Dekret 123/2020/ND-CP regulerer fakturaer og kvitteringer og er det vigtigste juridiske dokument vedrørende elektroniske fakturaer (e-fakturaer) i Vietnam. Hvis du driver forretning, uanset om du er virksomhed eller enkeltmandsejer, skal du forstå dette dekret grundigt.
Hvad er Dekret 123?
Dekret 123/2020/ND-CP (udstedt den 19. oktober 2020, trådt i kraft den 1. juli 2022) bestemmer:
- Alle virksomheder, økonomiske organisationer, enkeltmandsvirksomheder og individuelle erhvervsdrivende skal overgå til at bruge e-fakturaer.
- Fuldstændig erstatning af papirfakturaer.
- E-fakturaer skal have skattemyndighedens kode (for de fleste enheder).
Hvem Skal Bruge Elektroniske Fakturaer?
| Enhed | Obligatorisk? | Fra hvornår? |
|---|---|---|
| Virksomheder (enkeltmands-, aktie-, begrænset ansvar) | Obligatorisk | Fra 01/07/2022 |
| Enkeltmandsvirksomhed (omsætning > 100 millioner/år) | Obligatorisk | Efter lokal køreplan (2024-2026) |
| Individuelle erhvervsdrivende | Hvis omsætning > 100 millioner/år | Efter køreplan |
| Ikke-virksomhedsorganisationer | Hvis de har salg/serviceaktiviteter | Fra 01/07/2022 |
Kategorisering af Elektroniske Fakturaer
| Type | Beskrivelse | Enhed |
|---|---|---|
| E-faktura med CQT-kode | Faktura med bekræftelseskode fra skattemyndigheden | Enkeltmandsvirksomheder, små virksomheder, nyetablerede virksomheder |
| E-faktura uden CQT-kode | Faktura uden behov for CQT-kode | Virksomheder, der opfylder betingelserne (stor omsætning, god skatteoverholdelse) |
Obligatoriske Indholdselementer på Elektroniske Fakturaer
I henhold til artikel 10 i dekret 123 skal e-fakturaer indeholde:
| Nr. | Indhold | Obligatorisk |
|---|---|---|
| 1 | Fakturanavn, fakturakode, skabelonkode | ✅ |
| 2 | Sælgers navn, adresse, skattemæssigt identifikationsnummer (MST) | ✅ |
| 3 | Købers navn, adresse, MST (hvis relevant) | ✅ (virksomhed) / Afhænger af (enkeltperson) |
| 4 | Navn på varer, ydelser | ✅ |
| 5 | Måleenhed, antal, enhedspris | ✅ |
| 6 | Samlet pris, momssats, momsbeløb, samlet betalingsbeløb | ✅ |
| 7 | Sælgers digitale signatur | ✅ |
| 8 | CQT-kode (hvis det er en e-faktura med kode) | ✅ |
| 9 | Fakturas dato | ✅ |
Proces for Udstedelse af Elektroniske Fakturaer
```
Trin 1: Registrer dig for at bruge e-fakturaer hos skattemyndigheden
↓
Trin 2: Vælg en udbyder af e-faktura-software (eller integreret software)
↓
Trin 3: Konfigurer fakturaskabelon og virksomhedsoplysninger
↓
Trin 4: Ved salg → Opret e-faktura → Signer digitalt → Send til CQT (hvis kode er påkrævet)
↓
Trin 5: Send e-fakturaen til køberen (e-mail / SMS / Zalo)
↓
Trin 6: Opbevar e-fakturaer (minimum 10 år)
```
Håndtering af Fejl på Elektroniske Fakturaer
| Fejltype | Håndtering |
|---|---|
| Forkert navn, adresse på køber (ingen fejl i MST) | Underret CQT, ingen behov for at udstede en erstatningsfaktura |
| Forkert MST, forkert beløb, forkert momssats | Udsted en korrigerende faktura eller erstatningsfaktura |
| Faktura er sendt til CQT, men endnu ikke leveret til køberen | Annuller faktura + underret CQT |
Bøder for Overtrædelser
Ifølge Dekret 125/2020/ND-CP om administrative sanktioner inden for skatteområdet:
| Overtrædelse | Bødestraf |
|---|---|
| Manglende udstedelse af faktura ved salg | 10-20 millioner VND |
| Udstedelse af faktura med forkert indhold | 4-8 millioner VND |
| Manglende overgang til e-fakturaer som krævet | 2-5 millioner VND |
| Mistet faktura | 4-8 millioner VND |
GTG CRM - Platformen der Hjælper Enkeltmandsvirksomheder med at Overholde Dekret 123 Nemt
GTG CRM har et integreret e-faktura-system, der hjælper dig med at overholde Dekret 123 automatisk:
Hvorfor vælge GTG CRM frem for en separat e-faktura-software?
| Separat e-faktura-software (MISA, EasyInvoice) | GTG CRM | |
|---|---|---|
| Udstedelse af e-fakturaer | ✅ | ✅ |
| Ordreforbindelse | ❌ Manuel indtastning | ✅ Automatisk fra ordrer |
| Forbindelse til e-handelsplatforme | ❌ | ✅ Shopee, Lazada, TikTok |
| CRM til kundestyring | ❌ | ✅ |
| Lagerstyring | ❌ (kræver andet værktøj) | ✅ |
| Marketing (e-mail, sociale medier) | ❌ | ✅ |
| Antal programmer der skal bruges | 3-4 programmer | 1 program |
Automatisk Arbejdsgang
```
Ordre fra Shopee/Website → Fuldført
↓ (automatisk)
Opret e-faktura → Signer digitalt → Send til CQT
↓ (automatisk)
Send e-faktura til kunde via e-mail
↓ (automatisk)
Registrer omsætning i rapport
```
Ingen manuel indtastning påkrævet - alt er automatisk fra ordre til faktura.
Begynd at Overholde Nu
- Registrer dig for GTG CRM → 36.888 gratis credits
- Konfigurer virksomhedsoplysninger + fakturaskabelon
- Forbind e-handelsplatforme (hvis relevant)
- Begynd at udstede e-fakturaer automatisk
Konklusion
Dekret 123 har gjort e-fakturaer til et obligatorisk krav for de fleste virksomheder og enkeltmandsvirksomheder i Vietnam. Korrekt forståelse af reglerne og brug af passende software vil hjælpe virksomheder med at undgå fejl, reducere risikoen for bøder og administrere omsætningen mere transparent. Med GTG CRM kan processen fra oprettelse af ordre til udstedelse af faktura og datalagring administreres på én enkelt platform, hvilket hjælper virksomheder med at overholde reglerne på en enkel og effektiv måde.
Overhold NĐ 123 nu - Registrer dig gratis
