Срок за първоначална регистрация за данъчно деклариране на домакинства, занимаващи се със стопанска дейност

Когато започвате бизнес дейност, първоначалната данъчна регистрация е задължение за всички домакинства, занимаващи се със стопанска дейност, и за физически лица, занимаващи се със стопанска дейност. Спазването на сроковете ви помага да избегнете глоби и улеснява свързаните процедури като откриване на банкова сметка, получаване на заем и използване на електронни фактури.

Тази статия ще ви предостави подробни инструкции относно субектите, процедурите, документите и особено срока за първоначална данъчна регистрация на домакинства, занимаващи се със стопанска дейност съгласно действащите разпоредби, за да ви помогне да се подготвите напълно и да спазвате правилата.

Кой трябва да се регистрира за данъци за първи път?

Съгласно точка i, параграф 2, член 4 от Циркуляр 105/2020/TT-BTC, следните субекти трябва да се регистрират за данъци директно в данъчната администрация:

• Домакинства и физически лица, които извършват производствена дейност или дейност по търговия със стоки и услуги
• Граждани от граничещи с Виетнам страни, които извършват дейност на гранични пазари, гранични пунктове, зони на гранични икономически зони
• Домакинства, занимаващи се със стопанска дейност, и физически лица, занимаващи се със стопанска дейност, които не са задължени да се регистрират като домакинства, занимаващи се със стопанска дейност, но имат възникнала бизнес дейност

Срок за данъчна регистрация на домакинства, занимаващи се със стопанска дейност

Съгласно член 33 от Закона за управление на данъците от 2019 г.:

Случаи на регистрация чрез едно гише

Срокът за данъчна регистрация съвпада със срока за регистрация на домакинства, занимаващи се със стопанска дейност, съгласно закона (данъчната администрация издава данъчен идентификационен номер едновременно със свидетелството за регистрация на домакинството).

Случаи на директна данъчна регистрация в данъчната администрация

В рамките на 10 работни дни от един от следните моменти:

• Получаване на свидетелство за регистрация на домакинството, занимаващо се със стопанска дейност
• Започване на бизнес дейност (за домакинства, които не са задължени да се регистрират като бизнес или които все още не са получили свидетелство)
• Възникване на задължение за удръжка и плащане на данъци вместо други
• Сключване на договор или споразумение за бизнес (за чуждестранни изпълнители)
• Възникване на задължение за данък върху доходите на физически лица
• Искане за възстановяване на данък
• Възникване на друго задължение към държавния бюджет

Как да извършите първоначална данъчна регистрация

Домакинствата, занимаващи се със стопанска дейност, могат да изберат един от следните два метода:

Метод 1: Подаване на документи лично

Стъпка 1: Подгответе документи съгласно образец 03-ĐK-TCT

Стъпка 2: Подайте документи в данъчната служба/районната данъчна служба, където: - Има фиксирано бизнес място, или - Има наета недвижима собственост, или - Място на пребиваване (ако няма фиксирано място)

Стъпка 3: Получете данъчен идентификационен номер след одобрение на документите

Метод 2: Онлайн регистрация

Стъпка 1: Посетете уебсайта на данъчната служба на Виетнам (https://thuedientu.gdt.gov.vn)

Стъпка 2: Влезте с вашия електронен данъчен акаунт или електронен идентификационен акаунт

Стъпка 3: Попълнете и подайте формуляр 03-ĐK-TCT онлайн

Стъпка 4: Проследявайте резултатите и получавайте данъчния идентификационен номер по имейл/акаунт

Забележка: Не всички данъчни служби приемат онлайн регистрации. Препоръчително е да се свържете предварително за потвърждение.

Документи, които трябва да бъдат подготвени

Когато се регистрирате за данъци за първи път, трябва да подготвите:

Задължителни документи: - Формуляр за данъчна регистрация 03-ĐK-TCT - Копие от карта за самоличност/лична карта (за виетнамски граждани) или паспорт (за чужденци)

Допълнителни документи (ако е приложимо): - Списък на свързани магазини, търговски обекти, складове (формуляр 03-ĐK-TCT-BK01) - Копие от свидетелството за регистрация на домакинството, занимаващо се със стопанска дейност (ако вече сте регистрирани)

Места за подаване на документи

Метод	Място за подаване на документи	Забележка
Чрез едно гише	Орган за регистрация на домакинства, занимаващи се със стопанска дейност	Данъчната служба издава номер едновременно със свидетелството за регистрация на домакинството
Директна регистрация	Данъчната служба по мястото на дейност/пребиваване	Използва се формуляр 03-ĐK-TCT
Чрез декларация за данъци	Данъчната служба по мястото на възникване на задължението	Приложимо за специални случаи

Неща, които трябва да знаете

Относно сроковете: - 10 работни дни (без събота, неделя и официални празници) - Закъснението може да доведе до глоба от 2 до 5 милиона VND съгласно Постановление 125/2020/ND-CP

Относно декларирането: - Декларирайте точно и пълно информация за бизнес дейностите - Прогнозираните приходи трябва да са близки до реалността, избягвайте ниско деклариране - Проверявайте внимателно информацията преди подаване, за да избегнете грешки

Относно документите: - Съхранявайте оригиналното копие от декларацията и данъчното уведомление - Архивирайте електронни документи за лесна справка - Актуализирайте промените (ако има такива) в рамките на 10 дни

Свързани процедури, които трябва да се извършат едновременно: - Регистрация на фирмена банкова сметка - Регистрация за използване на електронни фактури - Регистрация за електронни данъчни транзакции

GTG CRM - Цялостно решение за управление на домакинства, занимаващи се със стопанска дейност

След като приключите с данъчната си регистрация, управлението на фактури, поръчки и периодичното подаване на данъчни декларации става голямо предизвикателство за много домакинства, занимаващи се със стопанска дейност. GTG CRM предлага интегрирано решение за управление на продажбите и електронни фактури, което ви помага:

• Директна връзка с данъчната администрация, автоматична синхронизация на данни съгласно Циркуляр 32/2025/TT-BTC
• Създаване и управление на електронни фактури, генерирани от касови апарати
• Автоматизиране на въвеждането на данни и отчети за приходи и печалби
• Многоканална интеграция: електронни фактури, счетоводство, електронни подписи

С GTG CRM, домакинствата, занимаващи се със стопанска дейност, могат спокойно да се съсредоточат върху развитието на своя бизнес, докато системата автоматично обработва данъчните задължения и управлява фактурите точно и в съответствие с разпоредбите.