Имате ли този проблем?
Госпожа Хъонг работи като счетоводителка във търговска компания в Ханой. В края на всеки отчетен период тя е затрупана: събира данни от софтуера за продажби, прехвърля ги в Excel, изготвя ръчно финансови отчети, след което отваря отделен софтуер за деклариране, за да въвежда всяко число и да извади декларации за подаване в данъчната служба. Три-четири софтуера, въвеждане отново и отново, грешка на едно място и целият пакет отчети се обърква. Тази година има и още една голяма грижа: TT200 вече не е валиден от 01.01.2026 г., новата счетоводна база е TT99/2025 — а старият софтуер все още генерира отчети по старата форма.
Това е тежестта за всеки счетоводител в малки и средни предприятия (SMB): данните са разпръснати, изготвянето на отчети е ръчно и винаги има опасения за грешки в стандартите, грешки във формата, глоби.
Това, което наистина искате да постигнете
Госпожа Хъонг не се нуждае от още един софтуер за деклариране. Тя се нуждае от едно място, където всички търговски операции, фактури вече са въведени в счетоводството, така че в края на периода тя да може да генерира Финансов отчет съгласно стандарт TT99/2025, да експортира PDF/Excel за съхранение и подписване, и да експортира XML файл за директно подаване към eTax — без да се налага да въвежда отново нито едно число. И тя иска да бъде сигурна, че формите и счетоводните записвания са в съответствие с действащото законодателство.
Как GTG CRM ви помага да постигнете това
GTG CRM обединява продажби, фактуриране и счетоводство в една система, генерирайки автоматично отчети и декларации според новия стандарт:
- Система от сметки TT99/2025 по подразбиране — виетнамски работни пространства използват незабавно системата от сметки според новия стандарт (запазвайки TT133 за SME/еднолични търговци). Не е нужно да изграждате от нулата.
- Транзакциите автоматично се въвеждат в счетоводството — продажби, издаване на фактури, постъпления и разходи, амортизация на активи... автоматично създават записвания в главната книга. Данните са на едно място, без повторно въвеждане.
- Финансови отчети в новия формат — Отчет за финансовото състояние (B01-DN), Отчет за приходите и разходите, Отчет за паричните потоци; придружени от отчет за просрочените вземания (AR aging), просрочените задължения (AP aging) и отчет за паричните средства (Cash Position).
- Експорт в PDF и Excel — всички отчети се експортират в PDF за подписване/архивиране и в Excel за по-нататъшна работа — с едно натискане на бутона.
- Експорт на XML за подаване към eTax — експортиране на декларации според точния стандарт на данъчната служба: Финансови отчети (пакет B01-DN…), Декларация по ДДС (01/GTGT), Годишна декларация по корпоративен данък (03/TNDN), Годишна декларация по данък върху доходите на физически лица (05/QTT-TNCN) — проверено за съответствие с формата на данъчната служба.
- Входящи фактури, свързани с данъчната служба — синхронизиране на входящите фактури и предлагане на счетоводни записи, за да бъдат счетоводните записвания пълни в двете посоки.
Искате ли да разберете напълно набора от инструменти зад това? Разгледайте функцията Пакет счетоводство и електронни фактури и ръководство за счетоводство и електронни фактури стъпка по стъпка, за да настроите системата от сметки и да въведете данните, преди да генерирате отчети.
Резултатите, които ще получите
- Съответствие с действащия стандарт: отчети според TT99/2025 (за предприятия) / TT133 (за SME), в нов формат — бъдете спокойни, че не работите по вече невалиден стандарт.
- Край на многократното въвеждане на данни: транзакциите автоматично се въвеждат в счетоводството, в края на периода генерирате отчети — без да въвеждате всяко число отново в софтуера за деклариране.
- Бързо подаване на данъци: експорт на XML за директно подаване към eTax, експорт на PDF/Excel за подписване и съхранение.
- Съвпадащи данни: продажби, фактури, счетоводство от един и същ източник — балансирани отчети, без несъответствия.
- Премахване на отделни счетоводни/декларационни софтуери: обединяване на всичко в системата, в която вече продавате.
Често задавани въпроси
Моята компания следва TT200, какво трябва да направя сега? TT200 е невалиден от 01.01.2026 г. GTG CRM използва TT99/2025 като стандартно за предприятията (и TT133 за МСП/индивидуални предприемачи), така че вие работите съгласно действащите стандарти още сега.
Мога ли да експортирам файл за подаване в данъчната служба? Да. Можете да експортирате XML за декларацията (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) съгласно стандарта на данъчната служба, както и да експортирате PDF/Excel за съхранение и подписване.
Трябва ли сам да създам система от сметки? Не е задължително — виетнамското работно пространство разполага с готова система от сметки съгласно новия стандарт; можете също така да импортирате собствена система от сметки, ако желаете.
Входящите фактури автоматично ли се записват? Свързвате се, за да синхронизирате входящите фактури, системата предлага начини за осчетоводяване, които да прегледате и запишете.
Необходима ли е кредитна карта, за да започна? Не. Можете да изпробвате безплатно първо.
