Haben Sie dieses Problem?
Frau Hương ist Buchhalterin bei einem kleinen Handelsunternehmen in Hanoi. Am Ende jedes Abrechnungszeitraums gerät sie wieder ins Strudeln: Sie sammelt die Zahlen aus der Verkaufssoftware, kopiert sie in Excel, erstellt die Finanzberichte von Hand, öffnet dann eine separate Steuersoftware, um jede einzelne Zahl erneut einzugeben und die Meldungen für das Finanzamt auszudrucken. Drei, vier Programme, immer wieder dieselben Eingaben — ein Fehler an einer Stelle und das ganze Berichtspaket stimmt nicht mehr. Dieses Jahr kommt noch eine große Sorge dazu: TT99/2025 ersetzt TT200 für Geschäftsjahre, die ab dem 01.01.2026 beginnen — doch ihre alte Software erstellt die Berichte immer noch im alten Muster.
Das ist die Last kleiner und mittlerer Unternehmensbuchhalter: die Zahlen sind überall verstreut, Berichte werden manuell erstellt, und man hat ständig Angst, die falschen Standards oder Vorlagen zu verwenden und dafür bestraft zu werden.
Was Sie wirklich erreichen wollen
Frau Hương möchte die Zahlen nicht jedes Quartal erneut in die Steuersoftware eingeben. Sie braucht einen einzigen Ort, an dem die aus GTG CRM ausgestellten Verkaufsrechnungen und die bereits erfassten Kundenzahlungen automatisch verbucht werden, damit sie am Periodenende die Summen- und Saldenliste, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz direkt aus den verbuchten Daten erzeugen und PDF/Excel zum Speichern und zur Unterzeichnung exportieren kann.
Außerdem möchte sie die XML-Datei der quartalsweisen Mehrwertsteuererklärung (aus den Buchhaltungsdaten) sowie die XML-Datei der Quellensteuererklärung für die persönliche Einkommensteuer (aus der Lohnabrechnung) exportieren können, ohne die bereits im System vorhandenen Zahlen erneut eingeben zu müssen. Und sie möchte von Anfang an nach dem Kontenrahmen TT99/2025 buchen, nicht nach dem alten Standard.
Wie GTG CRM Ihnen hilft
GTG CRM vereint Vertrieb, Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem System. Berichte werden aus dem Hauptbuch erstellt. Die Mehrwertsteuererklärung bezieht die Zahlen aus den Büchern; die Quellensteuererklärung für die persönliche Einkommensteuer verwendet die Zahlen aus den bereits abgeschlossenen Lohnabrechnungen, einschließlich des Auszahlungsdatums und des von Ihnen bestätigten Geltungsbereichs. Konkret:
- Kontenrahmenvorlage nach TT99/2025: Für Unternehmen in Vietnam wählen Sie das neue Standardmodell mit nur einem Klick, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen; Sie können auch Ihren eigenen Kontenrahmen importieren.
- Transaktionen werden automatisch verbucht: Verkaufsrechnungen aus GTG CRM und Kundenzahlungen erzeugen automatisch Buchungssätze im Hauptbuch, sobald Sie die Kontenrahmenvorlage auswählen. Wareneinsatz und Einkaufslagerzugang aktivieren Sie zusätzlich unter Buchhaltung → Kontenrahmen, Bereich Buchhaltungsautomatisierung; Abschreibungen für Anlagevermögen finden Sie unter Buchhaltung → Anlagevermögen, Schaltfläche Automatisierung. Alle Zahlen sind an einem Ort, ohne mehrfache Dateneingabe.
- Finanzberichte direkt aus dem Hauptbuch: Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung; außerdem Debitorenalter, Kreditorenalter und Liquiditätslage. Ein vollständiger Finanzberichtsatz nach TT99 für die Einreichung ist in GTG CRM noch nicht verfügbar.
- Export als PDF & Excel — alle Buchhaltungsberichte können mit einem Klick als PDF für die Unterzeichnung/Ablage und als Excel zur Weiterbearbeitung exportiert werden.
- XML-Dateien exportieren, damit Sie sie prüfen und dann selbst in eTax hochladen können: Eine Tabelle direkt unter der Liste zeigt klar an, für welche Erklärung eine Datei vorhanden ist und für welche nicht. Bei der TNCN-Erklärung listet der Bildschirm alle fehlenden Punkte auf einmal auf (welche Monatsabrechnungen noch kein Auszahlungsdatum haben, wie viele Personen außerhalb des Geltungsbereichs sind), die Zahlen in der Datei stimmen mit der Datentabelle auf dem Bildschirm überein, und weder der Bildschirm noch die Datei enthalten Namen oder individuelle Gehaltsangaben der einzelnen Mitarbeitenden.
- Eingangsrechnungen mit der Steuerbehörde verbinden — Eingangsrechnungen synchronisieren und Buchungsvorschläge bereitstellen, damit die Buchhaltung in beide Richtungen vollständig ist.
Gruppe | Welche Meldungen sind enthalten |
|---|---|
Mit XML-Datei | Umsatzsteuererklärung vierteljährlich (01/GTGT) und vierteljährliche Erklärung zum Quellensteuerabzug bei der persönlichen Einkommensteuer (05/KK-TNCN), gemäß der Dateistruktur von HTKK |
Noch keine Datei: Daten zum Eingeben in HTKK | Körperschaftsteuer-Jahreserklärung (03/TNDN), Einkommensteuer-Jahreserklärung (05/QTT-TNCN), Jahresabschluss und monatlich einzureichende Umsatzsteuererklärung. Bei den ersten drei Erklärungen zeigt der Bildschirm die Tabelle „Daten aus den Buchhaltungsunterlagen zum Eingeben in HTKK“ samt Begründung an |
Das Erste vor dem Export: Bei der Umsatzsteuererklärung ist es die Zeile [22] (im Vorquartal noch abzugsfähige, vorgetragene Umsatzsteuer). Diese Zeile kennt GTG CRM nicht, daher wird Sie jedes Quartal vor dem Export einmal danach gefragt. Bei den Zeilen [37], [38], [39a], [40b] und [42] gibt es noch kein Eingabefeld; wenn in einem Quartal dort Werte stehen, ergänzen Sie diese in HTKK. Bei der Einkommensteuererklärung sind es das Zahlungsdatum jeder Lohnabrechnung und anschließend die Bestätigung des Umfangs.
Bitte überprüfen Sie jede Datei noch einmal mit HTKK oder iTaxViewer und reichen Sie sie dann selbst ein. Ob die Steuerbehörde diese Dateistruktur für die Zeiträume ab dem 01.07.2026 noch akzeptiert, erfragen Sie bitte bei der Steuerbehörde.
Vierteljährliche Erklärung 05/KK-TNCN für das 3. Quartal 2026 eines Musterunternehmens, bevor auf Ich bestätige geklickt wurde: Die Daten sind vorhanden, im Kasten „Vor dem Export zu erledigen“ steht nur noch die Bestätigung des Umfangs aus.
Nach dem Export der Datei listet GTG CRM die Felder in der Datei auf, die leer bleiben müssen, weil die Informationen noch fehlen.
Möchten Sie diese Tools vollständig sehen? Sehen Sie sich die Funktion Buchhaltungs- & E-Rechnungs-Paket und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Buchhaltung & E-Rechnung an, um den Kontenplan einzurichten und die Buchführung vor dem Export der Berichte vorzubereiten.
Was erhalten Sie nach der Nutzung
- Von Anfang an nach dem Kontensystem TT99/2025 buchen: Sie wählen das Muster einmal aus und müssen nicht das alte Kontensystem TT200 verwenden. Vor dem Unterzeichnen prüfen Sie die Zahlen dennoch ein letztes Mal.
- Weniger doppelte Eingaben: Ausgangsrechnungen werden aus GTG CRM erstellt, und vom Kunden gezahlte Beträge werden automatisch im Buch eingetragen; zum Monats-/Quartalsende klicken Sie den Bericht aus, und die beiden Meldungen (USt nach Quartal, Quellensteuer auf die persönliche Einkommensteuer) lassen sich als XML-Datei aus den bereits im System vorhandenen Daten exportieren, damit Sie sie prüfen und anschließend einreichen können.
- Übereinstimmende Zahlen: Vertrieb, Rechnungen und Buchhaltung nutzen dieselbe Datenquelle, sodass weniger Abstimmung und Gegenprüfung nötig ist.
- Eine separate Buchhaltungssoftware weniger: Die Buchhaltung liegt in demselben System, mit dem Sie bereits verkaufen. HTKK verwenden Sie weiterhin für die Erstellung von Meldungen, für die noch keine Datei verfügbar ist.
Häufig gestellte Fragen
Mein Unternehmen arbeitet derzeit nach TT200, was soll ich jetzt tun? TT99/2025 ersetzt TT200 für Geschäftsjahre, die ab dem 01.01.2026 beginnen; Geschäftsjahre, die davor begonnen haben, bleiben weiterhin bei TT200. Wenn Ihr Geschäftsjahr am 01.01.2026 oder später beginnt, wählen Sie das TT99-Muster; falls Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie vorher die Buchhaltungsleitung, denn wenn die Buchungen bereits erfasst sind, kann das Muster nicht mehr geändert werden.
Kann ich Dateien für die Einreichung bei der Steuerbehörde exportieren? Ja, für die vierteljährliche USt-Erklärung (01/GTGT) und die vierteljährliche Quellensteuererklärung für die persönliche Einkommensteuer (05/KK-TNCN): Sie exportieren die Datei und reichen sie selbst bei eTax ein; GTG CRM reicht nicht für Sie ein.
Die drei Erklärungen ohne Datei (03/TNDN, 05/QTT-TNCN, Jahresabschluss) zeigen die Daten aus den Büchern auf dem Bildschirm an, damit Sie sie abgleichen und in HTKK eingeben können. Beim Jahresabschluss handelt es sich nur um Gesamtsummen, noch nicht um die Aufschlüsselung nach einzelnen Positionen des TT99-Musters.
Für den Datei-Export müssen die Steuerunterlagen vollständig ausgefüllt sein, und Sie müssen den Zeitraum nach Quartalen auswählen. Bei der USt-Erklärung müssen Sie außerdem Zeile [22] beantworten und, falls Ausgangsrechnungen aus dem Rechnungsportal übernommen wurden, entscheiden, ob jede einzelne Rechnung in die Bücher aufgenommen oder außerhalb der Bücher belassen wird. Bei der TNCN-Erklärung müssen außerdem das Quartal abgeschlossen, die Gehaltsabrechnung finalisiert und ein Auszahlungsdatum vorhanden sein, und Sie bestätigen den Geltungsbereich. Alles Weitere wird auf dem Bildschirm klar angegeben.
PDF/Excel gibt es für die Buchhaltungsberichte im Tab Jahresabschluss sowie für die USt-Steuererklärung.
Mein Unternehmen zahlt Gehälter – kann GTG CRM die vierteljährliche TNCN-Steuererklärung erstellen? Ja, ab dem 3. Quartal 2026, sofern sämtliche im Quartal gezahlten Gehälter in den auf GTG CRM finalisierten Gehaltsabrechnungen enthalten sind. Nutzen Sie die Lohnabrechnung noch nicht? Aktivieren Sie sie selbst unter Personal → Personal-Einstellungen; am besten informieren Sie vorher das GTG-Team, damit die gesetzlichen Parameter gemeinsam überprüft werden, siehe Leitfaden zu Personal & Lohnabrechnung.
Die Erklärung 05/KK-TNCN berechnet jede Gehaltszahlung dem Quartal zu, in dem sie ausgezahlt wurde, nicht dem Monat, für den sie bestimmt ist (das Gehalt für Dezember, ausgezahlt im Januar, gehört also zum 1. Quartal des Folgejahres). Deshalb müssen Sie für jede Gehaltsabrechnung das Auszahlungsdatum angeben; GTG CRM trägt dieses Datum nicht automatisch für Sie ein. In jedem Quartal bestätigen Sie einmal den Geltungsbereich der Erklärung, einschließlich der Tatsache, dass alle Empfänger Steuerinländer sind und einen Vertrag von mindestens 3 Monaten haben.
Gibt es Fälle, in denen GTG CRM die Erklärung 05/KK-TNCN noch nicht erstellen kann? Ja. Wenn in einem Quartal Personen in der Probezeit sind, Verträge unter 3 Monaten haben oder erst nach Vertragsende bezahlt werden, kann keine Datei exportiert werden; der Bildschirm zeigt an, wie viele Personen betroffen sind (ohne Namen zu nennen), damit Sie für dieses Quartal HTKK verwenden können.
Das Druckformular gemäß Rundschreiben 89/2026/TT-BTC enthält einige zusätzliche Zeilen, die in der XML-Datei noch nicht vorhanden sind. GTG CRM berechnet diese vorab und zeigt zwei Zeilen an (steuerpflichtiges Einkommen, einzubehaltende Steuer), die übrigen Zeilen gleichen Sie mit dem Druckformular ab. Es gibt zwei Auslegungen: Die eine besagt, dass diese Zeilen zwingend auf der Erklärung vorhanden sein müssen; die andere besagt, dass die alte Dateistruktur weiterhin verwendet werden kann, bis die Steuerbehörde eine einheitliche Anwendung bekannt gibt.
Muss ich das Kontensystem selbst aufbauen? Nicht zwingend: Für Unternehmen in Vietnam wählen Sie das Kontensystem nach dem neuen Standard mit nur einem Klick aus; Sie können bei Bedarf auch ein eigenes Kontensystem eingeben.
Werden Eingangsrechnungen automatisch verbucht? Sie verbinden sich zur Synchronisierung der Eingangsrechnungen; das System schlägt die Buchung vor, damit Sie sie prüfen und ins Buch übernehmen können.
Braucht man eine Kreditkarte, um loszulegen? Nein. Sie können es zuerst kostenlos testen.
