Nařízení 123/2020/ND-CP o fakturách a dokladech je nejdůležitějším právním předpisem týkajícím se elektronických faktur (e-faktur) ve Vietnamu. Pokud podnikáte, ať už jako společnost nebo jako živnostník, musíte toto nařízení důkladně pochopit.

Co je Nařízení 123?

Nařízení 123/2020/ND-CP (vydáno 19. října 2020, účinné od 1. července 2022) stanoví:

  • Všechny společnosti, ekonomické organizace, živnostníci a podnikající fyzické osoby musí přejít na používání elektronických faktur.
  • Plná náhrada papírových faktur.
  • Elektronické faktury musí mít kód daňového úřadu (pro většinu subjektů).

Kdo musí používat elektronické faktury?

Subjekt Povinné? Od kdy?
Společnosti (s.r.o., a.s., soukromí podnikatelé) Povinné Od 1. 7. 2022
Živnostníci (obrat > 100 milionů VND/rok) Povinné Podle místního harmonogramu (2024-2026)
Podnikající fyzické osoby Pokud obrat > 100 milionů VND/rok Podle harmonogramu
Subjekty, které nejsou společnostmi Pokud mají prodejní/servisní činnost Od 1. 7. 2022

Klasifikace elektronických faktur

Typ Popis Subjekt
E-faktura s kódem CQT Faktura s ověřovacím kódem daňového úřadu HKD, malé společnosti, nově založené společnosti
E-faktura bez kódu CQT Faktura nevyžadující kód CQT Společnosti splňující podmínky (vysoký obrat, dobrá daňová kázeň)

Povinné náležitosti elektronické faktury

Podle článku 10, nařízení 123, musí e-faktura obsahovat:

STT Obsah Povinné
1 Název faktury, sériové číslo faktury, vzorové číslo ✅
2 Název, adresa, IČ prodávajícího ✅
3 Název, adresa, IČ kupujícího (pokud existuje) ✅ (firmy) / Volitelné (fyzické osoby)
4 Název zboží, služeb ✅
5 Jednotka, množství, jednotková cena ✅
6 Částka, sazba daně, výše daně, celková částka k úhradě ✅
7 Digitální podpis prodávajícího ✅
8 Kód finančního úřadu (pokud se jedná o elektronickou fakturu s kódem) ✅
9 Datum vystavení faktury ✅

Proces vystavení elektronické faktury

```

Krok 1: Registrace k používání elektronických faktur na finančním úřadě.

↓

Krok 2: Výběr poskytovatele softwaru pro elektronické faktury (nebo integrovaného softwaru).

↓

Krok 3: Nastavení vzoru faktury, firemních údajů.

↓

Krok 4: Při prodeji → Vystavení elektronické faktury → Digitální podpis → Odeslání finančnímu úřadu (pokud je vyžadován kód).

↓

Krok 5: Odeslání elektronické faktury kupujícímu (e-mailem / SMS / Zalo).

↓

Krok 6: Archivace elektronické faktury (minimálně 10 let).

```

Řešení chyb na elektronických fakturách

Typ chyby Řešení
Nesprávný název, adresa kupujícího (bez chyby IČ) Oznámit finančnímu úřadu, není třeba vystavovat náhradní fakturu.
Nesprávné IČ, nesprávná částka, nesprávná sazba daně Vystavit upravovací nebo náhradní fakturu.
Faktura byla odeslána finančnímu úřadu, ale nebyla předána kupujícímu. Zrušit fakturu + oznámit finančnímu úřadu.

Pokuty za porušení

Podle nařízení vlády 125/2020/ND-CP o správních deliktech v daňové oblasti:

Porušení Výše pokuty
Nevydání faktury při prodeji 10-20 milionů VND
Vydání faktury s nesprávným obsahem 4-8 milionů VND
Nepřechod na elektronickou fakturu dle předpisů 2-5 milionů VND
Ztráta faktury 4-8 milionů VND

GTG CRM - Platforma, která pomáhá podnikům dodržovat ND 123 snadno

GTG CRM integruje vestavěný systém elektronických faktur, který vám pomůže automaticky dodržovat nařízení 123:

Proč zvolit GTG CRM místo samostatného softwaru pro elektronické faktury?

Samostatný software pro elektronické faktury (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Vystavování elektronických faktur ✅ ✅
Propojení objednávek ❌ Ruční zadávání ✅ Automaticky z objednávek
Propojení s tržišti elektronického obchodu ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM pro správu zákazníků ❌ ✅
Správa skladu ❌ (vyžaduje jiný nástroj) ✅
Marketing (e-mail, sociální sítě) ❌ ✅
Počet potřebných softwarů 3-4 softwary 1 software

Automatizovaný pracovní postup

```

Objednávka ze Shopee/Webu → Dokončeno

↓ (automaticky)

Vytvoření elektronické faktury → Digitální podpis → Odeslání daňovému úřadu

↓ (automaticky)

Odeslání elektronické faktury zákazníkovi e-mailem

↓ (automaticky)

Zaznamenání tržeb do sestavy

```

Žádné ruční zadávání - vše automaticky od objednávky po fakturu.

Začněte s dodržováním ihned

  1. Zaregistrujte se do GTG CRM → 36 888 kreditů zdarma
  2. Nastavte informace o firmě + fakturační šablony
  3. Připojte tržiště elektronického obchodování (pokud existuje)
  4. Začněte automaticky vystavovat elektronické faktury

Závěr

Nařízení 123 zavedlo elektronické faktury jako povinnost pro většinu podniků a živnostníků ve Vietnamu. Správné pochopení předpisů a používání vhodného softwaru pomůže podnikům vyhnout se chybám, snížit riziko pokut a transparentněji spravovat příjmy. S GTG CRM lze proces od vytváření objednávek po vydávání faktur a ukládání dat spravovat na jediné platformě, což pomáhá podnikům dodržovat předpisy jednoduchým a efektivním způsobem.

Dodržujte NĐ 123 hned teď - Zaregistrujte se zdarma

Reference