Står du over for disse problemer?

Anh Dũng har en servicevirksomhed med 18 ansatte i Ho Chi Minh City. Hver slutning af måneden bruger hans bogholder næsten to dage på en Excel-fil: indtastning af løn, beregning af socialforsikring, kontrol af skatteskemaer for progressiv indkomstskat og derefter kopiering af tal til regnskabssoftwaren. En forkert skatteklasseligningen kan skævvride hele tabellen, og han opdager det først, når medarbejderne klager.

Han har prøvet et lønberegningsprogram, men stødte på det modsatte problem: han kunne ikke se, hvilke satser og grænser programmet brugte, og han kunne ikke ændre dem. Når den regionale mindsteløn ændrede sig midt på året, eller når hans virksomheds situation var anderledes end "standard", måtte han sende en e-mail til leverandøren og vente. Han sad fast mellem to ekstremer: manuel beregning var fejlbehæftet, mens brug af software betød tab af kontrol.

Hvad du virkelig ønsker at opnå

Anh Dũng ønsker en mellemvej: et system, der automatisk beregner løn i henhold til standarder, men som er transparent og kan ændres – så han (og hans bogholder) præcist kan se hvert tal fra lovgivningen, der anvendes, ved kilden, og selv foretage justeringer efter behov uden at skulle vente på nogen. Han ønsker, at når lønnen afsluttes, skal lønomkostningerne automatisk blive bogført i regnskabet, med den korrekte konto og periode – uden at skulle kopiere det en anden gang. Og hvis hans virksomhed en dag åbner en filial i et andet land, ønsker han at bruge det samme system og ikke købe ny software.

Med andre ord: automatisering for at reducere fejl, men stadig have kontrol over tallene.

Sådan hjælper GTG CRM dig med at opnå det

GTG CRM placerer modulerne HR & Løn lige ved siden af salg og bogholderi og er designet efter princippet "du har kontrol over tallene":

Indbyggede nationale datasæt med kildehenvisninger. Vælg Vietnam (eller et af de mange andre lande, som GTG har indbygget), og systemet indeholder allerede socialforsikring/sundhedsforsikring/arbejdsløshedsforsikring, progressive indkomstskattesatser, regionale mindstelønninger og metoder til akkumulerede beregninger fra årets start. Hvert tal viser kildehenvisning og anvendelsesår – Anh Dũng ved, hvad han baserer sig på.

Du kan se og selv ændre alle tal. I Lønberegningsindstillinger kan han åbne enhver post (sats, grænse, niveau, loft) og ændre den til hans virksomheds faktiske situation; den næste lønperiode bruger den straks. Ikke tilfreds? Tilbage til standard med et enkelt klik for at vende tilbage til de tal, GTG leverede.

Alle ændringer spores. Hvem ændrede hvilken sats, fra gammel til ny værdi – alt er logget. Dette er data, der påvirker reel løn, så det kræver revision.

Afslutning af løn bogføres automatisk. Når han afslutter en lønperiode, bogføres lønomkostningsposten direkte i hovedbogen (Debet lønomkostninger / Kredit skyldige til medarbejdere + bidrag), ligesom en faktura bogføres – slut med at kopiere igen.

Det vigtigste med hensyn til ansvar: GTG bekræfter ikke tal fra lovgivningen for Anh Dũng og lader ham bære konsekvenserne, hvis der sker en fejl. GTG leverer en transparent standard med kildehenvisninger, der kan ændres – mens han (eller hans bogholder) er den, der gennemgår, justerer og har kontrol over det endelige tal. Dette er præcis, hvordan et professionelt lønberegningssystem bør fungere: værktøjet håndterer beregninger og bogføring, og virksomhedsejeren bevarer beslutningskompetencen.

Resultater du opnår

Færre fejl, mindre tidsforbrug: automatisk beregning af løn + socialforsikring + indkomstskat, afslutning på få minutter i stedet for to dages Excel.

Ro i sindet med kontrol: se tydeligt hvert tal fra lovgivningen, kend kilden, juster selv, når loven ændres – ingen ventetid på leverandøren.

Audit sporbarhed: alle ændringer af satser logges, transparent for bogholderiet og ved skatteregnskaber.

Ingen gentagen kopiering: lønomkostninger bogføres automatisk i hovedbogen med korrekt konto og periode.

Klar til udvidelse: det samme standardlønsystem til Vietnam og andre lande.

Se alle funktioner i artiklen HRM & Løn, eller følg trin-for-trin vejledningen til brug af HR & Løn.