Har din virksomhed overholdt reglerne for elektronisk fakturering?

Har din virksomhed overholdt reglerne for elektronisk fakturering?

I henhold til dekret 123/2020/ND-CP skal alle virksomheder og husholdninger med en årlig omsætning på over 100 millioner VND bruge elektroniske fakturaer . Hvis du er i følgende situation:

• Brug af MISA udelukkende til udstedelse af fakturaer : Faktureringssoftwaren er én ting, lagerstyring er noget andet, og kundens CRM er i Excel.
• Lagerstyring med Excel : Én forkert indtastning kan koste millioner, og der opstår konstant uoverensstemmelser under lagertjek ved månedens udgang.
• Tre softwareprogrammer til tre opgaver : MISA til fakturaer, Excel til lagerbeholdning og en kundebogholderi; tidskrævende og fejlbehæftet.
• Flere lagre, flere filialer : Det er svært at vide, hvilke lagre der har lager, og hvilke der har brug for flere.
• Softwareomkostninger hober sig op : MISA 1-3 millioner VND/år + lagerstyringsværktøjer + separat CRM

Over 5,5 millioner erhvervshusstande i Vietnam er forpligtet til at skifte til elektroniske fakturaer. Mange virksomheder bruger stadig fragmenterede løsninger, med fakturaer ét sted, lagerbeholdning et andet og kunder endnu et.

GTG CRM - Faktura + Lager + CRM + Regnskab = Én enkelt softwareløsning

GTG CRM integrerer fuldt elektronisk fakturering i henhold til dekret 123 , lagerstyring på tværs af filialer , kunde-CRM-styring og nu endda dobbelt bogholderi i henhold til VAS-standarder (Circular 200/Circular 133) - alt sammen i én platform. Intet behov for separat MISA-software, intet behov for separat Excel, intet behov for separat regnskabssoftware til kerneforretningens drift.

Før du bruger GTG CRM	Efter brug af GTG CRM
MISA/EasyInvoice til fakturaer	✅ Indbygget elektronisk fakturering - i overensstemmelse med dekret 123
Excel til lagerstyring og manuelle lagertjek.	✅ Administrer flere filiallagre, realtidslager
Kundehåndteringsmanual/telefonnummer	✅ Professionel CRM - komplet købshistorik
Separat regnskabsprogram til bogføring.	✅ Integreret dobbelt bogholderi - hovedbog, resultatopgørelse, balance, momsangivelse (VAS)
4 separate softwareprogrammer med ikke-sammenkædede data.	✅ 1 system: ordre → lagerforsendelse → faktura → regnskab → CRM
Ingen samlet rapport tilgængelig.	✅ Realtidsrapporter om omsætning, lagerbeholdning, skatter, resultatopgørelse og balance.

Overholdelse og administrationsfunktioner

Elektroniske fakturaer - Fuld overensstemmelse med dekret 123

GTG CRM har indbygget elektronisk faktureringsfunktionalitet, der fuldt ud overholder de lovmæssige krav:

• Opret en faktura fra en ordre : Når ordren er gennemført → 1 klik for at oprette en elektronisk faktura.
• Automatisering : Opsætning af arbejdsgang → vellykket ordrelevering → automatisk generering af faktura → send e-mail til kunde
• Korrekt format i henhold til den generelle skattemyndighed : Standardfakturaskabelon, komplet med skatteidentifikationsnummer, køberoplysninger og detaljer om varerne.
• Send fakturaer via e-mail : Send automatisk PDF-fakturaer til kunder umiddelbart efter udstedelse.
• Opbevaring og hentning : Alle fakturaer gemmes og kan nemt søges efter nummer, dato og kunde.
• Generer skatterapporter : Månedlige/kvartalsvise fakturarapporter — til skatteangivelsesformål.

Lagerstyring med flere filialer - Excel-æraen er forbi.

Præcis lagerstyring, styring af flere lagre samtidigt, i realtid:

• Flere lagre : Administrer hovedlager, datterlager og lagre, der leverer til partnere - hver med sit eget lager.
• Lagerind/ud : Opret lagerkvitteringer, leveringssedler og lageroverførselssedler - komplet med al nødvendig dokumentation.
• Automatisk synkronisering : Når en ny ordre afgives, reduceres lagerbeholdningen automatisk, og manuelle opdateringer er ikke nødvendige.
• FIFO-omkostningsberegning : Systemet beregner automatisk kostprisen for solgte varer ved hjælp af FIFO-metoden - præcist til finansiel rapportering.
• Advarsel om udsolgt lager : Lagerbeholdning under sikker tærskel → systemet udløser øjeblikkelig advarsel.
• Lagerrapport : Se lagerbeholdning i realtid efter lager, produkt og tidsperiode.
• Produktkode/stregkode : Administrer SKU og stregkode for hvert produkt - nemt at slå op og krydstjekke.

Produktstyring - Produkthub

Professionel produktporteføljestyring for alle brancher:

• Produktkatalog : Opret og administrer tusindvis af SKU'er - navn, kode, salgspris, kostpris, billede.
• Produktvariationer : Størrelse, farve, emballage - hver variant har sin egen kode og lagerbeholdning.
• Produktgruppe : Klassificeret efter kategori, mærke og leverandør
• AI-support : AI skriver produktbeskrivelser og skaber professionelle produktbilleder.

Ordrehåndtering - Ordrehub

Administrer ordrer fra flere salgskanaler ét sted:

• Multikanalsalg : Ordrer fra hjemmeside, Facebook, Zalo, e-handelsplatforme - samlet i ét dashboard.
• Batchbehandling : Bekræft, pak og opret forsendelsesetiketter til flere ordrer samtidigt.
• Lagerkobling : Ordrebekræftelse → automatisk lagerfradrag → aldrig oversælge
• Fakturakobling : Levering gennemført → automatisk generering af elektronisk faktura.

Dobbelt bogholderi i henhold til VAS - Bogføring integreret i platformen

GTG CRM tilbyder dobbelt bogføring i henhold til de vietnamesiske regnskabsstandarder VAS TT200/TT133 - du behøver ikke separat regnskabssoftware til kernetransaktioner:

• Kontoplan : færdige skabeloner til Vietnam (og mange andre lande), AI-drevet opsætning, CSV-import/-eksport, nulstilling med 1 klik.
• Dobbeltbogholderi og journal : hver transaktion registreres som en afstemt debet/kredit; journal og journal er komplette.
• Regnskabsperiode og bogføringsregler : Generer automatisk journalposteringer fra ordrer, fakturaer og returneringer/returneringer.
• Fleksibel indtægtsføring : baseret på tidspunktet for fakturaudstedelse (standard) eller levering - konfigurerbar i henhold til virksomhedstype.
• Finansielle rapporter : Resultatopgørelse , balance , momsopgørelse - se nu i portalen.
• Regnskabsføring af refusioner/returneringer og fakturaanulleringer : refusioner, returneringer og fakturaanulleringer genererer alle automatisk korrekte journalposteringer (inklusive delvis tilbageførsel af omkostninger).

GTG CRM håndterer kerneregnskab og momsindberetning i henhold til VAS. For komplette personlige skatte-/selskabsskatteopgørelser eller dybdegående produktionsomkostningsregnskaber kan du stadig have brug for specialiseret regnskabssoftware som supplement. GTG CRM forbinder sig indirekte med skattemyndighederne via elektroniske fakturaudbydere (S-Faktura/MISA).

E-handelswebsted - Oprettet på 10 minutter

Har din virksomhed brug for en online salgskanal? GTG CRM har en hjemmesidebygger tilgængelig:

• Træk og slip for at oprette en hjemmeside : Forside, produktsider, indkøbskurv, betaling - fuldfør.
• Produktsynkronisering : Produkter fra Product Hub vises automatisk på webstedet.
• Lagersynkronisering : Salg på hjemmesiden → lagerbeholdning falder øjeblikkeligt - synkroniseret med hovedlageret.
• SEO-optimering : AI hjælper med at skrive indhold og optimere søgeord til Google.
• Responsiv : Optimerer automatisk til mobil, tablet og desktop.

CRM - Kunderelationsstyring

Ud over blot fakturaer og lagerbeholdning hjælper GTG CRM også med at administrere kunderelationer:

• Kundeprofil : Navn, skatte-ID, adresse, købshistorik, fakturahistorik
• Gruppering : Engroskunder, detailkunder, agenter — hver gruppe har sin egen prispolitik.
• Debitorer : Spor debitorer for hver kunde — få styr på, hvem der skylder hvor meget, og hvornår betalingen forfalder.
• E-mail/Zalo kundeservice : Send pristilbud, ordrebeskeder og automatiske betalingspåmindelser.

Automatisering - Automatisering fra ordre til faktura

Etabler automatiserede processer og minimer manuelt arbejde:

• Ordre → Lagerudgang → Faktura : 1 kontinuerligt flow — ordrebekræftelse → lagerdebitering → faktura genereret → e-mail sendt
• Advarsel om lav lagerbeholdning : Lagerbeholdningen falder til under tærsklen → giver automatisk besked til indkøbspersonalet.
• Betalingspåmindelse : Forfalden regning → send automatisk e-mail/Zalo-påmindelse til kunden.
• Automatiseret rapportering : Ved dagens/ugens/månedens udgang genereres salgs- og lagerrapporter automatisk.

Sammenligning: GTG CRM vs. MISA + Excel

Kriterier	MISA + Excel + Notesbog	GTG CRM
Elektroniske fakturaer	✅ MISA har (men kun for fakturaer)	✅ Inkluderer integration med ordrer, lager og CRM.
Regnskab (hovedbog, resultatopgørelse, balance, moms)	✅ MISA AMIS specialiseret software (proprietær software)	✅ Integreret dobbelt bogholderi i henhold til VAS — tilstrækkeligt til kerneforretningens drift
Lagerstyring	❌ Manuelle Excel-beregninger er tilbøjelige til at forårsage fejl.	✅ Multilager, realtid, FIFO, stregkode
Kundestyring	❌ Bærbar computer, ikke et system	✅ Fuld CRM — historik, debitorer, kundeservice
Enkelt link → lager → faktura	❌ Nej — du skal indtaste det manuelt 3 steder.	✅ Automatisk: ordre → træk fra lager → faktura
Multikanalsalg	❌ Hver kanal administreres separat	✅ Hjemmeside + e-handelsplatform + Zalo/Facebook — alt samlet ét sted
AI-understøttelse	❌ Ingen	✅ AI skriver beskrivelser, skaber billeder, og chatbots svarer kunder.
Oversigtsrapport	❌ Skal manuelt kombinere data fra flere kilder	✅ Rapporter i realtid: omsætning, lagerbeholdning, skatter
E-handelswebsted	❌ Skal lejes separat	✅ Indbygget hjemmesidebygger
Bekostning	1-3 millioner VND/år til MISA-software + andre værktøjer	Fra 199.000 kr./måned (basispakke) — alt inklusive

Hvem bør bruge GTG CRM?

Husholdning Erhverv (HKD)

Omsætning over 100 millioner VND/år → elektronisk fakturering er obligatorisk. GTG CRM er en simpel, overkommelig og tilstrækkelig løsning: - Nem fakturaudstedelse, ingen regnskabskendskab kræves - Grundlæggende lager- og kundestyring - Gratis at starte - 36.888 kreditter er nok til at udstede 3.000 fakturaer

Detailhandel/Engrosbutik

Produkt + Lager + Ordre + Fakturahåndtering — Alt i ét: - Flere produktvariationer (størrelse, farve, emballage) - Lager med flere filialer — synkronisering i realtid - Automatisk fakturering ved salg - Online salgswebsted til at udvide din kanal

Distribution / Agentur

Administration af flere lagre, flere distributører og komplekse debitorer: - Administration af flere lagere: hovedlager, filiallagre, distributørlagre - Sporing af debitorer for hver distributør — automatiske betalingspåmindelser - Lageroverførselskvitteringer mellem filialer - Omsætningsrapporter efter kanal og efter distributør

E-handelssælger har brug for en faktura

Salg på Shopee, Lazada, TikTok Shop - obligatorisk fakturaudstedelse: - Synkroniser ordrer fra e-handelsplatforme - Udsted automatisk fakturaer ved ordreafslutning - Synkroniseret lagerstyring på tværs af platforme - Overhold loven - gør forretning med ro i sindet

Kom i gang på bare 3 trin

Trin	Handling	Tid
Trin 1	Opret en gratis konto – få 36.888 kreditter med det samme!	2 minutter
Trin 2	Fakturaopsætning: Indtast virksomhedsoplysninger, skatteidentifikationsnummer (MST) og fakturaskabelon.	10 minutter
Trin 3	Tilføj produkter, begynd at sælge, udsted fakturaer og administrer lagerbeholdning.	Med det samme

36.888 gratis kreditter = Følg reglerne nu, brug ingenting

Når du tilmelder dig GTG CRM, modtager du straks 36.888 gratis kreditter - nok til at:

Funktioner	Antal anvendelser	Tilsvarende
Udstedelse af elektroniske fakturaer	~3.000 fakturaer	3-6 måneder for små virksomheder
Lagerstyring	~3 måneders brug	Udfør lagertjek, inklusive indgående og udgående forsendelser.
Send ordrebekræftelsesmail	~1.000 e-mails	Send faktura og ordrebekræftelse til kunden.
AI skriver produktbeskrivelser.	~500 beskrivelser	Professionelt produktkatalog
AI-chatbot svarer kunderne.	~500 chatsessioner	Besvar prisforespørgsler, afgiv ordrer automatisk.
E-handelswebsted	1 komplet hjemmeside	Udvid online salgskanaler.

Intet kreditkort kræves. Ingen binding. Overhold loven i dag.

Priser for virksomheder

Pakke	Pris/måned	Kreditter/måned	Velegnet til
Gratis	0 VND	36.888 point (én gang)	Prøv alle funktionerne.
Grundlæggende	199.000 VND	80.000 kreditter	HKD, lille butik — fakturaer + basislager
Begyndelse	449.000 VND	192.600 point (+7%)	Små virksomheder har brug for et komplet fakturerings-, lager- og CRM-system.
Vækst	639.000 VND	275.000 point (+10%)	Mellemstore virksomheder med flere filialer har brug for flere lagre + AI.
Professionel	1.029.000 VND	448.000 point (+12%)	Store virksomheder med flere kanaler og alle funktioner + prioriteret support

Se prislistedetaljer

Konkluder

Brugen af ​​elektroniske fakturaer i henhold til dekret 123/2020/ND-CP hjælper ikke kun virksomheder med at overholde lovbestemmelser, men er også et vigtigt skridt i standardiseringen af ​​forretningsprocesser. Men hvis data forbliver spredt på tværs af flere softwareprogrammer og Excel-regneark, vil virksomheder fortsat spilde tid og være tilbøjelige til operationelle fejl.

GTG CRM løser dette problem ved at integrere elektronisk fakturering, lagerstyring, ordrestyring og kunde-CRM i ét system. Med alle data forbundet kan virksomheder spore driften mere tydeligt, reducere manuelle processer og fungere mere effektivt.

Hvis du leder efter en løsning, der overholder kravene til elektronisk fakturering, samtidig med at du administrerer alle dine salgsaktiviteter, er GTG CRM et nemt valg at komme i gang med.