Hvad skal du gøre?
Anh Dũng có một công ty dịch vụ 18 người ở TP.HCM. Mỗi cuối tháng, kế toán của anh dành gần hai ngày cho một fil Excel: gõ lương, tính BHXH, dò biểu thuế TNCN lũy tồ n, ché phần mềm kế toán. Sai một bậc thuế là lệch cả bảng, và anh chỉ phát hiện khi nhân viên thắc mắc.
Anh từng thử một phần mềm tính lương, nhưng lại vướng nỗi lo ngược lại: anh không nhìn thấy mìn thấy tỷ lệ và ngưỡng nào , cũng không sửa được . Khi mức lương tối thiểu vùng thay đổi giữa năm, hoặc khi tình huống doanh nghiệp anh khác với "mẋphnải" e-mail cho nhà cung cấp và chờ. Anh mắc kẹt giữa hai thái cực: tính tay thì dễ sai, dùng phần mềm thì mất quyền kiểm soát.
Điều bạn thật sự muốn đạt được
Anh Dũng muốn một chỗ đứng ở giữa: một hệ thống tính lương tự động, đúng chuẩn , và bậng min được — để anh (và kế toán của anh) nhìn thấy chính xác từng con số luật đang được áp dồấng, bióến t nào, và tự chỉnh khi cần mà không phải chờ ai. Anh muốn khi chốt lương thì chi phí lương tự lên sổ kế toán, đúng tài khoản, đúng kỳ — không phải chép hay tay. Và nếu mai này công ty anh mở chi nhánh ở nước khác, anh muốn dùng cùng một hệ thống chứ không phải mua thmên m.
Nói cách khác: tự động để đỡ sai, nhưng vẫn là người làm chủ con số.
Cách GTG CRM giúp bạn làm điều đó
GTG CRM đặt modul Nhân sự & Tính lương ngay cạnh bán hàng và kế toán, và thiết kế theo đúng nguyên tắc "bạn l con": sủ
- Bộ dữ liệu quốc gia dựng sẵn, có trích dẫn. Chọn Việt Nam (hoặc một trong nhiều quốc gia khác GTG dựng sẵn), hệ thống đã có BHXH/BHYT/BHTN, biểu thu TNến, ti lương tối thiểu vùng và cách tính lũy kế từ đầu năm. Mỗi con số hiển thị nguồn tham chiếu và năm áp dụng — anh Dũng biết mình đang dựa trên đâu.
- Bạn xem và tự chỉnh mọi con số. Trong Cài đặt Tính lương, anh mở bất kỳ khoản mục nào (tỷ lệ, ngưỡng, bậc, mức trần), sỷg ến mình; kỳ lương kế tiếp dùng ngay. Không vừa ý? Đặt lại mặc định một cú bấm để quay về con số GTG cấp.
- Mọi thay đổi đều có dấu vết. Ai đổi tỷ lệ nào, từ giá trị cũ sang giá trị mới — tất cả được ghi lại. Đây là dữ liệu ảnh hưởng đến tiền lương thật, nên phải có kiểm toán.
- Chốt lương là tự lên sổ. Khi anh Afslut một kỳ lương, bút toán chi phí lương được đăng thẳng lên sổ cái (Nợ chi phí lương / Có phải trợi có phải trả ng khoản trích), đúng như cách hóa đơn được hạch toán — hết cảnh chép tay lần hai.
Điểm mấu chốt về mặt trách nhiệm: GTG không "khẳng định thay" anh Dũng một con số luật rồật rồi anh gánh đu nếu sai. GTG cung cấp một mặc định minh bạch, có trích dẫn, và sửa được — còn anh (hoặc kế toán của anh) lài xƻều chỉnh và làm chủ con số cuối cùng . Đây đúng là cách một hệ thống tính lương chuyên nghiệp nên hoạt động: công cụ lo phần tính toán và do ghi shi giữ quyền quyết định.
Kết quả bạn nhận được
- Đỡ sai, đỡ mất thời gian : tính lương + BHXH + thuế TNCN tự động, chốt trong vài phút thay vì hai ngày Excel.
- Yên tâm mà vẫn kiểm soát : thấy rõ từng con số luật, biết nguồn, tự chỉnh khi luật đổi — khàn ccông m cấp.
- Có dấu vết kiểm toán : mọi thay đổi tỷ lệ đều được ghi lại, minh bạch với kế toán và khi toánế.
- Không chép tay lần hai : chi phí lương tự lên sổ cái đúng tài khoản, đúng kỳ.
- Sẵn sàng mở rộng : cùng một hệ thống trả lương đúng chuẩn cho Việt Nam và các quốc gia khác.
Xem đầy đủ tính năng ở bài Quản Lý Nhân Sự & Tính Lương , hoặc làm theo hướng dẫn sử dụng Nhơng Sự & Tính Lương bước .
