Čelíte těmto problémům?
Pan Dũng má v Ho Či Minově Městě servisní firmu s 18 zaměstnanci. Každý konec měsíce jeho účetní stráví téměř dva dny s jedním souborem Excel: zadává mzdy, počítá sociální pojištění, kontroluje progresivní daň z příjmu fyzických osob a poté čísla přepisuje do účetního softwaru. Jedno chybné daňové rozpětí a celý přehled je špatně a zjistí to až poté, co si zaměstnanci stěžují.
Vyzkoušel software na výpočet mezd, ale narazil na opačný problém: neviděl, jaké sazby a prahy software používá, a nemohl je upravit. Když se minimální mzda v regionu změnila v polovině roku nebo když se situace jeho firmy lišila od „výchozího nastavení“, musel poslat e-mail dodavateli a čekat. Byl uvězněn mezi dvěma extrémy: manuální výpočet je snadno chybný, používání softwaru znamená ztrátu kontroly.
Co opravdu chcete dosáhnout
Pan Dũng by chtěl najít střední cestu: systém, který automaticky počítá mzdy podle standardů, ale je transparentní a upravitelný — aby on (a jeho účetní) přesně viděl, jaká zákonná čísla jsou aplikována, věděl, odkud pocházejí, a mohl je v případě potřeby upravit bez toho, aby na někoho čekal. Chtěl by, aby po uzavření mezd náklady na mzdy byly automaticky zaúčtovány, se správnými účty a obdobími — bez nutnosti ručního přepisování podruhé. A pokud by jeho firma v budoucnu otevřela pobočku v jiné zemi, chtěl by používat stejný systém, nikoli kupovat další software.
Jinými slovy: automatizace pro snížení chyb, ale stále s kontrolou nad čísly.
Jak vám GTG CRM pomůže
GTG CRM umísťuje modul pro lidské zdroje a výpočet mezd přímo vedle prodeje a účetnictví a je navržen podle principu „máte kontrolu nad čísly“:
- Přednastavená národní datová sada s uvedenými zdroji. Vyberte Vietnam (nebo jednu z mnoha dalších zemí, které GTG přednastavilo), systém již obsahuje sociální, zdravotní a nezaměstnanostní pojištění, progresivní daň z příjmu fyzických osob, minimální mzdu v regionu a způsob výpočtu kumulativních hodnot od začátku roku. Každé zobrazené číslo obsahuje odkaz na zdroj a rok platnosti — pan Dũng ví, z čeho vychází.
- Všechna čísla můžete prohlížet a upravovat. V nastavení výpočtu mezd může pan Dũng otevřít jakoukoli položku (sazbu, práh, úroveň, strop), upravit ji podle reality své společnosti; další výplatní období ji okamžitě použije. Nejste spokojeni? Obnovením výchozího nastavení jedním kliknutím se vrátíte k číslům poskytnutým GTG.
- Všechny změny jsou zaznamenány. Kdo změnil jakou sazbu, z jaké staré hodnoty na novou — vše je zaznamenáno. Jedná se o data ovlivňující reálné mzdy, takže musí být auditovatelná.
- Uzavření mezd automaticky zaúčtuje. Když pan Dũng „Finalizuje“ výplatní období, účetní zápis o mzdových nákladech se přímo zaúčtuje do hlavní knihy (MD mzdové náklady / Dal banka a pohledávky vůči zaměstnancům + odvody), přesně jako se účtují faktury — konec ručního přepisování podruhé.
Klíčovým bodem odpovědnosti je: GTG „nepřebírá odpovědnost za čísla“ pana Dũnga a nenechává ho nést následky v případě chyby. GTG poskytuje transparentní, zdokumentované a upravitelné výchozí nastavení — a pan Dũng (nebo jeho účetní) je ten, kdo si ho prohlíží, upravuje a kontroluje konečná čísla. Toto je přesně způsob, jakým by měl profesionální systém výpočtu mezd fungovat: nástroj se postará o výpočet a účtování, majitel firmy si ponechá rozhodovací pravomoc.
Výsledky, kterých dosáhnete
- Méně chyb, méně času: výpočet mezd + sociálního pojištění + daně z příjmu fyzických osob automaticky, uzavření během několika minut místo dvou dnů v Excelu.
- Klid a stále kontrola: jasně vidíte každé zákonné číslo, znáte zdroj, můžete upravit při změně zákona — nebudete čekat na dodavatele.
- Auditní stopa: všechny změny sazeb jsou zaznamenány, transparentní pro účetnictví a při daňové kontrole.
- Žádné ruční přepisování podruhé: náklady na mzdy se automaticky zaúčtují do hlavní knihy se správnými účty a obdobími.
- Připraveno na rozšíření: stejný systém pro správný výpočet mezd ve Vietnamu a dalších zemích.
Podívejte se na kompletní funkce v článku Správa lidských zdrojů a výpočet mezd nebo postupujte podle podrobného návodu k použití pro správu lidských zdrojů a výpočet mezd.
