Du vil lære

  • ✅ Hvordan man downloader og installerer HTKK-software
  • ✅ Log ind og indstil information om erhvervsdrivende husholdninger
  • ✅ Oprettelse af moms- og indkomstskatteangivelse
  • ✅ Digital signering og indsendelse af angivelse online

1. Introduktion til HTKK

Hvad er HTKK?

HTKK (Hỗ trợ Kê khai - Support til Angivelse) er gratis software leveret af General Tax Department, brugt til:

  • Oprettelse af skatteangivelser
  • Eksportering af XML-filer til online indsendelse
  • Kontrol af data før indsendelse

To måder at indgive skatteangivelser på

Metode Værktøj Fordele Ulemper
Offline HTKK-software Brugervenlig grænseflade, hurtig betjening Kræver installation, hyppige opdateringer
Online Website thuedientu.gdt.gov.vn Ingen installation nødvendig Afhængig af netværkshastighed, mindre intuitiv grænseflade

Anbefaling: Brug HTKK for begyndere på grund af den mere intuitive grænseflade.

2. Forberedelse før installation

Systemkrav

  • Operativsystem: Windows 7 eller nyere
  • Diskplads: Cirka 200MB
  • Internetforbindelse (til download og indsendelse af angivelser)

3. Download og installation af HTKK

Trin 1: Besøg General Tax Departments hjemmeside

  1. Åbn en browser, gå til adressen: www.gdt.gov.vn
  2. Rul ned, find banneret "HTKK" og klik på det
  3. Eller gå direkte til: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai

Trin 2: Download softwaren

  1. Find den nyeste version (øverst)
  2. Klik på .zip filen for at downloade
  3. Gem den i mappen Downloads eller på Desktop

Trin 3: Udpak og installer

  1. Højreklik på .zip filen → Vælg "Extract All" eller "Udpak"
  2. Åbn den udpakkede mappe
  3. Find setup.exe filen og dobbeltklik for at køre
  4. Vælg "Næste" i installationsvinduerne
  5. Du kan beholde standardstien eller ændre den
  6. Klik på "Installer" og vent på, at den er færdig
  7. Klik på "Afslut"

Trin 4: Start HTKK

  1. Gå til Desktop, find ikonet HTKK
  2. Højreklik → Vælg "Åbn" (eller "Kør som administrator" hvis der opstår fejl)
  3. Hvis der er en sikkerhedsadvarsel, vælg "Ja" eller "Godkend"

4. Login og indstilling af oplysninger

Første gangs login

  1. På login-skærmen er feltet Skattenummer tomt
  2. Indtast skattenummeret for den erhvervsdrivende husholdning
  3. Klik på "Godkend"

Indstil oplysninger om erhvervsdrivende husholdning

Første gang skal du indtaste alle oplysninger:
Felt Beskrivelse Obligatorisk?
Navn på erhvervsdrivende husholdning I henhold til registreringsattesten ✅ Ja
Adresse Forretningssted ✅ Ja
Kommune/Distrikt Vælg fra listen ✅ Ja
Telefon Kontaktnummer Anbefales
E-mail Kontakt-e-mail Anbefales
Erhverv Hovederhverv ✅ Ja

Bemærk:

  • Disse oplysninger gemmes, så du ikke behøver at indtaste dem igen næste gang.
  • Indgiv i henhold til registreringsattesten for erhvervsdrivende husholdninger.

Senere logins

  • Skattenummeret vil allerede være synligt på listen
  • Vælg det blot og klik på "Godkend"

5. Oprettelse af skatteangivelse for erhvervsdrivende husholdninger

HTKK's hovedgrænseflade

Efter login vil du se menuen til venstre med grupper af angivelsesskemaer:
  • Moms
  • Indkomstskat
  • Licensskat
  • ...

Angivelse for erhvervsdrivende husholdninger

Du skal vælge punktet:
  • Skatter efter fast sats og husleje

Trin 1: Vælg angivelsesskema

  1. Gå til menuen "Skatter efter fast sats og husleje" eller find den i kategorien
  2. Vælg "01/CNKD Tờ khai cá nhân kinh doanh (TT40/2021)" (Angivelsesskema for personlig erhvervsdrivende)

Trin 2: Vælg skatteperiode

Felt Hvordan man vælger
Skatteperiode Vælg "Kvartal" eller "Måned"
År Vælg det tilsvarende år
Kvartal/Måned Vælg det kvartal eller den måned, der skal angives
Førstegangs-/Supplerende Vælg "Førstegangs-" hvis det er den første angivelse i perioden

Trin 3: Indtast data

Generelle oplysninger

  • Navn på erhvervsdrivende husholdning, skattenummer, adresse (udfyldes normalt automatisk) og andre krævede oplysninger
  • Kontroller, at alt er korrekt

Indtastning af omsætning og skat

Post Beskrivelse Sådan indtastes
Omsætning genereret i perioden Samlet omsætning fra salg/ydelser Indtast beløb
Moms-skattesats Afhængig af erhverv (1%, 2%, 3%, 5%) Vælg fra listen
Indkomstskattesats Afhængig af erhverv (0,5%, 1%, 1,5%, 2%, 5%) Vælg fra listen

Systemet beregner automatisk:

  • Betalbar moms = Omsætning × Moms-skattesats
  • Betalbar indkomstskat = Omsætning × Indkomstskattesats

Trin 4: Kontroller og gem

  1. Klik på "Gem" for at lade systemet kontrollere for fejl
  2. Hvis der er fejl → Ret i henhold til vejledningen → Klik på "Gem" for at gemme angivelsen
  3. Hvis der ikke er fejl → Klik på "Gem" for at gemme angivelsen

Trin 5: Eksporter XML-fil

  1. Klik på "Eksporter XML"
  2. Vælg mappe til lagring af filen
  3. Angiv et filnavn (eller behold standardnavnet)
  4. Klik på "Gem"

6. Digital signering og indsendelse af angivelse

Metode 1: Indsendelse via hjælpesoftware fra udbyderen af digital signatur

Hver udbyder af digital signatur (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA osv.) har sin egen software til:
  1. Import af XML-filen fra HTKK
  2. Digital signering
  3. Indsendelse til den elektroniske skatteportal

Se vejledningen fra din udbyder af digital signatur.

Metode 2: Indsendelse via thuedientu.gdt.gov.vn

  1. Gå til thuedientu.gdt.gov.vn
  2. Log ind med konto til elektronisk skattehandel
  3. Gå til menuen "Indsend angivelse"
  4. Vælg "Importér XML-fil"
  5. Upload XML-filen, der er eksporteret fra HTKK
  6. Kontroller oplysningerne igen
  7. Digital signering med USB Token
  8. Klik på "Indsend angivelse"
  9. Modtag elektronisk kvittering fra systemet

7. Andre funktioner i HTKK

Se tidligere oprettede angivelser

  1. Gå til menuen "Søg" eller "Håndtering af angivelser"
  2. Vælg angivelsestype og skatteperiode
  3. Klik på "Åbn" for at se

Udskriv angivelse

  1. Åbn angivelsen, der skal udskrives
  2. Klik på "Udskriv" eller "Vis udskrift"
  3. Vælg printer og udskriv

Opret en supplerende angivelse

Hvis du opdager fejl efter indsendelse:
  1. Vælg igen angivelsestypen og skatteperioden
  2. Vælg "Supplerende" i stedet for "Førstegangs-"
  3. Indtast de korrekte data igen
  4. Eksporter og indsend som normalt

8. Almindelige fejl og løsninger

Fejl Årsag Løsning
HTKK kan ikke åbnes Mangler administratorrettigheder Højreklik → Kør som administrator
Skattenummer findes ikke Forkert indtastet skattenummer Kontroller skattenummeret på registreringsattesten
Fejl ved eksport af XML Angivelsen er ikke gemt Klik "Gem" før eksport
Afvisning ved indsendelse af angivelse XML-filen er beskadiget eller digital signatur er udløbet Kontroller filen, forlæng gyldighed af digital signatur
Gammel software Ikke opdateret til nyeste version Download og installer den nyeste version

9. Tips til effektiv brug af HTKK

💡 Opdater altid til nyeste version

General Tax Department opdaterer regelmæssigt HTKK, når der er ændringer i formularerne. Tjek og opdater periodisk.

💡 Sikkerhedskopier data

HTKK gemmer angivelsesdata på din computer. Sikkerhedskopier HTKK-installationsmappen regelmæssigt for at undgå datatab.

💡 Kontroller grundigt før indsendelse

  • Kontroller, om skatteperioden er korrekt
  • Kontroller omsætningsdataene
  • Kontroller de anvendte skattesatser

💡 Gem den elektroniske kvittering

Efter succesfuld indsendelse, gem den elektroniske kvittering som bevis for rettidig indsendelse.

10. Online angivelse (erstatter HTKK)

Hvis du ikke ønsker at installere softwaren, kan du angive direkte via nettet:

Trin 1: Gå til den elektroniske skatteportal

Gå til thuedientu.gdt.gov.vn

Trin 2: Login

  • Brug din konto til elektronisk skattehandel
  • Eller log ind med din digitale signatur

Trin 3: Vælg angivelsesmenu

  • Gå til "Online angivelse" eller "Personlig erhvervsdrivende"
  • Vælg angivelsestype og skatteperiode

Trin 4: Indtast data

  • Indtast direkte på hjemmesiden
  • Felterne svarer til dem i HTKK

Trin 5: Signer og indsend

  • Digital signering direkte på hjemmesiden
  • Modtag kvittering umiddelbart efter indsendelse

Checkliste: Succesfuld skatteangivelse

Forberedelse

  • Installer den nyeste HTKK-version
  • Hav en gyldig digital signatur
  • Hav en konto til elektronisk skattehandel
  • Opsummer omsætningen i perioden

Udførelse

  • Log ind på HTKK med skattenummer
  • Vælg korrekt angivelsestype og skatteperiode
  • Indtast korrekt omsætning og skattesatser
  • Klik "Kontroller" for at finde fejl
  • Klik "Gem" for at gemme angivelsen
  • Eksporter XML-fil

Indsendelse af angivelse

  • Log ind på den elektroniske skatteportal
  • Importér XML-fil
  • Digital signering
  • Indsend angivelsen
  • Gem den elektroniske kvittering

Efter indsendelse

  • Betal skat (hvis relevant)
  • Gem dokumentation (angivelse, kvittering)

⚠️ Almindelige fejl

  1. Forkert valgt skatteperiode → F.eks. angivelse for kvartal 1, men forkert valgt kvartal 2.

  2. Glemt at "Gemme" før eksport → XML-filen vil mangle data.

  3. Brug af en gammel version af HTKK → Kan blive afvist ved indsendelse.

  4. Ingen gemt kvittering → Svært at bevise indsendelse ved tvister.

  5. Indsendt angivelse, men glemt at betale skat → Bliver pålagt gebyr for for sen betaling.

Resumé: Skatteguide for sælgere

Tillykke med at have gennemført 7 lektioner i serien Skatteguide for sælgere! 🎉

Opsummering af, hvad du har lært:

  1. Opstart af virksomhed - Registrering af virksomhed vs. registrering af skat
  2. Omsætningsgrænser - Hvornår skal man betale skat, hvordan beregnes skat
  3. Skatteangivelse - Dokumenter, frister, hvordan man indgiver
  4. Elektroniske fakturaer - Hvornår er det nødvendigt, fejlhåndtering
  5. Fradragsberettigede omkostninger - 7 typer af omkostninger og hvordan de registreres
  6. Ansættelse af medarbejdere - Indkomstskatteansvar
  7. Praksis med HTKK - Installation og brug

Sidste råd

  • ✅ Behold fakturaer og kvitteringer fuldt ud
  • ✅ Indgiv og betal skat til tiden
  • ✅ Adskil privatøkonomi og virksomhedsøkonomi
  • ✅ Hold dig opdateret om ændringer i politikker fra skattemyndighederne
  • ✅ Kontakt den lokale skatteafdeling ved spørgsmål

Brug for mere hjælp?

  • General Tax Departments hotline: 1900 6199
  • Website: www.gdt.gov.vn
  • Elektronisk skatteportal: thuedientu.gdt.gov.vn

💼 GTG CRM - En omfattende salgsstyringsplatform for erhvervsdrivende i Vietnam. Integrerer styring af ordrer, lager, kunder, elektroniske fakturaer og rapportering af omsætning - omkostninger i ét samlet system. Gratis prøveperiode →

Omdan det, du lige har læst, til konkrete resultater – brug GTG CRM gratis nu.

Brug det nu