Bạn đang gặp vấn đề này?
Chị Hương làm kế toán cho một công ty thương mại vừa ở Hà Nội. Cuối mỗi kỳ, chị lại quay cuồng: gom số liệu từ phần mềm bán hàng, dán sang Excel, dựng tay Báo cáo tài chính, rồi mở phần mềm kê khai riêng để nhập lại từng con số và xuất tờ khai nộp cơ quan thuế. Ba bốn phần mềm, nhập đi nhập lại, sai một chỗ là lệch cả bộ báo cáo. Năm nay còn thêm một nỗi lo lớn: TT99/2025 thay TT200 cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026 trở đi — mà phần mềm cũ của chị vẫn dựng báo cáo theo mẫu cũ.
Đây là gánh nặng của kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa: số liệu nằm rải rác, dựng báo cáo thủ công, và luôn nơm nớp làm sai chuẩn, sai mẫu, bị phạt.
Điều bạn thật sự muốn đạt được
Chị Hương không muốn gõ lại số liệu sang phần mềm kê khai mỗi kỳ. Chị cần một nơi duy nhất mà hóa đơn bán ra xuất từ GTG CRM và tiền khách thanh toán đã tự lên sổ, để cuối kỳ chị bấm ra bảng cân đối phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán từ số liệu đã lên sổ và xuất được PDF/Excel để lưu và trình ký.
Chị cũng cần xuất được file XML của tờ khai GTGT theo quý hoặc theo tháng (lấy số từ sổ sách) và của tờ khai khấu trừ thuế TNCN (lấy số từ bảng lương), đỡ phải gõ lại những con số đã nằm sẵn trong hệ thống. Và chị cần ghi sổ theo hệ thống tài khoản TT99/2025 ngay từ đầu, chứ không phải theo chuẩn cũ.
GTG CRM giúp bạn thế nào
GTG CRM gộp bán hàng, hóa đơn và kế toán về một hệ thống. Báo cáo dựng từ sổ cái. Tờ khai GTGT lấy số từ sổ sách; tờ khai khấu trừ TNCN lấy số từ các bảng lương đã chốt, cùng ngày trả lương và phạm vi do bạn xác nhận. Cụ thể:
- Mẫu hệ thống tài khoản theo TT99/2025: với doanh nghiệp ở Việt Nam, bạn chọn mẫu theo chuẩn mới bằng một lần bấm, không phải tự dựng lại từ đầu; bạn cũng có thể nhập hệ thống tài khoản riêng của mình.
- Giao dịch tự lên sổ: hóa đơn bán ra xuất từ GTG CRM và tiền khách thanh toán tự sinh bút toán vào sổ cái ngay khi bạn chọn mẫu hệ thống tài khoản. Giá vốn và nhập kho mua hàng thì bạn bật thêm ở Kế toán → Hệ thống tài khoản, mục Tự động hóa kế toán; khấu hao tài sản thì ở Kế toán → Tài sản cố định, nút Tự động hóa. Số liệu ở một chỗ, không nhập lại nhiều lần.
- Báo cáo tài chính lấy thẳng từ sổ cái: Bảng cân đối phát sinh, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; kèm tuổi nợ phải thu, tuổi nợ phải trả và tình hình tiền. Bộ Báo cáo tài chính theo mẫu TT99 để nộp thì GTG CRM chưa dựng.
- Xuất PDF & Excel — mọi báo cáo kế toán xuất ra PDF để trình ký/lưu trữ và Excel để làm việc tiếp — bấm một nút.
- Xuất file XML để bạn xem lại rồi tự tải lên eTax: bảng ngay dưới danh sách nói rõ tờ khai nào có file, tờ khai nào chưa. Với tờ khai TNCN, màn hình liệt kê một lượt mọi việc còn thiếu (bảng lương tháng nào chưa có ngày trả, có mấy người ngoài phạm vi), số trong file khớp với bảng số liệu trên màn hình, và cả màn hình lẫn file đều không có tên hay tiền lương của từng người lao động.
- Hóa đơn đầu vào kết nối cơ quan thuế — đồng bộ hóa đơn đầu vào và gợi ý cách hạch toán, để sổ sách đầy đủ hai chiều.
Nhóm | Gồm những tờ khai nào |
|---|---|
Có file XML | Tờ khai GTGT theo quý hoặc theo tháng (01/GTGT) và Tờ khai khấu trừ thuế TNCN hằng quý (05/KK-TNCN), theo cấu trúc file của HTKK |
Chưa có file: số liệu để bạn nhập vào HTKK | Quyết toán thuế TNDN (03/TNDN), Quyết toán thuế TNCN (05/QTT-TNCN) và Báo cáo tài chính. Với ba tờ khai này, màn hình hiện bảng "Số liệu từ sổ sách để bạn nhập vào HTKK" kèm lý do |
Việc đầu tiên trước khi xuất: với tờ khai GTGT là dòng [22] (thuế GTGT còn được khấu trừ kỳ trước chuyển sang). Dòng này thì GTG CRM không biết được, nên mỗi kỳ (mỗi quý, hoặc mỗi tháng nếu bạn khai theo tháng) sẽ hỏi bạn một lần trước khi xuất. Kỳ trong giai đoạn áp dụng thuế suất 8% mà sổ của bạn chỉ có hàng mua vào chịu 8% đã ghi sổ (không có hàng bán ra chịu 8%) có thêm một câu hỏi nữa, về Phụ lục III của Nghị định 174/2025/NĐ-CP: bạn xem ở phần Câu hỏi thường gặp bên dưới. Năm dòng [37], [38], [39a], [40b] và [42] chưa có ô nhập; kỳ nào có số ở các dòng này thì bạn bổ sung trên HTKK. Với tờ khai TNCN là ngày trả của từng bảng lương, rồi xác nhận phạm vi.
Hãy xem lại từng file bằng HTKK hoặc iTaxViewer rồi tự nộp. Riêng tệp GTGT theo tháng, hãy mở trong HTKK; tệp đó cũng là bản nháp, xem câu hỏi "Tôi khai GTGT theo tháng, file XML có nộp thẳng lên eTax được không?" trong bài. Cơ quan thuế còn nhận cấu trúc file này cho các kỳ từ 01/07/2026 hay không, bạn hỏi cơ quan thuế.
Tờ khai 05/KK-TNCN quý 3/2026 của một công ty mẫu, khi chưa nhấn Tôi xác nhận: số liệu đã có, khung "Việc cần làm trước khi xuất" còn một việc là xác nhận phạm vi.
Sau khi xuất file, GTG CRM liệt kê những mục trong file phải để trống vì chưa có thông tin.
Muốn xem đầy đủ các công cụ này? Xem tính năng Bộ Kế Toán & Hóa Đơn Điện Tử và hướng dẫn kế toán & hóa đơn điện tử từng bước để thiết lập hệ thống tài khoản và lên sổ trước khi xuất báo cáo.
Bạn được gì sau khi dùng
- Ghi sổ theo hệ thống tài khoản TT99/2025 ngay từ đầu: bạn chọn mẫu một lần, không phải dùng hệ thống tài khoản TT200 cũ. Trước khi ký, bạn vẫn soát số liệu lần cuối.
- Bớt nhập đi nhập lại: hóa đơn bán ra xuất từ GTG CRM và tiền khách thanh toán tự lên sổ, cuối kỳ bấm ra báo cáo, và hai tờ khai (GTGT theo quý hoặc theo tháng, khấu trừ thuế TNCN) xuất được file XML từ số liệu đã có trong hệ thống, để bạn xem lại rồi nộp.
- Số liệu khớp nhau: bán hàng, hóa đơn và kế toán dùng chung một nguồn số liệu, đỡ phải đối chiếu qua lại.
- Bớt một phần mềm kế toán riêng: sổ sách nằm cùng hệ thống bạn đang bán hàng. Bạn vẫn dùng HTKK để lập các tờ khai chưa có file.
Câu hỏi thường gặp
Công ty tôi đang theo TT200, giờ phải làm sao? TT99/2025 thay TT200 cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026 trở đi; năm tài chính bắt đầu trước đó vẫn theo TT200. Nếu năm tài chính của bạn bắt đầu từ 01/01/2026 trở đi, bạn chọn mẫu TT99; chưa chắc thì hỏi kế toán trưởng trước, vì sổ đã ghi bút toán thì không đổi mẫu được.
Tôi có xuất được file để nộp cơ quan thuế không? Có, với Tờ khai GTGT theo quý (01/GTGT) và Tờ khai khấu trừ thuế TNCN hằng quý (05/KK-TNCN): bạn xuất file rồi tự nộp, GTG CRM không nộp thay. Tờ khai GTGT theo tháng cũng xuất được tệp, nhưng đó là bản nháp và GTG CRM chưa xác nhận được là cổng thuế nhận tệp theo tháng: xem câu hỏi ngay dưới đây.
Tôi khai GTGT theo tháng, file XML có nộp thẳng lên eTax được không? GTG CRM chưa xác nhận được là cổng thuế nhận tệp theo tháng, nên không hứa điều đó. Tệp theo tháng là bản nháp: bạn mở trong HTKK, soát từng dòng rồi mới quyết định nộp. Phần đầu tệp theo đúng kiểu HTKK tự ghi cho một tháng; nếu cổng thuế không nhận thì bạn vẫn lập tờ khai trên HTKK như bình thường, với số liệu từ sổ sách trong tệp để đối chiếu.
Ba tờ khai chưa có file (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, Báo cáo tài chính) thì màn hình hiện số liệu từ sổ sách để bạn đối chiếu và nhập vào HTKK. Riêng Báo cáo tài chính, đó là các số tổng, chưa chia theo từng chỉ tiêu của mẫu TT99.
Để xuất file, hồ sơ thuế phải điền đủ. Để xuất tệp GTGT theo tháng, Hồ sơ thuế còn phải ghi bạn khai theo tháng; kỳ khai do bạn tự chọn trong Hồ sơ thuế, GTG CRM không chọn thay bạn. Tệp theo quý xuất như trước. Với kỳ theo tháng, hãy tự xem số hóa đơn bán ra đã đồng bộ mà bạn chưa quyết định trước khi xuất. Tờ khai GTGT còn cần bạn trả lời dòng [22] và, nếu có hóa đơn bán ra lấy về từ cổng hóa đơn, quyết định từng hóa đơn đó ghi vào sổ hay để ngoài sổ. Tờ khai TNCN còn cần quý đã kết thúc, bảng lương đã chốt và có ngày trả, và bạn xác nhận phạm vi. Còn thiếu gì, màn hình ghi rõ.
PDF/Excel thì có cho các báo cáo kế toán ở tab Báo cáo tài chính và cho tờ khai thuế GTGT.
Kỳ này tôi chỉ có hóa đơn đầu vào 8%, không bán ra hàng nào chịu 8%: tờ khai 01/GTGT có phải kê Mục I của Phụ lục III không? Nghị định 174/2025/NĐ-CP (Điều 1 khoản 6) quy định cơ sở kinh doanh thuộc diện áp dụng kê khai các hàng hóa, dịch vụ được giảm thuế GTGT theo Mẫu số 01 tại Phụ lục III cùng với tờ khai. Trong các văn bản GTG CRM đã đọc (đến 05/11/2026), chưa có chỗ nào nói rõ người chỉ mua vào có phải kê Mục I hay không. Có hai cách hiểu, đều có lý lẽ: phải kê, nếu hiểu "cơ sở kinh doanh" ở đây gồm cả người chỉ mua vào; hoặc không cần kê, vì thuế đầu vào của bạn đã nằm ở chỉ tiêu [23] đến [25] của tờ khai; cách hiểu này dựa trên Điều 1 khoản 2 điểm a, khoản 3 điểm a và cột 6 của Mục II trong Mẫu 01, và là suy luận của chúng tôi. GTG CRM không chọn thay bạn và không nói cách nào đúng.
Điều bạn nhận được: câu hỏi gửi cơ quan thuế đã soạn sẵn bằng số của chính kỳ bạn. Công văn tiếng Việt đã điền tên công ty, mã số thuế, kỳ, hàng mua vào chịu 8% chưa thuế và thuế GTGT; nếu muốn hỏi cơ quan thuế, bạn bấm Sao chép câu hỏi, không gõ lại số nào, rồi tự gửi cơ quan thuế quản lý. Nút Xuất XML chỉ mở sau khi bạn tự chọn Liệt kê Mục I (hàng mua vào chịu thuế suất 8%) hoặc Không đưa Phụ lục III vào tệp; lựa chọn ghi lại ai chọn và ngày nào, đổi hoặc rút lại được. Thẻ hiện khi kỳ nằm trong giai đoạn áp dụng thuế suất 8%, sổ của bạn có hàng mua vào chịu 8% đã ghi sổ và không có hàng bán ra chịu 8% nào; kỳ là quý, hoặc tháng nếu Hồ sơ thuế của bạn ghi khai theo tháng. Kỳ chưa kết thúc thì thẻ vẫn hiện nhưng chưa trả lời được.
Ví dụ với dữ liệu mẫu (một công ty mẫu, không phải khách hàng thật): quý 3/2026 có hàng mua vào chịu 8% trị giá 1.300.000 ₫ chưa thuế, thuế GTGT 104.000 ₫, không bán ra hàng nào chịu 8%. Sau khi bấm Tạo tờ khai, thẻ Phụ lục III: kỳ chỉ có hàng mua vào chịu thuế suất 8% hiện đúng hai con số đó cùng hai lựa chọn, không cái nào chọn sẵn.
Thẻ Phụ lục III của một công ty mẫu, quý 3/2026, khi bạn chưa trả lời.
GTG CRM chưa xác nhận được cổng thuế hay HTKK có nhận tệp chỉ có Mục I, nên đừng thử bằng cách tải tệp lên cổng thuế; bạn tự nộp tờ khai, GTG CRM không nộp thay bạn. Phần xuất tệp XML tờ khai 01/GTGT, kể cả cách đọc thẻ này, nằm ở Bước 10 của hướng dẫn kế toán & hóa đơn điện tử từng bước. Đây là thông tin của chúng tôi, không phải tư vấn thuế; có thể chưa đầy đủ hoặc đã cũ; cơ quan thuế có thể hiểu khác; hãy hỏi kế toán hoặc tư vấn thuế của bạn.
Công ty tôi có trả lương, GTG CRM lập được tờ khai thuế TNCN hằng quý không? Được, từ quý 3 năm 2026, nếu toàn bộ lương công ty trả trong quý đều nằm trong các bảng lương đã chốt trên GTG CRM. Chưa dùng Tính lương? Bạn tự bật trong Nhân sự → Cài đặt nhân sự; nên nhắn cho đội GTG trước để cùng rà lại các mức theo luật, xem hướng dẫn Nhân sự & Tính lương.
Tờ khai 05/KK-TNCN tính mỗi khoản lương vào quý mà nó được trả, không phải tháng mà nó dành cho (lương tháng 12 trả vào tháng 1 thuộc quý 1 năm sau), nên với mỗi bảng lương bạn ghi ngày đã trả lương; GTG CRM không tự điền ngày này thay bạn. Mỗi quý, bạn xác nhận phạm vi của tờ khai một lần, trong đó có việc mọi người nhận lương là người cư trú, có hợp đồng từ 3 tháng trở lên.
Có trường hợp nào GTG CRM chưa lập được tờ khai 05/KK-TNCN không? Có. Quý nào có người thử việc, hợp đồng dưới 3 tháng hoặc nhận lương sau khi hợp đồng hết thì không xuất được file; màn hình cho biết có bao nhiêu người (không nêu tên) để bạn lập quý đó trên HTKK.
Mẫu in theo Thông tư 89/2026/TT-BTC có thêm một số dòng mà file XML chưa có. GTG CRM tính sẵn và hiển thị hai dòng (thu nhập tính thuế, thuế phải khấu trừ), các dòng còn lại bạn đối chiếu trên mẫu in. Có hai cách hiểu: một cách cho rằng các dòng đó bắt buộc phải có trên tờ khai, cách kia cho rằng cấu trúc file cũ vẫn dùng được đến khi cơ quan thuế thông báo áp dụng thống nhất.
Tôi có phải tự dựng hệ thống tài khoản không? Không bắt buộc: với doanh nghiệp ở Việt Nam, bạn chọn mẫu hệ thống tài khoản theo chuẩn mới bằng một lần bấm; bạn cũng có thể nhập hệ thống tài khoản riêng nếu muốn.
Hóa đơn đầu vào có tự vào sổ không? Bạn kết nối để đồng bộ hóa đơn đầu vào, hệ thống gợi ý cách hạch toán để bạn duyệt và lên sổ.
Có cần thẻ tín dụng để bắt đầu không? Không. Bạn dùng thử miễn phí trước.
