Introduktion

År 2026 markerer et vigtigt vendepunkt i Vietnams skatteforvaltningshistorie, da dekret 123/2020/ND-CP og tilhørende vejledende cirkulærer officielt træder i kraft og kræver, at alle husholdninger med en årlig omsætning på 1 milliard VND eller mere skal bruge elektroniske fakturaer. Dette er en stor ændring, der direkte påvirker hundredtusinder af sælgere, der driver forretning på e-handelsplatforme som Shopee, Lazada og TikTok Shop.

Med en omsætning på kun omkring 80 millioner VND om måneden er næsten alle sælgere med stabil forretningsaktivitet forpligtet til at overholde denne regel. Ifølge en nylig undersøgelse har over 80% af vietnamesiske e-handels sælgere endnu ikke forberedt sig eller har ikke en klar forståelse af kravet om elektroniske fakturaer, hvilket fører til bekymringer om mulige lovovertrædelser og store bøder, når reglerne træder i kraft.

Så hvad er en elektronisk faktura egentlig? Hvem skal bruge den? Hvordan overholder man effektivt uden at afbryde forretningsdriften? Denne artikel vil besvare alle disse vigtige spørgsmål.

Hvem skal bruge elektroniske fakturaer? - Detaljeret analyse af hver kategori

For at forstå, om du er forpligtet til at bruge elektroniske fakturaer, skal du først have styr på de gældende juridiske bestemmelser.

Virksomheder har været forpligtet i lang tid

Alle anpartsselskaber, aktieselskaber og andre virksomhedsformer har været forpligtet til at bruge elektroniske fakturaer siden 2022. Nu overholder de fleste vietnamesiske virksomheder denne regel og bruger elektroniske fakturaløsninger gennem leverandører godkendt af General Directorate of Taxation.

Husholdninger med en årlig omsætning på over 1 milliard VND

Dette er den gruppe, der er mest påvirket af de nye regler. Hvis du driver forretning som en husholdning og har en samlet årlig omsætning på 1 milliard VND eller mere, er du forpligtet til at registrere dig og bruge elektroniske fakturaer fra 2026. Med denne omsætning behøver du i gennemsnit kun at sælge for ca. 80 millioner VND om måneden for at være omfattet.

Sælgere på e-handelsplatforme

Dette er det punkt, der forårsager mest forvirring. Mange sælgere tror, at fordi de sælger varer via Shopee, Lazada eller TikTok Shop, behøver de ikke at udstede separate fakturaer. Dette er dog en farlig misforståelse. E-handelsplatforme udsteder kun fakturaer for de servicegebyrer, de opkræver fra sælgerne, og ikke fakturaer på vegne af sælgerne for salgstransaktioner med slutkunder. Derfor skal sælgerne stadig selv udstede elektroniske fakturaer for hver salgstransaktion, hvis de opfylder omsætningskravet.

Husholdninger med en årlig omsætning på under 1 milliard VND

Hvis din samlede årlige omsætning ikke overstiger 1 milliard VND, er du ikke forpligtet til at bruge elektroniske fakturaer i henhold til gældende regler. Det kan dog give mange fordele at bruge elektroniske fakturaer proaktivt fra starten: opbygge troværdighed hos kunderne, forberede sig på skalering, og undgå at skulle skynde sig at implementere, når omsætningen pludselig stiger over grænsen.

Hvad skal online sælgere gøre?

Trin 1: Registrer elektroniske fakturaer hos skattemyndighederne

  • Registrer dig for at bruge elektroniske fakturaer hos den lokale skattekontor.
  • Vælg en udbyder af elektroniske fakturatjenester (eller brug en integreret software som GTG CRM).
  • Modtag fakturaskabeloner og begynd at udstede fakturaer.

Trin 2: Vælg den rigtige software

Dette er den vigtigste beslutning. Der er 2 muligheder:

Mulighed 1: Dedikeret fakturasoftware (MISA, SInvoice)

  • ✅ Specialiseret i fakturaer
  • ❌ Ikke forbundet med e-handelsordrer
  • ❌ Kræver manuel indtastning af oplysninger for hver faktura
  • ❌ Kræver yderligere lagerstyrings- og CRM-software

Mulighed 2: Integreret software (GTG CRM)

  • ✅ Fakturaer integreret med ordrer - når en ordre er fuldført, udstedes fakturaen automatisk.
  • ✅ Forbindelse til Shopee/Lazada/TikTok - ordredata strømmer direkte ind i fakturaerne.
  • ✅ Lagerstyring + CRM + marketing inden for samme system.
  • ✅ Sparer tid på dataindtastning.

Trin 3: Opsæt automatiserede processer

Med GTG CRM kan du opsætte automatisering:

```

Shopee-ordre fuldført

→ Automatisk oprettelse af elektronisk faktura

→ Send faktura via e-mail til kunden

→ Registrer omsætning i rapporter

```

Ingen manuel indtastning, ingen fejl, ingen tidsspild.

Omkostninger til overholdelse

Kategori Dedikeret MISA GTG CRM
Fakturasoftware 1-3 millioner VND/år Inkluderet i pakken
Ordrestyringssoftware 0-500K VND/måned (andet værktøj) Inkluderet
Lagerstyringssoftware 0-500K VND/måned (Excel/værktøj) Inkluderet
Samlede omkostninger 2-8 millioner VND/år Fra 199K VND/måned (alt i én)

Ofte stillede spørgsmål

Q: Jeg sælger på Shopee, har Shopee allerede udstedt en faktura til mig?

A: Nej. Shopee udsteder kun fakturaer for Shopees servicegebyrer. Du (sælgeren) skal selv udstede fakturaer til køberne.

Konklusion - Overhold tidligt for at undgå risici og udnytte muligheder

Elektroniske fakturaer er ikke længere et valg, men er blevet et obligatorisk krav for de fleste vietnamesiske e-handels sælgere. Proaktiv forberedelse og implementering vil ikke kun hjælpe dig med at overholde loven og undgå store bøder, men også give mange praktiske fordele i din forretningsdrift.

For det første skaber elektroniske fakturaer professionalisme og troværdighed hos kunderne. I et stærkt konkurrencepræget miljø har kunderne en tendens til at stole på og prioritere køb fra sælgere, der kan levere fulde momsregninger, især virksomhedskunder, der har brug for fakturaer til skattefradrag.

For det andet hjælper integrationen af elektroniske fakturaer i salgsprocessen med at automatisere mange trin, hvilket reducerer manuel dataindtastning og fejl. Ved brug af en integreret løsning som GTG CRM vil hver fuldført ordre automatisk generere en elektronisk faktura og sende den til kunden uden nogen manuel betjening.

For det tredje giver data fra elektroniske fakturaer dig et præcist overblik over virksomhedens økonomiske situation. Månedlig og kvartalsvis selvangivelse bliver meget nemmere, når alle fakturaer styres og opbevares elektronisk på en systematisk måde.

GTG CRM tilbyder en fuldt integreret elektronisk fakturaløsning, der hjælper dig med at overholde alle lovbestemmelser uden at skulle investere i separat fakturasoftware. Med 36.888 gratis kreditter ved registrering kan du udstede over 3.000 elektroniske fakturaer for at teste og evaluere effektiviteten, før du binder dig på lang sigt.

Lad ikke manglende forberedelse af elektroniske fakturaer blive en juridisk risiko for din virksomhed. Start i dag for at være klar, før reglerne officielt træder i kraft i 2026.

Tilmeld dig GTG CRM og begynd at bruge elektroniske fakturaer med det samme på gtgcrm.com