Въведение

2026 г. бележи важен крайъгълен камък в историята на данъчното управление във Виетнам, когато Правителствено постановление 123/2020/ND-CP и свързаните с него ръководни циркуляри влизат в пълна сила, изисквайки всички домакинства, извършващи търговска дейност, с годишни приходи над 1 милиард VND да използват електронни фактури. Това е значителна промяна, която пряко засяга стотици хиляди продавачи, които търгуват на платформи за електронна търговия като Shopee, Lazada и TikTok Shop.

С приходи от около 80 милиона VND на месец, почти всички продавачи със стабилна търговска дейност попадат под обхвата на това задължение. Въпреки това, според скорошно проучване, над 80% от виетнамските продавачи в електронната търговия все още не са подготвени или не разбират напълно изискванията за електронни фактури, което води до опасения относно възможността за нарушаване на закона и налагане на тежки глоби, когато разпоредбите влязат официално в сила.

И така, какво всъщност представляват електронните фактури? Кой трябва да ги използва? Как да се съобразим ефективно, без да прекъсваме търговската дейност? Тази статия ще отговори на всички тези важни въпроси.

Кой трябва да използва електронни фактури? — Подробен анализ по категории

За да разберете ясно дали трябва да използвате електронни фактури, първо трябва да сте запознати с действащите правни разпоредби.

Предприятията вече са задължени отдавна

Всички дружества с ограничена отговорност, акционерни дружества и други видове предприятия вече са задължени да използват електронни фактури от 2022 г. Към днешна дата повечето виетнамски предприятия вече се съобразяват с това изискване и използват решения за електронни фактури чрез доставчици, одобрени от Главната данъчна администрация.

Домакинства, извършващи търговска дейност, с приходи над 1 милиард VND годишно

Това е групата, засегната най-силно от новите разпоредби. Ако извършвате търговска дейност като физическо лице и имате общи приходи от 1 милиард VND или повече за една финансова година, трябва да се регистрирате и да използвате електронни фактури от 2026 г. При тези приходи, средно трябва да продавате само около 80 милиона VND на месец, за да попаднете под задължителните изисквания.

Продавачи на платформи за електронна търговия

Това е най-объркващата точка. Много продавачи смятат, че тъй като продават чрез Shopee, Lazada или TikTok Shop, те не се нуждаят от отделни фактури. Това обаче е опасно недоразумение. Платформите за електронна търговия издават фактури само за таксите за услуги, които начисляват на продавачите, а не издават фактури от името на продавачите за търговските транзакции с крайни клиенти. Следователно, продавачите все още трябва сами да издават електронни фактури за всяка тяхна търговска транзакция, ако отговарят на условията за приходи.

Домакинства, извършващи търговска дейност, с годишни приходи под 1 милиард VND

Ако общите ви приходи за годината не надвишават 1 милиард VND, все още не сте задължени да използвате електронни фактури съгласно действащите разпоредби. Въпреки това, проактивното използване на електронни фактури от самото начало може да донесе много ползи: изграждане на доверие с клиентите, готовност за фазата на разширяване и избягване на прибързано прилагане, когато приходите внезапно надхвърлят прага.

Какво трябва да направят онлайн продавачите?

Стъпка 1: Регистрация за електронни фактури при данъчните служби

  • Регистрирайте се за използване на електронни фактури в местния данъчен отдел.
  • Изберете доставчик на услуги за електронни фактури (или използвайте предварително интегриран софтуер като GTG CRM).
  • Получете мостри на фактури и започнете да издавате фактури.

Стъпка 2: Изберете подходящ софтуер

Това е най-важното решение. Има 2 посоки:

Посока 1: Самостоятелен софтуер за фактури (MISA, SInvoice)

  • ✅ Специализиран за фактури
  • ❌ Не се свързва с поръчки от платформи за електронна търговия
  • ❌ Изисква ръчно въвеждане на информация за всяка фактура
  • ❌ Изисква допълнителен софтуер за управление на склад и CRM

Посока 2: Интегриран софтуер (GTG CRM)

  • ✅ Фактури, интегрирани с поръчки — поръчката е завършена -> автоматично издаване на фактура
  • ✅ Връзка с Shopee/Lazada/TikTok — данни за поръчките се изпращат директно във фактурирането
  • ✅ Управление на склад + CRM + маркетинг в една система
  • ✅ Спестява време за въвеждане на данни

Стъпка 3: Настройка на автоматизиран процес

С GTG CRM можете да настроите автоматизация:

```

Завършена поръчка в Shopee

→ Автоматично създаване на електронна фактура

→ Изпращане на фактура по имейл до клиента

→ Записване на приходите в отчети

```

Без ръчно въвеждане, без страх от грешки, без загуба на време.

Разходи за съответствие

Категория MISA самостоятелно GTG CRM
Софтуер за фактури 1-3 милиона VND/година Включено в пакета
Софтуер за управление на поръчки 0-500K VND/месец (друг инструмент) Включено
Софтуер за управление на склад 0-500K VND/месец (Excel/инструмент) Включено
Общи разходи 2-8 милиона VND/година От 199K VND/месец (всичко в едно)

Често задавани въпроси

В: Продавам в Shopee, Shopee вече ли ми издаде фактура?

О: Не. Shopee издава фактури само за таксите за услуги на Shopee. Вие (продавачът) трябва сами да издавате фактури на купувачите.

Заключение — Спазвайте правилата рано, за да избегнете рискове и да се възползвате от възможности

Електронните фактури вече не са опция, а задължително изискване за повечето виетнамски продавачи в електронната търговия. Проактивната подготовка и ранното внедряване не само ще ви помогнат да спазвате закона и да избегнете тежки глоби, но и ще донесат много практически ползи в оперативната дейност.

Първо, електронните фактури създават професионализъм и доверие у клиентите. В силно конкурентна среда клиентите са склонни да се доверяват и да предпочитат да купуват от продавачи, които могат да предоставят пълни ДДС фактури, особено бизнес клиенти, които се нуждаят от фактури за данъчна декларация.

Второ, интегрирането на електронни фактури в процеса на продажба помага за автоматизиране на много етапи, намалявайки ръчното въвеждане на данни и грешките. При използване на интегрирано решение като GTG CRM, всяка завършена поръчка автоматично генерира електронна фактура и я изпраща на клиента, без никакви ръчни действия.

Трето, данните от електронните фактури ви помагат да получите по-точна представа за финансовото състояние на бизнеса. Месечните и тримесечните данъчни декларации стават много по-лесни, когато всички фактури се управляват и съхраняват електронно по систематичен начин.

GTG CRM предлага напълно интегрирано решение за електронни фактури, което ви помага да спазвате всички законови разпоредби, без да се налага да инвестирате в отделен софтуер за фактури. С 36 888 безплатни кредита при регистрация можете да издадете над 3000 електронни фактури, за да тествате и оцените ефективността, преди да се ангажирате с дългосрочно споразумение.

Не позволявайте неподготвеността за електронни фактури да се превърне в правен риск за вашия бизнес. Започнете днес, за да бъдете готови, преди разпоредбите да влязат в пълна сила през 2026 г.

Регистрирайте се за GTG CRM и започнете да използвате електронни фактури незабавно на gtgcrm.com