Vyhláška 123/2020/ND-CP upravující elektronické faktury a doklady je nejdůležitějším právním předpisem týkajícím se elektronických faktur (e-faktur) ve Vietnamu. Pokud podnikáte, ať už jako společnost nebo jako živnostník, musíte tuto vyhlášku jasně pochopit.

Co je Vyhláška 123?

Vyhláška 123/2020/ND-CP (vydána 19. října 2020, účinná od 1. července 2022) stanoví:

  • Všechny společnosti, ekonomické organizace, živnostníci a podnikající fyzické osoby musí přejít na používání elektronických faktur.
  • Elektronické faktury plně nahrazují papírové faktury.
  • Elektronické faktury musí mít kód daňového úřadu (pro většinu subjektů).

Kdo musí používat elektronické faktury?

Subjekt Povinné? Od kdy?
Společnosti (s.r.o., akciové, plně vlastněné) Povinné Od 01. 7. 2022
Živnostníci (obrat > 100 milionů/rok) Povinné Podle místního harmonogramu (2024-2026)
Podnikající fyzické osoby Pokud obrat > 100 milionů/rok Podle harmonogramu
Neziskové organizace Pokud mají prodej zboží/služeb Od 01. 7. 2022

Kategorie elektronických faktur

Typ Popis Subjekt
E-faktura s kódem CQT Faktura s ověřovacím kódem daňového úřadu Živnostníci, malé společnosti, nově založené společnosti
E-faktura bez kódu CQT Faktura nevyžadující kód CQT Společnosti splňující podmínky (vysoký obrat, dobrá daňová kázeň)

Povinné náležitosti e-faktury

Podle článku 10 Vyhlášky 123 musí e-faktura obsahovat:

Poř. číslo Náležitost Povinné
1 Název faktury, symbol faktury, vzorový symbol ✅
2 Název, adresa, IČO prodávajícího ✅
3 Název, adresa, IČO kupujícího (pokud existuje) ✅ (Společnosti) / Dle potřeby (fyzické osoby)
4 Název zboží, služby ✅
5 Měrná jednotka, množství, cena za jednotku ✅
6 Mezisoučet, sazba daně, výše daně, celková částka k úhradě ✅
7 Elektronický podpis prodávajícího ✅
8 Kód CQT (pokud se jedná o e-fakturu s kódem) ✅
9 Datum vystavení faktury ✅

Proces vystavování elektronické faktury

```

Krok 1: Registrace k používání e-faktur u místního daňového úřadu

↓

Krok 2: Výběr poskytovatele softwaru pro e-fakturaci (nebo integrovaného softwaru)

↓

Krok 3: Nastavení šablony faktury, firemních údajů

↓

Krok 4: Při prodeji zboží → Vystavit e-fakturu → Podepsat → Odeslat CQT (pokud je vyžadován kód)

↓

Krok 5: Odeslat e-fakturu kupujícímu (e-mailem / SMS / Zalo)

↓

Krok 6: Uchovávání e-faktur (minimálně 10 let)

```

Řešení chyb na e-fakturách

Typ chyby Způsob řešení
Chybné jméno, adresa kupujícího (bez chyby IČO) Informovat CQT, není třeba vystavovat náhradní fakturu
Chybné IČO, chybná částka, chybná sazba daně Vystavit opravnou nebo náhradní fakturu
Faktura odeslaná CQT, ale ještě ne předaná kupujícímu Stornovat fakturu + informovat CQT

Pokuty za porušení

Podle vyhlášky 125/2020/ND-CP o sankcích za přestupky v daňové oblasti:

Přestupek Výše pokuty
Nevystavení faktury při prodeji zboží 10-20 milionů VND
Vystavení faktury s nesprávným obsahem 4-8 milionů VND
Nepřechod na e-faktury dle předpisů 2-5 milionů VND
Ztráta faktury 4-8 milionů VND

GTG CRM - Platforma, která pomáhá živnostníkům snadno dodržovat Vyhlášku 123

GTG CRM integruje systém elektronických faktur a pomáhá vám automaticky dodržovat Vyhlášku 123:

Proč si vybrat GTG CRM místo samostatného softwaru pro e-fakturaci?

Samostatný software pro e-fakturaci (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Vystavení e-faktur ✅ ✅
Propojení s objednávkami ❌ Ruční zadávání ✅ Automaticky z objednávek
Propojení s tržišti ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM pro správu zákazníků ❌ ✅
Správa skladů ❌ (potřeba jiný nástroj) ✅
Marketing (e-mail, sociální sítě) ❌ ✅
Počet potřebných softwarů 3-4 softwary 1 software

Automatizovaný pracovní postup

```

Objednávky z platformy Shopee/Webu → Dokončení

↓ (automaticky)

Vytvoření e-faktury → Podepsání → Odeslání CQT

↓ (automaticky)

Odeslání e-faktury zákazníkovi e-mailem

↓ (automaticky)

Zaznamenání tržeb do výkazů

```

Žádné ruční zadávání – vše je automatizované od objednávky po fakturu.

Začněte s dodržováním předpisů ihned

  1. Zaregistrujte se pro GTG CRM → 36 888 kreditů zdarma
  2. Nastavte firemní údaje + šablonu faktury
  3. Propojte se s tržišti (pokud máte)
  4. Začněte automaticky vystavovat e-faktury

Závěr

Vyhláška 123 učinila z elektronických faktur povinnost pro většinu společností a živnostníků ve Vietnamu. Správné pochopení předpisů a použití vhodného softwaru pomůže společnostem vyhnout se chybám, snížit riziko pokut a transparentněji spravovat své tržby. S GTG CRM lze proces od vytvoření objednávky po vydání faktury a archivaci dat spravovat na jediné platformě, což pomáhá společnostem dodržovat předpisy jednoduše a efektivně.

Dodržujte Vyhlášku 123 ihned – Zaregistrujte se zdarma

Referenční materiály