Trápí vás tento problém?
Paní Lanová má obchod s domácími dekoracemi, nakupuje od několika dodavatelů a prodává na vlastním webu i na Shopee a TikTok Shop. Při přechodu na nový systém řízení čelí "horě": více než 300 produktů je třeba znovu zadat ručně — název, cena, popis, parametry a hlavně obrázky. Dodavatel jí poslal tlustý soubor s katalogem ve formátu PDF; produkty, které se prodávají, už jsou na webu a na tržištích. Ale aby je všechny dostala do systému, musela by otevřít každou stránku, zkopírovat každý řádek, stáhnout každý obrázek a pak ho oříznout — strávila by tím celý týden, a stejně by něco zapomněla.
Toto je bolest, která mnoho majitelů obchodů odkládá přechod na lepší systém: ne proto, že je systém obtížný na používání, ale proto, že proces zadávání dat je příliš únavný. A když je konečně vše zadáno, kategorie jsou pak svázány s pevným stromem kategorií tržiště, což neodpovídá tomu, jak si obchod skutečně uspořádal.
Co skutečně chcete dosáhnout
Paní Lanová nechce znovu zadávat něco, co už někde existuje. Chce: systému jen ukázat, kde se produkty nacházejí — odkaz, soubor katalogu — a pak nechat systém, aby si produkty vytvořil sám k jejímu schválení. Chce získat všechny obrázky (nejen jeden), včetně značky, čárového kódu, parametrů a variant (barvy, velikosti). A chce si kategorie uspořádat sama tak, jak její obchod funguje, ne se učit strom kategorií nějakého tržiště.
Stručně řečeno: chce, aby se proces "zadávání dat" zkrátil z celého týdne na jedno odpoledne.
Jak vám GTG CRM pomůže
Product Hub v GTG CRM promění nahrávání katalogu z "ručního zadávání" na "schválení a kliknutí pro vytvoření":
- Vložte odkaz na obchod — AI přečte stránku a předpřipraví produkty. Paní Lanová vložila odkaz na stránku "všechny produkty" svého webu; systém přečetl stránku a vrátil seznam produktů v návrhu — s názvem, SKU, popisem, značkou, čárovým kódem (GTIN), parametry, cenou, variantami a dokonce i sadou obrázků. Zapněte další možnost "získat plné detaily", aby otevřel každou produktovou stránku a získal všechny obrázky a informace.
- Schvalte před vytvořením — vy jste stále ten, kdo rozhoduje. Na obrazovce schválení můžete upravit jakékoli pole, smazat produkty, které nechcete, vybrat, které obrázky ponechat a které použít jako hlavní obrázek. Nic se neuloží, dokud nekliknete na Vytvořit.
- Získání obrázků z katalogu PDF dodavatele. U modelů, které jsou pouze v katalogu PDF, přetáhněte soubor do Knihovny médií a použijte obrázky přímo z něj — a okamžitě je ořízněte/upravte na místě, nemusíte otevírat jiný nástroj. Obrázky si zachovají původní název souboru, takže jsou snadno rozpoznatelné.
- Vaše vlastní kategorie, maximálně 3 úrovně. Vytvořte si vlastní
Obývací pokoj › Dekorační osvětlení,Kuchyně › Keramika… přesně tak, jak si váš obchod uspořádal. Strom kategorií tržiště se použije pouze při nahrávání produktů na tržiště, v tu chvíli systém navrhne odpovídající kategorii tržiště, abyste ji potvrdili a zapamatovali si ji pro příště.
Výsledkem je uzavřený proces přímo v systému, který používáte pro prodej, skladování a účetnictví: zdroj dat (odkaz/PDF) → schválení → vytvoření produktů s vlastními kategoriemi → sklad → synchronizace s tržištěm → objednávky. Žádné dvojité zadávání, žádné přepínání mezi nástroji.
Výsledky, kterých dosáhnete
- Rychlejší nahrávání katalogu mnohokrát: stovky produktů do systému během jednoho odpoledne místo celého týdne ručního zadávání.
- Kompletnější a přesnější: každý produkt má všechny obrázky, značku, čárový kód, parametry a varianty — protože jsou extrahovány přímo ze zdroje.
- Uspořádání podle vašeho: vlastní kategorie až 3 úrovně, nejsou svázány s tržištěm; při prodeji na tržišti je mapování kategorií navrženo a zapamatováno.
- Konec odkládání přechodu na systém: největší překážka — zadávání dat — je odstraněna, takže můžete začít prodávat na elegantní platformě dříve.
Kompletní přehled funkcí naleznete v článku Product Hub, nebo postupujte podle návodu k použití Product Hub krok za krokem pro vytvoření kategorií, import produktů a synchronizaci s tržištěm.
