هل تواجه هذه المشكلة؟
فتحت السيدة لان متجرًا للديكور المنزلي، واستوردت بضائع من عدة موردين وباعتها على موقعها الخاص وكذلك على Shopee و TikTok Shop. عند الانتقال إلى نظام إدارة جديد، واجهت "جبلًا": أكثر من 300 منتج يتطلب إدخالها يدويًا — الاسم، السعر، الوصف، المواصفات، والأهم من ذلك الصور. أرسل المورد لها ملف كتالوج PDF سميك؛ المنتجات التي كانت تُباع كانت موجودة بالفعل على الموقع وعلى المنصة. ولكن لإدخال كل شيء في النظام، كان عليها فتح كل صفحة، ونسخ كل سطر، وتنزيل كل صورة ثم قصها — استغرق الأمر أسبوعًا، ولا يزال هناك أخطاء.
هذا هو الألم الذي يجعل العديد من أصحاب المتاجر يؤجلون الانتقال إلى نظام أفضل: ليس لأن النظام صعب الاستخدام، بل لأن مرحلة إدخال البيانات مرهقة للغاية. وعندما انتهوا أخيرًا من الإدخال، تم ضغط الفئات لتتبع بنية تصنيف جامدة للمنصة، على عكس الطريقة التي رتبت بها المتجر بالفعل.
ما تريد تحقيقه حقًا
السيدة لان لا تريد إعادة كتابة شيء موجود بالفعل في مكان ما. تريد: أن تخبر النظام فقط مكان وجود المنتج — رابط واحد، ملف كتالوج واحد — ثم تدعه يبني المنتج بنفسه للمراجعة. تريد أن تكون الصور كاملة (ليس مجرد صورة واحدة)، مع العلامة التجارية، والباركود، والمواصفات، والمتغيرات (اللون، المقاس). وتريد ترتيب الفئات بنفسها وفقًا لطريقة عمل متجرها، وليس تعلم بنية تصنيف منصة معينة.
باختصار: تريد أن تقل مدة مرحلة "إدخال البيانات" من أسبوع كامل إلى فترة ما بعد الظهيرة.
كيف تساعدك GTG CRM في تحقيق ذلك
يحول Product Hub في GTG CRM إنشاء الكتالوج من "الكتابة اليدوية" إلى "المراجعة والنقر لإنشاء":
لصق رابط المتجر — يقوم الذكاء الاصطناعي بقراءة الصفحة وإنشاء المنتجات مسبقًا. لصقت السيدة لان رابط صفحة "جميع المنتجات" على موقعها؛ قرأ النظام الصفحة وأعاد قائمة بالمنتجات المسودة — تتضمن الاسم، SKU، الوصف، العلامة التجارية، الباركود (GTIN)، المواصفات، السعر، المتغيرات، وحتى مجموعة الصور. قم بتشغيل خيار "الحصول على تفاصيل كاملة" لفتح كل صفحة منتج للحصول على جميع الصور والمعلومات.
المراجعة قبل الإنشاء — ما زلت أنت المتحكم. في شاشة المراجعة، يمكنك تعديل أي حقل، وحذف المنتجات التي لا تريدها، اختيار أي الصور الاحتفاظ بها وأيها تكون الصورة الرئيسية. لا شيء يتم حفظه حتى تنقر على "إنشاء".
استيراد الصور من كتالوج PDF للمورد. بالنسبة للمنتجات الموجودة فقط في كتالوج PDF، قم بسحب الملف إلى مكتبة الوسائط واستيراد الصور مباشرة منها — ثم قم بقص/تعديل الإطار في الموقع، دون الحاجة إلى فتح أداة أخرى. يتم الاحتفاظ بالصور بالاسم الأصلي للملف لسهولة التعرف عليها.
فئاتك الخاصة، بحد أقصى 3 مستويات. قم بإنشاء "غرفة المعيشة › أضواء الزينة" و "المطبخ › أدوات فخارية" ... بالطريقة التي يرتب بها متجرك. يتم استخدام بنية تصنيف المنصة فقط عند دفع المنتجات إلى المنصة، وفي ذلك الوقت يقترح النظام فئة المنصة المقابلة لتأكيدها وحفظها للتحقق منها لاحقًا.
النتيجة هي عملية مغلقة ضمن النظام الذي تستخدمه للمبيعات، وإدارة المخزون، والمحاسبة: مصدر البيانات (رابط/PDF) → مراجعة → إنشاء منتجات بفئات خاصة → مخزون → مزامنة مع المنصة → طلبات. لا يتم إدخال البيانات مرتين، ولا التنقل بين الأدوات.
النتيجة التي تحصل عليها
إنشاء الكتالوج أسرع بكثير: إدخال مئات المنتجات في النظام خلال فترة ما بعد الظهر بدلاً من أسبوع كامل من الكتابة اليدوية.
أكثر اكتمالًا ودقة: كل منتج لديه صور كاملة، علامة تجارية، باركود، مواصفات، ومتغيرات — لأنه تم استخلاصه مباشرة من المصدر.
نظمها بالطريقة التي تريدها: فئات منفصلة تصل إلى 3 مستويات، لا تلتزم بالأرضية؛ عندما تحتاج إلى البيع على الأرضية، قم بتعيين الفئة المقترحة وتذكرها.
تجاوز تأخير ترحيل النظام: تم إزالة الحاجز الأكبر - إدخال البيانات - مما يتيح لك البدء في البيع على منصة منظمة في وقت أقرب.
شاهد الميزات الكاملة في مقال Product Hub، أو اتبع دليل استخدام Product Hub خطوة بخطوة لإنشاء الفئات، واستيراد المنتجات، ومزامنة الأرضية.
