Introduktion

Året 2026 markerer en vigtig milepæl i Vietnams skatteforvaltningshistorie, da Dekret 123/2020/ND-CP og de relaterede vejledninger træder fuldt ud i kraft, hvilket kræver, at alle husholdningsvirksomheder med en årlig omsætning på 1 milliard VND eller derover skal anvende elektroniske fakturaer. Dette er en stor ændring, der direkte påvirker hundredtusindvis af sælgere, der driver forretning på e-handelsplatforme som Shopee, Lazada og TikTok Shop.

Med en månedlig omsætning på kun omkring 80 millioner VND falder næsten alle sælgere med stabil forretningsaktivitet ind under denne obligatoriske overholdelse. Ifølge en nylig undersøgelse har over 80% af Vietnams e-handels-sælgere dog endnu ikke forberedt sig eller forstået kravene til elektroniske fakturaer, hvilket fører til bekymringer om potentiel lovovertrædelse og store bøder, når reglerne træder i kraft.

Så hvad er elektroniske fakturaer egentlig? Hvem skal bruge dem? Hvordan kan man overholde reglerne effektivt uden at afbryde sin forretningsaktivitet? Denne artikel vil besvare alle disse vigtige spørgsmål.

Hvem Skal Bruge Elektroniske Fakturaer? — Detaljeret Analyse af Hver Målgruppe

For at forstå, om du er forpligtet til at bruge elektroniske fakturaer, skal du først sætte dig ind i de gældende lovbestemmelser.

Virksomheder har været forpligtet i lang tid

Alle Limited Liability Companies, Joint Stock Companies og andre virksomhedsformer har været forpligtet til at bruge elektroniske fakturaer siden 2022. Indtil videre har størstedelen af Vietnams virksomheder overholdt denne regel og anvender elektroniske fakturaløsninger gennem leverandører, der er godkendt af General Department of Taxation.

Husholdningsvirksomheder med en årlig omsætning på over 1 milliard VND

Dette er den gruppe, der er mest påvirket af de nye regler. Hvis du driver forretning som en individuel husholdningsvirksomhed og har en samlet årlig omsætning på 1 milliard VND eller derover i et regnskabsår, er du forpligtet til at registrere og bruge elektroniske fakturaer fra 2026. Med denne omsætningsgrænse skal du i gennemsnit kun sælge for omkring 80 millioner VND om måneden for at falde ind under den obligatoriske kategori.

Sælgere på e-handelsplatforme

Dette er det punkt, der skaber mest forvirring. Mange sælgere tror, at fordi de sælger gennem Shopee, Lazada eller TikTok Shop, behøver de ikke udstede separate fakturaer. Dette er dog en farlig misforståelse. E-handelsplatformene udsteder kun fakturaer for de servicegebyrer, de opkræver fra sælgerne, og udsteder ikke fakturaer på vegne af sælgerne for salgstransaktioner med slutkunder. Derfor skal sælgerne selv udstede elektroniske fakturaer for hver af deres salgstransaktioner, hvis de opfylder omsætningskravene.

Husholdningsvirksomheder med en årlig omsætning på under 1 milliard VND

Hvis din samlede årlige omsætning ikke overstiger 1 milliard VND, er du endnu ikke forpligtet til at bruge elektroniske fakturaer i henhold til gældende regler. Imidlertid kan proaktiv brug af elektroniske fakturaer fra starten medføre mange fordele: opbygge troværdighed hos kunderne, være forberedt på en udvidelse af skalaen og undgå hastige implementeringer, når omsætningen pludselig stiger over grænsen.

Hvad Skal Online Sælgere Gøre?

Trin 1: Registrer Elektroniske Fakturaer Hos Skattemyndighederne

  • Registrer dig for brug af elektroniske fakturaer hos det relevante skattekontor
  • Vælg en leverandør af elektroniske fakturatjenester (eller brug indbygget software som GTG CRM)
  • Modtag fakturaskabeloner og begynd at udstede fakturaer

Trin 2: Vælg Den Rette Software

Dette er den vigtigste beslutning. Der er 2 retninger:

Retning 1: Dedikeret Fakturasoftware (MISA, SInvoice)

  • ✅ Fokuserer på fakturaer
  • ❌ Ikke forbundet med e-handelsplatformordre
  • ❌ Kræver manuel indtastning af oplysninger for hver faktura
  • ❌ Kræver yderligere software til lagerstyring, CRM

Retning 2: Integreret Software (GTG CRM)

  • ✅ Faktura integreret med ordrer — fuldført ordre → automatisk fakturaoprettelse
  • ✅ Forbind Shopee/Lazada/TikTok — ordredata strømmer direkte ind i fakturaen
  • ✅ Lagerstyring + CRM + marketing i samme system
  • ✅ Spar tid på dataindtastning

Trin 3: Opsætning af Automatiserede Processer

Med GTG CRM kan du opsætte automatisering:

```

Færdig Shopee-ordre

→ Opret automatisk elektronisk faktura

→ Send faktura via e-mail til kunden

→ Registrer indtægter i rapporten

```

Ingen manuel indtastning, ingen fejl, ingen tidsspilde.

Omkostninger ved Overholdelse

Post MISA Alene GTG CRM
Fakturasoftware 1-3 millioner VND/år Inkluderet i pakken
Ordrestyringssoftware 0-500K VND/måned (andet værktøj) Inkluderet
Lagerstyringssoftware 0-500K VND/måned (Excel/værktøj) Inkluderet
Samlede omkostninger 2-8 millioner VND/år Fra 199K VND/måned (alt i én)

Ofte Stillede Spørgsmål

Q: Jeg sælger på Shopee, sender Shopee allerede fakturaer for mig?

A: Nej. Shopee udsteder kun fakturaer for Shopees servicegebyrer. Du (sælgeren) skal selv udstede fakturaer til kunderne.

Konklusion — Overhold Tidligt for at Undgå Risici og Udnyt Muligheder

Elektroniske fakturaer er ikke længere en mulighed, men er blevet et obligatorisk krav for de fleste e-handels-sælgere i Vietnam. Ved proaktivt at forberede og implementere dette tidligt, sikrer du ikke kun lovoverholdelse og undgår store bøder, men opnår også mange praktiske fordele i din forretningsdrift.

For det første skaber elektroniske fakturaer professionalisme og troværdighed hos kunderne. I et stærkt konkurrencepræget miljø har kunderne en tendens til at stole på og foretrække at købe fra sælgere, der kan levere fulde momsregninger, især virksomhedskunder, der har brug for fakturaer til skattefradrag.

For det andet hjælper integrationen af elektroniske fakturaer i salgsprocessen med at automatisere mange trin, reducere manuel dataindtastning og fejl. Når du bruger en integreret løsning som GTG CRM, genereres der automatisk en elektronisk faktura for hver fuldført ordre og sendes til kunden uden behov for manuelle handlinger.

For det tredje giver data fra elektroniske fakturaer dig et mere præcist billede af virksomhedens økonomiske situation. Den månedlige og kvartalsvise skatteindberetning bliver meget enklere, når alle fakturaer administreres og opbevares elektronisk på en systematisk måde.

GTG CRM tilbyder en fuldt integreret løsning til elektroniske fakturaer, der hjælper dig med at overholde alle lovmæssige bestemmelser uden at skulle investere yderligere i separat fakturasoftware. Med 36.888 gratis credits ved registrering kan du udstede over 3.000 elektroniske fakturaer for at opleve og evaluere effektiviteten, før du forpligter dig langsigtet.

Lad manglende forberedelse af elektroniske fakturaer ikke blive en juridisk risiko for din virksomhed. Kom i gang i dag for at være klar, før reglerne træder fuldt i kraft i 2026.

Tilmeld dig GTG CRM og begynd at bruge elektroniske fakturaer med det samme på gtgcrm.com