Máte tento problém?
Pan Dũng má 18člennou servisní firmu v Ho Či Minově Městě. Každý konec měsíce jeho účetní věnuje téměř dva dny souboru Excel: zadávání mezd, výpočet sociálního pojištění, kontrolu progresivní daně z příjmů fyzických osob a přepisování čísel do účetního softwaru. Chyba na jedné daňové úrovni pokazí celý výpočet a on si toho všimne až tehdy, když si zaměstnanci stěžují.
Zkoušel software na výpočet mezd, ale narazil na opačný problém: neviděl, jaké sazby a prahové hodnoty software používá, a nemohl je upravit. Když se minimální mzda v regionu změnila v průběhu roku nebo když se situace jeho firmy lišila od „výchozího nastavení“, musel poslat e-mail dodavateli a čekat. Byl uvězněn mezi dvěma extrémy: ruční výpočet je náchylný k chybám, používání softwaru znamená ztrátu kontroly.
Co skutečně chcete dosáhnout
Pan Dũng chce najít střední cestu: systém, který automaticky počítá mzdy podle standardů, ale je transparentní a upravitelný – aby on (a jeho účetní) viděli přesně, jaké číslo zákona je uplatňováno, znali jeho právní základ a mohli ho sami upravit, když je to nutné, aniž by na někoho čekali. Chce, aby se po uzavření mezd náklady na mzdy automaticky zaúčtovaly do účetnictví, na správné účty a za správné období – bez nutnosti druhého ručního přepisu. A kdyby jeho firma v budoucnu otevřela pobočku v jiné zemi, chtěl by používat stejný systém, nikoli kupovat další software.
Jinými slovy: automatizace k zamezení chyb, ale stále s kontrolou nad čísly.
Jak vám GTG CRM pomůže dosáhnout toho
GTG CRM umisťuje modul Lidských zdrojů a mezd hned vedle prodeje a účetnictví a je navržen podle principu „máte kontrolu nad čísly“:
Přednastavená národní datová sada. Vyberte Vietnam (ostatní země se připravují) a systém již obsahuje sociální pojištění/zdravotní pojištění/pojištění pro případ nezaměstnanosti, příspěvky zaměstnavatele na odborové organizace, progresivní daň z příjmů fyzických osob, minimální mzdu v regionu a způsob výpočtu kumulativní od počátku roku. Výchozí čísla jsou poskytována GTG, přičemž právním základem jsou zákony o sociálním pojištění 2024, zákon o zaměstnanosti 2025, zákon o dani z příjmů fyzických osob 2025, zákon o odborových organizacích a dekrety č. 105/2026/ND-CP a č. 293/2025/ND-CP – pan Dũng (nebo jeho účetní) je může zkontrolovat a upravit podle skutečné situace firmy.
Můžete vidět a sami upravit všechna čísla. V Nastavení mezd může otevřít jakoukoli položku (sazba, práh, úroveň, horní limit), upravit ji podle skutečné situace své firmy; další mzdové období ji okamžitě použije. Nejste spokojeni? Obnovte výchozí nastavení jedním kliknutím a vraťte se k číslům poskytnutým GTG.
Všechny změny jsou sledovány. Kdo změnil jakou sazbu, z jaké staré hodnoty na novou – vše je zaznamenáno. Toto jsou data ovlivňující skutečné mzdy, takže je vyžadován audit.
Uzavření mezd automaticky zaznamená účetní zápis. Když schválíte mzdové období, účetní zápis o nákladech na mzdy se přímo zaúčtuje do hlavní knihy (MD náklady na mzdy / D závazky vůči zaměstnancům + příspěvky), stejně jako se účtuje faktura – konec ručního přepisování podruhé.
Klíčový bod z hlediska odpovědnosti: GTG „nepotvrzuje za vás“ číslo zákona a nenechává vás nést následky v případě chyby. GTG poskytuje transparentní a upravitelné výchozí nastavení – vy (nebo váš účetní) jej kontrolujete, upravujete a máte konečnou kontrolu nad čísly. Toto je způsob, jakým by měl profesionální systém výpočtu mezd fungovat: nástroj se postará o výpočty a účetnictví, majitel firmy si ponechá rozhodovací pravomoc.
Výsledky, kterých dosáhnete
Méně chyb, méně ztraceného času: výpočet mezd + sociálního pojištění + daně z příjmů fyzických osob automaticky, uzavření za několik minut místo dvou dnů v Excelu.
Klid a kontrola: jasně vidíte každé číslo zákona, znáte jeho zdroj, můžete ho sami upravit, když se zákon změní – bez nutnosti čekat na dodavatele.
Audit trail: všechny změny sazeb jsou zaznamenány, transparentní pro účetnictví a při zúčtování.
Žádné ruční přepisy: mzdové náklady se automaticky zaúčtují na správný účet a ve správném období.
Připraveno na škálování: pomocí stejného systému, který nyní správně vyplácí mzdy podle vietnamských standardů; připravují se další země.
Kompletní funkce naleznete v článku HR & Mzdové řízení, nebo postupujte podle průvodce krok za krokem pro HR & Mzdové řízení.
