Bog registreret fra årsskiftet ifølge TT200, skal den konverteres til TT99?
Du åbner Kontoplan og kan stadig se TT200. Fra årsskiftet er fakturaer, kostpris og andre posteringer blevet bogført efter dette system, rapporter fra tidligere måneder er allerede udskrevet. Cirkulære 99/2025/TT-BTC gælder for regnskabsår, der påbegyndes på eller efter 01/01/2026, og erstatter Cirkulære 200/2014/TT-BTC (Artikel 31 stk. 1, udgivet i Statstidende, læst af os den 27/10/2026).
Der er tre vigtige spørgsmål på dette tidspunkt: hvis du ændrer kontoplan, vil de allerede bogførte posteringer blive ændret, vil rapporterne fra tidligere måneder blive ukonsekvente, og skal bogholderiet nulstilles og genopbygges?
Tidligere havde du i GTG CRM kun én vej fra TT200 til TT99: helt slet bogholderiet og genopbyg det, hvilket ville miste hele regnskabsbogholderiet, som Bogføringsloven kræver bevares i mindst 10 år (Artikel 41 stk. 5 punkt b, konsolideret tekst 41/VBHN-VPQH, læst af os den 27/10/2026). Nu er denne vej lukket, når bogholderiet allerede har data, der skal bevares, og der er en anden vej: standardkonvertering uden at ændre en eneste postering.
Det du har brug for ved en standardkonvertering
- Forhåndsvisning af ændringer efter gruppe med kontonumre, der allerede har posteringer (undtagen gruppen Tilføj), så der ikke er nogen overraskelser.
- Besvar kun spørgsmål, der vedrører virksomheden, det vil sige spørgsmål, som kun virksomheden selv kan besvare, eller hvor teksten er uklar, i stedet for at lade software vælge for dig.
- Posteringer forbliver uændrede, og tidligere perioders tal ændres ikke (kun navnene på nogle konti ændres til TT99-navne), så de udskrevne tal stadig matcher bogholderiet.
- Opret dokumentation om hvem der konverterede, hvornår, og hvad der blev ændret.
Konvertering i GTG CRM: fem trin
1. Åbn Bogføring, Kontoplan, og klik derefter på Forhåndsvisning
Hvis bogholderiet stadig bruger TT200, vises der en advarselsboks øverst på skærmen: Dit bogholderiet bruger TT200, som er blevet erstattet for regnskabsår, der begynder fra 01/01/2026. Konvertering til TT99 ændrer ingen posteringer. Klik på Forhåndsvisning. Forhåndsvisningen viser dig kun ændringerne uden at modificere noget i bogholderiet; du kan klikke så mange gange som du vil.
2. Læs de seks ændringsgrupper
Forhåndsvisningen opdeler alle ændringer i seks grupper, hver med kontonumre og kontonumre, der allerede har posteringer (undtagen gruppen Tilføj):
| Gruppe | Hvad betyder det |
|---|---|
| Tilføj efter TT99 | TT99-konti, som dit bogholderiet endnu ikke har: softwaren tilføjer dem. |
| Behold som detaljeret konto | Detaljerede konti fra TT200, som TT99 ikke opregner (som 1111, 1121): forbliver dine egne konti, saldo bevares. |
| Ophørt (ikke i TT99) | Konti, der ikke findes i TT99 og aldrig er blevet brugt: deaktiveres, slettes ikke. Hvis der allerede er posteringer, forbliver de aktive, medmindre du selv vælger at deaktivere dem (som 631, når saldoen er 0). |
| Ændret betydning efter TT99 | Samme nummer, men TT99 bruger det til andet formål (som 3387): hvis der allerede er posteringer, bevares det gamle navn og bliver en gennemgangspunkt efter konverteringen. |
| Ændret etiket til TT99 | Delte konti: ændrer standardetiket fra TT200 til TT99, konverteres til hovedkonto, hvis TT99 ser den som sådan (medmindre en betalingsformål allerede bruger den, så beholdes den som driftskonto for nu), og ændrer navn (hvis du ikke selv har givet det et andet navn) for at matche TT99; beløb ændres ikke. |
| Saldo som virksomhed konverterer selv | Posteringer ifølge Cirkulære, som virksomheder skal konvertere selv: softwaren opregner kun dem, konverterer ikke. |
På vores eksempelbog, som vi bruger til test (testdata, 8 posteringer, 18 linjer), viser forhåndsvisningen, at der tilføjes 77 konti, beholdes 19 konti som detaljer, og omdøbes 106 konti. Din bog vil vise andre tal. Registreringen efter konvertering tæller flere under omdøbning (129 på denne eksempelbog), fordi den tæller alle konti, der nu har etiketten TT99, inklusive konti, der også skiftede navn eller betydning. Gruppen Ikke i brug i tælledialogboksen tæller også konto 631, når spørgsmålet om 631 endnu ikke er besvaret (3 på eksempelbogen); registreringen efter konvertering viser 2, fordi 631 på eksempelbogen beholdes som en separat konto.
3. Besvar spørgsmål, der vedrører din virksomhed, og kun disse
Dialogboksen samler disse spørgsmål under emnet Skal du besvare, med antal spørgsmål (på eksempelbogen: 2, markering tælles ikke).
- Konto 631, hvis det allerede har haft poster. 631 er ikke i TT99. Du vælger Behold som min private konto eller Stop med at bruge (historie bevares); det sidste valg vises kun, når saldoen på 631 er 0, og ingen indstillinger bruger den. Intet valg er forudvalgt.
- Er din virksomhed en lille eller mellemstor virksomhed, der selv valgte TT99? Ja, Nej eller Usikker. "Usikker" er et accepteret svar; softwaren gætter ikke på dine vegne.
- Et afkrydsningsfelt, som vises, når du vælger Ja eller Usikker, registrerer Min virksomhed selv træffer følgende beslutninger og to linjer: Genopstilling af sammenlignende tal og forklaringer: jeg træffer selv beslutningen og Skal jeg rapportere til skattemyndighederne eller ej: jeg træffer selv beslutningen. Fortolkninger og kilder, med datoen for, hvornår vi læste dem, ligger lige nedenfor (klik Se fortolkninger og kilder for at åbne). Dette er vores fortolkning, ikke rådgivning.
Alt andet spørger softwaren ikke om inden konvertering. Ting, du skal gennemgå, vises som en liste efter konvertering. Denne liste er valgt fra TT99 artikel 29 og 30 samt TT200 artikel 126.1, er ikke komplet og erstatter ikke læsning af cirkulæret.
4. Klik på Konverter til TT99
Knappen Konverter til TT99 er svag med teksten Besvar alle spørgsmål ovenfor for at konvertere., indtil du har besvaret alt. Med et enkelt klik tilføjer softwaren manglende TT99-konti, omdøber, deaktiverer (sletter ikke) ubrugte konti og registrerer konverteringsdokumentet. Der oprettes, redigeres eller slettes ingen posteringer og ingen posteringslinjer. Hvis der på det nøjagtige tidspunkt er en anden, der redigerer kontosystemet, ændres intet: prøv igen senere.
5. Sammenlign, og håndter derefter de resterende opgaver
- Fanen Skift kontoplan noterer dato og tidspunkt, person der skiftede, og antal ændringer, sammen med knappen Download skiftrapport: en fil der noterer saldoen ved starten af skiftet for de passive konti eller de konti der er oplistet for dig. Saldoen for alle konti er i prøvebalancen (Excel-fil, samme indhold som rapporten Prøvebalance, fra ikrafttrædelsesdatoen for skiftet til visningsdatoen eller på fanen til skiftdatoen), som kan downloades fra denne fane, og også før skiftet på skærmen Forhåndsvisning; downloadknappen vises kun, hvis du har tilladelse til at se rapporten.
- Prøvebalance og regnskabsbalance fra tidligere måneder: åbn igen og sammenlign med de tal du noterede før skiftet. Tallene er identiske.
- Fanen Opgaver virksomheden muligvis skal udføre efter skiftet: hver opgave på én linje, med anvendelighedsbetingelser og, hvis relevant, hvor saldoen skal skiftes. Du besvarer hver opgave (Jeg har håndteret det, Gælder ikke for min virksomhed, eller Jeg har gennemgået det), og besvaret opgaver forsvinder fra listen.
- Skifthistorik noterer hver skift på én linje: dato og tidspunkt, person der skiftede, fra hvilken standard til hvilken standard, og antal konti tilføjet, taget ud af drift, omdøbt, beholdt som detaljer. Klik Gennemse for at åbne skiftrapporten igen, eller Download for at downloade den.
Efter skiftet: hvad der forbliver, og hvad der ændres
| Emne | Efter skiftet |
|---|---|
| Posteringer og posteringslinjer | Forbliver uændret. Ingen posteringer bliver oprettet, redigeret eller slettet, hver konto beholder sit saldo- og balancebeløb. |
| Rapporter fra tidligere perioder | Prøvebalance, regnskabsbalance og resultatopgørelse: alle tal forbliver uændret. Kun navnene på nogle konti (ifølge TT99), hvis du ikke selv har givet dem andre navne, vises med det nye navn, også i gamle rapporter (i eksempelbogen: konto 155 fra Færdigvarer til Produkter). |
| Dine konti | Ingen konti bliver slettet. Dine detaljerede konti (1111, 1121, 5111 i eksempelbogen) eksisterer stadig og er aktiverede. Konti fra TT200, som TT99 ikke har, og som aldrig er blevet brugt (såsom 311, 3385 i eksempelbogen), deaktiveres, ikke slettes; detaljerede konti bevares. |
| Konti der har skiftet betydning og har været brugt | Beholder det gamle navn og vises som en gennemgangsopgave (i eksempelbogen: 3387, stadig Urealiseret omsætning). |
| Kontoplan | Fra TT200 til TT99: tilføj de manglende TT99-konti, omdøb standarderne for de delte konti. |
Hvad softwaren ikke gør for dig
Et standardskift har opgaver, som cirkulæret tildeler virksomheden. GTG CRM præciserer klart, hvad det ikke gør:
- Overførsel af saldo. Nogle cirkulærer får virksomheden til selv at overføre, for eksempel saldo på konto 441 og 466 til 4118 (TT99 Artikel 29 stk. 1). Softwaren viser kun hvilke poster du har, samt betingelserne, og du opretter derefter manuelle posteringer. For poster hvor hele saldoen skal overføres, hvis du kan se rapporten, er posteringen allerede forberedt med linjer fra hovedbogen og lader datoen være tom til dig at udfylde. Du kontrollerer kontoen, debet/kredit-siden, beløbet og datoen før indsendelse til godkendelse.
- Regnskabspraksis. Når virksomheden ændrer navn, kontonummer eller kontostruktur, kræver TT99 (Artikel 11 stk. 2) en regnskabspraksis-erklæring (eller tilsvarende dokumentation). Udarbejdelsen af praksis er virksomhedens ansvar.
- Juridisk konklusion. Det svar du afgiver på listen er virksomhedens udtalelse. GTG kontrollerer ikke det, og "ikke relevant" betyder ikke, at virksomheden ikke har nogen forpligtelse.
Hvem kan gøre det, og hvad gør AI-assistenten
Overførslen er arbejdet for en person med tilladelse til Konvertering af standardkontoplan. En person, der kun har tilladelse til at se kontoplanen, kan stadig se forhåndsvisningen, men knappen Overført til TT99 er grå og angiver, at der ikke er tilladelse; automatisering og integrerede apps kan ikke overføre. AI-assistenten kan opsummere kontonumrene i hver gruppe af forhåndsvisningen i almindeligt sprog, når du spørger, men kan ikke overføre for dig: overførslen er en persons arbejde, på skærmen.
Ofte stillede spørgsmål
Ændres eller slettes allerede bogførte posteringer? Nej. Overførslen opretter, ændrer eller sletter ikke nogen posteringer eller posteringslinjer. I hovedbogen er der før og efter overførslen nøjagtigt 8 posteringer, samme dato, samme beløb, alle bogført.
Er den udskrevne kvartalsrapport forkert? Hver kontos forekomster og saldo forbliver de samme, og aktiver svarer til kilder til kapital. Hvis du udskriver igen, kan navnene på nogle konti (efter TT99) være forskellige, hvis du ikke selv har givet dem andre navne.
Hvor mange gange kan der overføres? Med en hovedbog, der allerede har posteringer, kører overførslen en gang: der er ingen anden gang og ingen fortryd-knap. Derfor skal du se forhåndsvisningen, downloade prøvebalancen (samme indhold som forekomst-balancen; download-knappen vises kun hvis du har tilladelse til at se rapporter) og skrive tallet ned før du klikker.
TT200-varslingsfeltet vises ikke i min hovedbog, eller jeg bruger ikke GTG CRM endnu? Feltet vises kun med en hovedbog, der har TT200-kontoplanen. En ny virksomhed uden nogen posteringer vælger TT99-skabelonen til kontoplanen ved opsætning, som beskrevet i denne artikel. Resten af regnskabsarbejdet fra skabelon til rapport findes i Brugervejledning til regnskabs- og elektronisk fakturamodul.
Det første trin kræver ikke nogle beslutninger: se forhåndsvisningen
Du ser kontonumrene i hver gruppe, kan åbne listen over konti i grupper såsom Ikke længere i brug og Navneændring, og kontonumrene, der allerede har forekomster (undtagen gruppen Tilføj), før du beslutter, om du vil overføre eller ej.
Denne artikel beskriver, hvordan GTG CRM fungerer, ikke juridisk eller regnskabsmæssig rådgivning. Hvornår virksomhedens regnskabsår begynder, og hvilken standard hovedbogen skal følge, er noget, du bekræfter med din regnskabschef eller revisionsenheden.
→ Åbn regnskab, kontoplan, klik Vis forhåndsvisning (ændrer ikke noget i din hovedbog)
