Сблъсквате ли се с този проблем?
Г-жа Хуонг е счетоводителка в средно търговско дружество в Ханой. В края на всеки период тя отново е в трескава надпревара: събира данни от софтуера за продажби, прехвърля ги в Excel, ръчно изготвя финансовите отчети, после отваря отделен софтуер за деклариране, за да въведе отново всяка стойност и да изготви декларациите за подаване към данъчните органи. Три-четири софтуера, въвеждане отново и отново — една грешка и целият комплект отчети се разминава. Тази година има и още едно голямо притеснение: TT99/2025 заменя TT200 за финансовата година, започваща от 01/01/2026 нататък — а нейният стар софтуер все още изготвя отчетите по стария шаблон.
Това е тежестта на счетоводителите в малките и средните предприятия: данните са разпръснати, отчетите се изготвят ръчно и винаги има страх от грешен стандарт, грешен шаблон и санкции.
Какво всъщност искате да постигнете
Г-жа Хуонг не иска да въвежда отново данните в софтуера за деклариране всяко тримесечие. Тя се нуждае от едно-единствено място, където издадените фактури за продажба от GTG CRM и платените от клиентите суми вече са автоматично осчетоводени, за да може в края на периода да генерира оборотна ведомост, отчет за приходите и разходите, баланс от вече осчетоводените данни и да изготви PDF/Excel за съхранение и подписване.
Тя също така трябва да може да изнася XML файл на тримесечната ДДС декларация (с данни от счетоводните книги) и декларацията за удържан данък върху доходите на физическите лица (с данни от ведомостта за заплати), за да не се налага да въвежда отново числата, които вече са в системата. И трябва да води счетоводството по сметкоплана на TT99/2025 още от самото начало, а не по стария стандарт.
Как GTG CRM ви помага
GTG CRM обединява продажбите, фактурите и счетоводството в една система. Отчетите се генерират от главната книга. ДДС декларацията взема данните от счетоводните книги; декларацията за удържан данък върху доходите на физическите лица взема данните от вече приключените ведомости за заплати, заедно с датата на изплащане и обхвата, които вие потвърждавате. По-конкретно:
- Шаблон на сметкоплана по TT99/2025: за фирмите във Виетнам можете да изберете шаблон по новия стандарт с едно щракване, без да го изграждате от нулата; можете също да импортирате собствения си сметкоплан.
- Транзакциите автоматично се осчетоводяват: издадените фактури за продажба от GTG CRM и платените от клиентите суми автоматично създават счетоводни статии в главната книга веднага щом изберете шаблон на сметкоплана. Себестойността и постъпването в склад при покупки се включват допълнително в Счетоводство → Сметкоплан, в раздела Автоматизация на счетоводството; амортизацията на активите е в Счетоводство → Дълготрайни активи, бутон Автоматизация. Данните са на едно място и не се въвеждат многократно.
- Финансовите отчети се извличат директно от главната книга: оборотна ведомост, отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци; плюс възраст на вземанията, възраст на задълженията и паричното състояние. Комплектът финансови отчети по шаблон TT99 за подаване все още не е изграден в GTG CRM.
- Експорт в PDF & Excel — всички счетоводни отчети могат да се изнасят в PDF за подписване/архивиране и в Excel за по-нататъшна работа — с едно натискане на бутон.
- Експорт на XML файл, за да го прегледате и сами да го качите в eTax: таблицата под списъка ясно показва за кои декларации има файл и за кои няма. При декларацията за данък върху доходите на физическите лица екранът изброява наведнъж всички липсващи елементи (за кои месеци липсва дата на изплащане на заплатите, колко лица са извън обхвата), числата във файла съвпадат с табличните данни на екрана, а както екранът, така и файлът не съдържат имена или заплати на отделните служители.
- Входящите фактури се свързват с данъчните органи — синхронизира входящите фактури и предлага начин за осчетоводяване, за да бъдат счетоводните книги пълни и в двете посоки.
Група | Кои декларации са включени |
|---|---|
Има XML файл | Квартална декларация по ДДС (01/GTGT) и тримесечна декларация за удържан данък върху доходите на физическите лица (05/KK-TNCN), според файловата структура на HTKK |
Все още няма файл: данни за въвеждане в HTKK | Годишно окончателно облагане на корпоративния данък (03/TNDN), годишно окончателно облагане на данъка върху доходите на физическите лица (05/QTT-TNCN), финансови отчети и месечна декларация по ДДС. За първите три декларации екранът показва таблица „Данни от счетоводните книги за въвеждане в HTKK“, заедно с причината |
Първото нещо преди експортиране: за декларацията по ДДС това е ред [22] (ДДС, подлежащ на приспадане, пренесен от предходния период). Този ред GTG CRM не може да разпознае, затова всеки тримесечен период ще ви пита веднъж преди експортиране. За редове [37], [38], [39a], [40b] и [42] няма поле за въвеждане; ако има стойности на тези редове през съответното тримесечие, трябва да ги добавите в HTKK. За декларацията по ТДЛО е датата на изплащане за всеки списък със заплати, след което потвърдете обхвата.
Проверете всеки файл в HTKK или iTaxViewer и след това го подайте сами. Дали данъчната администрация все още приема тази файловa структура за периодите от 01/07/2026 нататък, проверете при данъчната администрация.
Декларация 05/KK-TNCN за тримесечие 3/2026 на примерна компания, когато още не е натиснато „Потвърждавам“: данните вече са налични, а полето „Какво трябва да се направи преди експортиране“ все още има една задача — потвърждаване на обхвата.
След експортиране на файла GTG CRM изброява кои позиции във файла трябва да останат празни, защото липсва информация.
Искате ли да видите всички тези инструменти? Вижте функцията Счетоводен пакет и електронни фактури и пошаговото ръководство за счетоводство и електронни фактури, за да настроите сметкоплана и да водите счетоводните книги преди да експортирате отчетите.
Какво получавате след използването
- Водене на счетоводство по системата от сметки TT99/2025 още от самото начало: избирате шаблона веднъж и не е нужно да използвате старата система от сметки TT200. Преди подписване все пак преглеждате данните за последно.
- По-малко двойно въвеждане: продажните фактури се издават от GTG CRM, а платените от клиента суми автоматично се отразяват в счетоводните книги; в края на периода генерирате отчет с едно натискане, а двете декларации (ДДС по тримесечие и удръжки на данък върху доходите на физически лица) могат да се изтеглят като XML файл от вече наличните данни в системата, за да ги прегледате и подадете.
- Данните съвпадат: продажбите, фактурите и счетоводството използват един и същ източник на данни, така че отпада нуждата от непрекъснато сверяване.
- По-малко отделен счетоводен софтуер: счетоводните книги са в същата система, в която вече продавате. Все пак продължавате да използвате HTKK за изготвяне на декларациите, за които няма файл.
Често задавани въпроси
Моята компания в момента е по TT200, какво трябва да направя? TT99/2025 заменя TT200 за финансови години, започващи от 01.01.2026 нататък; финансови години, започнали преди това, остават по TT200. Ако вашата финансова година започва от 01.01.2026 нататък, изберете шаблона TT99; ако не сте сигурни, първо попитайте главния счетоводител, защото след като вече са осчетоводени записвания, шаблонът не може да бъде сменен.
Мога ли да изведа файл за подаване към данъчните? Да, за Тримесечната декларация по ДДС (01/GTGT) и Тримесечната декларация за удържан данък върху доходите на физически лица (05/KK-TNCN): експортирате файла и го подавате сами в eTax, GTG CRM не подава вместо вас.
Трите декларации без файл (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, Финансов отчет) показват данните от счетоводните книги на екрана, за да можете да ги сверите и въведете в HTKK. За Финансовия отчет това са общи суми, а не разпределени по отделните показатели на шаблона TT99.
За да се изведе файл, данъчният профил трябва да е попълнен изцяло и трябва да сте избрали тримесечен период. Декларацията по ДДС изисква също да отговорите на ред [22] и, ако има продажни фактури, взети от портала за фактури, да решите за всяка от тях дали да се осчетоводи или да остане извън счетоводството. Декларацията по данък върху доходите на физически лица изисква още тримесечието да е приключило, ведомостите за заплати да са финализирани и да има дата на изплащане, както и да потвърдите обхвата. Ако нещо липсва, екранът го показва ясно.
PDF/Excel са налични за счетоводните отчети в таба Финансов отчет и за декларацията по ДДС.
Моята компания изплаща заплати; може ли GTG CRM да изготвя тримесечната данъчна декларация за доходите на физически лица? Да, от тримесечие 3 на 2026 г., ако всички заплати, изплатени от компанията през тримесечието, са включени във финализираните ведомости за заплати в GTG CRM. Не използвате ли Труд и заплати? Можете да го активирате сами в Човешки ресурси → Настройки за човешки ресурси; добре е предварително да пишете на екипа на GTG, за да прегледате заедно законовите ставки, вижте ръководството за Човешки ресурси и Труд и заплати.
Декларацията 05/KK-TNCN отчита всяка заплата в тримесечието, в което е изплатена, а не в месеца, за който се отнася (заплата за декември, изплатена през януари, попада в първото тримесечие на следващата година), затова към всяка ведомост трябва да въведете датата на изплащане; GTG CRM не попълва тази дата автоматично вместо вас. Всяко тримесечие потвърждавате обхвата на декларацията веднъж, включително че всички получаващи заплата са местни лица и имат договор за поне 3 месеца.
Има ли случаи, в които GTG CRM още не може да изготви декларация 05/KK-TNCN? Да. В тримесечие, в което има лица на изпитателен срок, договори под 3 месеца или заплата, изплатена след изтичане на договора, не може да се изведе файл; екранът показва колко лица са засегнати (без да посочва имена), за да изготвите тази декларация в HTKK.
Печатният образец по Наредба 89/2026/TT-BTC има няколко допълнителни реда, които все още не присъстват в XML файла. GTG CRM ги изчислява предварително и показва два реда (облагаем доход, данък за удържане), а останалите редове сверявате в печатния образец. Има две тълкувания: според едното тези редове са задължителни в декларацията, а според другото старият файлов формат може да се използва, докато данъчната администрация не обяви единно прилагане.
Трябва ли сам да изграждам сметкоплана? Не е задължително: за предприятия във Виетнам можете да изберете сметкоплан по новия стандарт само с едно натискане; можете също да въведете собствен сметкоплан, ако желаете.
Входящите фактури автоматично ли се осчетоводяват? Свързвате се за синхронизиране на входящите фактури, а системата предлага начина на осчетоводяване, за да го одобрите и да ги отразите в книгите.
Необходима ли е кредитна карта, за да започнете? Не. Първо можете да изпробвате безплатно.
