Máte tento problém?

Paní Lan si otevřela obchod s bytovými dekoracemi, zboží dovážela od několika dodavatelů a prodávala ho jak na svém vlastním webu, tak na Shopee a TikTok Shopu. Když přecházela na nový systém řízení, postavila ji před „horu“ úkolů: ručně zadat přes 300 produktů – název, cenu, popis, specifikace a hlavně obrázky. Dodavatelé jí poslali objemný katalog ve formátu PDF; prodávané produkty už byly na webu a na marketplacech. Ale aby je všechny dostala do systému, musela otevřít každou stránku, zkopírovat každý řádek, stáhnout každý obrázek, oříznout ho – zabralo jí to týden a stejně něco vynechala.

Toto je bolest, která nutí mnoho majitelů obchodů odkládat přechod na lepší systém: ne proto, že by systém byl těžko použitelný, ale proto, že proces zadávání dat je příliš odrazující. A když se konečně podaří vše zadat, kategorie je pak nuceně přizpůsobena pevné klasifikaci marketplace, což neodpovídá tomu, jak si vlastně obchod uspořádala.

Co chcete skutečně dosáhnout

Paní Lan nechtěla znovu zadávat věci, které už někde existují. Chtěla: systému jen říct, kde se produkt nachází – odkaz, katalogový soubor – a nechat ho, aby si produkt postavil sám, a ona ho pak jen zkontrolovala. Chtěla mít k dispozici všechny obrázky (nejen jeden), včetně značky, čárového kódu, specifikací a variant (barvy, velikosti). A chtěla kategorie uspořádat podle toho, jak funguje její obchod, nikoli se učit zpaměti klasifikaci nějakého marketplace.

Stručně řečeno: chtěla, aby se proces „zadávání dat“ zkrátil z celého týdne na jedno odpoledne.

Jak vám GTG CRM pomůže

Product Hub v GTG CRM mění tvorbu katalogu z „ručního psaní“ na „kontrolu a kliknutí na vytvořit“:

Vložte odkaz na obchod – AI přečte stránku a vytvoří produkt. Paní Lan vložila odkaz na stránku „všechny produkty“ svého webu; systém stránku přečetl a vrátil seznam rozpracovaných produktů – s názvem, SKU, popisem, značkou, čárovým kódem (GTIN), specifikacemi, cenou, variantami a dokonce sadou obrázků. Zapnutím možnosti „získat úplné detaily“ systém otevře každou produktovou stránku a získá kompletní sadu obrázků a informací.

Kontrola před vytvořením – rozhodujete stále vy. Na obrazovce pro kontrolu můžete upravit jakékoli pole, vyřadit produkty, které nechcete, vybrat, které obrázky si ponechat a které použít jako náhledový. Nic se neuloží, dokud nestisknete Vytvořit.

Získání obrázků z PDF katalogu dodavatele. U vzorků, které jsou pouze v PDF katalogu, přetáhnete soubor do Knihovny médií a obrázky získáte přímo odtud – a oříznete/upravíte rámeček přímo na místě, bez nutnosti otevírat jiný nástroj. Obrázky si zachovají původní názvy souborů, takže jsou snadno rozpoznatelné.

Vaše vlastní kategorie, maximálně 3 úrovně. Sami si vytvoříte Obývací pokoj › Dekorativní osvětlení, Kuchyň › Keramika… přesně tak, jak je uspořádán váš obchod. Klasifikace marketplace se použije pouze při nahrávání produktů na marketplace, v tu chvíli systém navrhne odpovídající kategorii marketplace k potvrzení a zapamatuje si ji pro příště.

Výsledkem je uzavřený proces přímo v systému, který používáte pro prodej, skladování a účetnictví: zdroj dat (odkaz/PDF) → kontrola → vytvoření produktu s vlastní kategorií → sklad → synchronizace s marketplace → objednávky. Žádné dvojí zadávání, žádné přepínání mezi nástroji.

Výsledek, který získáte

Rychlejší tvorba katalogu: stovky produktů do systému za jedno odpoledne místo celého týdne ručního psaní.

Úplnější a přesnější: každý produkt má dostatek obrázků, značku, čárový kód, specifikace a varianty – protože jsou získány přímo ze zdroje.

Uspořádejte si to po svém: až 3 úrovně vlastních kategorií, bez nucených kategorií prodejních kanálů; při prodeji na kanálech se použijí navrhované a zapamatované kategorie.

Konec odkládání migrace systému: největší překážka – zadávání dat – je odstraněna, takže na čisté platformě můžete začít prodávat dříve.

Prohlédněte si všechny funkce v článku Product Hub, nebo postupujte podle podrobného průvodce Product Hub pro vytvoření kategorií, import produktů a synchronizaci s prodejními kanály.