Oplever du disse problemer?

Lan har en boligindretningsbutik, importerer varer fra flere leverandører og sælger på sin egen hjemmeside samt Shopee og TikTok Shop. Da hun skulle skifte til et nyt administrationssystem, stod hun over for en "bjergbestigning": over 300 produkter, der skulle indtastes manuelt – navn, pris, beskrivelse, specifikationer og vigtigst af alt billeder. Leverandøren gav hende en tyk PDF-katalog; produkter, der allerede blev solgt, lå på hjemmesiden og på platformene. Men for at få dem alle ind i systemet, var hun nødt til at åbne hver side, kopiere hver linje, downloade hvert billede og beskære det igen – det tog en hel uge, og hun lavede stadig fejl.

Dette er den smerte, der får mange butiksejere til at udskyde overgangen til et bedre system: ikke fordi systemet er svært at bruge, men fordi processen med at indtaste data er så demotiverende. Og når det endelig var færdigt, var kategorierne tvunget ind i platformens stive klassificeringsstruktur, ikke som Lan rent faktisk arrangerede sin butik.

Hvad du virkelig ønsker at opnå

Lan ønsker ikke at genindtaste noget, der allerede eksisterer. Hun ønsker at: fortælle systemet, hvor produkterne er – et link, en katalogfil – og så lade det oprette produkterne for hende at godkende. Hun ønsker komplette billeder (ikke kun ét), inklusive mærke, stregkode, specifikationer og variationer (farve, størrelse). Og hun ønsker at selv arrangere kategorierne, som hendes butik fungerer, i stedet for at lære en platformkategoristruktur udenad.

Kort sagt: hun ønsker, at "dataindtastningsprocessen" skal reduceres fra en hel uge til en enkelt eftermiddag.

Sådan hjælper GTG CRM dig med dette

Product Hub i GTG CRM forvandler opsætningen af produktkataloget fra "manuel indtastning" til "gennemgang og klik for at oprette":

  1. Indsæt et link til din butik – AI læser siden og opretter produkter. Lan indsatte et link til en "alle produkter"-side på sin hjemmeside; systemet læste siden og returnerede en liste over udkast til produkter – inklusive navn, SKU, beskrivelse, mærke, stregkode (GTIN), specifikationer, pris, variationer og endda billedsæt. Aktiver yderligere muligheden "hent fulde detaljer" for at åbne hver produktside og hente alle billeder og oplysninger.
  2. Gennemgå før oprettelse – du bestemmer stadig. I gennemgangsskærmen kan Lan redigere ethvert felt, fjerne produkter, hun ikke ønsker, vælge, hvilke billeder der skal gemmes, og hvilket der skal være forsidebilledet. Intet gemmes, før hun klikker på Opret.
  3. Hent billeder fra leverandørens PDF-katalog. For modeller, der kun findes i PDF-kataloget, kan hun trække filen ind i Mediebiblioteket og hente billeder direkte derfra – og beskære/justere dem på stedet, uden at skulle åbne andre værktøjer. Billederne bevarer deres originale filnavne, så de er nemme at identificere.
  4. Din egen kategori, op til 3 niveauer. Hun kan oprette Stue › Dekorative lamper, Køkken › Keramik… ligesom hendes butik er arrangeret. Platformens klassificeringsstruktur bruges kun ved udgivelse af produkter på platformen, hvor systemet foreslår den tilsvarende platformkategori til bekræftelse og husker den til næste gang.
Gennemgangsskærm ved import fra hjemmeside: billedsæt, forsidebilleder, mærke, stregkode og variationer Importer billeder fra PDF-katalog og beskær/rediger direkte i Mediebiblioteket

Resultatet er en integreret proces direkte i systemet, hun bruger til salg, lagerstyring og regnskab: datakilde (link/PDF) → gennemgang → oprettelse af produkter med egne kategorier → lager → platformssynkronisering → ordrer. Ingen dobbelt indtastning, ingen skiften mellem værktøjer.

Oprettelsesvindue for egen kategori med forhåndsvisning af hierarki

Resultater du opnår

  • Hurtigere katalogopsætning mange gange: importer hundreder af produkter til systemet på en eftermiddag i stedet for en uge med manuel indtastning.
  • Mere komplet og præcist: hvert produkt har komplette billeder, mærke, stregkode, specifikationer og variationer – fordi de er ekstraheret direkte fra kilden.
  • Arrangeret på din måde: egne kategorier op til 3 niveauer, ikke tvunget af platformen; når du skal sælge på platformen, foreslås og huskes kategoritildelingen.
  • Slut med at udskyde systemskifte: den største barriere – dataindtastning – er fjernet, så du kan begynde at sælge på en ryddelig platform hurtigere.

Se alle funktioner i artiklen Product Hub, eller følg trin-for-trin-brugervejledningen til Product Hub for at oprette kategorier, importere produkter og synkronisere med platformen.