AI Email Campaign е функция, която ви позволява да създавате и стартирате цялостна имейл маркетингова кампания, просто като разговаряте с AI Biz Assistant. Вместо да се налага да навигирате през множество различни екрани, за да проектирате шаблон, да конфигурирате кампания и да изберете списък с получатели, целият процес вече се извършва в прозореца за чат, спестявайки значително време и опростявайки имейл маркетинговата работа.

Тази функция е особено полезна, когато трябва спешно да изпратите имейл за промоционално събитие или когато собственикът на малък бизнес иска сам да управлява имейл маркетинга, без да се нуждае от задълбочени познания за инструментите. AI ще поеме цялата техническа работа, от проектирането на шаблона до филтрирането на списъка с получатели, докато вие просто трябва да опишете желанията си на естествен език.

Подробни стъпки за изпълнение

Стъпка 1: Отворете AI Biz Assistant

Достъпете функцията AI Biz Assistant в GTG CRM. Можете да намерите иконата за AI чат в ъгъла на екрана или в главното меню на системата. Натиснете, за да отворите прозореца за чат.

placeholder-open-chat.webp

Стъпка 2: Опишете имейл кампанията, която искате да създадете

В прозореца за чат въведете описание на имейл кампанията, която искате да създадете. Опишете ясно целта, основното съдържание, стила на дизайна и желаните цветове.

Примери за описания, които можете да използвате:

  • "Създайте имейл за представяне на лятна промоция за VIP клиенти, модерен дизайн с ярки оранжево-златни тонове"
  • "Напишете приветствен имейл за нови регистрирани клиенти, професионален стил, сини тонове, с ясно видим бутон за призив към действие"
  • "Създайте имейл за уведомление за нова продуктова актуализация, семпъл и лесен за четене дизайн с изпъкващи продуктови изображения"
A_nh_ma_n_hi_nh_2026-04-09_lu_c_16.29.06.webp

Нямате нужда да знаете технически термини или HTML структура. AI автоматично ще разбере вашите изисквания и ще ги преобразува в професионален имейл дизайн.

Стъпка 3: Преглед на шаблона на имейла

След като получи вашата заявка, AI ще я обработи за няколко секунди и ще създаде завършен имейл шаблон. Резултатът ще се появи директно в прозореца за чат като преглед, което ви позволява да видите дизайна и съдържанието.

AI извършва три задачи едновременно:

  1. Създава имейл шаблон с оформление и дизайн, подходящи за вашето описание
  2. Пише съдържанието на имейла въз основа на целта и посланието, което сте посочили
  3. Предлага завладяващо заглавие на имейла, за да увеличите процента на отваряне
A_nh_ma_n_hi_nh_2026-04-09_lu_c_16.29.33.webp

Ако сте доволни от резултата, можете да продължите към следващата стъпка. Ако искате по-детайлни редакции на оформлението, цветовете, шрифтовете или други дизайнерски елементи, AI предоставя бутон "Open in Email Builder", за да отворите шаблона в напълно оборудван редактор.

Стъпка 4: Потвърдете шаблона и наименувайте кампанията

Когато сте доволни от шаблона, потвърдете с AI в прозореца за чат. Можете да напишете "OK, този шаблон е добре" или "Продължи" или всяка друга потвърждаваща фраза.

AI ще ви помоли да наименувате тази имейл кампания. Изберете лесно запомнящо се име, което отразява целта на кампанията, например:

  • "Лятна промоция 2026"
  • "Добре дошли нови клиенти - Април"
  • "Уведомление за продуктова актуализация Q2"

Стъпка 5: Изберете целевата аудитория

Следващата важна стъпка е да определите списъка с получатели. Опишете на AI на естествен език кого искате да изпратите имейла.

Примери за описания на целевата аудитория:

  • "Изпрати до всички клиенти с таг VIP, които не са пазарували през последните 30 дни"
  • "Изпрати до списъка с контакти, абонирани за новини"
  • "Изпрати до клиенти, закупили продукт X през последните 3 месеца"
  • "Изпрати до всички контакти от групата Потенциални клиенти"
  • "Изпрати до списъка с имейли, въведени от Excel файл миналата седмица"
placeholder-select-audience.webp

AI автоматично ще извлече данни от базата данни с контакти в GTG CRM въз основа на описаните от вас условия и ще покаже броя на получателите, които ще получат имейла. Например: "Намерени са 1 247 контакта, отговарящи на вашите условия".

Стъпка 6: Преглед на информацията и потвърждение за изпращане

AI ще обобщи цялата информация за имейл кампанията, която да прегледате:

  • Име на кампанията
  • Тема на имейла
  • Избран шаблон
  • Брой получатели
  • Условия за филтриране на аудиторията

Моля, проверете внимателно тази информация, преди да потвърдите. Ако има нещо, което трябва да бъде променено, можете да поискате от AI да го коригира директно в прозореца за чат.

Когато цялата информация е точна, въведете "Потвърди изпращането" или "Изпрати сега", за да може AI да започне изпълнението на кампанията.

Стъпка 7: Наблюдение на процеса на изпращане на имейли

След като потвърдите, системата ще прехвърли всички задачи по изпращане на имейли към специализиран двигател за масово изпращане. AI ще ви уведоми:

  • Кампанията е създадена успешно
  • Броят на имейлите, които са в опашка за изпращане
  • Приблизително време за завършване (ако е приложимо)

Можете да следите напредъка на изпращането на имейли и показатели като процент на отворени имейли, процент на кликвания в раздела за отчети на кампанията на GTG CRM.

Други поддържащи функции

Редактиране на съдържанието на имейла директно в чата

Ако след прегледа на предварителен преглед искате да промените някои текстови пасажи, без да отваряте Email Builder, можете да поискате от AI да направи директни корекции. Например:

  • "Промени въвеждащия абзац на по-кратък"
  • "Добави информация за политиката за връщане в края на имейла"
  • "Промени цвета на бутона за призив към действие на червен"

AI ще актуализира шаблона според вашите изисквания и ще покаже нов предварителен преглед, за да го прегледате.

Запазване на шаблона за повторна употреба

След като създадете красив и ефективен шаблон за имейл, можете да поискате от AI да запази този шаблон в библиотеката, за да го използвате за други кампании в бъдеще. Просто въведете "Запази този шаблон под името ..." и AI ще го запази в системата.

Създаване на периодични кампании

Ако искате да изпращате имейли периодично със същия шаблон, можете да поискате от AI да настрои автоматичен график за изпращане. Например: "Изпращай този имейл всеки понеделник за нови клиенти от миналата седмица".

Проверка преди масово изпращане

За да гарантирате, че имейлът се показва правилно на различни устройства и имейл приложения, можете да поискате от AI да изпрати тестов имейл до вашия адрес, преди да извършите масовото изпращане. Въведете "Изпрати тестов имейл до [вашият имейл адрес]" и го проверете внимателно, преди да стартирате кампанията.

Предимства при използване на AI Email Campaign

Значително спестяване на време

Традиционният процес на имейл маркетинг може да отнеме от 30 минути до няколко часа за всяка кампания. С AI Email Campaign целият процес от създаването на шаблон до изпращането на имейла може да бъде завършен в рамките на 5 минути. Няма нужда да превключвате между множество екрани или да отваряте различни инструменти.

Не са необходими дизайнерски умения

Не е нужно да познавате HTML, CSS или да имате опит в дизайна на имейли. AI автоматично създава професионални шаблони въз основа на вашето описание, с отзивчиво оформление, което се показва добре на всички устройства.

Точно филтриране на аудиторията без нужда от познания по SQL

Вместо да пишете сложни заявки или да използвате инструменти за филтриране с много неясни условия, просто опишете целевия обект на обикновен език. AI автоматично ще го преобразува в точни филтриращи условия в базата данни.

Подходящо за малки бизнеси и непрофесионалисти

Собствениците на малки бизнеси често нямат специализирани маркетингови служители и нямат време да се научат да използват сложни инструменти. AI Email Campaign им позволява сами да управляват ефективно имейл маркетинга си, без да е необходимо задълбочено познание.

Бързо внедряване за спешни кампании

Когато имате флаш разпродажби или важни съобщения, които трябва да бъдат изпратени незабавно, можете да създадете и изпратите имейли за минути, вместо да чакате дизайнер или предварителна подготовка.

Важни бележки при употреба

Проверявайте внимателно съдържанието преди изпращане

Въпреки че AI генерира съдържание автоматично въз основа на вашето описание, винаги преглеждайте целия имейл, за да се уверите, че информацията е точна, няма правописни грешки и тонът е подходящ за вашата марка.

Потвърдете списъка с получатели

Преди да потвърдите изпращането, проверете броя и условията за филтриране на получателите на имейли. Уверете се, че не изпращате погрешно до неподходяща група клиенти или изпращате дубликати.

Спазвайте правилата за имейл маркетинг

Уверете се, че всички получатели са дали съгласието си да получават имейл маркетинг от вас. Винаги включвайте опция за отписване в имейла, за да спазвате разпоредбите за защита на личните данни и борба със спама.

Следете ефективността след изпращане

След като кампанията бъде стартирана, наблюдавайте показатели като процент на отворени имейли, процент на кликвания и процент на конверсии в секцията с отчети на GTG CRM. Тези данни ще ви помогнат да подобрите бъдещите си кампании.

Не злоупотребявайте с прекалено чести имейли

Въпреки че създаването и изпращането на имейли става лесно, обмислете честотата на изпращане на имейли до клиентите. Изпращането на твърде много имейли може да накара клиентите да се почувстват обезпокоени и да се отпишат.