AI Email Campaign е функция, която ви позволява да създавате и стартирате пълни кампании за имейл маркетинг, просто като разговаряте с AI Biz Assistant. Вместо да се налага да преминавате през различни екрани, за да проектирате шаблони, да конфигурирате кампании и да избирате списъци с получатели, целият процес вече се извършва в прозореца за чат, спестявайки значително време и опростявайки работата по имейл маркетинг.
Тази функция е особено полезна, когато трябва да изпратите спешни имейли за промоционални събития или когато собственик на малък бизнес иска сам да управлява имейл маркетинга, без да се нуждае от задълбочени познания за инструментите. AI ще поеме цялата техническа работа, от дизайна на шаблоните до филтрирането на списъците с получатели, докато вие просто трябва да опишете желанията си с естествен език.
Подробни стъпки за изпълнение
Стъпка 1: Отворете AI Biz Assistant
Отидете до функцията AI Biz Assistant в GTG CRM. Можете да намерите иконата за AI чат в ъгъла на екрана или в главното меню на системата. Кликнете върху нея, за да отворите прозореца за чат.
Стъпка 2: Опишете имейл кампанията, която искате да създадете
В прозореца за чат въведете описание на имейл кампанията, която искате да създадете. Опишете ясно целта, основното съдържание, желания стил на дизайна и цветове.
Ето примери за описания, които можете да използвате:
- "Създайте имейл за представяне на лятна промоция за VIP клиенти, модерен дизайн с ярко златисто-оранжев тон"
- "Съставете имейл за добре дошли на новорегистрирани клиенти, професионален стил, синьо оцветяване, с ясен бутон за призив към действие"
- "Създайте имейл, който информира за нова продуктова актуализация, прост и лесен за четене дизайн с открояващи се продуктови изображения"
Не е нужно да знаете технически термини или HTML структура. AI автоматично ще разбере вашите изисквания и ще ги преобразува в професионален дизайн на имейл.
Стъпка 3: Вижте преглед на имейл шаблона
След като получи искането ви, AI ще го обработи за няколко секунди и ще създаде завършен имейл шаблон. Резултатът ще се появи директно в прозореца за чат под формата на преглед, което ви позволява да видите дизайна и съдържанието.
AI извършва три задачи едновременно:
- Създава имейл шаблон с оформление и дизайн, подходящи за вашето описание
- Пише имейл съдържание въз основа на целта и посланието, което сте посочили
- Предлага привлекателна тема на имейла, за да увеличи процента на отваряне
Ако сте доволни от резултата, можете да продължите към следващата стъпка. Ако искате да направите по-подробни корекции по оформлението, цветовете, шрифтовете или други дизайнерски елементи, AI предоставя бутон "Open in Email Builder", за да отворите шаблона в пълнофункционален редактор.
Стъпка 4: Потвърдете шаблона и наименувайте кампанията
Когато сте доволни от шаблона, потвърдете с AI в прозореца за чат. Можете да напишете „OK, този шаблон е добре“ или „Продължи“ или всяко друго потвърждение.
AI ще ви помоли да наименувате тази имейл кампания. Изберете име, което е лесно за запомняне и отразява целта на кампанията, например:
- "Лятна промоция 2026"
- "Добре дошли нови клиенти - Април"
- "Съобщение за актуализация на продукта Q2"
Стъпка 5: Изберете получателите на имейла
Следващата важна стъпка е да определите списъка с получатели. Опишете на AI кого искате да изпратите имейла, използвайки естествен език.
Примери за това как да опишете получателите:
- "Изпрати до всички клиенти с таг VIP, които не са пазарували през последните 30 дни"
- "Изпрати до списъка с контакти, които са се абонирали за бюлетина"
- "Изпрати до клиенти, които са закупили продукт X през последните 3 месеца"
- "Изпрати до всички контакти в групата Потенциални клиенти"
- "Изпрати до списъка с имейли, импортирани от Excel файл миналата седмица"
AI автоматично ще направи заявка към базата данни с контакти в GTG CRM въз основа на описаните от вас условия и ще покаже броя на получателите, на които ще бъде изпратен имейлът. Например: „Открити са 1247 контакта, които отговарят на вашите условия.“
Стъпка 6: Прегледайте информацията и потвърдете изпращането
AI ще обобщи цялата информация за имейл кампанията, която да прегледате:
- Име на кампанията
- Тема на имейла
- Избран шаблон
- Брой получатели
- Условия за филтриране на получателите
Проверете внимателно тази информация, преди да потвърдите. Ако нещо трябва да бъде променено, можете да поискате от AI да го коригира директно в прозореца за чат.
Когато цялата информация е точна, напишете „Потвърди изпращането“ или „Изпрати сега“, за да може AI да започне изпълнението на кампанията.
Стъпка 7: Следете процеса на изпращане на имейли
След като потвърдите, системата ще прехвърли всички задачи за изпращане на имейли към специализиран механизъм за масово изпращане. AI ще ви информира:
- Кампанията е успешно създадена
- Броят имейли, които са добавени в опашката за изпращане
- Приблизително време за завършване (ако има такова)
Можете да следите напредъка на изпращането на имейли и показатели като процент на отваряне, процент на кликване в раздела за отчети на кампаниите на GTG CRM.
Други поддържащи функции
Редактиране на имейл съдържание директно в чата
Ако след прегледа искате да промените някои текстови сегменти, без да отваряте Email Builder, можете да помолите AI да ги редактира директно. Например:
- "Промени въвеждащия сегмент на по-кратък"
- "Добави информация за политиката за връщане в края на имейла"
- "Промени цвета на бутона за призив към действие на червен"
AI ще актуализира шаблона според изискванията и ще покаже нов преглед, за да можете да го видите отново.
Запазване на шаблони за повторна употреба
След като създадете красив и ефективен имейл шаблон, можете да помолите AI да запази този шаблон в библиотеката, за да го използвате за други кампании в бъдеще. Просто напишете „Запази този шаблон с име ...“ и AI ще го запази в системата.
Създаване на периодични кампании
Ако искате да изпращате имейли периодично с един и същ шаблон, можете да помолите AI да настрои автоматичен график за изпращане. Например: „Изпращай този имейл всеки понеделник до новите клиенти от предходната седмица.“
Проверка преди масово изпращане
За да се уверите, че имейлът се показва правилно на различни устройства и имейл приложения, можете да помолите AI да изпрати тестови имейл до вашия адрес, преди да изпратите масово. Напишете „Изпрати този имейл тест до [вашия имейл адрес]“ и го проверете внимателно, преди да стартирате кампанията.
Ползи от използването на AI Email Campaign
Значително спестяване на време
Традиционният процес на имейл маркетинг може да отнеме от 30 минути до няколко часа за всяка кампания. С AI Email Campaign, целият процес от създаването на шаблона до изпращането на имейла може да бъде завършен за 5 минути. Не е нужно да преминавате през множество екрани или да отваряте различни инструменти.
Не са необходими дизайнерски умения
Не е нужно да знаете HTML, CSS или да имате опит в дизайна на имейли. AI автоматично създава професионални шаблони въз основа на вашето описание, с адаптивно оформление, което се показва добре на всички устройства.
Точно филтриране на аудиторията без необходимост от разбиране на SQL
Вместо да пишете сложни заявки или да използвате инструмент за филтриране с много неясни условия, просто трябва да опишете целевата аудитория на обикновен език. AI автоматично ще я преобразува в точни условия за филтриране в базата данни.
Подходящ за малки бизнеси и непрофесионалисти
Собствениците на малък бизнес обикновено нямат специализиран маркетингов персонал и нямат време да научат как да използват сложни инструменти. AI Email Campaign им позволява ефективно да управляват имейл маркетинга сами, без да се нуждаят от задълбочени познания.
Бързо стартиране за спешни кампании
Когато имате светкавични продажбени промоции или важни съобщения, които трябва да бъдат изпратени незабавно, можете да създадете и изпратите имейл за минути, вместо да чакате дизайнер или да се подготвяте предварително.
Важни бележки при използване
Проверявайте внимателно съдържанието преди изпращане
Въпреки че AI генерира съдържание автоматично въз основа на вашето описание, винаги четете целия имейл, за да се уверите, че информацията е точна, няма правописни грешки и тонът съответства на марката ви.
Потвърдете списъка с получатели
Преди да потвърдите изпращането, проверете броя и условията за филтриране на получателите на имейла. Уверете се, че не изпращате по погрешка на неподходяща група клиенти или че не изпращате дублирани съобщения.
Спазвайте правилата за имейл маркетинг
Уверете се, че всички получатели са дали съгласието си да получават имейл маркетинг от вас. Винаги включвайте опция за отписване в имейла, за да спазвате правилата за защита на личните данни и борба със спама.
Следете ефективността след изпращане
След стартирането на кампанията, следете показатели като процент на отваряне, процент на кликване и процент на конверсия в секцията за отчети на GTG CRM. Тези данни ви помагат да подобрите бъдещите кампании.
Не злоупотребявайте с прекалено честото изпращане на имейли
Въпреки че създаването и изпращането на имейли става лесно, обмислете честотата на изпращане на имейли до клиентите. Изпращането на твърде много имейли може да накара клиентите да се почувстват обезпокоени и да се отпишат от бюлетина.
