Har du dette problem?
Lan startede en butik med boligindretning, importerede varer fra flere leverandører og solgte på sin egen hjemmeside samt Shopee og TikTok Shop. Da hun skiftede til et nyt styringssystem, stod hun over for et "bjerg": over 300 produkter skulle indtastes manuelt — navn, pris, beskrivelse, specifikationer og vigtigst af alt billeder. Leverandøren sendte hende en tyk PDF-katalog; de produkter, der allerede blev solgt, lå allerede på hjemmesiden og på markedspladsen. Men for at få alt ind i systemet skulle hun åbne hver side, kopiere hver linje, downloade hvert billede og derefter beskære det — det tog en hel uge og hun overse stadig ting.
Dette er den smerte, der får mange butiksejere til at udsætte overgangen til et bedre system: ikke fordi systemet er svært at bruge, men fordi processen med at indføre data er så demoraliserende. Og når det endelig er importeret, er kategorierne tvunget ind i markedspladsens stive klassificeringstræ, hvilket ikke afspejler, hvordan hun rent faktisk organiserer sin butik.
Hvad du virkelig ønsker at opnå
Lan ønsker ikke at genindtaste noget, der allerede eksisterer et sted. Hun ønsker: at lade systemet vide, hvor produktet er — et link, en katalogfil — og så lade det oprette produktet for hende at gennemgå. Hun ønsker fulde billeder (ikke kun et), inklusive mærke, stregkode, specifikationer og varianter (farve, størrelse). Og hun ønsker at organisere kategorier på den måde, hendes butik fungerer, i stedet for at lære en markedsplads' kategoritræ udenad.
Kort sagt: hun ønsker, at "dataindførelses"-processen skal reduceres fra en hel uge til kun en eftermiddag.
Sådan hjælper GTG CRM dig med det
Product Hub i GTG CRM forvandler oprettelse af kataloger fra "manuel indtastning" til "gennemgang og klik for at oprette":
Indsæt butikslink — AI læser siden og opretter et produkt. Lan indsatte linket til siden "alle produkter" på sin hjemmeside; systemet læste siden og returnerede en liste over produktkladder — inklusive navn, SKU, beskrivelse, mærke, stregkode (GTIN), specifikationer, pris, varianter og endda et sæt billeder. Slå den ekstra mulighed "hent fulde detaljer" til for at åbne hver produktside for at hente alle billeder og oplysninger.
Gennemgå, før du opretter — du bestemmer stadig. I gennemgangsskærmen kan du redigere ethvert felt, fjerne produkter, du ikke ønsker, vælge, hvilke billeder der skal beholdes, og hvilket der skal være et forsidebillede. Intet gemmes, før du klikker på Opret.
Hent billeder fra leverandørens PDF-katalog. For varer, der kun findes i PDF-kataloget, kan du trække filen ind i Mediebiblioteket og hente billeder direkte derfra — og beskære/justere billedrammen på stedet, uden at skulle åbne et andet værktøj. Billederne bevarer deres originale filnavne, hvilket gør dem nemme at identificere.
Dine egne kategorier, op til 3 niveauer. Du kan selv oprette Stue › Dekorationslamper, Køkken › Keramik ... lige som din butik er organiseret. Markedspladsens klassificeringstræ bruges kun ved overførsel af produkter til markedspladsen; systemet foreslår derefter den tilsvarende markedspladskategori, som du skal bekræfte og huske til næste gang.
Resultatet er en lukket proces direkte i det system, du bruger til at sælge, lagerstyre og bogføre: datakilde (link/PDF) → gennemgang → opret produkt med egen kategori → lager → synkronisering til markedsplads → ordre. Ingen dobbelt indtastning, ingen skift mellem værktøjer.
Resultatet du får
Opret katalog mange gange hurtigere: få hundredvis af produkter ind i systemet på en eftermiddag i stedet for en hel uge med manuel indtastning.
Mere komplet og præcist: hvert produkt har alle billeder, mærke, stregkode, specifikationer og varianter — fordi det udtrækkes direkte fra kilden.
Organiser på din måde: separate kategorier op til 3 niveauer, ikke begrænset af platformen; når du sælger på en platform, kortlægges den foreslåede kategori og gemmes.
Slut med at udskyde systemoverførsel: den største barriere — dataindtastning — er fjernet, så du kan begynde at sælge på en ren platform hurtigere.
Se alle funktioner i artiklen Product Hub, eller følg den trin-for-trin vejledning til Product Hub for at oprette kategorier, importere produkter og synkronisere med platforme.
