Ръководство за потребителя: Човешки ресурси и заплати в GTG CRM

Какво ще можете да направите, след като следвате това ръководство?

Активирайте функцията „Труд и работна заплата“ и изберете национален набор от данни → преглеждайте и коригирайте законовите данни (ставки, прагове, данъчни групи), за да отговарят на вашата ситуация → добавяйте служители → създавайте трудови договори с помощта на изкуствен интелект → изпълнявайте месечното изплащане на заплати → преглеждайте и финализирайте заплатите → преглеждайте автоматичните записи за заплати в главната книга → изпращайте фишове за заплати на служителите. Целият процес на управление на човешки ресурси и изплащане на заплати е в същата система като продажбите и счетоводството.

Все още не сте запознати с функциите? Първо разгледайте раздела „Управление на човешките ресурси и заплати“ .

Подгответе се предварително

1. Влезте в GTG CRM и получете привилегии за HR мениджър/TPS мениджър. — Активирането на ведомостта за заплати, коригирането на наборите от данни и финализирането на ведомостта за заплати са действия, извършвани от HR мениджъра.

2. Системата „Сметкоплан“ вече е въведена в счетоводството. — Това позволява записването на разходите за заплати в главната книга.

3. Познайте държавата, приложима за вашия бизнес. — За да изберете правилния набор от данни за заплати (по подразбиране е Виетнам).

Стъпка 1 — Активирайте изчисляването на заплатите и изберете набор от данни за държава.

1. Отворете Човешки ресурси → Настройки .
2. Включете „Заплати“ .
3. Изберете набора от данни за държавата — по подразбиране е Виетнам (социално осигуряване/здравно осигуряване/осигуряване за безработица + прогресивен данък върху доходите на физическите лица). Ако вашият бизнес се намира в друга държава, изберете тази държава.

✅ Очакван резултат : Изчисляването на заплатата е активирано; разделът „Настройки“ показва избрания набор от данни за държавата, заедно със списък с правни елементи.

Стъпка 2 — Преглед и коригиране на набора от данни за заплати (по избор, но препоръчително)

1. В „Настройки на заплатите“ отворете списъка с правни елементи (ставка на социално осигуряване, праг, данъчна категория върху доходите на физическите лица, таван...).
2. Всеки елемент показва номера на GTG по подразбиране, заедно с източника на справка и годината на валидност .
3. Щракнете върху „Редактиране на елемент“, въведете действителната стойност и след това върху „Запазване“ .
4. Искате да се върнете към номера на GTG? Кликнете върху „Нулиране до фабричните настройки“ .

✅ Очакван резултат : Коригираната от вас стойност се запазва и ще бъде използвана за следващия период на изплащане на заплати; бутонът „Нулиране по подразбиране“ връща елемента към номера GTG. Всички промени се записват в дневника на дейностите за настройки на заплати (кой е направил промяната, от коя стойност на коя стойност).

💡 Съвет : Ако не сте сигурни, просто запазете стойността по подразбиране на GTG — това е числото с цитирания източник. Вие (или вашият счетоводител) можете да го коригирате по всяко време, когато законът се промени или ситуацията се промени.

Стъпка 3 — Добавяне на служители

1. Отидете в Човешки ресурси → Служители и след това щракнете върху Добавяне на служител.
2. Попълнете основната си информация (пълно име, длъжност, отдел, номер на лична карта/паспорт и др.).

✅ Очакван резултат : Служителят се появява в списъка с пълен профил.

💡 Вече имате списък със служители в Excel? Използвайте групово импортиране с CSV, за да получите достъп до целия екип за минути.

Стъпка 4 — Създайте трудов договор и го изгответе с помощта на изкуствен интелект

1. Отворете профил на служител → създайте трудов договор (вид договор, продължителност, основна заплата, надбавки).
2. Кликнете върху „Генериране с изкуствен интелект“ , за да генерирате стандартен документ за трудов договор (с автоматично вмъкната фирмена марка) — или качете подписана версия.

✅ Очакван резултат : Към служителя е приложен писмен трудов договор (DOCX/PDF).

Стъпка 5 — Активиране на договора

1. В договора щракнете върху „Активиране“ .

✅ Очакван резултат : Договорът е в сила; всеки служител има само един валиден договор в даден момент.

Стъпка 6 — Създаване на месечна ведомост за заплати

1. Отидете в Човешки ресурси → Заплати и създайте период за изплащане на заплати за месеца.
2. Системата изчислява Брутна заплата → Социално осигуряване/Здравно осигуряване/Осигуряване за безработица → Данък върху доходите на физическите лица → Нетна заплата за всеки служител, въз основа на набора от данни (коригиран в Стъпка 2).

✅ Очакван резултат : Таблицата за заплати показва всички колони за брутна заплата, удръжки, данъци и нетна заплата за всеки служител.

Стъпка 7 — Преглед и финализиране на заплатата

1. Прегледайте цифрите; добавете плащания извън цикъла/бонус, ако е необходимо.
2. Кликнете върху „Финализиране“ .

✅ Очакван резултат : Ведомостта за заплати е затворена; системата автоматично генерира записа в дневника за разходи за заплати.

Стъпка 8 — Преглед на автоматичните записи за заплати в главната книга

1. Отворено счетоводство → Главна книга / Запис в дневника .

✅ Очакван резултат : Ще има запис в счетоводния дневник за балансиране на разходите за заплати (Дебит за разходи за заплати / Кредит, дължим на служители 334 + удръжки); данъкът върху доходите на физическите лица ще се отчита отделно при възникването му.

Стъпка 9 — Изпращане на фишове за заплати на служителите

1. Въз основа на окончателното изчисление на заплатите, изпратете фишове за заплати на служителите.

✅ Очакван резултат : Служителите получават имейли с фишове за заплати директно от имейл адреса на вашата компания .

Таблица за бързо търсене на очаквани резултати

Изберете набор от данни за държава — Ще се появи списък със закони за тази държава.

Редактирайте ставка и запазете — следващата заплата ще използва вашия номер; промяната се регистрира.

Щракнете върху „Нулиране до настройките по подразбиране“ — Елементът ще се върне към номера на GTG (с цитиране на източника).

Създайте месечен ведомост за заплати — колони за брутна заплата, удръжки, данъци и нетна заплата за всяко лице.

Приключване на заплати — Автоматично генериране на записи за разходи за заплати в главната книга.

Забележка

• Вие контролирате числата : Цитира се стойността на GTG по подразбиране; крайната стойност, използвана за изчисляване на заплатата, зависи от вас. Проверявайте кога се променя законът или кога се променя бизнес ситуацията.
• Данните за заплатите са чувствителни : само оторизиран персонал може да вижда информация за заплата/банкова/данъчна информация; системата регистрира кой я е преглеждал.
• Държава : По подразбиране е Виетнам; GTG има предварително създадени набори от данни за много други държави — просто изберете правилната държава и ще работи.