Kniha vedená od začátku roku podle TT200, je třeba přejít na TT99?
Otevíráte Systém účtů a stále vidíte TT200. Od začátku roku byly faktury, cena zboží a další operace zaznamenány v tomto systému, zprávy z předchozích měsíců již byly vytištěny. Cirkulář 99/2025/TT-BTC se vztahuje na finanční rok začínající nebo po 01/01/2026 a nahrazuje Cirkulář 200/2014/TT-BTC (článek 31, odstavec 1, věstník č. 27/10/2026, jak jsme si přečetli).
Nyní se nabízejí tři otázky: změní se záznamy účetní knihy po změně systému účtů, budou mít zprávy z předchozích měsíců číselné rozdíly a bude třeba smazat knihu a vytvořit ji znovu.
Dříve v GTG CRM byla v knize vedené podle TT200 jen jedna cesta na TT99: zcela smazat knihu a vytvořit ji znovu, což by způsobilo ztrátu účetní knihy, kterou musí Zákon o účetnictví uchovávat minimálně 10 let (článek 41, odstavec 5, bod b, konsolidovaný text 41/VBHN-VPQH, jak jsme si přečetli dne 27/10/2026). Nyní je tato cesta uzavřena, pokud má kniha data, která je třeba uchovávat, a existuje jiná cesta: převod standardu bez jakékoli změny záznamů.
Co potřebujete při převodu standardu
- Náhled změn podle skupin s čísly účtů, které měly pohyby (kromě skupiny Přidat), abyste se vyhnuli překvapením.
- Odpovídejte pouze na otázky týkající se vaší společnosti, tedy otázky, které si vaše společnost může zodpovědět sama nebo které nejsou v dokumentu jasné, místo aby software volby předvyplnil za vás.
- Záznamy zůstávají nezměněny a údaje z předchozích období se nemění (změní se pouze názvy některých účtů podle názvů TT99), aby se čísla, která již byla vytištěna, shodovala se stavem v knize.
- Mějte dokumentaci o tom, kdo převod provedl, kdy a jaké změny provedl.
Převod v GTG CRM: pět kroků
1. Otevřete Účetnictví, Systém účtů, pak klikněte na Náhled
Pokud je kniha stále vedena podle TT200, v horní části obrazovky se zobrazí upozornění: Vaše účetní kniha používá TT200, která byla nahrazena pro finanční rok začínající od 01/01/2026. Přechod na TT99 nezpůsobí žádné změny záznamů. Klikněte na Náhled. Náhled vám pouze ukáže změny bez jakýchkoliv úprav v knize, můžete na něj kliknout kolikrát chcete.
2. Přečtěte si šest skupin změn
Náhled rozděluje všechny změny do šesti skupin, každá skupiny obsahuje čísla účtů a účty, které měly pohyby (kromě skupiny Přidat):
| Skupina | Co to znamená |
|---|---|
| Přidat podle TT99 | Účty TT99, které vaše kniha ještě nemá: software je přidá. |
| Ponechat jako podrobný účet | Podrobné účty z TT200, které TT99 neuvedl (jako 1111, 1121): zůstávají vašimi vlastními účty, zůstatek se nemění. |
| Ukončit (nejsou v TT99) | Účty, které nejsou v TT99 a nikdy se nepoužívaly: budou vypnuty, nebudou odstraněny. Pokud měly pohyby, zůstávají aktivní, pokud si sami nezvolíte jejich vypnutí (jako 631, když je zůstatek 0). |
| Změna smyslu podle TT99 | Stejné číslo, ale TT99 jej používá pro jiný účel (jako 3387): pokud měl pohyby, staré jméno se zachová a stane se položkou Přezkumu po převodu. |
| Změna popisku na TT99 | Sdílené účty: změna standardního popisku z TT200 na TT99, převedení na účet nadřazené úrovně, pokud TT99 uvádí jako účet nadřazené úrovně (pokud jej nepoužívá účel vyplácení, pak se dočasně zachová jako analytický účet) a změna názvu (pokud jste si dosud nevybrali jiný) tak, aby odpovídal TT99; částka se nemění. |
| Zůstatek, který si vaše společnost převede sama | Cirkulárem určené položky, které si společnost převede sama: software je pouze uvede, neprovádí jejich převod. |
V našem vzorkovém zápisníku používáme zkušební údaje, 8 účetních zápisů, 18 řádků), náhled převodu přidá 77 účtů, zachová 19 účtů podrobně, změní označení 106 účtů. Váš zápisník bude mít jiné číslo. Karta po převodu počítá více v sekci změny označení (129 v tomto vzorkovém zápisníku), protože počítá všechny účty nyní označené TT99, včetně účtů, které také změnily název nebo význam. Skupina Přestat používat v dialogu počítá také účet 631, když otázka o 631 ještě nebyla zodpovězena (3 ve vzorkovém zápisníku); karta po převodu zapisuje 2, protože v zápisníku 631 zůstává zachován jako samostatný účet.
3. Odpovězte na otázky týkající se vaší společnosti a pouze na ty
Dialog shromažďuje tyto otázky v sekci Potřebuji vaši odpověď s počtem otázek (ve vzorkovém zápisníku: 2, zatržítko se nepočítá).
- Účet 631, pokud již byly zaznamenány operace. 631 není v TT99. Vyberete si Zachovat jako můj osobní účet nebo Přestat používat (historie zůstane zachována); druhá možnost se zobrazí pouze, když je zůstatek 631 nulový a žádné nastavení ho nepoužívá. Žádná možnost není předem vybrána.
- Je vaše společnost malým a středním podnikem, který si sám zvolil TT99? Ano, Ne nebo Není jasné. "Není jasné" je přijatá odpověď, software vás nenahrazuje.
- Jedno zatržítko, zobrazené, když vyberete Ano nebo Není jasné, s textem Moje společnost se rozhoduje samostatně o následujícím a dva řádky: Přeformátování porovnávacích údajů a vysvětlení: rozhoduji se sám a Měl bych hlásit daňovému úřadu nebo ne: rozhoduji se sám. Interpretace a zdroje s datem, kdy jsme je přečetli, jsou uvedeny níže (kliknutím na Zobrazit interpretace a zdroje otevřete). Je to naše interpretace, ne porada.
Software nic jiného nejedná před převodem. Věci, které musíte zkontrolovat, se po převodu zobrazí jako seznam. Tento seznam je vytvořen z TT99 čl. 29 a 30 a TT200 čl. 126.1, není úplný a nenahrazuje čtení pokynů.
4. Klikněte na Převést na TT99
Tlačítko Převést na TT99 zůstane vybaveno s textem Odpovězte prosím na všechny výše uvedené otázky, abyste mohli pokračovat. dokud neodpovíte všechny. Jedním kliknutím software přidá chybějící účty TT99, změní označení, vypne (nemaže) nepoužívané účty a zaznamenává protokol převodu. Nejsou vytvářeny, upravovány nebo mazány žádné účetní zápisy ani řádky zápisů. Pokud se v tu dobu jiný uživatel chystá upravit systém účtů, nic se nezmění: zkuste to znovu za chvíli.
5. Srovnání a následné zpracování zbývajících položek
- Záložka Přepnutí účetního systému zaznamenává datum a čas, osobu, která přepnutí provádela, a počet změn, doplněno tlačítkem Stáhnout soubor přepnutí: soubor obsahující počáteční zůstatky pasivních účtů nebo účtů, které jsou vám přiděleny. Zůstatky všech účtů jsou uvedeny v předvaze (soubor Excel se stejným obsahem jako zpráva Předvaha, od data účinnosti přepnutí do data náhledu nebo záložky do data přepnutí), kterou lze stáhnout na této záložce, a také před přepnutím na obrazovce Náhledu; tlačítko pro stažení se zobrazuje pouze v případě, že máte oprávnění k zobrazení zprávy.
- Předvaha a Účetní bilance z předchozích měsíců: lze je znovu otevřít a porovnat s čísly, která jste zaznamenali před přepnutím. Čísla jsou identická.
- Záložka Úkoly, které může společnost po přepnutí potřebovat provést: každý úkol je na jednom řádku s podmínkami použitelnosti a případně místem, kde se má převést zůstatek. Odpovídáte na jednotlivé úkoly (Vyřídil jsem, Nepoužitelné pro mou společnost, nebo Prošel jsem si to), vyříznuté úkoly zmizí ze seznamu.
- Historie přepnutí zaznamenává každé přepnutí na jednom řádku: datum a čas, osobu, která přepnutí provádela, ze kterého do kterého systému, a počet přidaných, zrušených, přejmenovaných a ponechaných podrobných účtů. Kliknutím na Znovu otevřít lze znovu otevřít soubor přepnutí, nebo Stáhnout k jeho stažení.
Po přepnutí: co zůstane stejné, co se změní
| Položka | Po přepnutí |
|---|---|
| Účetní zápisy a řádky účetních zápisů | Zůstávají stejné. Žádný účetní zápis není vytvořen, upraven nebo smazán, každý účet si udržuje své výnosy a zůstatek. |
| Zprávy z předchozích období | Předvaha, Účetní bilance a zpráva o výsledku hospodaření: všechna čísla zůstávají stejná. Pouze názvy některých účtů (podle TT99), pokud jste si je sami nezměnili, se zobrazují novým jménem, a to i ve starých zprávách (v ukázkové knize: účet 155 ze Hotových výrobků na Výrobky). |
| Vaše účty | Žádný účet není smazán. Vaše detailní účty (1111, 1121, 5111 v ukázkové knize) zůstávají a jsou zapnuté. Účty z TT200, které TT99 nemá a nikdy nebyly použity (například 311, 3385 v ukázkové knize), jsou vypnuty, ne smazány; detailní účty jsou zachovány. |
| Účty, které změnily význam a již mají výnosy | Zůstávají se starým jménem a zobrazují se jako Úkol k přezkumu (v ukázkové knize: 3387, stále jako Nerealizované výnosy). |
| Účetní systém | Z TT200 na TT99: přidání chybějících účtů TT99, přejmenování standardů sdílených účtů. |
Co software neudělá za vás
Přepnutí standardu obsahuje úkoly, které se podle cirkuláru přidělují společnosti. GTG CRM jasně uvádí, že to nedělá:
- Převod zůstatku. Některé povinnosti uvedené ve Cirkuláru se podniky převádějí samy, například zůstatek účtu 441 a 466 na 4118 (TT99 Článek 29 odstavec 1). Software pouze uvádí, které z vašich položek se objevily, spolu s podmínkami, a vy pak vytvoříte ruční účetní záznam. U položek, kde je třeba převést celý zůstatek, pokud si můžete sestavit zprávu, účetní záznam má předvyplněné řádky z knihy a ponechá datum prázdné, abyste ho zadali. Ověříte si účet, stranu Má dáti/Dal, částku a datum, než ji odešlete ke schválení.
- Účetní řád. Když podnik změní název, číslo nebo strukturu účtu, TT99 (Článek 11 odstavec 2) vyžaduje Účetní řád (nebo ekvivalentní dokument). Vytvoření řádu je odpovědností společnosti.
- Právní závěr. Odpověď, kterou zadáte do seznamu úkolů, je vyjádřením společnosti. GTG ji nekontroluje a "nepoužívá se" není závěrem, že společnost nemá povinnosti.
Kdo může provést operaci a co dělá AI asistent
Převod je úkolem osoby s oprávněním Konverze standardního účtového plánu. Osoba, která má pouze právo zobrazit účtový plán, může náhled vidět, ale tlačítko Převést na TT99 je neaktivní a jasně uvádí, že nemáte oprávnění; automatizace a integrované aplikace nemohou provést převod. AI asistent vám může v běžné řeči shrnout čísla účtů v každé skupině náhledu, když se zeptáte, ale neprovede převod za vás: převod je záležitostí člověka, na obrazovce.
Často kladené otázky
Budou zaznamenané účetní záznamy změněny nebo odstraněny? Ne. Převod nevytváří, nezmění ani neodstraní žádné účetní záznamy nebo řádky. V příslušné knize zůstane před i po převodu přesně 8 účetních záznamů, se stejným datem, stejnou částkou, všechny zaznamenané.
Bude vytištěná čtvrtletní zpráva nesprávná? Počty a zůstatky jednotlivých účtů zůstanou stejné, celkový majetek se bude rovnat celkovým zdrojům kapitálu. Pokud ji vytisknete znovu, názvy některých účtů (podle TT99) se mohou lišit, pokud jste si dosud nezvolili jiné názvy.
Kolikrát lze provést převod? Pro knihu, která již má účetní záznamy, se převod spustí jednou: neexistuje druhá možnost a není tlačítko zpět. Proto si náhled prohlédněte, stáhněte zkušební bilanci (se stejným obsahem jako Bilance pohledávek; tlačítko stažení se zobrazí pouze pokud máte právo zobrazit zprávy) a poznamenejte si čísla, než kliknete.
Upozornění TT200 se na mé knize neobjevuje nebo nepoužívám GTG CRM? Okno se zobrazí pouze pro knihy s účtovým plánem TT200. Nová společnost, která ještě nezaznamenala žádné účetní záznamy, si při nastavení vybere šablonu účtového plánu TT99, jak popisuje tento článek. Zbývající části účetnictví, od použití šablony po zprávy, naleznete v Návodu k používání sady účetnictví a elektronických faktur.
První krok, při kterém se nemusíte rozhodovat: náhled
Vidíte čísla účtů v každé skupině, můžete si otevřít seznam účtů ze skupin, jako jsou Zrušené a Změna štítku, a čísla účtů, která již mají pohyby (kromě skupiny Přidat), a teprve pak se rozhodujete, zda provést převod či nikoli.
Tento článek popisuje, jak GTG CRM funguje, není to právní ani účetní poradenství. Datum začátku finančního roku vaší společnosti a podle kterého standardu by měla být kniha vedena, je věc, kterou byste měli potvrdit se svým účetním vedoucím nebo vaší auditní jednotkou.
→ Otevřete Účetnictví, Účtový plán, klikněte na Náhled (nemění nic ve vaší knize)
