Uživatelská příručka: Lidské zdroje a mzdy v GTG CRM

Co budete schopni dělat po dodržení tohoto návodu?

Povolte funkci Mzdy a vyberte národní datovou sadu → zobrazte a upravte zákonné údaje (sazby, prahové hodnoty, daňová pásma) podle vaší situace → přidejte zaměstnance → vytvořte pracovní smlouvy pomocí umělé inteligence → spusťte měsíční výplatní pásmo → zkontrolujte a dokončete mzdy → zobrazte automatické zápisy mezd do účetní knihy → odešlete výplatní pásky zaměstnancům. Celý proces HR a mzdové agendy probíhá ve stejném systému jako prodej a účetnictví.

Ještě nejste s funkcemi obeznámeni? Nejprve se podívejte na sekci Řízení lidských zdrojů a mzdy .

Připravte se předem

1. Přihlaste se do GTG CRM a získejte oprávnění manažera lidských zdrojů/správce mezd. — Povolení mezd, úprava datových sad a finalizace mezd jsou akce prováděné manažerem lidských zdrojů.

2. V účetnictví je již zaveden systém účtové osnovy. — Ten umožňuje zaznamenávat mzdové náklady v hlavní knize.

3. Zjistěte, ve které zemi se vaše podnikání nachází. — Vyberte správný soubor mezd (výchozí je Vietnam).

Krok 1 – Povolte výpočet mezd a vyberte datovou sadu pro danou zemi.

1. Otevřete Lidské zdroje → Nastavení .
2. Zapněte Výplatní pásku .
3. Vyberte datovou sadu pro danou zemi – výchozí je Vietnam (sociální pojištění/zdravotní pojištění/pojištění v nezaměstnanosti + progresivní daň z příjmu fyzických osob). Pokud vaše firma sídlí v jiné zemi, vyberte tuto zemi.

✅ Očekávaný výsledek : Výpočet platu je povolen; v sekci Nastavení se zobrazí vybraná datová sada země spolu se seznamem právních položek.

Krok 2 – Zobrazení a úprava datové sady mezd (volitelné, ale doporučené)

1. V Nastavení mezd otevřete seznam zákonných položek (sazba sociálního pojištění, prahová hodnota, pásmo daně z příjmu fyzických osob, strop...).
2. Každá položka zobrazuje výchozí číslo GTG spolu se zdrojem reference a rokem platnosti .
3. Klikněte na Upravit položku, zadejte skutečnou hodnotu a poté na Uložit .
4. Chcete se vrátit k číslu GTG? Klikněte na Obnovit na výchozí nastavení .

✅ Očekávaný výsledek : Upravená hodnota se uloží a bude použita pro další výplatní období; tlačítko Obnovit výchozí nastavení vrátí položku na číslo GTG. Všechny změny se zaznamenávají v protokolu aktivit Nastavení mezd (kdo změnu provedl, z jaké hodnoty na jakou hodnotu).

💡 Tip : Pokud si nejste jisti, ponechte výchozí hodnotu GTG – to je číslo s uvedeným zdrojem. Vy (nebo váš účetní) ho můžete kdykoli upravit, jakmile se změní zákon nebo situace.

Krok 3 – Přidání zaměstnanců

1. Přejděte do sekce Lidské zdroje → Zaměstnanci a poté klikněte na tlačítko Přidat zaměstnance.
2. Vyplňte své základní údaje (celé jméno, titul, oddělení, číslo občanského průkazu/cestovního pasu atd.).

✅ Očekávaný výsledek : Zaměstnanec se na seznamu objeví s kompletním profilem.

💡 Už máte seznam zaměstnanců v Excelu? Použijte hromadný import s CSV a získejte celý tým během několika minut.

Krok 4 – Vytvořte pracovní smlouvu a sepište ji pomocí umělé inteligence

1. Otevřít profil zaměstnance → vytvořit pracovní smlouvu (typ smlouvy, doba trvání, základní mzda, příspěvky).
2. Klikněte na tlačítko „Generovat s umělou inteligencí“ a vygenerujte standardní dokument pracovní smlouvy (s automaticky vloženým brandingem společnosti) – nebo nahrajte podepsanou verzi.

✅ Očekávaný výsledek : Písemná pracovní smlouva (DOCX/PDF) přiložená k zaměstnanci.

Krok 5 – Aktivace smlouvy

1. Ve smlouvě klikněte na tlačítko Aktivovat .

✅ Očekávaný výsledek : Smlouva je platná; každý zaměstnanec má v daném okamžiku pouze jednu platnou smlouvu.

Krok 6 – Vytvořte měsíční mzdovou agendu

1. Přejděte do sekce Lidské zdroje → Mzdy a vytvořte mzdové období pro daný měsíc.
2. Systém vypočítává hrubou mzdu → sociální pojištění/zdravotní pojištění/pojištění v nezaměstnanosti → daň z příjmu fyzických osob → čistou mzdu pro každého zaměstnance na základě datové sady (upravené v kroku 2).

✅ Očekávaný výsledek : Tabulka mezd zobrazuje všechny sloupce pro hrubou mzdu, srážky, daně a čistou mzdu pro každého zaměstnance.

Krok 7 – Kontrola a finalizace platu

1. Zkontrolujte údaje; v případě potřeby přidejte mimocyklové/bonusové platby.
2. Klikněte na tlačítko Dokončit .

✅ Očekávaný výsledek : Výplatní arch je uzavřen; systém automaticky vygeneruje zápis do deníku mzdových nákladů.

Krok 8 – Zobrazení automatických mzdových položek v účetní knize

1. Otevřít účetnictví → Hlavní kniha / Zápis do deníku .

✅ Očekávaný výsledek : Bude proveden účetní zápis pro vyrovnání mzdových nákladů (Mzdové náklady MD / Dluh splatný zaměstnancům 334 + srážky); daň z příjmu fyzických osob bude účtována samostatně v okamžiku jejího vzniku.

Krok 9 – Zaslání výplatních pásek zaměstnancům

1. Na základě konečné mzdové agendy zašlete zaměstnancům výplatní pásky .

✅ Očekávaný výsledek : Zaměstnanci budou dostávat e-maily s výplatními páskami přímo z e-mailové adresy vaší společnosti .

Rychlá vyhledávací tabulka pro očekávané výsledky

Vyberte datovou sadu země – Zobrazí se seznam zákonů pro danou zemi.

Upravte sazbu a uložte – u další výplaty bude použito vaše číslo; změna se zaznamená.

Klikněte na Obnovit na výchozí hodnoty – Položka se vrátí k číslu GTG (s uvedením zdroje).

Vytvořte měsíční výplatní listinu – sloupce pro hrubou mzdu, srážky, daně a čistou mzdu pro každou osobu.

Uzávěrka mezd – Automaticky generovat položky mzdových nákladů v knize.

Poznámka

• Čísla určujete vy : Uvádí se výchozí hodnota GTG; konečná hodnota použitá pro výpočet platu je na vás. Zkontrolujte si, kdy se změní zákon nebo kdy se liší obchodní situace.
• Údaje o platech jsou citlivé : informace o platu/bankovním účtu/daních mohou vidět pouze oprávnění pracovníci; systém zaznamenává, kdo si je prohlížel.
• Země : Výchozí nastavení je Vietnam; GTG má předpřipravené datové sady pro mnoho dalších zemí – stačí vybrat správnou zemi a bude to fungovat.