Har du dette problem?
Hương er bogholder i en lille handelsvirksomhed i Hanoi. Ved hver afslutning af en periode kommer hun i det vilde kaos: hun samler data fra salgssoftwaren, indsætter dem i Excel, laver regnskabet manuelt, åbner derefter et separat indberetningsprogram for at taste hvert enkelt tal igen og udskrive erklæringen til skattemyndighederne. Tre-fire forskellige programmer, dobbeltindtastning, og én fejl kan forskyde hele rapportpakken. I år er der desuden en stor bekymring: TT99/2025 erstatter TT200 for regnskabsår, der starter fra 01/01/2026 og frem — men hendes gamle software laver stadig rapporter efter den gamle skabelon.
Det er byrden for bogholdere i små og mellemstore virksomheder: data er spredt rundt, rapporter laves manuelt, og man er hele tiden bange for at gøre det forkert, bruge den forkerte skabelon og blive bødebelagt.
Det, du virkelig gerne vil opnå
Hương vil ikke taste data igen i indberetningssoftwaren hvert kvartal. Hun har brug for ét samlet sted, hvor salgsfakturaer fra GTG CRM og kundernes betalinger allerede er bogført, så hun ved periodens afslutning kan klikke og få en prøvebalance, en resultatopgørelse og en balance baseret på de bogførte data og eksportere PDF/Excel til arkivering og underskrift.
Hun har også brug for at kunne eksportere en XML-fil til den kvartalsvise momsangivelse (med tal hentet fra regnskabet) og til forskudsopgørelsen for personlig indkomstskat (med tal hentet fra lønberegningen), så hun slipper for at indtaste de tal igen, som allerede findes i systemet. Og hun har brug for at føre regnskab efter TT99/2025-kontoplanen fra starten, ikke efter den gamle standard.
Hvordan GTG CRM hjælper dig
GTG CRM samler salg, fakturering og regnskab i ét system. Rapporter genereres direkte fra hovedbogen. Momsangivelsen tager tal fra regnskabet; indberetningen til indeholdt personlig indkomstskat tager tal fra de lønperioder, der er afsluttet, samt den lønudbetalingsdato og det omfang, du bekræfter. Konkret:
- Kontoplan skabelon efter TT99/2025: For virksomheder i Vietnam vælger du skabelonen efter den nye standard med ét klik, uden selv at skulle bygge den op fra bunden; du kan også importere din egen kontoplan.
- Transaktioner bogføres automatisk: salgsfakturaer fra GTG CRM og kundernes betalinger bogføres automatisk i hovedbogen, når du vælger kontoplan-skabelonen. Kostpris og varemodtagelse aktiveres under Regnskab → Kontoplan, punktet Automatisering af regnskab; afskrivning på aktiver findes under Regnskab → Anlægsaktiver, knappen Automatisering. Data ligger ét sted, uden gentagen indtastning.
- Finansielle rapporter direkte fra hovedbogen: prøvebalance, resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse; plus aldersfordeling af tilgodehavender, aldersfordeling af gæld og likviditetsstatus. Den finansielle rapportpakke efter TT99 til indsendelse er endnu ikke bygget i GTG CRM.
- Eksport til PDF & Excel — alle regnskabsrapporter kan eksporteres til PDF til underskrift/arkivering og til Excel til videre arbejde — med ét klik.
- Eksport af XML-fil, så du kan gennemgå den og selv uploade til eTax: tabellen under listen viser tydeligt, hvilke angivelser der har en fil, og hvilke der ikke har. For PIT-angivelsen viser skærmen i én oversigt alt, der mangler (hvilke måneder har lønberegninger uden udbetalingsdato, hvor mange personer er uden for omfanget), tallene i filen matcher oversigtstabellen på skærmen, og både skærm og fil indeholder ikke navne eller løn for de enkelte medarbejdere.
- Leverandørfakturaer koblet til skattemyndighederne — synkroniser indgående fakturaer og få forslag til bogføring, så regnskabet er komplet i begge retninger.
Gruppe | Hvilke angivelser er inkluderet |
|---|---|
Har XML-fil | Momsangivelse kvartalsvis (01/GTGT) og kvartalsvis tilbageholdelsesangivelse for PIT (05/KK-TNCN), efter HTKK-filstrukturen |
Har endnu ingen fil: data, du kan indtaste i HTKK | Selvangivelse af selskabsskat (03/TNDN), selvangivelse af personlig indkomstskat (05/QTT-TNCN), årsregnskab og momsangivelse indberettet månedligt. For de tre første angivelser viser skærmen tabellen "Data fra regnskaberne, som du kan indtaste i HTKK" sammen med årsagen |
Det første, du skal gøre før eksport: For momsangivelsen er det linje [22] (moms, der stadig kan fradrages og overføres fra forrige periode). Denne linje kender GTG CRM ikke, så hvert kvartal vil du blive spurgt én gang før eksport. Årslinjerne [37], [38], [39a], [40b] og [42] har endnu intet indtastningsfelt; hvis der er tal på disse linjer i et kvartal, skal du supplere dem i HTKK. For PIT-angivelsen er det udbetalingsdatoen for hver lønliste, og derefter bekræfter du omfanget.
Gennemgå hver fil igen i HTKK eller iTaxViewer, og indsend den selv. Om skattemyndighederne stadig accepterer denne filstruktur for perioder fra 01/07/2026, skal du spørge skattemyndighederne.
Tờ khai 05/KK-TNCN quý 3/2026 của một công ty mẫu, khi chưa nhấn Tôi xác nhận: số liệu đã có, khung "Việc cần làm trước khi xuất" còn một việc là xác nhận phạm vi.
Efter eksport af filen oplister GTG CRM de felter i filen, som skal efterlades tomme, fordi oplysningerne endnu ikke findes.
Vil du se alle disse værktøjer? Se funktionen Bogholderi- og e-fakturasuite og trin-for-trin vejledning i bogholderi og e-fakturering for at opsætte kontoplanen og føre bogholderiet, før du eksporterer rapporter.
Hvad får du efter brug
- Før bogføring efter kontoplanen TT99/2025 fra starten: du vælger en skabelon én gang og behøver ikke bruge det gamle TT200-kontosystem. Inden du underskriver, gennemgår du stadig tallene en sidste gang.
- Mindre dobbeltindtastning: salgsfakturaer udstedes fra GTG CRM, og kundernes betalinger bogføres automatisk; ved periodens afslutning kan du generere rapporter med et klik, og de to deklarationer (moms kvartalsvis, indeholdt A-skat/PIT) kan eksporteres som XML-filer ud fra de data, der allerede findes i systemet, så du kan gennemgå dem og indsende dem.
- Tal stemmer overens: salg, fakturaer og regnskab bruger den samme datakilde, så du slipper for at afstemme frem og tilbage.
- Et separat regnskabsprogram er ikke nødvendigt: bogføringen ligger i det samme system, som du allerede bruger til salg. Du kan stadig bruge HTKK til at udarbejde de deklarationer, der endnu ikke har en fil.
Ofte stillede spørgsmål
Min virksomhed bruger TT200 nu, hvad gør jeg? TT99/2025 erstatter TT200 for regnskabsår, der begynder fra og med 01/01/2026; regnskabsår, der begynder før det, følger stadig TT200. Hvis dit regnskabsår begynder fra og med 01/01/2026, vælger du TT99-skabelonen; er du i tvivl, så spørg først den ansvarlige regnskabschef, for når der først er bogført posteringer, kan skabelonen ikke ændres.
Kan jeg eksportere filer til indberetning til skattemyndighederne? Ja, for den kvartalsvise momsangivelse (01/GTGT) og den kvartalsvise angivelse af indeholdt PIT (05/KK-TNCN): du eksporterer filen og indsender den selv via eTax; GTG CRM indsender ikke på dine vegne.
De tre deklarationer uden fil (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, årsregnskab) viser tallene direkte fra bogføringen på skærmen, så du kan afstemme dem og indtaste dem i HTKK. For årsregnskabet er det kun totalsummer, ikke fordelt på de enkelte poster i TT99-skabelonen.
For at kunne eksportere filen skal skatteoplysningerne være udfyldt korrekt, og du skal vælge perioden som et kvartal. Momsangivelsen kræver også, at du svarer på linje [22] og, hvis der er salgsfakturaer hentet fra fakturaportalen, at du beslutter for hver enkelt faktura, om den skal bogføres eller holdes uden for bogføringen. PIT-angivelsen kræver også, at kvartalet er afsluttet, lønlisten er endeligt godkendt og har en udbetalingsdato, og at du bekræfter omfanget. Hvis der mangler noget, vises det tydeligt på skærmen.
PDF/Excel er tilgængelige for regnskabsrapporter under fanen Årsregnskab og for momsangivelsen.
Min virksomhed udbetaler løn; kan GTG CRM lave den kvartalsvise PIT-angivelse? Ja, fra 3. kvartal 2026, hvis al løn, virksomheden udbetaler i kvartalet, findes i de endeligt godkendte lønlister i GTG CRM. Bruger du ikke Lønberegning endnu? Slå det til under HR → HR-indstillinger; du bør skrive til GTG-teamet først, så I sammen kan gennemgå satserne efter loven, se vejledning til HR & Lønberegning.
05/KK-TNCN-angivelsen opgør hver lønudbetaling i det kvartal, den udbetales i, ikke i den måned, den vedrører (løn for december, der udbetales i januar, hører derfor til 1. kvartal året efter), så for hver lønliste skal du angive den faktiske udbetalingsdato; GTG CRM udfylder ikke denne dato automatisk for dig. Hvert kvartal bekræfter du én gang angivelsens omfang, herunder at alle lønmodtagere er skattemæssigt hjemmehørende og har en kontrakt på mindst 3 måneder.
Er der tilfælde, hvor GTG CRM endnu ikke kan lave 05/KK-TNCN-angivelsen? Ja. I et kvartal, hvor der er personer i prøveansættelse, kontrakter under 3 måneder eller løn udbetalt efter kontraktens udløb, kan filen ikke eksporteres; skærmen viser, hvor mange personer der er tale om (uden navne), så du kan lave kvartalet i HTKK.
Printskabelonen efter bekendtgørelse 89/2026/TT-BTC indeholder nogle ekstra linjer, som XML-filen endnu ikke har. GTG CRM beregner dem på forhånd og viser to linjer (skattepligtig indkomst, skat der skal indeholdes), mens de øvrige linjer skal afstemmes på printskabelonen. Der er to fortolkninger: den ene mener, at disse linjer er obligatoriske i angivelsen, den anden mener, at den gamle filstruktur kan bruges, indtil skattemyndighederne meddeler en ensartet anvendelse.
Skal jeg selv oprette kontoplanen? Det er ikke nødvendigt: for virksomheder i Vietnam kan du vælge den nye standardkontoplan med ét klik; du kan også selv indtaste en egen kontoplan, hvis du ønsker det.
Bliver indkøbsfakturaer automatisk bogført? Du forbinder systemet for at synkronisere indkøbsfakturaer, og systemet foreslår bogføringen, som du derefter godkender og bogfører.
Behøver du et kreditkort for at komme i gang? Nej. Du kan prøve det gratis først.
