Задължителни електронни фактури от 2026 г. – Пълно ръководство за онлайн търговци

Въведение

2026 г. бележи важен поврат в историята на данъчното администриране във Виетнам, когато Заповед 123/2020/ND-CP и свързаните с нея насоки официално влязоха в пълна сила, изисквайки от всички домакинства с приходи от 1 милиард VND или повече на година да използват електронни фактури. Това е голяма промяна, която пряко засяга стотици хиляди продавачи, които търгуват на платформи за електронна търговия като Shopee, Lazada и TikTok Shop.

При приходи от само около 80 милиона VND на месец, почти всички продавачи със стабилна търговска дейност ще бъдат задължени да спазват това правило. Според скорошно проучване обаче, над 80% от продавачите във виетнамската електронна търговия все още не са подготвени или не разбират напълно изискванията за електронни фактури, което води до опасения за възможно нарушение на закона и сериозни глоби, когато правилото бъде официално приложено.

И така, какво всъщност представлява електронната фактура? Кой трябва да я използва? Как да спазваме изискванията ефективно, без да прекъсваме търговската си дейност? Тази статия ще отговори на всички тези важни въпроси.

Кой Трябва да Използва Електронни Фактури? — Детайлен Анализ по Категории

За да разберете дали сте задължени да използвате електронни фактури, първо трябва да сте наясно с действащите законови разпоредби.

Компании, задължени отдавна

Всички дружества с ограничена отговорност, акционерни дружества и други форми на предприятия са задължени да използват електронни фактури от 2022 г. Към днешна дата повечето виетнамски предприятия спазват това правило и използват решения за електронни фактури чрез доставчици, одобрени от Генералната данъчна администрация.

Домакинства с приходи над 1 милиард VND на година

Това е групата, която е най-силно засегната от новото правило. Ако извършвате дейност като индивидуално домакинство и имате общи приходи от 1 милиард VND или повече в рамките на финансова година, сте задължени да се регистрирате и да използвате електронни фактури от 2026 г. При тези приходи, средно трябва да продадете само около 80 милиона VND на месец, за да бъдете задължени.

Продавачи на платформи за електронна търговия

Това е най-объркващата точка. Много продавачи смятат, че тъй като продават чрез Shopee, Lazada или TikTok Shop, не е необходимо да издават отделни фактури. Това обаче е опасно заблуждение. Платформите за електронна търговия издават фактури само за таксите за услуги, които събират от продавачите, но не издават фактури вместо продавачите за трансакции с крайни клиенти. Следователно, продавачите все още трябва да издават електронни фактури за всяка своя продажна трансакция, ако отговарят на условията за приходи.

Домакинства с приходи под 1 милиард VND на година

Ако общите ви приходи за годината не надвишават 1 милиард VND, не сте задължени да използвате електронни фактури съгласно действащите правила. Въпреки това, проактивното използване на електронни фактури от самото начало може да донесе много ползи: изграждане на доверие у клиентите, подготовка за разширяване на мащаба и избягване на прибързано внедряване, когато приходите внезапно надхвърлят прага.

Какво Трябва да Направят Онлайн Продавачите?

Стъпка 1: Регистрация за Електронни Фактури в Данъчната Администрация

• Регистрирайте се за използване на електронни фактури в компетентната данъчна служба
• Изберете доставчик на услуги за електронни фактури (или използвайте вграден софтуер като GTG CRM)
• Получете шаблони за фактури и започнете да издавате фактури

Стъпка 2: Изберете Подходящ Софтуер

Това е най-важното решение. Има 2 посоки:

Посока 1: Отделен софтуер за фактури (MISA, SInvoice)

• ✅ Специализиран за фактури
• ❌ Не се свързва с поръчки от платформи за електронна търговия
• ❌ Трябва ръчно да въвеждате информацията за всяка фактура
• ❌ Изисква допълнителен софтуер за управление на склад, CRM

Посока 2: Интегриран софтуер (GTG CRM)

• ✅ Фактури, интегрирани с поръчки — завършена поръчка → автоматично издаване на фактура
• ✅ Свързване с Shopee/Lazada/TikTok — данни за поръчките се вливат директно във фактурите
• ✅ Управление на склад + CRM + маркетинг в една система
• ✅ Спестяване на време за въвеждане на данни

Стъпка 3: Настройка на автоматизиран процес

С GTG CRM можете да настроите автоматизация:

```

Завършена поръчка от Shopee

→ Автоматично създаване на електронен фактура

→ Изпращане на фактура по имейл до клиента

→ Записване на приходи в отчети

```

Няма нужда от ръчно въвеждане, няма грешки, няма загубено време.

Разходи за съответствие

Категория	MISA самостоятелно	GTG CRM
Софтуер за фактуриране	1-3 милиона VND/година	Включено в пакета
Софтуер за управление на поръчки	0-500K VND/месец (друг инструмент)	Включено
Софтуер за управление на склад	0-500K VND/месец (Excel/инструмент)	Включено
Общи разходи	2-8 милиона VND/година	От 199K VND/месец (всичко в 1)

Често задавани въпроси

В: Продавам в Shopee, Shopee ли ми издава фактури?

О: Не. Shopee издава фактури само за своите услуги. Вие (продавачът) трябва сами да издавате фактури на купувачите.

Заключение — спазвайте навреме, за да избегнете рискове и да се възползвате от възможностите

Електронните фактури вече не са опция, а задължително изискване за повечето продавачи в електронната търговия във Виетнам. Проактивното подготвяне и ранното внедряване не само ще ви помогне да спазвате закона и да избегнете големи глоби, но и ще донесе много практически ползи за бизнес операциите.

Първо, електронните фактури създават професионализъм и доверие у клиентите. В условията на силна конкуренция клиентите са склонни да се доверяват и да предпочитат да купуват от продавачи, които могат да предоставят пълни VAT фактури, особено бизнес клиенти, които се нуждаят от фактури за данъчно деклариране.

Второ, интегрирането на електронни фактури в процеса на продажба автоматизира много етапи, намалява времето за ръчно въвеждане на данни и грешките. Когато използвате интегрирано решение като GTG CRM, всяка завършена поръчка автоматично генерира електронен фактура и я изпраща на клиента без никакви ръчни операции.

Трето, данните от електронните фактури ви помагат да имате по-точна представа за финансовото състояние на предприятието. Месечното и тримесечното данъчно деклариране става много по-лесно, когато всички фактури се управляват и съхраняват електронно по систематичен начин.

GTG CRM предоставя напълно интегрирано решение за електронни фактури, което ви помага да спазвате всички законови разпоредби, без да се налага да инвестирате допълнително в отделен софтуер за фактуриране. С 36 888 безплатни кредита при регистрация можете да издадете над 3 000 електронни фактури, за да изпробвате и оцените ефективността, преди да се ангажирате дългосрочно.

Не позволявайте неподготвеността с електронните фактури да се превърне в правен риск за вашия бизнес. Започнете днес, за да сте готови, преди разпоредбите да влязат в пълна сила през 2026 г.

Регистрирайте се за GTG CRM и започнете да използвате електронни фактури веднага на gtgcrm.com