Einzelunternehmer: Eine einfache Gründungsform für Vietnamesen

Eine Unternehmensgründung muss nicht kompliziert sein mit Unternehmensgründungsverfahren oder großen Kapitalquellen. Viele Menschen beginnen, indem sie online verkaufen, ein kleines Café oder einen Tante-Emma-Laden als Einzelunternehmen eröffnen. Dies ist ein flexibles Geschäftsmodell, das für diejenigen geeignet ist, die Geschäftsideen testen oder eine zusätzliche Einkommensquelle schaffen möchten.

Viele Menschen wissen jedoch immer noch nicht genau, wie Einzelunternehmen funktionieren, wie man sie registriert und welche Verpflichtungen gegenüber dem Staat bestehen. Dieser Artikel hilft Ihnen, jeden Aspekt auf die einfachste und praktischste Weise zu verstehen.

Was genau ist ein Einzelunternehmen?

Ein Einzelunternehmen ist eine Kleinunternehmensform, die von einer Person oder Mitgliedern derselben Haushaltsgemeinschaft geführt wird. Die Person, die die Registrierung vornimmt, ist vollständig für alle Geschäftsaktivitäten mit ihrem persönlichen Vermögen verantwortlich.

Im Gegensatz zu einem Unternehmen hat ein Einzelunternehmen keine eigenständige Rechtspersönlichkeit. Das bedeutet, dass Sie keine Niederlassung oder Vertretung wie ein Unternehmen gründen können. Wenn mehrere Familienmitglieder mitarbeiten, muss eine Person als offizieller Vertreter benannt werden, und diese Person wird als Haushaltsvorstand eingetragen.

Gemäß den Bestimmungen der Verordnung 168/2025/ND-CP darf jede Person nur ein einziges Einzelunternehmen im ganzen Land gründen. Sie können jedoch an verschiedenen Standorten tätig sein, solange Sie einen Ort als Hauptsitz registrieren und die Steuerbehörde über die restlichen Standorte informieren.

Die Betriebsnummer für Einzelunternehmen ist gleichzeitig Ihre Steuernummer, die automatisch erteilt wird, wenn die Registrierungsverfahren über das Gemeindeamt abgeschlossen sind.

Ist ein Einzelpersonengeschäft anders als ein Einzelunternehmen?

Viele Menschen fragen sich nach dem Unterschied zwischen einem Einzelpersonen-Geschäft und einem Einzelunternehmen. Im Wesentlichen wird ein Einzelpersonen-Geschäft oft als unabhängiger Akteur verstanden, der nicht mit der Haushaltsgemeinschaft verbunden ist. Ein Einzelunternehmen hingegen kann mehrere Mitglieder umfassen, die zusammenarbeiten und gemeinsam verantwortlich sind.

Nach geltendem Recht werden jedoch beide als Einzelunternehmen bezeichnet und unterliegen den gleichen Vorschriften für Management und Steuerpflichten. Diese Unterscheidung ist eher konzeptionell als rechtlich.

Frage zur Steuernummer des Einzelunternehmens

Bei der Registrierung eines Einzelunternehmens erhalten Sie automatisch eine Steuernummer. Dies ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die vom Steuereinreichungssystem erstellt und direkt auf der Registrierungsbescheinigung des Einzelunternehmens eingetragen wird.

Ab dem 1. Juli 2025 gibt es eine wichtige Änderung gemäß Rundschreiben 86/2024/TT-BTC und Verordnung 168/2025/ND-CP. Die Steuernummer des Einzelunternehmens wird durch die persönliche Identifikationsnummer ersetzt. Dies ist ein Schritt zur Standardisierung von Daten und zur Vereinfachung administrativer Verfahren im gesamten staatlichen Managementsystem.

Wenn Sie noch keine persönliche Steuernummer haben, müssen Sie die erstmalige Steueranmeldung beim Steueramt Ihres Wohnsitzes oder über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen vornehmen. Für Personen, die bereits eine persönliche Steuernummer haben und deren Informationen mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank übereinstimmen, wird das System automatisch ohne zusätzliche Verfahren aktualisiert.

Wenn die Informationen fehlerhaft sind, müssen Sie sich direkt an das Steueramt wenden, um Korrekturen vorzunehmen. Wenn Ihnen zuvor mehr als eine Steuernummer zugewiesen wurde, müssen Sie Ihre Identifikationsdaten angeben, um alle zu einer einzigen Nummer zusammenzuführen.

Wer darf ein Einzelunternehmen gründen?

Nicht jeder darf ein Einzelunternehmen registrieren. Gemäß Verordnung 168/2025/ND-CP müssen Sie ein vietnamesischer Staatsbürger sein und über die volle Geschäftsfähigkeit gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch verfügen. Das bedeutet, dass Sie 18 Jahre alt sein und die Fähigkeit haben müssen, Ihre Handlungen zu erkennen und zu kontrollieren.

Auch Haushalte können sich registrieren, die Mitglieder müssen jedoch vietnamesische Staatsbürger sein und eine Person als offiziellen Vertreter für die Geschäftsführung benennen.

Es gibt einige Fälle, in denen keine Registrierung als Einzelunternehmen erforderlich ist. Dies sind insbesondere land-, forst-, fischereiwirtschaftliche oder salzproduzierende Haushalte oder Kleinstaktivitäten wie Straßenverkauf, Wanderhandel mit niedrigem Einkommen. Wenn Sie jedoch in einem regulierten Geschäftsbereich gemäß den Bestimmungen der Provinzregierung tätig sind, müssen Sie sich trotzdem registrieren.

Sie sollten Ihre persönlichen Ressourcen wie Kapital, Fähigkeiten, Zeit und Risikobereitschaft sorgfältig abwägen, bevor Sie sich entscheiden, ein Einzelunternehmen zu registrieren. Dieses Modell eignet sich für diejenigen, die klein anfangen und flexibel in der Verwaltung sein möchten.

Detailliertes Registrierungsverfahren für Einzelunternehmen

Ab dem 1. Juli 2025 erfolgt die Registrierung von Einzelunternehmen beim Volkskomitee der Gemeinde, in der sich der Geschäftssitz befindet, anstatt wie bisher auf Kreisebene. Dies verkürzt die Wege und beschleunigt die Bearbeitung.

Vorbereitung der Unterlagen

Sie müssen den Antrag auf Registrierung eines Einzelunternehmens gemäß dem vorgesehenen Formular vorbereiten, eine Kopie des Personalausweises des Einzelnen oder der Haushaltsmitglieder. Wenn der Haushalt einen Vertreter benennt, ist eine beglaubigte oder zertifizierte Vollmacht erforderlich.

Einreichung der Unterlagen

Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Unterlagen einzureichen. Die erste Möglichkeit ist die persönliche Einreichung bei der Einheitlichen Anlaufstelle des Gemeindeamtes, in dem sich der Geschäftssitz befindet. Die zweite Möglichkeit ist die Online-Einreichung über die Website dichvucong.gov.vn mit einer digitalen Signatur, was Reisezeit spart.

Ergebnis erhalten

Innerhalb von drei Werktagen wird das Gemeindeamt, falls die Unterlagen gültig sind, die Registrierungsbescheinigung für das Einzelunternehmen ausstellen und die Informationen an das Steuersystem weiterleiten, um die Betriebsnummer für das Einzelunternehmen zu erteilen. Wenn die Unterlagen unvollständig sind oder Fehler enthalten, erhalten Sie eine spezifische Benachrichtigung zur Korrektur und Ergänzung.

Die Online-Abwicklung über das nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen ermöglicht es Ihnen, den Bearbeitungsfortschritt zu verfolgen und schnell Ergebnisse zu erhalten, ohne mehrmals persönlich erscheinen zu müssen.

Steuerpflichten von Einzelunternehmen

Einzelunternehmen müssen ihre Steuerpflichten je nach Größe, Branche und Umsatz erfüllen. Häufige Steuerarten sind die Mehrwertsteuer, die Einkommensteuer natürlicher Personen und einige spezifische Steuern wie die Verbrauchssteuer oder die Umweltschutzsteuer, abhängig von den gehandelten Waren und Dienstleistungen.

Gemäß dem am 10. Dezember 2025 geänderten und verabschiedeten Einkommensteuergesetz müssen Einzelunternehmen mit einem Jahresumsatz von 500 Millionen VND oder mehr ab dem 1. Januar 2026 Mehrwertsteuer und Einkommensteuer natürlicher Personen zahlen.

Sie können die Steuererklärung und -zahlung über verschiedene Kanäle vornehmen. Das Informationssystem für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die mobile App eTax auf Ihrem Telefon oder der Besuch der Website thuedientu.gdt.gov.vn ermöglichen dies.

Abhängig vom Umsatz und der Branche können Einzelunternehmen Steuern nach der Pauschalmethode oder der Abrechnungsmethode zahlen. Die Pauschalmethode wird häufig für Haushalte mit stabilen Umsätzen und geringer Größe angewendet, während die Abrechnungsmethode detailliertere Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben erfordert.

Vorschriften zur obligatorischen Sozialversicherung

Ab dem 1. Juli 2025 müssen sich gemäß dem Sozialversicherungsgesetz 2024 registrierte Einzelunternehmer obligatorisch sozialversichern. Dies ist eine wichtige Änderung zur Ausweitung der sozialen Sicherheit für Arbeitnehmer im informellen Sektor.

Der Beitragssatz für die obligatorische Sozialversicherung wird als Prozentsatz des Bemessungsgehalts berechnet. Davon gehen 22 % in den Renten- und Hinterbliebenenfonds und 3 % in den Krankheits- und Mutterschaftsfonds. Sie können das Bemessungsgehalt selbst wählen, es darf jedoch nicht niedriger als der Referenzbetrag sein und das Zwanzigfache des Referenzbetrags nicht überschreiten.

Derzeit beträgt der angewandte Referenzbetrag 2.340.000 VND pro Monat gemäß Verordnung 73/2024/ND-CP. Somit beträgt der monatliche Mindestbeitrag 585.000 VND. Sie können flexibel monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich zahlen, je nach Ihren finanziellen Möglichkeiten.

Die Teilnahme an der obligatorischen Sozialversicherung bietet langfristig viele Vorteile. Sie erhalten im Alter eine Rente, Leistungen für Hinterbliebene für Ihre Angehörigen sowie Leistungen bei Krankheit und Mutterschaft. Dies ist eine Investition in die Zukunft und gibt Ihnen und Ihrer Familie Sicherheit.

Punkte, die bei der Tätigkeit zu beachten sind

Bevor Sie sich für die Unternehmensgründung entscheiden, ist es wichtig, Einzelunternehmen und die damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen genau zu verstehen. Dieses Modell ist zwar einfach, erfordert aber dennoch Ernsthaftigkeit bei der Einhaltung der Vorschriften zur Registrierung, zu Steuern und zur Sozialversicherung.

Sie müssen die Änderungen der Politik und Vorschriften regelmäßig verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsaktivitäten stets gesetzeskonform sind. Die vollständige Erfüllung Ihrer Verpflichtungen hilft nicht nur, rechtliche Risiken zu vermeiden, sondern schafft auch eine solide Grundlage für langfristiges Wachstum.

Wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung des Cashflows, der Steuerzahlungen oder anderer Finanzlösungen während des Geschäftsbetriebs benötigen, hilft Ihnen die Wahl einer seriösen Bank, Ihre Abläufe reibungsloser und professioneller zu gestalten.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur zur Orientierung und können sich im Laufe der Zeit ändern. Sie sollten die aktuellen Rechtsvorschriften konsultieren oder sich an die zuständigen Behörden wenden, um genaue Informationen zu erhalten.