Sổ đã ghi từ đầu năm theo TT200, có cần sang TT99 không?
Sie öffnen das Kontosystem und sehen immer noch TT200. Seit Jahresbeginn wurden Rechnungen, Herstellungskosten und andere Geschäftsvorfälle nach diesem System in das Ledger eingetragen, Berichte der vergangenen Monate wurden bereits gedruckt. Die Rundschreiben 99/2025/TT-BTC gilt für das Geschäftsjahr ab oder nach dem 01.01.2026 und ersetzt die Rundschreiben 200/2014/TT-BTC (Artikel 31 Absatz 1, Amtsblatteintrag, gelesen am 27.10.2026).
Drei Fragen, die sich jetzt stellen: Wenn Sie das Kontosystem ändern, werden die bereits gebuchten Buchungssätze geändert, sind die Berichte der vergangenen Monate fehlerhaft, und müssen Sie das Ledger löschen und neu erstellen.
Zuvor in GTG CRM gab es für das Ledger nach TT200 nur einen Weg zu TT99: das Ledger vollständig löschen und neu erstellen, wodurch das gesamte Rechnungslesbuch verloren geht, das das Rechnungslegungsgesetz mindestens 10 Jahre erfordern (Artikel 41 Absatz 5 Buchstabe b, einheitlicher Text 41/VBHN-VPQH, gelesen am 27.10.2026). Nun ist dieser Weg geschlossen, wenn das Ledger bereits Daten enthält, die aufbewahrt werden müssen, und es gibt einen anderen Weg: eine Konvertierung, ohne einen einzigen Buchungssatz zu ändern.
Was Sie bei einer Konvertierung brauchen
- Vorschau der Änderungen nach Gruppen, mit Kontonummern, die bereits gebucht wurden (außer der Gruppe Hinzufügen), damit es keine Überraschungen gibt.
- Beantworten Sie nur Fragen, die Ihr Unternehmen betreffen, d. h. Fragen, die nur Ihr Unternehmen selbst beantworten kann oder bei denen Dokumente unklar sind, anstatt die Software für Sie vorzuwählen.
- Buchungssätze bleiben unverändert und Daten aus früheren Perioden ändern sich nicht (nur Namen einiger Konten ändern sich gemäß TT99-Namen), damit die bereits gedruckten Zahlen mit dem Ledger übereinstimmen.
- Es gibt einen Datensatz, der angibt, wer konvertiert hat, wann und was geändert wurde.
Konvertierung in GTG CRM: fünf Schritte
1. Öffnen Sie Buchhaltung, Kontosystem und klicken Sie auf Vorschau
Wenn das Ledger immer noch nach TT200 läuft, wird oben auf dem Bildschirm eine Warnmeldung angezeigt: Ihr Ledger verwendet derzeit TT200, das für das Geschäftsjahr ab 01.01.2026 ersetzt wurde. Die Konvertierung zu TT99 ändert keinen einzigen Buchungssatz. Klicken Sie auf Vorschau. Die Vorschau zeigt Ihnen nur an, ändert nichts im Ledger, Sie können so oft klicken, wie Sie möchten.
2. Lesen Sie sechs Änderungsgruppen
Die Vorschau unterteilt alle Änderungen in sechs Gruppen, jede Gruppe enthält Kontonummern und Kontonummern, die bereits gebucht wurden (außer der Gruppe Hinzufügen):
| Gruppe | Bedeutung |
|---|---|
| Gemäß TT99 hinzufügen | TT99-Konten, die Ihr Ledger nicht hat: Die Software fügt sie hinzu. |
| Als Detailkonto behalten | Detailkonten von TT200, die TT99 nicht auflistet (wie 1111, 1121): bleiben Ihre eigenen Konten, der Saldo bleibt unverändert. |
| Außer Betrieb (nicht in TT99 enthalten) | Konten, die nicht in TT99 enthalten sind und noch nie verwendet wurden: werden deaktiviert, nicht gelöscht. Wenn bereits gebucht, bleiben sie aktiv, es sei denn, Sie wählen selbst zu deaktivieren (wie 631, wenn der Saldo 0 ist). |
| Bedeutung gemäß TT99 geändert | Gleiche Nummer, aber TT99 verwendet sie für andere Zwecke (wie 3387): Wenn bereits gebucht, behält es seinen alten Namen und wird nach der Konvertierung zu einer Überprüfungsaufgabe. |
| Label auf TT99 geändert | Gemeinsam verwendete Konten: Standardbezeichnung von TT200 auf TT99 geändert, zu Kopfkonto umgewandelt, wenn TT99 es als Kopfkonto betrachtet (außer wenn ein Zahlungszweck es verwendet, dann wird es vorerst als Buchungskonto behalten), und Name geändert (wenn Sie nicht selbst einen anderen Namen festgelegt haben) um mit TT99 übereinzustimmen; Betrag bleibt unverändert. |
| Saldo, den Ihr Unternehmen selbst konvertiert | Posten des Rundschreibens, die das Unternehmen selbst konvertiert: Die Software listet sie nur auf, konvertiert sie nicht. |
In unserem Musterbuch für Tests (Testdaten, 8 Buchungszeilen, 18 Reihen) zeigt die Vorschau 77 weitere Konten, behält 19 Konten als Detail, ändert Bezeichnungen von 106 Konten. Ihr Buch wird andere Zahlen aufweisen. Die Erfassungskarte nach der Umstellung zählt mehr unter der Rubrik Bezeichnungsänderung (129 in diesem Musterbuch), da sie alle Konten mit der Bezeichnung TT99 erfasst, einschließlich Konten, die ebenfalls umbenannt oder deren Bedeutung geändert wurde. Die Gruppe „Nicht mehr verwendet" im Dialogfeld zählt auch Konto 631, wenn die Frage zu 631 noch nicht beantwortet wurde (3 im Musterbuch); die Karte nach der Umstellung erfasst 2, da in dem Musterbuch 631 als separates Konto beibehalten wird.
3. Beantworten Sie nur die Fragen, die Ihr Unternehmen betreffen
Das Dialogfeld fasst diese Fragen unter dem Punkt Ihre Antwort erforderlich zusammen, zusammen mit der Anzahl der Fragen (im Musterbuch: 2, Kontrollkästchen nicht gezählt).
- Konto 631, falls es Bewegungen gibt. 631 existiert nicht in TT99. Sie wählen Als mein separates Konto behalten oder Nicht mehr verwendet (Verlauf bleibt erhalten); die letztere Option wird nur angezeigt, wenn der Saldo von 631 gleich Null ist und keine Einstellung es nutzt. Keine Option ist vorausgewählt.
- Hat Ihr Unternehmen TT99 als kleine oder mittlere Unternehmung selbst gewählt? Ja, Nein oder Unklar. „Unklar" ist eine akzeptable Antwort, die Software entscheidet nicht an Ihrer Stelle.
- Ein Kontrollkästchen, das angezeigt wird, wenn Sie Ja oder Unklar wählen, mit der Aufschrift Mein Unternehmen entscheidet die folgenden Punkte selbst und zwei Zeilen: Darstellung vergleichender Zahlen und Erläuterungen: Ich entscheide selbst und Muss ich die Steuerbehörde benachrichtigen: Ich entscheide selbst. Die Interpretationen und Quellen mit dem Datum unserer Lesung befinden sich direkt darunter (klicken Sie auf Interpretationen und Quellen anzeigen, um sie zu öffnen). Dies ist unsere Interpretation, keine Beratung.
Alles andere fragt die Software nicht vor der Umstellung ab. Die Dinge, die Sie überprüfen müssen, werden nach der Umstellung als Liste angezeigt. Diese Liste wird aus TT99 Artikel 29 und 30 sowie TT200 Artikel 126.1 ausgewählt, ist nicht vollständig und ersetzt nicht das Lesen des Rundschreibens.
4. Klicken Sie auf „Auf TT99 umstellen"
Die Schaltfläche Auf TT99 umstellen ist abgeblendet, zusammen mit der Zeile Bitte beantworten Sie alle obigen Fragen, um umzustellen., bis Sie alle Fragen beantwortet haben. Mit einem Klick fügt die Software fehlende TT99-Konten hinzu, ändert Bezeichnungen, deaktiviert (ohne zu löschen) ungenutzte Konten und erfasst das Umstellungsprotokoll. Keine Buchungszeilen und keine Buchungszeilendaten werden erstellt, bearbeitet oder gelöscht. Wenn gerade jemand anderes das Kontensystem bearbeitet, wird nichts geändert: Versuchen Sie es später noch einmal.
5. Abgleich und anschließende Handhabung der verbleibenden Aufgaben
- Registerkarte Kontenwechsel-System verzeichnet Datum, Uhrzeit, Person, die den Wechsel durchführt, und Änderungszahl, mit einer Schaltfläche Kontostandsbericht herunterladen: eine Datei, die den Saldo zum Zeitpunkt des Wechsels für die Konten aufzeichnet, die zu Ihnen übertragen oder für Sie aufgelistet sind. Der Saldo aller Konten befindet sich in der Rohbilanztabelle (Excel-Datei mit gleichem Inhalt wie der Rohbilanz-Bericht, vom Wirksamkeitsdatum des Wechsels bis zum Vorschaudatum oder auf der Registerkarte zum Wechseldatum), die auf dieser Registerkarte herunterladbar ist, und auch vor dem Wechsel auf dem Vorschaubildschirm; die Download-Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, den Bericht anzuzeigen.
- Rohbilanz und Bilanz der vergangenen Monate: Öffnen Sie diese erneut und vergleichen Sie sie mit den Zahlen, die Sie vor dem Wechsel aufgezeichnet haben. Die Zahlen sind identisch.
- Registerkarte Aufgaben, die das Unternehmen nach dem Wechsel möglicherweise erledigen muss: jede Aufgabe eine Zeile, mit Anwendungsbedingungen und gegebenenfalls dem Ort der Saldenverschiebung. Sie beantworten jede Aufgabe (Ich habe mich darum gekümmert, Gilt nicht für mein Unternehmen, oder Ich habe überprüft), beantwortete Aufgaben verlassen die Liste.
- Wechselverlauf verzeichnet jeden Wechsel in einer Zeile: Datum, Uhrzeit, Person, die den Wechsel durchführt, von welchem Standard zu welchem Standard, und Anzahl der hinzugefügten, stillgelegten, umbenannten und detailliert behaltenen Konten. Klicken Sie auf Überprüfen, um den Wechselbericht erneut zu öffnen, oder auf Herunterladen, um ihn herunterzuladen.
Nach dem Wechsel: Was bleibt gleich, was ändert sich
| Posten | Nach dem Wechsel |
|---|---|
| Buchungen und Buchungszeilen | Bleiben gleich. Es werden keine Buchungen erstellt, bearbeitet oder gelöscht, jedes Konto behält seine Summen und seinen Saldo. |
| Berichte aus vergangenen Zeiträumen | Rohbilanz, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnungsbericht: Alle Zahlen bleiben gleich. Nur die Namen einiger Konten (nach TT99) werden, falls Sie diese nicht selbst umbenannt haben, mit dem neuen Namen angezeigt, auch in alten Berichten (im Musterbuch: Konto 155 von Fertigprodukt zu Produkt). |
| Ihre Konten | Es werden keine Konten gelöscht. Ihre Detailkonten (1111, 1121, 5111 im Musterbuch) bleiben bestehen und sind aktiviert. Konten von TT200, die TT99 nicht hat und noch nie verwendet wurden (wie 311, 3385 im Musterbuch), werden deaktiviert, nicht gelöscht; Detailkonten bleiben erhalten. |
| Konten, die ihre Bedeutung geändert haben und Bewegungen aufweisen | Behalten den alten Namen und werden als Überprüfungsaufgabe angezeigt (im Musterbuch: 3387, immer noch nicht realisierte Einnahmen). |
| Kontensystem | Von TT200 zu TT99: Fehlende TT99-Konten hinzufügen, Standard-Labels der gemeinsam genutzten Konten umbenennen. |
Was die Software nicht für Sie tut
Der Standardwechsel hat Aufgaben, die die Verordnung dem Unternehmen zuweist. GTG CRM macht deutlich, dass es diese nicht übernimmt:
- Kontostand übertragen. Einige Rundschreiben ermöglichen es Unternehmen, automatisch zu übertragen, z. B. den Kontostand 441 und 466 auf 4118 (TT99 Artikel 29 Absatz 1). Die Software listet nur auf, welche Konten bei Ihnen entstanden sind, zusammen mit den Bedingungen, dann erstellen Sie eine manuelle Buchung. Bei Konten, bei denen der gesamte Kontostand übertragen werden muss, öffnet die Buchung, wenn Sie den Bericht anzeigen können, vorgefüllte Zeilen aus dem Journal und lässt das Datum leer für Sie zum Eintragen. Überprüfen Sie das Konto, die Seite Soll/Haben, den Betrag und das Datum vor dem Absenden zur Genehmigung.
- Rechnungslegungsrichtlinie. Wenn ein Unternehmen den Namen, die Nummer oder die Struktur des Kontos ändert, verlangt TT99 (Artikel 11 Absatz 2) eine Rechnungslegungsrichtlinie (oder ein gleichwertiges Dokument). Die Erstellung der Richtlinie liegt in der Verantwortung des Unternehmens.
- Rechtliche Schlussfolgerung. Die Antwort, die Sie in die Aufgabenliste eingeben, ist die Stellungnahme des Unternehmens. GTG überprüft diese nicht, und „nicht zutreffend" ist keine Schlussfolgerung, dass das Unternehmen keine Verpflichtung hat.
Wer kann das tun und was macht der KI-Assistent
Die Übertragung ist die Aufgabe einer Person mit der Berechtigung Kontenrahmen-Standardkonvertierung. Eine Person, die nur die Berechtigung zum Anzeigen des Kontenrahmens hat, kann die Vorschau immer noch sehen, aber die Schaltfläche Zu TT99 konvertieren ist abgeblendet und zeigt deutlich, dass noch keine Berechtigung vorhanden ist; Automatisierung und integrierte Anwendungen können nicht konvertieren. Der KI-Assistent kann die Kontonummern in jeder Gruppe der Vorschau in gewöhnlicher Sprache zusammenfassen, wenn Sie fragen, aber nicht für Sie konvertieren: Die Konvertierung ist eine Aufgabe einer Person auf dem Bildschirm.
Häufig gestellte Fragen
Werden bereits gebuchte Buchungen geändert oder gelöscht? Nein. Die Konvertierung erstellt, ändert oder löscht keine Buchungen oder Buchungszeilen. Im Beispieljournal sind es vor und nach der Konvertierung immer genau 8 Buchungen, mit gleichem Datum, gleichem Betrag, alle im Journal gebucht.
Ist der bereits gedruckte Quartalsbericht nicht mehr korrekt? Die Bewegungen und Salden der einzelnen Konten bleiben gleich, die Gesamtsumme der Aktiva entspricht weiterhin der Gesamtsumme der Passiva. Wenn Sie erneut drucken, können sich die Namen einiger Konten (gemäß TT99) unterscheiden, wenn Sie sie noch nicht anders benannt haben.
Wie oft kann konvertiert werden? Bei einem Journal mit bereits gebuchten Buchungen läuft die Konvertierung einmal ab: Es gibt keine zweite Konvertierung und keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen. Schauen Sie sich daher die Vorschau an, laden Sie die Test-Rohbilanz herunter (mit gleichem Inhalt wie die Bewegungsbilanz; die Download-Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Berichten haben) und notieren Sie die Zahlen, bevor Sie klicken.
Das TT200-Warnfenster erscheint nicht in meinem Journal, oder ich verwende GTG CRM noch nicht? Das Fenster erscheint nur bei Journalen mit dem Kontenrahmen TT200. Ein neues Unternehmen ohne bisherige Buchungen wählt die TT99-Kontenrahmen-Vorlage bei der Einrichtung, wie in diesem Artikel beschrieben. Die übrigen Teile der Buchhaltung, von der Vorlagenerstellung bis zur Berichterstattung, finden Sie in der Anleitung zur Verwendung des Buchhaltungs- und E-Rechnungspakets.
Der erste Schritt erfordert keine Entscheidung: Vorschau anzeigen
Sie sehen die Kontonummern in jeder Gruppe, können die Liste der Konten von Gruppen wie Außer Betrieb genommen und Umbenannt öffnen, und die Kontonummern, die bereits Bewegungen haben (außer der Gruppe Hinzugefügt), dann entscheiden Sie erst, ob Sie konvertieren möchten oder nicht.
Dieser Artikel beschreibt, wie GTG CRM funktioniert, nicht Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Das Geschäftsjahr des Unternehmens beginnt an welchem Datum, und nach welchem Standard sollte das Journal führen, ist etwas, das Sie mit Ihrem Leiter der Buchhaltung oder Ihrer Revisionsstelle bestätigen sollten.
