Máte tento problém?
Pan Dũng má 18člennou servisní společnost v Ho Či Minově Městě. Každý konec měsíce jeho účetní stráví téměř dva dny na jednom souboru Excel: zadáváním mezd, výpočtem sociálního pojištění, kontrolou progresivních sazeb daně z příjmů a kopírováním čísel do účetního softwaru. Jedna chyba v daňovém pásmu zničí celou tabulku a on to zjistí až tehdy, když se zaměstnanci ozvou.
Zkoušel už software na výpočet mezd, ale narazil na opačný problém: neviděl, jaké sazby a prahy software používá, a nemohl je upravit. Když se minimální mzda za region změnila uprostřed roku, nebo když situace jeho firmy byla odlišná od "výchozího nastavení", musel poslat e-mail dodavateli a čekat. Uvězněn mezi dvěma extrémy: manuální výpočet je náchylný k chybám, používání softwaru znamená ztrátu kontroly.
Co chcete skutečně dosáhnout
Pan Dũng chce najít střední cestu: systém, který automaticky a správně vypočítává mzdy podle standardů, ale je transparentní a upravitelný – aby on (a jeho účetní) viděli přesně, jaká pravidla jsou aplikována, odkud pocházejí, a mohli si je v případě potřeby upravit sami, aniž by na někoho čekali. Chce, aby při uzavírání mezd náklady na mzdy automaticky vstoupily do účetního deníku, na správné účty a ve správném období – bez druhého manuálního kopírování. A pokud by jeho firma v budoucnu otevřela pobočku v jiné zemi, chce používat stejný systém, nikoli kupovat další software.
Jinými slovy: automatizace pro snížení chyb, ale stále s kontrolou nad čísly.
Jak vám GTG CRM pomůže dosáhnout toho
GTG CRM umisťuje modul Lidské zdroje a Mzdy hned vedle prodeje a účetnictví a je navržen podle principu "máte kontrolu nad svými čísly":
Přednastavená národní datová sada s citacemi. Vyberte Vietnam (nebo jednu z mnoha dalších zemí, které GTG přednastavilo), a systém bude mít sociální, zdravotní a nezaměstnanecké pojištění, progresivní sazby daně z příjmů, minimální mzdy pro region a způsob kumulativního výpočtu od začátku roku. Každé číslo zobrazuje odkaz na zdroj a rok platnosti – pan Dũng ví, na čem je založeno.
Můžete vidět a upravit všechna čísla. V nastavení mezd můžete otevřít jakoukoli položku (sazbu, práh, pásmo, strop) a upravit ji podle skutečné situace ve vaší firmě; další výplatní období ji použije okamžitě. Nejste spokojeni? Obnovte výchozí nastavení jedním kliknutím a vraťte se k číslům, která GTG poskytuje.
Všechny změny jsou zaznamenány. Kdo změnil jakou sazbu, z jaké staré hodnoty na novou – vše je zaznamenáno. Jsou to data, která ovlivňují skutečné mzdy, proto musí být auditní.
Uzavření mezd automaticky zadá do účetnictví. Když potvrdíte výplatní období, účetní zápis nákladů na mzdy se přímo zaúčtuje do hlavní knihy (MD náklady na mzdy / D závazky vůči zaměstnancům + odvody), stejně jako se účtují faktury – konec ručního kopírování podruhé.
Klíčový bod z hlediska odpovědnosti: GTG "nenahrazuje" pana Dũnga v tvrzení o zákonných číslech a nenechává ho nést následky v případě chyby. GTG poskytuje transparentní, citované a upravitelné výchozí nastavení – pan Dũng (nebo jeho účetní) to vidí, upravuje a má konečnou kontrolu nad čísly. Toto je přesně způsob, jakým by měl profesionální mzdový systém fungovat: nástroj se postará o výpočty a účtování, majitel firmy si ponechává rozhodovací pravomoc.
Výsledky, kterých dosáhnete
Méně chyb, méně ztraceného času: mzdy + sociální pojištění + daň z příjmů vypočítány automaticky, uzavřeny během několika minut místo dvou dnů v Excelu.
Klid a zároveň kontrola: jasně vidíte každé zákonné číslo, znáte jeho původ, můžete si je upravit, když se zákon změní – nebudete čekat na dodavatele.
Auditní stopa: všechny změny sazeb jsou zaznamenány, transparentní pro účetnictví a při daňové kontrole.
Žádné druhé ruční kopírování: náklady na mzdy se automaticky zaúčtují do hlavní knihy na správné účty a ve správném období.
Připraveno k rozšíření: stejný systém mezd, který vyhovuje Vietnamu i dalším zemím.
Prohlédněte si všechny funkce v článku HRM & Mzdy, nebo postupujte podle podrobného průvodce používáním HRM & Mezd.
