Наредба 123/2020/ND-CP, която урежда фактурите и документите, е най-важният правен акт, свързан с електронните фактури (ЕФ) във Виетнам. Ако сте в бизнеса, независимо дали сте фирма или индивидуално лице, занимаващо се с търговия, трябва да разберете ясно тази наредба.

Какво представлява Наредба 123?

Наредба 123/2020/ND-CP (издадена на 19.10.2020 г., в сила от 01.07.2022 г.) предвижда:

  • Всички фирми, икономически организации, търговци на дребно и индивидуални търговци трябва да преминат към използване на електронни фактури
  • Пълна замяна на хартиените фактури
  • Електронните фактури трябва да имат код от данъчната администрация (за повечето субекти)

Кой трябва да използва електронни фактури?

Субект Задължително? От кога?
Фирми (ООД, АД, еднолични търговци) Задължително От 01.07.2022 г.
Индивидуални търговци (приход > 100 милиона/година) Задължително По местен план (2024-2026 г.)
Индивидуални търговци Ако приходите > 100 милиона/година По план
Организации, които не са фирми Ако извършват продажба на стоки/услуги От 01.07.2022 г.

Класификация на електронните фактури

Вид Описание Субект
ЕФ с код от НА Фактура с код за потвърждение от данъчната администрация Индивидуални търговци, малки фирми, новосъздадени фирми
ЕФ без код от НА Фактура, която не изисква код от НА Фирми, отговарящи на условията (големи приходи, добро данъчно спазване)

Задължително съдържание на електронните фактури

Според чл. 10 от Наредба 123, ЕФ трябва да съдържа:

№ Съдържание Задължително
1 Наименование на фактурата, серия на фактурата, код на модела ✅
2 Наименование, адрес, ЕИК на продавача ✅
3 Наименование, адрес, ЕИК на купувача (ако има) ✅ (фирми) / Зависи (индивидуални)
4 Наименование на стоките, услугите ✅
5 Мерна единица, количество, единична цена ✅
6 Сума, данъчна ставка, сума на данъка, обща сума за плащане ✅
7 Цифров подпис на продавача ✅
8 Код от НА (ако е ЕФ с код) ✅
9 Дата на издаване на фактурата ✅

Процедура за издаване на електронни фактури

```

Стъпка 1: Регистрация за използване на ЕФ в Данъчната служба

↓

Стъпка 2: Избор на доставчик на софтуер за ЕФ (или интегриран софтуер)

↓

Стъпка 3: Настройка на шаблона за фактури, фирмена информация

↓

Стъпка 4: При продажба на стоки → Издаване на ЕФ → Цифров подпис → Изпращане до НА (ако е с код)

↓

Стъпка 5: Изпращане на ЕФ до купувача (имейл / SMS / Zalo)

↓

Стъпка 6: Съхранение на ЕФ (минимум 10 години)

```

Обработка на грешки в ЕФ

Вид грешка Начин на обработка
Грешно име, адрес на купувача (ЕИК не е грешен) Уведомяване на НА, не е необходимо издаване на нова фактура
Грешен ЕИК, грешна сума, грешна данъчна ставка Издаване на коригираща фактура или нова фактура
Фактура, изпратена до НА, но все още не предадена на купувача Анулиране на фактурата + уведомяване на НА

Размери на санкциите при нарушения

Съгласно Наредба 125/2020/ND-CP за административни нарушения в областта на данъците:

Нарушение Размер на санкцията
Неиздаване на фактура при продажба на стоки 10-20 милиона VND
Издаване на фактура с неправилно съдържание 4-8 милиона VND
Непреминаване към ЕФ съгласно регулациите 2-5 милиона VND
Загуба на фактура 4-8 милиона VND

GTG CRM – платформа, която помага на индивидуалните търговци да спазват Наредба 123 лесно

GTG CRM разполага с вградена система за електронни фактури, която ви помага автоматично да спазвате Наредба 123:

Защо да изберете GTG CRM вместо самостоятелен софтуер за ЕФ?

Самостоятелен софтуер за ЕФ (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Издаване на ЕФ ✅ ✅
Свързване на поръчки ❌ Ръчно въвеждане ✅ Автоматично от поръчки
Свързване с търговски площадки ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM за управление на клиенти ❌ ✅
Управление на склад ❌ (изисква друг инструмент) ✅
Маркетинг (имейл, социални мрежи) ❌ ✅
Брой необходими софтуерни програми 3-4 програми 1 програма

Автоматизиран работен процес

```

Поръчки от Shopee/Website → Завършени

↓ (автоматично)

Създаване на ЕФ → Цифров подпис → Изпращане до НА

↓ (автоматично)

Изпращане на ЕФ до клиента по имейл

↓ (автоматично)

Записване на приходите в отчета

```

Без ръчно въвеждане – всичко е автоматизирано от поръчката до фактурата.

Започнете да спазвате изискванията още сега

  1. Регистрирайте се за GTG CRM → 36,888 безплатни кредита
  2. Настройте фирмената информация + шаблона за фактури
  3. Свържете търговските площадки (ако имате такива)
  4. Започнете автоматично издаване на ЕФ

Заключение

Наредба 123 превърна електронните фактури в задължително изискване за повечето фирми и търговци във Виетнам. Правилното разбиране на регулациите и използването на подходящ софтуер ще помогне на бизнеса да избегне грешки, да намали риска от санкции и да управлява приходите си по-прозрачно. С GTG CRM, процесът от създаване на поръчка до издаване на фактура и съхранение на данни може да бъде управляван на една единствена платформа, което помага на бизнеса да спазва регулациите по прост и ефективен начин.

Спазвайте Наредба 123 сега – Безплатна регистрация

Препоръчителна литература