GTG CRM ist ein System zur Verwaltung von Betriebsabläufen – Finanzen, Personal, Kunden, Produktion/Lager und Rechnungen, alles auf einer einzigen Plattform. Es wird durch KI in jedem Schritt unterstützt und erkennt, ob Sie ein Einzelunternehmer oder ein Unternehmen sind, um die richtige Art von Rechnung und Steuererklärung für Sie auszustellen. Um Einzelunternehmer und neu gegründete Unternehmen zu unterstützen, bietet GTG CRM das folgende Sonderangebot:
Zielgruppe | Einzelunternehmer und neu gegründete Unternehmen, die ein schlankes Betriebsmanagementsystem benötigen, anstatt viele separate Softwarelösungen zu verwenden. |
Hauptvorteile | Kostenlose Nutzung aller Funktionen von GTG CRM – Finanzen, Personal, Kunden, Produktion, Rechnungen & Verfahren – für die ersten 3 Monate. |
Begleitung | Das GTG CRM-Team bietet 1-zu-1-Unterstützung, von der Anmeldung der Geschäftsart über die Ersteinrichtung bis hin zum reibungslosen Betrieb des Systems. |
Versteckte Kosten | Keine Vorauszahlung erforderlich, keine langfristigen Vertragsbindungen für den Testzeitraum. |
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Warum brauchen Einzelunternehmer und neu gegründete Unternehmen ein System wie GTG CRM?
In den ersten Tagen der Gründung eines Einzelunternehmens oder eines Unternehmens ist fast jeder Tag ein Wettlauf: Reicht das Geld für die Gehälter, wie stellt man die richtigen Leute ein, wo findet man Kunden, wie viel Lagerbestand ist noch vorhanden, sind die ausgestellten Rechnungen korrekt, sind die Steuern pünktlich. Für diejenigen, die direkt verkaufen, gibt es eine zusätzliche Sorge: Kunden strömen zur Spitzenzeit herein, und man schafft es nicht allein, gleichzeitig zu verkaufen und Rechnungen auszustellen. Viele Inhaber von Einzelunternehmen und neu gegründeten Unternehmen denken nicht einmal an langfristige Entwicklung, weil sie sich mit den täglichen Betriebsabläufen herumschlagen – jedes Problem erfordert eine eigene Software, ein eigenes Notizbuch, einen eigenen Prozess, niemand hat den Gesamtüberblick. GTG CRM fasst alles an einem Ort zusammen, damit Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: Ihr Geschäft auszubauen.
Details zu dem, was Sie erhalten
💰 Finanzen – Geringere Kosten, klare Cashflow-Übersicht
Keine Notwendigkeit, mehrere separate Softwarelösungen für Buchhaltung, Verkauf, Personal, Lager usw. zu kaufen und zu warten; alles ist auf einer Plattform.
Keine Verpflichtung zur Vorauszahlung für das ganze Jahr – monatliche Zahlungen, passend für Einzelunternehmen und neu gegründete Unternehmen mit begrenztem Cashflow.
Verfolgen Sie Ihren Cashflow, Umsatz und Ihre Ausgaben in Echtzeit, auf einem Bildschirm. Die Bücher stimmen immer überein, da alle Transaktionen (Verkauf, Gehalt, Lager, Rechnungen) in einem einzigen Buchhaltungssystem erfasst werden.
👥 Personal – KI unterstützt von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung
KI unterstützt bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen (JD) mit nur wenigen grundlegenden Informationen, in der richtigen Sprache und im richtigen Marktstandard für Ihre Ausschreibung.
KI durchsucht und bewertet die Eignung von Kandidaten für die Anforderungen der Stelle, mit Erklärungen, warum sie geeignet sind. Selbst wenn die Bewerbung ein gescanntes PDF ohne Textschicht ist, kann KI die Informationen lesen und extrahieren.
Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberprofilen: Verträge, Personalentscheidungen, Gehaltsabrechnungen – alles in einem 360°-Profil für jede Person gespeichert.
Arbeitsverträge werden von KI gemäß der Standardstruktur erstellt, die Sie vor der Unterzeichnung prüfen; das System zeigt deutlich an, welche Verträge bald auslaufen, damit Sie aktiv verlängern können, ohne etwas zu vergessen.
Automatische Gehaltsberechnung: Brutto-Netto-Gehalt, Abzüge gemäß geltendem Recht, Export von Bankgehaltsdateien, automatische Verbuchung in die Buchhaltung.
📣 Kunden - KI unterstützt bei der Werbung, Betreuung und dem Mehrkanalverkauf
KI unterstützt bei der Erstellung von Werbeinhalten für Google und Facebook (Entwürfe zur Ihrer Genehmigung vor der Veröffentlichung, keine eigenmächtige Ausgaben von Budgets).
KI erstellt eine vollständige Unternehmenswebsite in wenigen einfachen Schritten, indem Sie Ihr Unternehmen beschreiben – keine Design- oder Programmierkenntnisse erforderlich.
KI-Chatbot beantwortet Kundenanfragen automatisch auf Fanpage, Zalo, Website, WhatsApp – kann Bestellungen nachverfolgen, Lagerbestände prüfen, Support-Tickets erstellen und an Mitarbeiter weiterleiten, wenn menschliche Bearbeitung erforderlich ist.
Direkte Integration mit E-Commerce-Plattformen Shopee, Lazada, TikTok Shop und Transportunternehmen (GHN, Viettel Post, Grab Express) – Bestellungen werden an einem Ort gesammelt, ohne dass Sie jede Plattform einzeln bearbeiten müssen.
🏭 Produktion - Genaue Lager-, Stücklisten- und Kostenverwaltung
Lagerverwaltung für mehrere Niederlassungen: Ein-/Ausgang/Bestandsaufnahme, Verfolgung nach Losen und Haltbarkeitsdaten.
Lieferantenverwaltung, Bestellhistorie – KI hilft auch bei der Suche nach neuen Lieferanten und erstellt Angebotserstellungsanforderungen, die Sie mit einem Klick versenden können.
Rohstoffe getrennt von verkauften Waren verfolgen, mehrstufige Stücklisten (BOM) für jedes Produkt erstellen.
Produktionsschwund (beschädigt, abgelaufen, Verlust) erfassen und automatisch in die Bücher buchen – keine "verlorenen" Schwund mehr.
Automatische Berechnung der Produktkosten (Rohstoffe + Arbeit + Gemeinkosten) direkt nach Abschluss des Produktionsauftrags, damit Sie genau wissen, wie viel jedes Produkt tatsächlich kostet.
🧾 Rechnungen & Formalitäten - Richtiger Typ, korrekte Vorschriften, papierlos
Das System erkennt automatisch, ob Sie ein Einzelunternehmen oder eine Firma sind, um den richtigen Rechnungstyp auszustellen – Einzelunternehmen erhalten eine "VERKAUFSRECHNUNG" im richtigen Format, ohne Mehrwertsteuerzeile wie bei Firmenrechnungen – und zeigt nur die Steuererklärung an, die Sie tatsächlich einreichen müssen, anstatt aus einer langen Liste für alle Arten von Unternehmen auswählen zu müssen.
Speziell für Einzelunternehmen: Gemäß Dekret 254/2026/ND-CP (Artikel 6, Absatz 1, Punkt d) müssen Einzelunternehmen/Gewerbetreibende mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde VND ab dem 30.06.2026 elektronische Rechnungen mit Steuerbehörden-Code ausstellen – GTG CRM hilft Ihnen, diese Vorschrift jetzt schon zu erfüllen, indem Sie Rechnungen direkt am Schalter beim Verkauf ausstellen, um Spitzenzeiten für Kunden nicht zu verlangsamen.
Verträge mit Partnern erstellen und versenden, zentral speichern – Partner unterschreiben auf gewohnte Weise (papierhaft oder digital) und laden die unterzeichnete Kopie in das System hoch, um den Vertrag zu aktivieren, ohne zusätzliche Kosten für elektronische Signaturen.
Gültige elektronische Rechnungen ausstellen (verbunden mit S-Invoice oder MISA), Daten mit der Steuerbehörde synchronisieren.
Manuelle Dateneingabe durch KI reduzieren: Visitenkarten scannen für ein Kundenverzeichnis, CVs automatisch lesen zur Ausfüllung von Bewerberprofilen, Ihre Excel/CSV-Dateien automatisch erkennen, um Daten einzugeben, ohne sie an ein vordefiniertes Format anpassen zu müssen.
Warum GTG CRM statt einer Kombination aus mehreren einzelnen Softwarelösungen?
Alter Weg | Mit GTG CRM |
|---|---|
Jede Abteilung eine Software, Daten nicht verknüpft | Ein einziges System, alle Abläufe auf einer Buchführung |
Vorauszahlung für jede Software pro Jahr nötig | Monatliche Zahlung, keine Jahresvorauszahlung vorgeschrieben |
Rechnungsvorlage ist für alle Geschäftsarten gleich, fehleranfällig für Kleingewerbe | Eigene Rechnungserstellung nach korrekter Geschäftsart – Kleingewerbe oder Firma |
Wiederkehrende Aufgaben (Stellenanzeigen, Dateneingabe, Vertragsentwürfe...) manuell erledigt | KI unterstützt in jedem Schritt, spart Zeit für wichtigere Aufgaben |
Technisches Personal zur Implementierung benötigt | So konzipiert, dass auch Nicht-Techniker es nutzen können, mit unterstützendem Team |
Fazit
Ein neues Geschäft hat bereits genug zu tun, das operative System sollte keine zusätzliche Belastung darstellen. Mit 3 Monaten kostenloser Nutzung von GTG CRM können Kleingewerbe und neue Unternehmen Finanzen, Personal, Kunden, Lagerbestand, Produktion und Rechnungen auf einer einzigen Plattform zusammenführen und erhalten dabei ein Team, das sie von Anfang an unterstützt. Beginnen Sie heute schlanker, um eine Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen.


