Haben Sie dieses Problem?
Frau Huong arbeitet als Buchhalterin für ein mittelständisches Handelsunternehmen in Hanoi. Am Ende jeder Periode gerät sie in Panik: Sie sammelt Daten aus der Verkaufssoftware, fügt sie in Excel ein, erstellt manuell den Jahresabschluss und öffnet dann eine separate Steuererklärungssoftware, um jede Zahl einzeln einzugeben und die Erklärung für die Steuerbehörde zu erstellen. Drei bis vier Programme, wiederholtes Eingeben, ein Fehler an einer Stelle führt zu Abweichungen im gesamten Bericht. Dieses Jahr gibt es noch eine weitere große Sorge: TT200 ist seit dem 01.01.2026 ungültig, der neue Rechnungslegungsstandard ist TT99/2025 – und ihre alte Software erstellt Berichte noch nach dem alten Muster.
Dies ist die Belastung für jeden KMU-Buchhalter: Daten sind verstreut, Berichte werden manuell erstellt, und es besteht stets die Angst, die Standards, Vorlagen falsch anzuwenden und mit Strafen belegt zu werden.
Was Sie wirklich erreichen wollen
Frau Huong braucht keine weitere Steuererklärungssoftware. Sie braucht einen einzigen Ort, an dem alle Verkaufs- und Einkaufsgeschäfte, Rechnungen automatisch verbucht werden, damit sie am Ende der Periode einen Jahresabschluss nach dem Standard TT99/2025 erstellen kann, PDF/Excel zum Speichern und zur Genehmigung exportieren und eine XML-Datei direkt an eTax übermitteln kann – ohne eine einzige Zahl neu eingeben zu müssen. Und sie möchte sicher sein, dass die Vorlagen und Buchungen den geltenden Gesetzen entsprechen.
Wie GTG CRM Ihnen dabei hilft
GTG CRM fasst Vertrieb, Rechnungen und Buchhaltung in einem einzigen System zusammen und erstellt automatische Berichte und Erklärungen nach dem neuen Standard:
- Standard-Kontenrahmen TT99/2025 – Der vietnamesische Arbeitsbereich verwendet sofort das neue Kontenrahmen-System (behält TT133 für KMU/Gewerbetreibende bei). Sie müssen nicht von Grund auf neu erstellen.
- Transaktionen werden automatisch verbucht – Verkäufe, Rechnungsstellung, Einnahmen/Ausgaben, Abschreibungen usw. generieren automatisch Buchungssätze im Hauptbuch. Daten an einem Ort, keine wiederholte Eingabe.
- Jahresabschluss im neuen Format – Bilanz (B01-DN), Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung; zusammen mit Berichten über fällige Forderungen (AR aging), fällige Verbindlichkeiten (AP aging) und Liquiditätsübersicht (Cash Position).
- Export als PDF & Excel – Alle Berichte können mit einem Klick als PDF zur Genehmigung/Archivierung und als Excel zur weiteren Bearbeitung exportiert werden.
- XML-Export für eTax – Exportiert Steuererklärungen gemäß den Standards der Steuerbehörden: Jahresabschluss (B01-DN…), Umsatzsteuererklärung (01/GTGT), Körperschaftsteuererklärung (03/TNDN), Einkommensteuererklärung (05/QTT-TNCN) – wurde auf Übereinstimmung mit dem Format der Steuerbehörden geprüft.
- Eingangsrechnungen mit Steuerbehördenanbindung – Synchronisiert Eingangsrechnungen und schlägt Buchungsmethoden vor, um vollständige beidseitige Buchhaltungsaufzeichnungen zu gewährleisten.
Möchten Sie das gesamte zugrunde liegende Toolset verstehen? Sehen Sie sich die Funktionen des Buchhaltungs- & E-Rechnungs-Pakets und die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Buchhaltung & E-Rechnungen an, um das Kontenrahmen-System einzurichten und die Buchungen vor dem Export der Berichte vorzunehmen.
Ergebnisse, die Sie erzielen
- Konform mit aktuellen Standards: Berichte gemäß TT99/2025 (Unternehmen) / TT133 (KMU), im neuen Vorlagenformat – Sie können sicher sein, dass Sie nicht nach veralteten Standards arbeiten.
- Keine wiederholte Dateneingabe mehr: Transaktionen werden automatisch verbucht, am Ende der Periode Berichte erstellen – keine manuelle Eingabe von Zahlen in die Steuererklärungssoftware mehr.
- Schnelle Steuerabgabe: XML-Export direkt an eTax, PDF/Excel-Export zur Genehmigung und Archivierung.
- Übereinstimmende Daten: Vertrieb, Rechnungen, Buchhaltung aus einer einzigen Quelle – ausgeglichene Berichte, keine Abweichungen.
- Unnötigkeit separater Buchhaltungs-/Steuererklärungssoftware: Alles wird in dasselbe System integriert, das Sie für Ihren Vertrieb nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Mein Unternehmen verwendet TT200, was soll ich jetzt tun? TT200 ist seit dem 01.01.2026 ungültig. GTG CRM verwendet TT99/2025 als Standard für Unternehmen (und TT133 für KMU/Einzelunternehmen), sodass Sie bereits den aktuellen Standard einhalten.
Kann ich eine Datei exportieren, um sie bei der Steuerbehörde einzureichen? Ja. Sie exportieren die Erklärung (BCTC, VAT 01/GTGT, TNDN 03, TNCN 05) im XML-Format gemäß den Vorgaben der Steuerbehörde und exportieren sie als PDF/Excel zur Speicherung und zur Unterschrift.
Muss ich das Kontenrahmen selbst erstellen? Nicht obligatorisch – der vietnamesische Workspace verfügt über ein vorgefertigtes Kontenrahmen nach dem neuen Standard; Sie können auch Ihr eigenes Kontenrahmen importieren, wenn Sie möchten.
Werden Eingangsrechnungen automatisch erfasst? Sie verbinden, um Eingangsrechnungen zu synchronisieren, und das System schlägt Ihnen eine Verbuchungsmethode vor, die Sie überprüfen und buchen können.
Benötige ich eine Kreditkarte, um zu beginnen? Nein. Sie können es zuerst kostenlos ausprobieren.
