Dekret 123/2020/ND-CP om fakturaer og kvitteringer er den vigtigste juridiske tekst vedrørende elektroniske fakturaer (e-fakturaer) i Vietnam. Hvis du driver forretning, uanset om du er en virksomhed eller en husholdningsvirksomhed, skal du forstå dette dekret grundigt.

Hvad er Dekret 123?

Dekret 123/2020/ND-CP (udstedt den 19. oktober 2020, trådt i kraft den 1. juli 2022) fastsætter:

  • Alle virksomheder, økonomiske organisationer, husholdningsvirksomheder og individuelle erhvervsdrivende skal overgå til brug af elektroniske fakturaer
  • Fuldstændig erstatning af papirfakturaer
  • Elektroniske fakturaer skal have skattemyndighedernes kode (for de fleste enheder)

Hvem skal bruge elektroniske fakturaer?

Enhed Obligatorisk? Fra hvornår?
Virksomheder (enkeltmandsvirksomheder, aktieselskaber, osv.) Obligatorisk Fra 01/07/2022
Husholdningsvirksomheder (omsætning > 100 mio./år) Obligatorisk Ifølge lokal køreplan (2024-2026)
Individuelle erhvervsdrivende Hvis omsætning > 100 mio./år Ifølge køreplan
Organisationer, der ikke er virksomheder Hvis de har salgs- eller serviceaktiviteter Fra 01/07/2022

Klassificering af Elektroniske Fakturaer

Type Beskrivelse Enhed
E-faktura med skattemyndighedskode Faktura med valideringskode fra skattemyndighederne Husholdningsvirksomheder, små virksomheder, nyetablerede virksomheder
E-faktura uden skattemyndighedskode Faktura, der ikke kræver skattemyndighedskode Virksomheder, der opfylder betingelserne (høj omsætning, god skatteoverholdelse)

Obligatorisk Indhold på Elektroniske Fakturaer

Ifølge Artikel 10 i Dekret 123 skal e-fakturaer indeholde:

STT Indhold Obligatorisk
1 Fakturannavn, fakturasymbol, skabelonsymbol ✅
2 Sælgers navn, adresse, CVR-nummer ✅
3 Købers navn, adresse, CVR-nummer (hvis relevant) ✅ (virksomhed) / Valgfrit (privat)
4 Navn på varer eller tjenester ✅
5 Måleenhed, antal, enhedspris ✅
6 Beløb, momssats, momsbeløb, samlet betalingsbeløb ✅
7 Sælgers digitale signatur ✅
8 Skattekode (hvis fakturaen er elektronisk og har en kode) ✅
9 Fakturadato ✅

Proces for udstedelse af elektronisk faktura

```

Trin 1: Registrer dig for at bruge elektroniske fakturaer hos Skattestyrelsen

↓

Trin 2: Vælg en udbyder af software til elektroniske fakturaer (eller integreret software)

↓

Trin 3: Opsæt fakturaskabelon og virksomhedsoplysninger

↓

Trin 4: Ved salg → Opret elektronisk faktura → Digital signatur → Send til Skattestyrelsen (hvis kode påkrævet)

↓

Trin 5: Send elektronisk faktura til køber (e-mail / SMS / Zalo)

↓

Trin 6: Gem elektronisk faktura (minimum 10 år)

```

Håndtering af fejl på elektroniske fakturaer

Fejltype Løsning
Forkert navn eller adresse på køber (ikke forkert CVR-nummer) Informer Skattestyrelsen, ingen ny faktura nødvendig
Forkert CVR-nummer, forkert beløb, forkert momssats Udsted en korrigerende faktura eller en erstatningsfaktura
Faktura sendt til Skattestyrelsen, men endnu ikke leveret til køber Annuller fakturaen + informer Skattestyrelsen

Bøder for Overtrædelser

Ifølge Dekret 125/2020/ND-CP om administrative sanktioner inden for skatteområdet:

Overtrædelse Bøde
Manglende udstedelse af faktura ved salg 10-20 millioner VND
Udstedelse af faktura med forkert indhold 4-8 millioner VND
Manglende overgang til elektronisk faktura som foreskrevet 2-5 millioner VND
Tab af faktura 4-8 millioner VND

GTG CRM - Platformen der hjælper små virksomheder med nemt at overholde ND 123

GTG CRM integrerer et system til elektroniske fakturaer, hvilket hjælper dig med automatisk at overholde Dekret 123:

Hvorfor vælge GTG CRM frem for en separat fakturasoftware?

Separat fakturasoftware (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
Udstedelse af elektroniske fakturaer ✅ ✅
Ordreintegration ❌ Manuel indtastning ✅ Automatisk fra ordrer
Integration med e-handelsplatforme ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM til kundestyring ❌ ✅
Lagerstyring ❌ (kræver andet værktøj) ✅
Marketing (e-mail, sociale medier) ❌ ✅
Antal nødvendige programmer 3-4 programmer 1 program

Automatiseret arbejdsgang

```

Ordre fra Shopee/Website → Afsluttet

↓ (automatisk)

Opret elektronisk faktura → Digital signatur → Send til skattemyndighederne

↓ (automatisk)

Send elektronisk faktura til kunden via e-mail

↓ (automatisk)

Registrer omsætning i rapporten

```

Ingen manuel indtastning nødvendig - alt er automatisk fra ordre til faktura.

Begynd at overholde nu

  1. Tilmeld GTG CRM → 36.888 gratis credits
  2. Opsæt virksomhedsoplysninger + fakturaskabelon
  3. Forbind til e-handelsplatforme (hvis relevant)
  4. Begynd at udsende automatiske elektroniske fakturaer

Konklusion

Forordning 123 har gjort elektroniske fakturaer til et obligatorisk krav for de fleste virksomheder og erhvervsdrivende i Vietnam. Korrekt forståelse af reglerne og brug af passende software vil hjælpe virksomheder med at undgå fejl, mindske risikoen for bøder og styre indtægterne mere transparent. Med GTG CRM kan processen fra ordreoprettelse til fakturering og datalagring styres på én enkelt platform, hvilket hjælper virksomheder med at overholde reglerne på en enkel og effektiv måde.

Overhold NĐ 123 nu - Tilmeld dig gratis

Referencemateriale