Срещате ли този проблем?

Anh Dũng управлява сервизна компания с 18 служители в Хо Ши Мин. В края на всеки месец неговият счетоводител прекарва почти два дни с един файл на Excel: въвежда заплати, изчислява социални осигуровки, проверява прогресивната данъчна скала за доходите на физически лица, след което преписва числата в счетоводния софтуер. Една грешка в данъчната скала изкривява целия лист и той разбира едва когато служителите се оплачат.

Той е опитвал софтуер за изчисляване на заплати, но се е сблъсквал с обратния проблем: той не вижда какви проценти и прагове използва софтуерът, нито може да ги коригира. Когато минималната работна заплата се промени през годината или когато ситуацията в неговата компания е различна от "стандартната", той трябва да изпраща имейл до доставчика и да чака. Той е затворен между две крайности: ръчното изчисление е лесно за грешка, а използването на софтуер води до загуба на контрол.

Какво всъщност искате да постигнете

Anh Dũng иска да намери златната среда: система, която изчислява заплатите автоматично и правилно, но е прозрачна и може да се коригира — за да може той (и неговият счетоводител) да виждат точно всяко число, което законът прилага, да знаят правното основание за него и сами да го коригират при нужда, без да чакат никого. Той иска, когато приключи заплатите, разходите за заплати автоматично да се записват в счетоводството, по правилния сметкоплан и за правилния период — без да се налага второ ръчно въвеждане. И ако в бъдеще компанията му открие клон в друга държава, той иска да използва същата система, а не да купува нов софтуер.

С други думи: автоматизация за намаляване на грешките, но запазване на контрола върху числата.

Как GTG CRM ви помага да постигнете това

GTG CRM поставя модула за Човешки ресурси и заплати точно до модулите за продажби и счетоводство и го проектира според принципа "вие контролирате числата":

Предварително изградена национална база данни. Изберете Виетнам (други държави се подготвят) и системата вече има социални осигуровки/здравно осигуряване/безработица, вноски на работодателя за синдикални фондове, прогресивна данъчна скала за доходите на физически лица, минимална работна заплата и начин за кумулативно изчисляване от началото на годината. Стандартните числа се предоставят от GTG, като правните основания са Закона за социалното осигуряване от 2024 г., Закона за заетостта от 2025 г., Закона за данъка върху доходите на физическите лица от 2025 г., Закона за синдикатите, заедно с Декрет № 105/2026/NĐ-CP и Декрет № 293/2025/NĐ-CP — Anh Dũng (или неговият счетоводител) може да ги прегледа и да ги коригира според реалността на компанията.

Вие виждате и коригирате всички числа. В Настройките за заплати можете да отворите всеки елемент (процент, праг, стъпка, таван), да го коригирате според реалността на вашата компания; следващият период на заплати ще използва новите стойности. Не сте доволни? Възстановете стандартните настройки с едно натискане, за да се върнете към числата, предоставени от GTG.

Всички промени имат следа. Кой е променил какъв процент, от каква стара стойност към нова — всичко се записва. Това са данни, които засягат реалните заплати, така че трябва да има одит.

Приключването на заплатите автоматично генерира счетоводна справка. Когато финализирате период на заплати, записът за разходите за заплати се публикува директно в главната книга (Дебит Разходи за заплати / Кредит Задължения към служители + вноски), точно както се осчетоводява фактура — край на второто ръчно въвеждане.

Ключовият момент по отношение на отговорността: GTG не "потвърждава вместо" Anh Dũng законно число, за да може той да поеме последствията при грешка. GTG предоставя прозрачна и коригируема настройка по подразбиране — а вие (или вашият счетоводител) сте този, който преглежда, коригира и контролира крайните числа. Това е точно начинът, по който трябва да работи една професионална система за заплати: инструментите се грижат за изчисленията и записването, а собственикът на бизнеса запазва правото на вземане на решения.

Резултатите, които получавате

По-малко грешки, по-малко загубено време: автоматично изчисляване на заплати + социални осигуровки + данък върху доходите на физическите лица, приключване за няколко минути вместо два дни с Excel.

Спокойствие при запазване на контрола: ясно виждане на всяко законно число, познаване на източника, възможност за самостоятелна корекция при промяна на закона — без да чакате доставчика.

Одитна следа: всички промени в мащаба се записват, прозрачни за счетоводството и при уреждане.

Без повторно писане на ръка: разходите за заплати се записват в счетоводната книга правилно по сметки и периоди.

Готовност за разширяване: със същата система, в момента се изплащат заплати съгласно стандартите за Виетнам; други държави се подготвят.

Вижте пълния списък с функции в статията Управление на човешки ресурси и заплати, или следвайте ръководството стъпка по стъпка за използване на Управление на човешки ресурси и заплати.