖放您现有的CSV/Excel文件——无需按照我们的模板进行修改。
  • AI自动匹配列:系统会自动识别“Vendor → 供应商名称”、“MST → 税号”、“Mail → 电子邮件”……您只需在导入前审核并修改
  • 导入时处理重复项:选择跳过/更新/新建,按税号去重(备用按电子邮件)——几分钟内将所有旧列表导入CRM。
💡 技巧:您也可以让CRM中的AI助手帮忙——只需说“帮我找5家[产品]供应商”——即可立即收到一个精简列表供您保存。

对企业的益处

功能对您的实际益处
用AI根据自然语言描述搜索供应商从零开始到几分钟内获得一个值得联系的列表,而不是花大半天谷歌搜索
排序列表+匹配原因+来源链接从一开始就选对,降低选错和损失定金的风险
一键保存,按税号去重供应商名录始终干净、无重复,可长期使用
批量导入任何文件,AI匹配列快速将旧数据导入系统,无需手动输入
直接在CRM中发送询价搜索—选择—询价流程一气呵成,更快达成交易

适合谁?

  • 新创业者/初创公司,还没有供应链,卡在“不知道去哪里进货”的阶段。
  • 在线销售商(Shopee/Lazada/TikTok),希望扩展产品线并快速找到新供应商。
  • 制造业、食品饮料、化妆品、零售业的SMB企业,需要寻找额外的备用供应商,避免依赖单一来源。
  • 采购/运营部门,希望集中管理供应商名录并在CRM内直接发送询价。

如何开始?

进入仓库管理 → 寻找供应商,描述您需要购买的东西,选择国家/行业,然后点击寻找供应商。选择您满意的候选供应商并保存到CRM,或点击导入以导入现有列表。请参阅“使用指南:在GTG CRM中使用AI寻找供应商”中的分步指南。

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