Průvodce používáním: Nábor / ATS na GTG CRM

Co se naučíte z této příručky

Vytvořit inzerát + JD pomocí AI → najít uchazeče na LinkedIn → přidat uchazeče přetažením životopisu (AI čte + hodnotí) → spravovat kanban proces → vytvořit a poslat nabídku → naplánovat & poslat pozvánku na pohovor → přijmout uchazeče za zaměstnance.

Příprava

#	Podmínka	Proč je potřeba
1	Přihlásit se do GTG CRM, mít oprávnění HRM_MANAGE_RECRUITMENT (nebo HRM_MANAGE_EMPLOYEE).	Pro vytváření inzerátů, vyhledávání zdrojů, hodnocení, nabídek, pohovorů a náboru.
2	(Volitelné) Propojená poštovní schránka v Nastavení zaměstnanců.	Potřeba pouze při odesílání e-mailů / pozvánek na pohovor.
3	Pracovní prostor má kredity.	Čtení životopisů + hodnocení AI + vytváření JD + vyhledávání zdrojů na LinkedIn je zpoplatněno.

Krok 1 — Vytvoření inzerátu + JD pomocí AI

1. Levý navigační panel → Zaměstnanci → Nábor (Recruitment) → + Nový inzerát.
2. Vyplnit: Pozice, Oddělení, Lokalita, Úroveň, Typ, Země, Počet.
3. Zadat Hlavní požadavky → kliknout na ✨ Vytvořit pomocí AI vedle pole Popis práce → kliknout na Uložit.

✅ Očekávaný výsledek: Pole mzdy zobrazí oddělovač tisíců + výběr měny. Pokud existuje platná platová stupnice, zobrazí se rozbalovací nabídka Použít platovou stupnici s předvyplněným rozsahem mezd. Po několika sekundách se v poli Popis práce vyplní strukturované JD (odpovědnosti / požadavky / bonusy / benefity). Po uložení se inzerát zobrazí v seznamu se stavem OPEN/Návrh.

Krok 2 — Hledání uchazečů na LinkedIn

1. Na řádku inzerátu kliknout na PROCES (Pipeline) → otevře se kanban tabule → kliknout na HLEDAT NA LINKEDIN.
2. Lokalita se vyplní z inzerátu. Nastavit Společnost/dovednosti (např. Solution Architect) → kliknout na HLEDAT.
3. Zaškrtnout 1–2 uchazeče → PŘIDAT DO PROCESU.

✅ Očekávaný výsledek: Zobrazí se seznam veřejných profilů na LinkedIn (profilová fotka s iniciály, jméno, pozice @ společnost, lokalita, štítek "hledám práci", pokud existuje). Vybraní uchazeči se zobrazí ve sloupci Zdroje s základním profilem; tlačítko Načíst více načte další stránku uchazečů.

Krok 3 — Přidání uchazečů přetažením životopisu (AI čte + hodnotí)

1. Na kanban tabuli kliknout na PŘIDAT UCHAZEČE → přetáhnout životopis (PDF/DOCX) do pole pro vložení.
2. Počkat na "Čtení životopisu…" → pole (jméno, e-mail, telefon, pozice) se automaticky vyplní z životopisu.
3. Kliknout na Uložit.

✅ Očekávaný výsledek: Zobrazí se "AI hodnotí…" a poté upozornění "Přidáno — shoda AI: NN/100". Uchazeč se zobrazí ve sloupci Zdroje s barevným štítkem skóre (zelená ≥75, žlutá 50–74, červená <50).

Krok 4 — Správa kanban procesu + poznámky

1. Kliknout na kartu uchazeče → otevře se detail uchazeče.
2. Zobrazit kartu Kontakt (e-mail/telefon/odkaz na LinkedIn/stažení životopisu), AI skóre + vysvětlení, profil.
3. Změnit stav pomocí rozbalovací nabídky → např. Screening. Přidat Poznámku a poté Přidat poznámku.

✅ Očekávaný výsledek: Karta se přesune do nového sloupce, počet se aktualizuje. Poznámka se zobrazí s časovým razítkem a uloží se po obnovení stránky.

Krok 5 — Vytvoření nabídky a odeslání uchazeči

1. V detailu uchazeče → karta Nabídka zaměstnání (Offers) → VYTVOŘIT NABÍDKU (Create offer) (pozice, mzda, měna; lze kliknout na ✦ Návrh mzdy (AI)) → Uložit. Nabídka se zobrazí ve stavu Návrh (Draft).
2. Na řádku nabídky Návrh kliknout na STÁHNOUT (Download) pro získání oficiálního dopisu s nabídkou ve formátu .docx (dle země). (Neexistuje samostatné tlačítko "Vytvořit dopis (AI)" — text dopisu se vytvoří a stáhne přímo z tlačítka STÁHNOUT/Download nabídky.)
3. (Potřeba e-mail uchazeče + propojená schránka) Kliknout na POSLAT UCHAZEČI (Send to candidate).

✅ Očekávaný výsledek: Nabídka Návrh se zobrazí s mzdou + pozicí; kliknutím na STÁHNOUT se stáhne soubor s nabídkou (např. Job_Offer_Letter_(Formal).docx). Při odeslání: upozornění "e-mail odeslán", stav se změní na Odesláno. Pokud uchazeč nemá e-mail, tlačítko Odeslat uchazeči je uzamčeno s tooltipem připomínajícím přidání e-mailu (nezpůsobí chybu backendu).

Krok 6 — Naplánování a odeslání pozvánky na pohovor

1. V detailu uchazeče → karta Pohovory (Interviews) → NAPLÁNOVAT POHOVOR (Schedule interview) → vyplnit Kdy (čas), Typ (forma, výchozí Video), Min (počet minut), Místo / odkaz (adresa nebo odkaz na schůzku), Pohovorující (osoby provádějící pohovor) → ULOŽIT (Save).
2. (Potřeba e-mail + schránka) Na právě vytvořeném řádku pohovoru kliknout na POSLAT POZVÁNKU (Send invite).

✅ Očekávaný výsledek: Zobrazí se řádek pohovoru ve stavu Naplánováno (Scheduled) s datem · formou · odkazem · pohovorujícími, spolu s tlačítky POSLAT POZVÁNKU / DOKONČIT (Complete) / ZRUŠIT (Cancel). Při odeslání pozvánky: upozornění "odesláno", uchazeč obdrží e-mail s datem/formou/odkazem — čas se zobrazí podle vašeho časového pásma, předmět e-mailu nese název společnosti.

Krok 7 — Přijetí uchazeče → automaticky se stane zaměstnancem

1. U uchazeče s přijatou nabídkou (včetně mzdy) kliknout na Přijmout (Hire) (nebo zvolit stav Přijato a potvrdit).

✅ Očekávaný výsledek: Upozornění "Přijato — vytvořen zaměstnanec EMP-xxxx"; uchazeč se přesune do sloupce Přijato. V sekci Zaměstnanci → Zaměstnanci uvidíte tuto osobu jako skutečného zaměstnance (životopis + profil s sebou přinesené) a návrh pracovní smlouvy, který byl již vytvořen z nabídky — stačí zkontrolovat a aktivovat.

ℹ️ Poznámka: Tlačítko Přijmout (Hire) se nachází v detailním panelu uchazeče. Po přijetí se uchazeč zobrazí v nabídce Zaměstnanci → Zaměstnanci jako skutečný zaměstnanec (kód EMP-xxxx, s sebou přinesený životopis + profil) spolu s návrhem pracovní smlouvy — personální oddělení stačí zkontrolovat a aktivovat.

Rychlý přehled očekávaných výsledků

Akce	Výsledek, který uvidíte
Vytvoření inzerátu + ✨ Vytvořit pomocí AI (Krok 1)	Strukturované JD během několika sekund; inzerát OPEN/Návrh
Hledání na LinkedIn (Krok 2)	Veřejné profily + avatar s iniciály; přidání do sloupce Zdroje; Načíst více
Přetažení životopisu (Krok 3)	Automaticky vyplněný formulář + "Přidáno — AI skóre: NN/100" + barevný štítek skóre
Změna sloupce + poznámka (Krok 4)	Karta se přesune, počet se aktualizuje; poznámka s časovým razítkem, uloží se
Vytvoření + odeslání nabídky (Krok 5)	Text nabídky + Stáhnout; odeslání → "Odesláno"; chybí e-mail → uzamčené tlačítko + tooltip
Pohovor (Krok 6)	Řádek "Naplánováno"; odeslání → e-mail podle časového pásma + název společnosti
Přijetí (Krok 7)	"Přijato — EMP-xxxx"; zaměstnanec + návrh pracovní smlouvy se automaticky vytvoří

Poznámky

• Odeslání nabídky / pozvánky vyžaduje propojenou poštovní schránku (Nastavení zaměstnanců) a e-mail uchazeče; pokud chybí, systém zobrazí přátelské upozornění, text se stále stáhne.
• Vyhledávání zdrojů na LinkedIn využívá veřejné zdroje (SERP) — bez profilových fotografií (používá se avatar s iniciály) a bez dostupných e-mailů/telefonních čísel; obohaťte profil nahráním životopisu a opětovným hodnocením.
• Oprávnění k náboru lze udělit nezávisle na oprávněních pro správu zaměstnanců (HRM_*_RECRUITMENT). Po udělení oprávnění se znovu přihlaste, aby token získal nová oprávnění.