Úvod

Rok 2026 představuje významný milník v historii daňové správy ve Vietnamu, kdy nařízení 123/2020/ND-CP a související prováděcí vyhlášky plně vstupují v platnost a vyžadují, aby všechny podniky s příjmy od 1 miliardy VND ročně používaly elektronické faktury. Jedná se o významnou změnu, která přímo ovlivňuje stovky tisíc prodejců působících na platformách elektronického obchodu, jako jsou Shopee, Lazada a TikTok Shop.

S příjmy pouhých přibližně 80 milionů VND měsíčně spadá do této povinnosti téměř každý prodejce se stabilním obchodním provozem. Podle nedávného průzkumu však více než 80 % vietnamských prodejců elektronického obchodu stále není připraveno nebo nemá jasné pochopení požadavků na elektronické faktury, což vyvolává obavy z možného porušení zákona a vysokých pokut po plném zavedení.

Co jsou tedy vlastně elektronické faktury? Kdo je musí používat? Jak je efektivně dodržovat, aniž by byl narušen obchodní provoz? Tento článek odpoví na všechny tyto důležité otázky.

Kdo musí používat elektronické faktury? — Detailní analýza jednotlivých skupin

Abyste jasně pochopili, zda jste povinni používat elektronické faktury, musíte nejprve porozumět platným právním předpisům.

Společnosti již dávno povinné

Všechny společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti a jiné formy podnikání jsou povinny používat elektronické faktury již od roku 2022. V současnosti většina vietnamských společností tuto povinnost dodržuje a využívá řešení pro elektronické faktury prostřednictvím poskytovatelů schválených Generálním daňovým ředitelstvím.

Obchody s ročními příjmy nad 1 miliardu VND

Toto je skupina nejvíce ovlivněná novou regulací. Pokud podnikáte jako fyzická osoba a máte celkové roční příjmy ve výši 1 miliardy VND nebo více, jste povinni se od roku 2026 registrovat a používat elektronické faktury. Při tomto obratu stačí průměrně prodat přibližně 80 milionů VND měsíčně, abyste spadali do povinné kategorie.

Prodejci na platformách elektronického obchodu

Toto je bod, který způsobuje nejvíce zmatku. Mnoho prodejců se domnívá, že protože prodávají přes Shopee, Lazada nebo TikTok Shop, nepotřebují vydávat samostatné faktury. Jedná se však o nebezpečné nedorozumění. Platformy elektronického obchodu vydávají faktury pouze za poplatky za služby, které účtují prodejcům, nikoli jako náhradu prodejců za prodejní transakce se zákazníky. Prodejci proto musí stále sami vydávat elektronické faktury za každou svou prodejní transakci, pokud splňují podmínky příjmů.

Obchody s ročními příjmy pod 1 miliardu VND

Pokud vaše celkové roční příjmy nepřesáhnou 1 miliardu VND, nejste podle současných předpisů povinni používat elektronické faktury. Proaktivní používání elektronických faktur od samého začátku však může přinést řadu výhod: budování důvěryhodnosti u zákazníků, připravenost na fázi rozšiřování rozsahu a vyhýbání se uspěchanému zavádění, když příjmy náhle překročí limit.

Co by měli online prodejci udělat?

Krok 1: Registrace elektronických faktur u daňového úřadu

  • Registrujte se k používání elektronických faktur na místním daňovém úřadě.
  • Vyberte poskytovatele služeb elektronických faktur (nebo použijte již integrovaný software, jako je GTG CRM).
  • Obdržte šablony faktur a začněte vydávat faktury.

Krok 2: Výběr vhodného softwaru

Toto je nejdůležitější rozhodnutí. Existují 2 směry:

Směr 1: Samostatný software pro fakturaci (MISA, SInvoice)

  • ✅ Specializované na faktury
  • ❌ Nespojuje se s objednávkami z platforem elektronického obchodu
  • ❌ Musíte ručně zadávat informace pro každou fakturu
  • ❌ Vyžaduje další samostatný software pro správu skladu a CRM

Směr 2: Integrovaný software (GTG CRM)

  • ✅ Faktury jsou integrovány s objednávkami — dokončené objednávky → automatické vydání faktury
  • ✅ Spojení s platformami Shopee/Lazada/TikTok — údaje o objednávkách plynou přímo do fakturace
  • ✅ Správa skladu + CRM + marketing ve stejném systému
  • ✅ Úspora času na zadávání dat

Krok 3: Nastavení automatizovaného procesu

S GTG CRM můžete nastavit automatizaci:

```

Objednávka z platformy Shopee je dokončena

→ Automatické vytvoření elektronické faktury

→ Odeslání faktury e-mailem zákazníkovi

→ Zaznamenání příjmů do sestavy

```

Není potřeba ruční zadávání, žádné obavy z chyb, žádná ztráta času.

Náklady na dodržování předpisů

Položka Samostatná MISA GTG CRM
Software pro fakturaci 1-3 miliony VND/rok Zahrnuto v balíčku
Software pro správu objednávek 0-500 tis. VND/měsíc (jiný nástroj) Zahrnuto
Software pro správu skladu 0-500 tis. VND/měsíc (Excel/nástroj) Zahrnuto
Celkové náklady 2-8 milionů VND/rok Od 199 tis. VND/měsíc (vše v jednom)

Často kladené otázky

Otázka: Prodávám na platformě Shopee, vystavila mi společnost Shopee fakturu?

Odpověď: Ne. Shopee vystavuje faktury pouze za poplatky za služby platformy Shopee. Vy (prodejce) musíte vystavit fakturu zákazníkovi.

Závěr — Dodržujte předpisy včas, abyste se vyhnuli rizikům a využili příležitostí

Elektronické faktury již nejsou volbou, ale staly se povinným požadavkem pro většinu vietnamských prodejců elektronického obchodu. Proaktivní příprava a včasné zavedení vám nejen pomůže dodržovat zákony a vyhnout se vysokým pokutám, ale také přinese řadu praktických výhod při provozu podniku.

Za prvé, elektronické faktury budují profesionalitu a důvěryhodnost u zákazníků. V silně konkurenčním prostředí mají zákazníci tendenci důvěřovat a upřednostňovat nákupy od prodejců, kteří mohou poskytnout úplné faktury s DPH, zejména firemní zákazníci, kteří potřebují faktury pro daňové přiznání.

Za druhé, integrace elektronických faktur do prodejního procesu pomáhá automatizovat mnoho kroků, snižovat čas ručního zadávání dat a chyby. Při používání integrovaných řešení, jako je GTG CRM, se za každou dokončenou objednávku automaticky vygeneruje elektronická faktura a odešle se zákazníkovi bez jakékoli manuální manipulace.

Za třetí, data z elektronických faktur vám poskytují přesnější pohled na finanční situaci vaší společnosti. Měsíční a čtvrtletní daňové přiznání je mnohem jednodušší, když jsou všechny faktury spravovány a elektronicky ukládány systematicky.

GTG CRM poskytuje plně integrované řešení pro elektronické faktury, které vám pomůže plně dodržovat právní předpisy, aniž byste museli investovat do samostatného softwaru pro fakturaci. S 36 888 kredity zdarma při registraci můžete vydat více než 3 000 elektronických faktur, abyste si vyzkoušeli a vyhodnotili efektivitu před dlouhodobým závazkem.

Nenechte nesprávnou přípravu na elektronické faktury stát se právním rizikem pro vaši společnost. Začněte dnes, abyste byli připraveni před plným vstupem v platnost předpisů v roce 2026.

Zaregistrujte se na GTG CRM a začněte okamžitě používat elektronické faktury na gtgcrm.com