Имате ли този проблем?
Г-жа Хуонг е счетоводител във фирма за търговия на дребно в Ханой. В края на всеки период тя е затрупана: събира данни от софтуера за продажби, прехвърля ги в Excel, ръчно изготвя финансови отчети, след което отваря отделен софтуер за подаване на декларации, за да въведе всяка цифра отново и да експортира декларацията за подаване към данъчната служба. Три-четири софтуера, въвеждане на данни отново и отново, грешка на едно място води до несъответствие в целия набор от отчети. Тази година има и още едно голямо притеснение: TT200 е невалиден от 01.01.2026 г., новият счетоводен стандарт е TT99/2025 — а старият софтуер, който тя използва, все още генерира отчети по старата форма.
Това е бремето на всеки счетоводител в малки и средни предприятия: данните са разпръснати, изготвянето на отчети е ръчно и винаги има страх от грешки в стандартите, грешки във формата, глоби.
Какво наистина искате да постигнете
Г-жа Хуонг не се нуждае от още един софтуер за подаване на декларации. Тя се нуждае от единно място, където всички транзакции по продажби, покупки и фактури вече са вписани в счетоводните книги, така че в края на периода тя да може да натисне бутона и да получи финансов отчет, съответстващ на стандарта TT99/2025, да експортира PDF/Excel за съхранение и подписване и да експортира XML файл за директно подаване към eTax — без да се налага да въвежда отново нито една цифра. И тя иска да бъде спокойна, че формата и счетоводните записвания са в съответствие с действащото законодателство.
Как GTG CRM ви помага да постигнете това
GTG CRM обединява продажби, фактуриране и счетоводство в една система, като автоматично генерира отчети и декларации според новия стандарт:
- Сметкоплан TT99/2025 по подразбиране — работните пространства за Виетнам използват веднага сметкоплан според новия стандарт (запазвайки TT133 за МСП/индивидуални търговци). Не е нужно да създавате всичко отначало.
- Транзакциите автоматично се вписват в книгите — продажби, издаване на фактури, постъпления и плащания, амортизация на активи... автоматично генерират счетоводни записвания в главната книга. Данните са на едно място, без да се въвеждат многократно.
- Финансови отчети според новата форма — Отчет за финансовото състояние (B01-DN), Отчет за печалбата и загубата, Отчет за паричните потоци; заедно с отчет за просрочените вземания (AR aging), просрочените задължения (AP aging) и отчет за паричните наличности (Cash Position).
- Експортиране на PDF и Excel — всички отчети се експортират в PDF за подписване/архивиране и в Excel за по-нататъшна работа — с натискането на един бутон.
- Експортиране на XML за подаване към eTax — експортира декларации според точния стандарт на данъчната служба: Финансов отчет (комплект B01-DN…), Декларация по ДДС (01/GTGT), Декларация за корпоративен данък (03/TNDN), Декларация за данък върху доходите на физически лица (05/QTT-TNCN) — проверено и съвпадащо с формата на данъчната служба.
- Входящи фактури, свързани с данъчната служба — синхронизира входящите фактури и предлага начини за счетоводно записване, за да бъдат счетоводните книги пълни от двете страни.
Искате ли да разберете напълно пакета от инструменти зад това? Разгледайте функцията Пакет за счетоводство и електронно фактуриране и стъпка по стъпка ръководство за счетоводство и електронно фактуриране, за да настроите сметкоплана и да попълните книгите, преди да експортирате отчетите.
Резултати, които получавате
- Съответствие с текущия стандарт: отчети според TT99/2025 (корпоративни) / TT133 (МСП), в нова форма — бъдете спокойни, че не използвате вече невалиден стандарт.
- Край на многократното въвеждане на данни: транзакциите автоматично се вписват в книгите, в края на периода натискате бутона и получавате отчета — без да въвеждате всяка цифра отново в софтуера за декларации.
- Бързо подаване на данъци: експортиране на XML за директно подаване към eTax, експортиране на PDF/Excel за подписване и съхранение.
- Съвпадащи данни: продажби, фактури, счетоводство от един и същ източник — балансирани отчети, без несъответствия.
- Можете да се откажете от отделен софтуер за счетоводство/декларации: обединявате всичко в системата, която вече използвате за продажби.
Често задавани въпроси
Моята компания в момента използва TT200, какво трябва да направя сега? TT200 е невалиден от 01.01.2026 г. GTG CRM използва TT99/2025 като стандарт по подразбиране за корпоративни клиенти (и TT133 за МСП/индивидуални търговци), така че вие ще работите според актуалния стандарт незабавно.
Мога ли да експортирам файл за подаване към данъчната служба? Да. Можете да експортирате XML декларации (финансов отчет, ДДС 01/GTGT, корпоративен данък 03, данък върху доходите на физически лица 05) според точния стандарт на данъчната служба, както и да експортирате PDF/Excel за съхранение и подписване.
Трябва ли сам да настроя сметкоплана? Не е задължително — работните пространства за Виетнам имат наличен сметкоплан според новия стандарт; можете също да импортирате собствен сметкоплан, ако желаете.
Входящите фактури автоматично ли се въвеждат в книгите? Свързвате системата, за да синхронизира входящите фактури, системата предлага начини за счетоводно записване, които вие преглеждате и потвърждавате за вписване в книгите.
Необходима ли е кредитна карта, за да започна? Не. Можете да изпробвате безплатно преди това.
