Трябва ли да се прехвърлят книгите, водени от началото на годината по TT200, към TT99?
Отваряте Счетоводна система и все още виждате текста TT200. От началото на годината фактурите, себестойността и другите операции вече са осчетоводени по тази система, а отчетите за изминалите месеци вече са отпечатани. Инструкция 99/2025/TT-BTC се прилага за финансови години, започващи на или след 01/01/2026, и заменя Инструкция 200/2014/TT-BTC (чл. 31, ал. 1, публикувано в Държавен вестник, прочетено от нас на 27/10/2026).
Три въпроса са важни сега: ако се пипне сметкопланът, ще се променят ли вече осчетоводените записи, ще се разминават ли отчетите за изминалите месеци с някоя цифра и нужно ли е да се изтрият книгите и да се изградят наново.
Преди в GTG CRM книгите, водени по TT200, имаха само един път към TT99: пълно изтриване и ново изграждане, като се губеха и счетоводните книги, които Законът за счетоводството изисква да се съхраняват поне 10 години (чл. 41, ал. 5, буква б, консолидиран текст 41/VBHN-VPQH, прочетено от нас на 27/10/2026). Сега този път е затворен, когато книгите вече съдържат данни, които трябва да се пазят, и има друг път: промяна на стандарта без промяна на нито един счетоводен запис.
Какво ви е нужно при една промяна на стандарта
- Да виждате предварително промените по групи, заедно със сметките, по които вече има обороти (с изключение на групата „Добавяне“), за да няма изненади.
- Да отговаряте само на въпроси, отнасящи се до компанията, тоест въпроси, на които само компанията може да отговори, или когато нормативният текст не е ясен, вместо софтуерът да избира вместо вас.
- Записите да останат непроменени и данните за минали периоди да не се променят (само името на някои сметки се променя според TT99), за да съвпадат вече отпечатаните цифри с книгите.
- Да има следа кой е извършил промяната, кога и какво е променено.
Промяна в GTG CRM: пет стъпки
1. Отворете Счетоводство, Сметкоплан, и натиснете Преглед
Ако книгите все още са по TT200, в горната част на екрана има предупредително поле: Вашите книги използват TT200, който е заменен за финансови години, започващи от 01/01/2026. Преминаването към TT99 не променя нито един счетоводен запис. Натиснете Преглед. Прегледът само ви показва информацията, без да променя нищо в книгите, и може да се натиска колкото пъти желаете.
2. Прочетете шестте групи промени
Предварителният преглед разделя всички промени в шест групи, като всяка група съдържа номер на сметка и сметка с вече осъществен оборот (с изключение на групата „Добавяне“):
| Група | Какво означава |
|---|---|
| Добавяне по TT99 | Сметки по TT99, които вашите книги все още нямат: софтуерът ги добавя. |
| Запазване като аналитична сметка | Аналитична сметка по TT200, която TT99 не изброява (като 1111, 1121): остава ваша отделна сметка, а салдото остава непроменено. |
| Спиране на използването (не съществува в TT99) | Сметка, която не съществува в TT99 и никога не е била използвана: деактивира се, без да се изтрива. Ако вече има обороти, остава активна, освен ако вие не изберете сами да я изключите (например 631, когато салдото е 0). |
| Промяна на значението по TT99 | Същият номер, но TT99 го използва за друго (например 3387): ако вече има обороти, запазва старото наименование и става елемент за последваща проверка след промяната. |
| Преименуване според TT99 | Сметка за общо ползване: стандартният етикет се сменя от TT200 към TT99, превръща се в заглавна сметка, ако TT99 я счита за такава (освен ако дадена цел за плащане вече я използва, тогава временно се запазва като счетоводна сметка), и името се променя (ако вие не сте задали друго име), така че да съответства на TT99; сумата не се променя. |
| Салдо, което вашата компания прехвърля сама | Позиции, които инструкцията възлага на предприятието да прехвърли само: софтуерът само ги изброява, без да ги прехвърля. |
В работната книга за пример, която използвахме за тест (тестови данни, 8 счетоводни записвания, 18 реда), предварителният преглед добавя още 77 сметки, запазва 19 детайлни сметки, преименува 106 сметки. При вашата книга числата ще са различни. Картата „записано след преобразуването“ отчита повече в секцията за преименуване (129 в тази примерна книга), защото брои всяка сметка, която вече носи етикет TT99, включително сметки, които са и преименувани, или с променено значение. Групата „Спрени от употреба“ в диалоговия прозорец брои и сметка 631, когато въпросът за 631 още не е отговорен (3 в примерната книга); картата след преобразуването показва 2, защото в примерната книга 631 е запазена като отделна сметка.
3. Отговорете на въпросите, които се отнасят до компанията, и само на тях
Диалоговият прозорец групира тези въпроси под Трябва да отговорите, заедно с броя им (в примерната книга: 2, отметката не се брои).
- Сметка 631, ако вече има оборот. 631 не присъства в TT99. Изберете Да се запази като моя отделна сметка или Да се спре използването ѝ (историята остава непроменена); вторият вариант се показва само когато салдото по 631 е 0 и няма конфигурация, която да я използва. Нито един вариант не е избран предварително.
- Вашата компания малко или средно предприятие ли е, което само избира TT99? Да, Не или Не е ясно. „Не е ясно“ е приемлив отговор, софтуерът не предполага вместо вас.
- Една отметка, показва се, когато изберете Да или Не е ясно, с текст Моята компания сама решава следните неща и два реда: Да се представят отново сравнителните данни и поясненията: решавам сам и Трябва ли да се уведомява данъчната администрация: решавам сам. Тълкуванията и източниците, заедно с датата, на която сме ги прочели, са точно отдолу (натиснете Виж тълкуванията и източниците, за да ги отворите). Това е нашето тълкуване, не е съвет.
Всичко останало софтуерът не пита предварително преди преобразуването. Нещата, които трябва да прегледате, ще се появят като списък след преобразуването. Този списък е съставен от TT99 чл. 29 и 30 и TT200 чл. 126.1, не е изчерпателен и не заменя четенето на Наредбата.
4. Натиснете Преход към TT99
Бутонът Преход към TT99 остава сив, заедно с реда Отговорете на всички въпроси по-горе, за да продължите., докато не отговорите на всички. При едно натискане софтуерът добавя липсващите сметки от TT99, преименува, деактивира (без да изтрива) неизползваните сметки и записва протокол за преобразуването. Не се създава, не се променя и не се изтрива нито едно счетоводно записване или ред в записването. Ако точно в този момент друг човек редактира сметкоплана, нищо не се променя: опитайте отново след малко.
5. Сверете, после обработете оставащите неща
- Върху таба Преобразуване на системата от сметки са посочени дата и час, кой е извършил преобразуването и броят на промените, заедно с бутона Изтегляне на файла за преобразуване: файл, който записва салдата към момента на стартиране на преобразуването за пасивните сметки, които са засегнати или са ви показани в списъка. Салдата на всички сметки в оборотната ведомост (Excel файл със същото съдържание като отчета Оборотна ведомост, от датата на влизане в сила на преобразуването до датата на предварителния преглед, или в таба до датата на преобразуване) могат да бъдат изтеглени директно от този таб, както и преди преобразуването на екрана Преглед; бутонът за изтегляне се показва само ако имате право да преглеждате отчета.
- Оборотната ведомост и балансът за изминалите месеци: отворете ги отново и ги сравнете със сумите, които сте записали преди преобразуването. Числата са същите.
- Табът Създаване на задачи, които компанията може да трябва да изпълни след преобразуването: по една задача на ред, с приложимо условие и, ако има такова, къде да се прехвърли салдото. Отговаряте на всяка задача (Обработих я, Не се прилага за моята компания или Прегледах я), а вече отговорените задачи изчезват от списъка.
- История на преобразуванията записва всяко преобразуване на отделен ред: дата и час, кой го е извършил, от кой стандарт към кой стандарт, и броя на сметките, които са добавени, спрени от употреба, преименувани, или запазени като детайлни. Натиснете Преглед, за да отворите отново файла за преобразуване, или Изтегляне, за да го свалите.
След преобразуването: какво остава същото и какво се променя
| Категория | След преобразуването |
|---|---|
| Счетоводни статии и редове на статии | Остават същите. Нито една статия не е създадена, редактирана или изтрита, всяка сметка запазва оборотите и салдото си. |
| Отчети за изминали периоди | Оборотна ведомост, баланс и отчет за приходите и разходите: всички числа остават същите. Само имената на някои сметки (по TT99), ако не сте ги преименували сами, вече се показват с новото име, включително в старите отчети (в примерната книга: сметка 155 от Готова продукция на Продукция). |
| Вашите сметки | Нито една сметка не се изтрива. Вашите аналитични сметки (1111, 1121, 5111 в примерната книга) остават и са активни. Сметките от TT200, които TT99 няма и които никога не са били използвани (като 311, 3385 в примерната книга), се деактивират, без да се изтриват; аналитичните сметки се запазват. |
| Сметки, променили смисъла си, с вече записани движения | Запазват старото си име и се отбелязват като за преглед (в примерната книга: 3387, все още Неприходени приходи). |
| Сметкоплан | От TT200 към TT99: добавят се липсващите сметки от TT99, а общите сметки се преименуват според стандарта. |
Софтуерът не върши работата вместо вас
Преобразуването на стандарта включва задачи, които наредбата възлага на компанията. GTG CRM изрично посочва, че не ги изпълнява вместо вас:
- Прехвърляне на салда. Някои суми по наредба се прехвърлят от самото предприятие, например салдата по сметки 441 и 466 към 4118 (TT99, член 29, алинея 1). Софтуерът само изброява кои ваши сметки имат движение, заедно с условието, след което вие създавате ръчна счетоводна операция. За сметка, чието салдо трябва да се прехвърли изцяло, ако имате достъп до отчета, системата предварително отваря редовете, попълнени от дневника, и оставя датата празна, за да я зададете. Проверете отново сметката, Дебит/Кредит, сумата и датата, преди да изпратите за одобрение.
- Счетоводна политика. Когато предприятието променя наименованието, номера или структурата на сметка, TT99 (член 11, алинея 2) изисква Счетоводна политика (или еквивалентен документ). Изготвянето на политиката е отговорност на компанията.
- Правно заключение. Отговорът, който въвеждате в списъка със задачи, е становище на компанията. GTG не извършва проверка, а „не се прилага“ не е заключение, че компанията няма задължение.
Кой може да натисне и какво прави AI Асистентът
Прехвърлянето се извършва от човек с право Прехвърляне към стандартна сметкопланова система. Потребител, който има само право на преглед на сметкоплана, може да види предварителния преглед, но бутонът Прехвърляне към TT99 е сив и ясно показва, че няма право; автоматизациите и интегрираните приложения не могат да извършат прехвърлянето. AI Асистентът може да обобщи с обикновени думи счетоводните сметки във всяка група от предварителния преглед, когато го попитате, но не прехвърля вместо вас: прехвърлянето е работа на човек, на екрана.
Често задавани въпроси
Ще бъдат ли променени или изтрити вече осчетоводени записи? Не. Прехвърлянето не създава, не променя и не изтрива нито един запис или ред от запис. В примерния дневник, преди и след прехвърлянето, остават точно 8 записвания, със същата дата, със същите суми, всички вече осчетоводени.
Ще има ли разминаване в отпечатаните тримесечни отчети? Оборотите и салдата на всяка сметка остават непроменени, общата стойност на активите продължава да е равна на общата стойност на пасивите и собствения капитал. Ако отпечатате отново, имената на някои сметки (по TT99) може да са различни, ако не сте задали свои собствени имена.
Колко пъти може да се извърши прехвърляне? За вече воден дневник прехвърлянето се изпълнява само веднъж: няма втори път и няма бутон за отказ/връщане. Затова прегледайте предварително, изтеглете пробния баланс (със същото съдържание като Оборотна ведомост; бутонът за изтегляне се показва само ако имате право да преглеждате отчета) и запишете стойностите, преди да натиснете.
Предупредителният прозорец за TT200 не се показва в моя дневник, или още не съм използвал GTG CRM? Прозорецът се показва само за дневници със сметкоплан TT200. Ново дружество, без нито едно осчетоводяване, избира шаблона за сметкоплан TT99 при настройката, както е описано в тази статия. Останалите части на счетоводството, от прилагането на шаблона до отчетите, са описани в Ръководство за използване на счетоводния пакет и електронните фактури.
Първото действие, без да се взема решение: предварителен преглед
Виждате сметките във всяка група, можете да отворите списъка със сметките в групи като Спиране на употребата и Преименуване, както и сметките, които вече имат движение (с изключение на групата Добавяне), и чак след това решавате дали да прехвърлите или не.
Тази статия описва как работи GTG CRM, а не е правен или счетоводен съвет. От коя дата започва финансовата година на компанията и по какъв стандарт трябва да се води дневникът, са въпроси, които потвърждавате със своя главен счетоводител или одитна фирма.
→ Отворете Счетоводство, Сметкоплан, натиснете Преглед (без да променяте нищо във вашия дневник)
