Hvad vil du kunne gøre efter at have fulgt denne vejledning?

Aktiver lønfunktionen, og vælg et nationalt datasæt → se og juster juridiske tal (satser, tærskler, skatteklasser), så de passer til din situation → tilføj medarbejdere → opret ansættelseskontrakter ved hjælp af AI → kør den månedlige lønudbetaling → gennemgå og færdiggør lønninger → se automatiske lønposteringer i regnskabet → send lønsedler til medarbejdere. Hele HR- og lønprocessen er i samme system som salg og regnskab.

Er du ikke bekendt med funktionerne endnu? Se afsnittet om HR og løn først.

Forbered dig på forhånd

1. Log ind på GTG CRM, og få tildelt rettigheder som HR Manager/Lønansvarlig. — Aktivering af løn, justering af datasæt og færdiggørelse af løn udføres af HR-chefen.

2. Kontoplansystemet er allerede installeret i regnskabet. — Dette gør det muligt at registrere lønudgiftsposteringer i hovedbogen.

3. Kend det land, der gælder for din virksomhed. — For at vælge det korrekte løndatasæt (standard er Vietnam).

Trin 1 — Aktivér lønberegning, og vælg et landedatasæt.

  1. Åbn Personale → Indstillinger .
  2. Slå Løn til .
  3. Vælg landedatasættet — standard er Vietnam (social forsikring/sygeforsikring/arbejdsløshedsforsikring + progressiv personlig indkomstskat). Hvis din virksomhed er placeret i et andet land, skal du vælge det pågældende land.

✅ Forventet resultat : Lønberegning er aktiveret; sektionen Indstillinger viser det valgte landedatasæt sammen med en liste over juridiske elementer.

Aktivér lønberegning, og vælg et landedatasæt.

Trin 2 — Se og juster løndatasættet (valgfrit, men anbefalet)

  1. I Lønindstillinger skal du åbne listen over juridiske punkter (socialsikringssats, tærskel, personlig indkomstskatteklasse, loft...).
  2. Hvert element viser standard-GTG-nummeret sammen med referencekilden og gyldighedsåret .
  3. Klik på Rediger et element, indtast din faktiske værdi, og klik derefter på Gem .
  4. Vil du vende tilbage til GTG-nummeret? Klik på Nulstil til standard .

✅ Forventet resultat : Den justerede værdi gemmes og bruges til den næste lønperiode; knappen Nulstil standard returnerer elementet til GTG-nummeret. Alle ændringer registreres i aktivitetsloggen for lønindstillinger (hvem har foretaget ændringen, fra hvilken værdi til hvilken værdi).

Liste over juridiske punkter med standardhenvisninger, knapperne Rediger og Nulstil standardindstillinger.Rediger et element: vis standard GTG (kilde, år) og dit værdiinputfelt.
💡 Tip : Hvis du er usikker, så behold GTG's standardværdi – det er tallet med kildeangivelse. Du (eller din revisor) kan justere den når som helst, efterhånden som loven ændrer sig, eller situationen ændrer sig.

Trin 3 — Tilføj medarbejdere

  1. Gå til HR → Medarbejdere , og klik derefter på Tilføj medarbejder.
  2. Udfyld dine grundlæggende oplysninger (fuldt navn, titel, afdeling, ID-kort-/pasnummer osv.).

✅ Forventet resultat : Medarbejderen vises på listen med en komplet profil.

Tilføj personale
💡 Har du allerede en medarbejderliste i Excel? Brug masseimport med CSV for at samle hele teamet på få minutter.

Trin 4 — Opret ansættelseskontrakt og udarbejd den ved hjælp af AI

  1. Åbn medarbejderprofil → opret ansættelseskontrakt (kontrakttype, varighed, grundløn, tillæg).
  2. Klik på "Generer med AI" for at generere et standard ansættelseskontraktdokument (med automatisk indsat virksomhedsbranding) – eller upload en underskrevet version.

✅ Forventet resultat : En skriftlig ansættelseskontrakt (DOCX/PDF) vedhæftet medarbejderen.

Udarbejde kontrakter ved hjælp af AI.

Trin 5 — Aktivér kontrakten

  1. Klik på Aktiver i kontrakten.

✅ Forventet resultat : Kontrakten er i kraft; hver medarbejder har kun én gyldig kontrakt ad gangen.

Aktivér kontrakt

Trin 6 — Opret den månedlige lønseddel

  1. Gå til HR → Løn , og opret en lønperiode for måneden.
  2. Systemet beregner bruttoløn → social forsikring/sygeforsikring/arbejdsløshedsforsikring → personlig indkomstskat → nettoløn for hver medarbejder baseret på datasættet (justeret i trin 2).

✅ Forventet resultat : Lønudbetalingstabellen viser alle kolonner for bruttoløn, fradrag, skatter og nettoløn for hver medarbejder.

Lønudbetalingen er blevet beregnet.

Trin 7 — Gennemgå og afslut løn

  1. Gennemgå tallene; tilføj om nødvendigt off-cycle/bonusbetalinger.
  2. Klik på Afslut .

✅ Forventet resultat : Lønsedlen lukkes; systemet genererer automatisk lønudgiftskladden.

Lønafslutning

Trin 8 — Se automatiske lønposteringer i regnskabet

  1. Åben regnskab → Hovedbog / Kladderegistrering .

✅ Forventet resultat : Der vil være en journalpostering for at afstemme lønudgifter (Debet lønudgifter / Kredit til medarbejdere 334 + fradrag); personlig indkomstskat vil blive bogført separat, når den afholdes.

Lønposteringer i hovedbogen

Trin 9 — Send lønsedler til medarbejdere

  1. Baseret på den endelige lønseddel, send lønsedler til medarbejderne.

✅ Forventet resultat : Medarbejdere modtager lønsedler via e-mail direkte fra din virksomheds e-mailadresse .

Send lønseddel

Hurtig opslagstabel for forventede resultater

Vælg et landedatasæt — Der vises en liste over love for det pågældende land.

Rediger en sats og gem – den næste lønseddel bruger dit nummer; ændringen logges.

Klik på Nulstil til standardindstillinger — Elementet vender tilbage til GTG-nummeret (med kildehenvisning).

Opret en månedlig lønseddel — Kolonner for bruttoløn, fradrag, skatter og nettoløn for hver person.

Lønafslutning — Generer automatisk lønudgiftsposter i finansbogholderiet.

Note

  • Du styrer tallene : Standard bruttolønsværdien (GTG) er angivet; den endelige værdi, der bruges til lønberegning, er op til dig. Tjek, hvornår loven ændres, eller hvornår forretningssituationen er anderledes.
  • Løndata er følsomme : kun autoriseret personale kan se løn-/bank-/skatteoplysninger; systemet logger, hvem der har set dem.
  • Land : Standardindstillingen er Vietnam; GTG har præbyggede datasæt for mange andre lande – vælg blot det korrekte land, så virker det.