Hvad du vil lære

  • ✅ Sådan downloader og installerer du HTKK-softwaren
  • ✅ Log ind og konfigurer oplysninger om erhvervsdrivende
  • ✅ Udfyld moms- og personskattedeklarationer
  • ✅ Digitale signaturer og indsendelse af deklarationer online

1. Introduktion til HTKK

Hvad er HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Support til Deklaration) er en gratis software leveret af General Directorate of Taxation, som bruges til:

  • Udfyldelse af skattedeklarationer
  • Eksportere XML-filer til online indsendelse
  • Verifikation af data før indsendelse

To måder at deklarere skat på

Metode Værktøj Fordele Ulemper
Offline HTKK-software Brugervenligt interface, hurtig betjening Kræver installation, hyppige opdateringer
Online Website thuedientu.gdt.gov.vn Ingen installation nødvendig Afhænger af internethastighed, mindre intuitivt interface

Anbefaling: Brug HTKK til begyndere på grund af det mere intuitive interface.

2. Forberedelse før installation

Systemkrav

  • Operativsystem: Windows 7 eller nyere
  • Diskplads: Ca. 200MB
  • Internetforbindelse (til download og indsendelse af deklarationer)

3. Download og installer HTKK

Trin 1: Besøg General Directorate of Taxation-webstedet

  1. Åbn din browser, og gå til: www.gdt.gov.vn
  2. Rul ned, find banneret "HTKK" og klik på det
  3. Eller gå direkte til: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Trin 2: Download softwaren

  1. Find den nyeste version (øverst)
  2. Klik på .zip-filen for at downloade
  3. Gem filen i mappen Downloads eller på dit skrivebord

Trin 3: Pak ud og installer

  1. Højreklik på .zip-filen → Vælg "Extract All" eller "Udpak"
  2. Åbn den udpakkede mappe
  3. Find setup.exe-filen og dobbeltklik for at køre den
  4. Vælg "Næste" under installationsprocessen
  5. Du kan beholde standardinstallationsstien eller ændre den
  6. Klik på "Installer" og vent på, at installationen er færdig
  7. Klik på "Afslut"

Trin 4: Start HTKK

  1. Gå til dit skrivebord, find HTKK-ikonet
  2. Højreklik → Vælg "Åbn" (eller "Kør som administrator" hvis der opstår fejl)
  3. Hvis du får en sikkerhedsadvarsel, skal du vælge "Ja" eller "Acceptér"

4. Log ind og konfigurer oplysninger

Første login

  1. På login-skærmen vil feltet Skatteidentifikationsnummer være tomt
  2. Indtast skatteidentifikationsnummeret for den erhvervsdrivende
  3. Klik på "Acceptér"

Konfigurer oplysninger om den erhvervsdrivende

Første gang skal du indtaste alle oplysninger:

Felt Beskrivelse Påkrævet?
Navn på erhvervsdrivende Ifølge registreringstilladelsen ✅ Ja
Adresse Forretningssted ✅ Ja
Distrikt/Kommune Vælg fra listen ✅ Ja
Telefon Kontaktnummer Bør være angivet
E-mail Kontakt-e-mail Bør være angivet
Erhvervsaktivitet Hovederhvervsaktivitet ✅ Ja

Bemærk:

  • Disse oplysninger vil blive gemt, så du ikke behøver at indtaste dem igen næste gang.
  • Indberet i henhold til registreringstilladelsen for erhvervsdrivende.

Næste login

  • Skatteidentifikationsnummeret vil blive vist i listen
  • Vælg blot og klik på "Accepter"

5. Indsendelse af skatteerklæring for erhvervsdrivende

HTKK Hovedgrænseflade

Efter login vil du se menuen til venstre med grupper af skatteerklæringer:

  • Moms
  • Indkomstskat af personlige indkomster
  • Årlig skat
  • ...

Skatteerklæring for erhvervsdrivende

Du skal vælge punktet:

  • Fast skat og leje af ejendom

Trin 1: Vælg skatteerklæring

  1. Gå til menuen "Fast skat og leje af ejendom" eller søg i kategorien
  2. Vælg "01/CNKD Erklæring for enkeltpersoner (TT40/2021)"

Trin 2: Vælg skatteperiode

Felt Valgmetode
Skatteperiode Vælg "Kvartal" eller "Måned"
År Vælg det relevante år
Kvartal/Måned Vælg det kvartal eller den måned, der skal indberettes
Første gang/Supplerende Vælg "Første gang", hvis det er den første indberetning i perioden

Trin 3: Indtast data

Generelle oplysninger

  • Navn på erhvervsdrivende, skatteidentifikationsnummer, adresse (fyldes normalt automatisk) og andre krævede oplysninger
  • Kontroller for nøjagtighed

Indberetning af omsætning og skat

Post Beskrivelse Indtastningsmetode
Omsætning opnået i perioden Samlet omsætning fra salg/ydelser Indtast beløb
Moms sats Afhængig af erhvervsaktivitet (1%, 2%, 3%, 5%) Vælg fra listen
Sats for indkomstskat af personlige indkomster Afhængig af erhvervsaktivitet (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) Vælg fra listen

Systemet vil automatisk beregne:

  • Betalbar moms = Omsætning × Moms sats
  • Betalbar indkomstskat af personlige indkomster = Omsætning × Sats for indkomstskat af personlige indkomster

Trin 4: Kontroller og gem

  1. Klik på "Gem" for at systemet kontrollerer for fejl
  2. Hvis der er fejl → Ret som anvist → Klik på "Gem" for at gemme skatteerklæringen
  3. Hvis der ikke er fejl → Klik på "Gem" for at gemme skatteerklæringen

Trin 5: Eksporter XML-fil

  1. Klik på "Eksporter XML"
  2. Vælg mappen til filen
  3. Navngiv filen (eller behold standardnavnet)
  4. Klik på "Gem"

6. Digital signering og indsendelse af skatteerklæring

Metode 1: Indsendelse via supportsoftware fra udbyder af digital signatur

Hver udbyder af digital signatur (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA osv.) har sin egen software til:

  1. Importer XML-fil fra HTKK
  2. Digital signering
  3. Indsend til e-skatportalen

Se vejledningen fra din digitale signaturudbyder.

Metode 2: Indsend via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Besøg thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Log ind med din konto til elektronisk skattehandel
  3. Gå til menuen "Indsend skatteangivelse"
  4. Vælg "Importér XML-fil"
  5. Upload XML-filen eksporteret fra HTKK
  6. Kontrollér oplysningerne igen
  7. Digital signering med USB Token
  8. Klik på "Indsend skatteangivelse"
  9. Modtag en elektronisk kvittering fra systemet

7. Andre handlinger i HTKK

Gennemse udfyldt skatteangivelse

  1. Gå til menuen "Søg" eller "Administration af skatteangivelser"
  2. Vælg skatteangivelsestype og skatteperiode
  3. Klik på "Åbn" for at se

Udskriv skatteangivelse

  1. Åbn den skatteangivelse, der skal udskrives
  2. Klik på "Udskriv" eller "Vis udskrift"
  3. Vælg printer og udskriv

Udfyld supplerende skatteangivelse

Hvis der opdages fejl efter indsendelse:

  1. Vælg igen skatteangivelsestypen og skatteperioden
  2. Vælg "Supplerende" i stedet for "Første gang"
  3. Indtast de korrekte data igen
  4. Eksporter og indsend som normalt

8. Almindelige fejl og løsninger

Fejl Årsag Løsning
Kan ikke åbne HTKK Mangler administratorrettigheder Højreklik → Kør som administrator
Skattemessigt registreringsnummer findes ikke Forkert indtastet skattemæssigt registreringsnummer Dobbelttjek skattemæssigt registreringsnummer på registreringsbeviset
XML-eksport fejler Skatteangivelsen er ikke "Gemt" Klik på "Gem" før eksport
Indsendelse af skatteangivelse afvises XML-fil fejler eller digital signatur er udløbet Dobbelttjek filen, forny digital signatur
Gammel software Ikke opdateret til nyeste version Download og installer den nyeste version

9. Tips til effektiv brug af HTKK

💡 Opdater altid til den nyeste version

Skatteforvaltningen opdaterer ofte HTKK, når der er ændringer i formularerne. Tjek og opdater regelmæssigt.

💡 Backup af data

HTKK gemmer skatteangivelsesdata lokalt. Det anbefales at tage backup af HTKK-installationsmappen regelmæssigt for at undgå datatab.

💡 Dobbelttjek før indsendelse

  • Kontroller, om skatteperioden er korrekt
  • Kontroller omsætningstal
  • Kontroller den anvendte skattesats

💡 Gem elektronisk kvittering

Efter succesfuld indsendelse skal du gemme den elektroniske kvittering som bevis for rettidig indsendelse.

10. Online indberetning (erstatter HTKK)

Hvis du ikke ønsker at installere softwaren, kan du indberette direkte online:

Trin 1: Besøg skatteportalen

Gå til thuedientu.gdt.gov.vn

Trin 2: Log ind

  • Brug din konto til elektronisk skattehandel
  • Eller log ind med din digitale signatur

Trin 3: Vælg indberetningsmenu

  • Gå til "Online indberetning" eller "Virksomhedsskatteindberetning"
  • Vælg skatteangivelsestype og skatteperiode

Trin 4: Indtast data

  • Indtast direkte online
  • Felterne svarer til dem i HTKK

Trin 5: Signer og indsend

  • Digital signering direkte på web
  • Modtag kvittering umiddelbart efter indsendelse

Checkliste: Succesfuld selvangivelse

Forberedelse

  • Installer HTKK seneste version
  • Hav en gyldig digital signatur
  • Hav en konto til elektronisk skattebetaling
  • Saml omsætning for perioden

Udførelse

  • Log ind på HTKK med skattenummer
  • Vælg den korrekte type selvangivelse og skatteperiode
  • Indtast korrekt omsætning og skattesats
  • Klik "Kontroller" for at opdage fejl
  • Klik "Gem" for at gemme selvangivelsen
  • Eksporter XML-fil

Indsendelse af selvangivelse

  • Log ind på portalen for elektronisk skattebetaling
  • Importer XML-fil
  • Digital signering
  • Indsend selvangivelse
  • Gem elektronisk kvittering

Efter indsendelse

  • Betal skat (hvis relevant)
  • Gem dokumentation (selvangivelse, kvittering)

⚠️ Almindelige fejl

  1. Valgt forkert skatteperiode → Eksempel: Selvskatteperiode for 1. kvartal, men valgte forkert 2. kvartal.

  2. Glemt at "Gemme" før eksport → XML-filen vil være uden data.

  3. Brugt en gammel version af HTKK → Kan blive afvist ved indsendelse.

  4. Ikke gemt kvitteringen → Svært at bevise indsendelse ved tvist.

  5. Indsendt selvangivelsen, men glemt at betale skatten → Der opkræves forsinkelsesgebyr.

Resumé: Skatteguide for sælgere

Tillykke med at have gennemført 7 lektioner i serien Skatteguide for sælgere! 🎉

Resumé af hvad du har lært:

  1. Starte en virksomhed - Registrering af virksomhed vs. skatteregistrering
  2. Omsætningsgrænser - Hvornår skal der betales skat, hvordan beregnes skat
  3. Selvangivelse - Dokumentation, frister, hvordan man indsender
  4. Elektroniske fakturaer - Hvornår er det nødvendigt, håndtering af fejl
  5. Fradragsberettigede udgifter - 7 typer af udgifter og hvordan de registreres
  6. Ansættelse af medarbejdere - Skatteansvar for personlig indkomstskat
  7. Praktisk HTKK - Installation og brug

Sidste råd

  • ✅ Behold fakturaer og kvitteringer fuldt ud
  • ✅ Indsend selvangivelser og betal skat til tiden
  • ✅ Adskil personlig og erhvervsøkonomi
  • ✅ Hold dig opdateret om ændringer i politikker fra skattemyndighederne
  • ✅ Kontakt din lokale skattestyrelse ved spørgsmål

Har brug for yderligere support?

  • Generel skattehovedlinje: 1900 6199
  • Website: www.gdt.gov.vn
  • Portal for elektronisk skattebetaling: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - En omfattende salgsstyringsplatform for vietnamesiske erhvervsdrivende. Integrerer styring af ordrer, lager, kunder, elektroniske fakturaer og rapportering af omsætning - omkostninger i ét enkelt system. Prøv gratis →

Omdan det, du lige har læst, til konkrete resultater — prøv GTG CRM nu, gratis.

Prøv nu