Povinná elektronická fakturace od roku 2026 – Kompletní průvodce pro online prodejce

Úvod

Rok 2026 znamená důležitý milník v historii daňové správy ve Vietnamu, kdy Nařízení 123/2020/ND-CP a související prováděcí vyhlášky plně vstupují v platnost, což vyžaduje, aby všechny domácnosti s příjmy od 1 miliardy VND ročně používaly elektronické faktury. Jedná se o zásadní změnu, která přímo ovlivní statisíce prodejců působících na platformách elektronického obchodování, jako jsou Shopee, Lazada a TikTok Shop.

S příjmy pouze kolem 80 milionů VND měsíčně spadá pod toto nařízení prakticky každý prodejce s ustálenou obchodní činností. Podle nedávného průzkumu však více než 80 % vietnamských prodejců elektronického obchodování stále není připraveno nebo plně nerozumí požadavku na elektronické faktury, což vyvolává obavy z porušení zákona a vysokých pokut po plném zavedení nařízení.

Co tedy vlastně elektronické faktury jsou? Kdo je musí používat? Jak efektivně dodržovat předpisy, aniž by došlo k narušení obchodní činnosti? Tento článek zodpoví všechny tyto klíčové otázky.

Kdo musí používat elektronické faktury? — Podrobná analýza pro každou skupinu

Abyste si plně uvědomili, zda musíte používat elektronické faktury, je nejprve nutné pochopit platnou legislativu.

Společnosti již povinně

Všechny společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti a další právní formy společností jsou povinny používat elektronické faktury již od roku 2022. Většina vietnamských společností již dodržuje toto nařízení a používá řešení elektronických faktur prostřednictvím poskytovatelů schválených Generálním daňovým ředitelstvím.

Domácnosti s příjmy nad 1 miliardu VND ročně

Toto je skupina nejvíce ovlivněná novým nařízením. Pokud podnikáte jako fyzická osoba (domácnost) a máte celkové příjmy 1 miliardy VND nebo více za finanční rok, musíte se od roku 2026 zaregistrovat a používat elektronické faktury. Při tomto objemu příjmů stačí průměrný měsíční prodej kolem 80 milionů VND, abyste spadali pod povinnost.

Prodejci na platformách elektronického obchodu

Toto je bod, který způsobuje nejvíce zmatků. Mnoho prodejců se domnívá, že pokud prodávají prostřednictvím Shopee, Lazada nebo TikTok Shop, nepotřebují vystavovat samostatné faktury. To je však nebezpečný omyl. Platformy elektronického obchodu vystavují faktury pouze za servisní poplatky, které si účtují od prodejců, nikoli místo prodejců za prodejní transakce s koncovými zákazníky. Proto prodejci stále musí vystavovat elektronické faktury za každou svou prodejní transakci, pokud splňují podmínky příjmů.

Domácnosti s příjmy pod 1 miliardu VND ročně

Pokud vaše celkové roční příjmy nepřesahují 1 miliardu VND, podle platných předpisů nejste povinni používat elektronické faktury. Proaktivní používání elektronických faktur od začátku však může přinést řadu výhod: budování důvěryhodnosti u zákazníků, příprava na fázi rozšiřování rozsahu činnosti a vyhnutí se spěchu s implementací, když příjmy náhle překročí limit.

Co by měli online prodejci udělat?

Krok 1: Registrace elektronických faktur u daňového úřadu

• Zaregistrujte se k používání elektronických faktur u příslušného daňového úřadu.
• Vyberte poskytovatele služeb pro elektronické faktury (nebo použijte integrovaný software, jako je GTG CRM).
• Obdržíte vzory faktur a můžete začít vystavovat faktury.

Krok 2: Výběr vhodného softwaru

Toto je nejdůležitější rozhodnutí. Existují 2 možnosti:

Možnost 1: Samostatný fakturační software (MISA, SInvoice)

• ✅ Specializovaný na faktury
• ❌ Žádné propojení s objednávkami na platformách elektronického obchodu
• ❌ Nutnost ručního zadávání informací pro každou fakturu
• ❌ Potřeba dalších samostatných nástrojů pro správu zásob a CRM

Možnost 2: Integrovaný software (GTG CRM)

• ✅ Faktury integrované s objednávkami — dokončená objednávka → automatické vystavení faktury
• ✅ Připojení k Shopee/Lazada/TikTok — data objednávek plynou přímo do faktur
• ✅ Správa zásob + CRM + marketing v jednom systému
• ✅ Úspora času na zadávání dat

Krok 3: Nastavení automatizovaného procesu

S GTG CRM můžete nastavit automatizaci:

```

Dokončená objednávka na Shopee

→ Automatické vytvoření elektronické faktury

→ Odeslání faktury e-mailem zákazníkovi

→ Zaznamenání příjmů do reportů

```

Žádné ruční zadávání, žádné obavy z chyb, žádné plýtvání časem.

Náklady na dodržování předpisů

Položka	Samostatné MISA	GTG CRM
Fakturační software	1-3 miliony VND/rok	Zahrnuto v balíčku
Software pro správu objednávek	0-500K VND/měsíc (jiný nástroj)	Zahrnuto
Software pro správu zásob	0-500K VND/měsíc (Excel/nástroj)	Zahrnuto
Celkové náklady	2-8 milionů VND/rok	Od 199K VND/měsíc (vše v jednom)

Často kladené otázky

Otázka: Prodávám na Shopee, vystavilo mi již Shopee fakturu?

Odpověď: Ne. Shopee vystavuje faktury pouze za své servisní poplatky. Vy (prodejce) musíte vystavit fakturu kupujícímu.

Závěr — Dodržujte předpisy včas, abyste se vyhnuli rizikům a využili příležitostí

Elektronické faktury již nejsou volbou, ale staly se povinným požadavkem pro většinu vietnamských prodejců elektronického obchodu. Proaktivní příprava a včasná implementace vám nejen pomohou dodržovat zákony a vyhnout se vysokým pokutám, ale také přinesou řadu praktických výhod při provozu vašeho podnikání.

Zaprvé, elektronické faktury vytvářejí profesionalitu a důvěryhodnost u zákazníků. V silně konkurenčním prostředí mají zákazníci tendenci důvěřovat a upřednostňovat nákupy od prodejců, kteří jsou schopni poskytnout kompletní faktury DPH, zejména podniky, které potřebují faktury pro daňové přiznání.

Zadruhé, integrace elektronických faktur do prodejního procesu automatizuje mnoho kroků, snižuje čas na ruční zadávání dat a minimalizuje chyby. Při použití integrovaného řešení, jako je GTG CRM, se každá dokončená objednávka automaticky generuje elektronickou fakturu a odesílá zákazníkovi bez jakýchkoli ručních operací.

Zatřetí, data z elektronických faktur vám poskytují přesnější pohled na finanční situaci vašeho podnikání. Měsíční a čtvrtletní daňová přiznání jsou mnohem jednodušší, když jsou všechny faktury systematicky spravovány a ukládány elektronicky.

GTG CRM poskytuje plně integrované řešení pro elektronické faktury, které vám pomůže plně dodržovat právní předpisy, aniž byste museli investovat do samostatného softwaru pro fakturaci. S 36 888 kredity zdarma při registraci můžete vystavit více než 3 000 elektronických faktur k vyzkoušení a hodnocení efektivity před dlouhodobým závazkem.

Nenechte se nepřípravou na elektronické faktury stát právním rizikem pro vaše podnikání. Začněte ještě dnes, abyste byli připraveni dříve, než plně vstoupí v platnost předpisy v roce 2026.

Zaregistrujte se na GTG CRM a začněte používat elektronické faktury hned na gtgcrm.com