Наредба 123/2020/ND-CP относно фактури и документи е най-важният правен акт, свързан с електронните фактури (ЕФ) във Виетнам. Ако извършвате стопанска дейност, независимо дали сте фирма или физическо лице-предприемач, трябва да разберете тази наредба.
Какво е Наредба 123?
Наредба 123/2020/ND-CP (издадена на 19.10.2020 г., в сила от 01.07.2022 г.) гласи:
- Всички фирми, икономически организации, физически лица-предприемачи и лица, извършващи търговска дейност трябва да преминат към използване на електронни фактури
- Пълна замяна на хартиените фактури
- Електронните фактури трябва да имат код от данъчната администрация (за повечето субекти)
Кой трябва да използва електронни фактури?
| Субект | Задължително? | От кога? |
|---|---|---|
| Фирми (ООД, АД, еднолични търговци) | Задължително | От 01.07.2022 г. |
| Физически лица-предприемачи (приходи > 100 млн./година) | Задължително | Съгласно график по региони (2024-2026 г.) |
| Лица, извършващи търговска дейност | Ако приходите > 100 млн./година | Съгласно график |
| Организации, които не са фирми | Ако имат дейност по продажба на стоки/услуги | От 01.07.2022 г. |
Класификация на електронните фактури
| Вид | Описание | Субект |
|---|---|---|
| ЕФ с код от ЦА | Фактури с код за потвърждение от данъчната администрация | Физически лица-предприемачи, малки фирми, новосъздадени фирми |
| ЕФ без код от ЦА | Фактури, които не изискват код от ЦА | Фирми, отговарящи на условията (големи приходи, добро данъчно съответствие) |
Задължително съдържание на електронната фактура
Според Член 10 от Наредба 123, ЕФ трябва да съдържа:
| № | Съдържание | Задължително |
|---|---|---|
| 1 | Име на фактурата, серия на фактурата, модел | ✅ |
| 2 | Име, адрес, ЕИК на продавача | ✅ |
| 3 | Име, адрес, ЕИК на купувача (ако има) | ✅ (ЮЛ) / По избор (физ. лице) |
| 4 | Име на стоките, услугите | ✅ |
| 5 | Мерна единица, количество, единична цена | ✅ |
| 6 | Обща сума, ставка на данъка, сума на данъка, обща платима сума | ✅ |
| 7 | Цифров подпис на продавача | ✅ |
| 8 | Код на данъчната администрация (ако е електронна фактура с код) | ✅ |
| 9 | Дата на издаване на фактурата | ✅ |
Процедура за издаване на електронни фактури
```
Стъпка 1: Регистрация за използване на електронни фактури в данъчната служба
↓
Стъпка 2: Избор на доставчик на софтуер за електронни фактури (или интегриран софтуер)
↓
Стъпка 3: Конфигуриране на шаблона на фактурата, информация за бизнеса
↓
Стъпка 4: При продажба → Издаване на електронна фактура → Цифрово подписване → Изпращане до данъчната администрация (ако има код)
↓
Стъпка 5: Изпращане на електронната фактура до купувача (имейл / SMS / Zalo)
↓
Стъпка 6: Архивиране на електронната фактура (минимум 10 години)
```
Обработка на грешки в електронни фактури
| Вид грешка | Начин на обработка |
|---|---|
| Грешно име, адрес на купувача (без грешка в ЕИК) | Уведомяване на данъчната администрация, не е необходимо издаване на корекция на фактура |
| Грешка в ЕИК, грешна сума, грешна ставка на данъка | Издаване на коригираща фактура или заместваща фактура |
| Фактурата е изпратена до данъчната администрация, но не е предадена на купувача | Анулиране на фактурата + уведомяване на данъчната администрация |
Глоби при нарушения
Съгласно Наредба 125/2020/ND-CP за административни наказания в областта на данъците:
| Нарушение | Размер на глобата |
|---|---|
| Неиздаване на фактура при продажба | 10-20 милиона VND |
| Издаване на фактура с неправилно съдържание | 4-8 милиона VND |
| Непреминаване към електронна фактура според регулациите | 2-5 милиона VND |
| Загуба на фактура | 4-8 милиона VND |
GTG CRM - Платформа, която помага на малките бизнеси лесно да спазват Наредба 123
GTG CRM интегрира система за електронни фактури, което ви помага да спазвате Наредба 123 автоматично:
Защо да изберете GTG CRM вместо отделен софтуер за електронни фактури?
| Отделен софтуер за електронни фактури (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Издаване на електронни фактури | ✅ | ✅ |
| Свързване на поръчки | ❌ Ръчно въвеждане | ✅ Автоматично от поръчки |
| Свързване с маркетплейси | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM за управление на клиенти | ❌ | ✅ |
| Управление на склад | ❌ (изисква друг инструмент) | ✅ |
| Маркетинг (имейл, социални мрежи) | ❌ | ✅ |
| Брой необходими софтуерни продукти | 3-4 софтуерни продукта | 1 софтуерен продукт |
Автоматизиран работен процес
```
Поръчка от Shopee/Website → Завършена
↓ (автоматично)
Създаване на електронна фактура → Подпис → Изпращане до данъчната служба
↓ (автоматично)
Изпращане на електронна фактура на клиента по имейл
↓ (автоматично)
Записване на приходите в отчетите
```
Без ръчно въвеждане - всичко е автоматизирано от поръчката до фактурата.
Започнете да спазвате регулациите сега
- Регистрация GTG CRM → 36,888 кредита безплатно
- Настройка на информацията за бизнеса + шаблон за фактури
- Свързване с онлайн магазини (ако е приложимо)
- Стартиране на автоматично издаване на електронни фактури
Заключение
Наредба 123 превърна електронните фактури в задължително изискване за повечето бизнеси и еднолични търговци във Виетнам. Правилното разбиране на разпоредбите и използването на подходящ софтуер ще помогне на бизнеса да избегне грешки, да намали риска от санкции и да управлява приходите си по-прозрачно. С GTG CRM процесът от създаване на поръчка до издаване на фактура и съхранение на данни може да бъде управляван на една платформа, което прави спазването на разпоредбите лесно и ефективно за бизнеса.
Спазвайте НД 123 сега - Регистрирайте се безплатно
