Haushaltsunternehmen: Ein einfaches Gründungsmodell für Vietnamesen

Die Gründung eines Unternehmens muss nicht mit komplizierten Verfahren zur Firmengründung oder großem Kapital verbunden sein. Viele Menschen beginnen damit, online zu verkaufen, ein Café zu eröffnen oder einen kleinen Lebensmittelladen als Gewerbebetrieb zu führen. Dies ist ein flexibles Geschäftsmodell, das sich für alle eignet, die eine Geschäftsidee testen oder zusätzliches Einkommen erzielen möchten.

Viele Menschen wissen jedoch noch nicht genau, wie ein Gewerbebetrieb funktioniert, wie er angemeldet werden muss und welche Pflichten gegenüber dem Staat bestehen. Dieser Artikel hilft Ihnen, die einzelnen Aspekte auf einfache und praxisnahe Weise zu verstehen.

Was ist ein Gewerbebetrieb eigentlich?

Ein Gewerbebetrieb ist eine Form der Geschäftstätigkeit im kleinen Maßstab, die von einer Person oder von Mitgliedern derselben Familie geführt wird. Die Person, auf deren Namen die Anmeldung erfolgt, trägt die volle Verantwortung für alle Geschäftstätigkeiten mit ihrem persönlichen Vermögen.

Im Gegensatz zu einem Unternehmen besitzt ein Gewerbebetrieb keine eigenständige Rechtspersönlichkeit. Das bedeutet, dass Sie keine Zweigstelle oder Repräsentanz wie eine Firma gründen können. Wenn mehrere Familienmitglieder beteiligt sind, muss eine Person als offizieller Vertreter benannt werden, und diese Person wird als Inhaber des Gewerbebetriebs eingetragen.

Gemäß der Bestimmung in der Verordnung 168/2025/NĐ-CP darf jede Person landesweit nur einen einzigen Gewerbebetrieb gründen. Dennoch können Sie an mehreren verschiedenen Standorten tätig sein, sofern Sie einen Ort als Hauptsitz anmelden und die Steuerbehörde über die übrigen Standorte informieren.

Die Nummer des Gewerbebetriebs ist zugleich Ihre Steuernummer und wird automatisch vergeben, sobald das Anmeldeverfahren über das System auf Gemeindeebene abgeschlossen ist.

Unterscheidet sich ein Einzelunternehmer von einem Gewerbebetrieb?

Viele Menschen fragen sich, worin der Unterschied zwischen einem Einzelunternehmer und einem Gewerbebetrieb besteht. Im Wesentlichen wird ein Einzelunternehmer gewöhnlich als eine unabhängig tätige Person verstanden, die nicht mit einem Familienhaushalt verbunden ist. Ein Gewerbebetrieb hingegen kann mehrere mitwirkende Mitglieder umfassen, die gemeinsam Verantwortung tragen.

Nach geltendem Recht werden beide jedoch zusammenfassend als Gewerbebetrieb bezeichnet und unterliegen denselben Regelungen zur Verwaltung sowie denselben steuerlichen Pflichten. Diese Unterscheidung ist daher eher begrifflicher als rechtlicher Natur.

Die Steueridentifikationsnummer des Gewerbebetriebs

Bei der Anmeldung eines Gewerbebetriebs erhalten Sie automatisch eine Steuernummer. Dabei handelt es sich um eine eindeutige Identifikationsnummer, die vom Steuernregistrierungssystem erzeugt und direkt auf der Bescheinigung über die Anmeldung des Gewerbebetriebs vermerkt wird.

Ab dem 1. Juli 2025 gibt es gemäß dem Rundschreiben 86/2024/TT-BTC und der Verordnung 168/2025/NĐ-CP eine wichtige Änderung. Die Steuernummer des Gewerbebetriebs wird durch die persönliche Identifikationsnummer ersetzt. Dies ist ein Schritt zur Standardisierung der Daten und zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren im gesamten staatlichen Verwaltungssystem.

Wenn Sie noch keine persönliche Steuernummer haben, müssen Sie die erstmalige Steuerregistrierung bei der Steuerbehörde Ihres Wohnorts oder über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen vornehmen. Für Personen, die bereits eine persönliche Steuernummer besitzen und deren Angaben mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank übereinstimmen, aktualisiert das System die Daten automatisch, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind.

Falls die Angaben abweichen, müssen Sie sich direkt an die Steuerbehörde wenden, um sie rechtzeitig zu korrigieren. Wenn Ihnen zuvor mehr als eine Steuernummer zugeteilt wurde, müssen Sie Identifikationsdaten angeben, damit alle Nummern zu einer einzigen zusammengeführt werden können.

Wer ist berechtigt, einen Gewerbebetrieb zu gründen?

Nicht jeder kann einen Gewerbebetrieb anmelden. Gemäß der Verordnung 168/2025/NĐ-CP müssen Sie vietnamesischer Staatsbürger sein und über die volle Geschäftsfähigkeit nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch verfügen. Das bedeutet, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sein und in vollem Umfang in der Lage sein müssen, Ihr eigenes Verhalten wahrzunehmen und zu steuern.

Auch ein Familienhaushalt kann die Anmeldung vornehmen, jedoch müssen die Mitglieder vietnamesische Staatsbürger sein und eine Person als offiziellen Vertreter benennen, der die Geschäftstätigkeit verwaltet.

Es gibt einige Fälle, in denen eine Gewerbeanmeldung nicht zwingend erforderlich ist. Konkret betrifft das Haushalte, die in der Land-, Forst- oder Fischereiwirtschaft tätig sind, Salz gewinnen oder nur kleinteilige Tätigkeiten wie Hausieren oder Handel auf Reisen mit geringem Einkommen ausüben. Wenn jedoch in einem Bereich mit bedingter Investitionstätigkeit gemäß den Vorschriften des Volkskomitees auf Provinzebene gearbeitet wird, ist eine Anmeldung dennoch erforderlich.

Sie sollten Ihre persönlichen Ressourcen wie Kapital, Fähigkeiten, Zeit und Risikobereitschaft sorgfältig abwägen, bevor Sie sich für die Anmeldung eines Gewerbebetriebs entscheiden. Diese Form eignet sich für alle, die klein anfangen und flexibel verwalten möchten.

Detaillierter Ablauf der Gewerbeanmeldung

Ab dem 1. Juli 2025 wird das Verfahren zur Anmeldung eines Gewerbebetriebs beim Volkskomitee auf Gemeindeebene am Ort des Firmensitzes durchgeführt, statt wie bisher auf Bezirksebene. Dadurch werden die Wege kürzer und die Bearbeitung schneller.

Unterlagen vorbereiten

Sie müssen den Antrag auf Anmeldung eines Gewerbebetriebs gemäß dem vorgeschriebenen Muster sowie eine Kopie des Personalausweises/der Bürger-ID des Einzelnen oder der Mitglieder der Haushaltsgemeinschaft vorbereiten. Wenn die Haushaltsgemeinschaft einen Vertreter entsendet, ist eine notariell beglaubigte oder amtlich bestätigte Vollmacht erforderlich.

Unterlagen einreichen

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Unterlagen einzureichen. Die erste ist die persönliche Einreichung bei der Ein-Kontakt-Stelle des Volkskomitees auf Gemeindeebene am Ort des Firmensitzes. Die zweite ist die Online-Einreichung über die Website dichvucong.gov.vn mit einer digitalen Signatur, wodurch Sie Zeit für Anfahrten sparen.

Ergebnis erhalten

Innerhalb von drei Arbeitstagen stellt das Volkskomitee auf Gemeindeebene, sofern die Unterlagen gültig sind, die Bescheinigung über die Anmeldung des Gewerbebetriebs aus und übermittelt die Informationen an das Steuersystem zur Vergabe der Betriebssteuernummer. Falls die Unterlagen noch unvollständig sind oder Fehler enthalten, erhalten Sie eine konkrete Mitteilung zur Änderung und Ergänzung.

Die Online-Abwicklung über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen ermöglicht es Ihnen, den Bearbeitungsfortschritt zu verfolgen und das Ergebnis schnell zu erhalten, ohne mehrmals persönlich erscheinen zu müssen.

Steuerpflichten eines Gewerbebetriebs

Ein Gewerbebetrieb muss je nach Umfang, Branche und Umsatz seinen steuerlichen Pflichten nachkommen. Zu den häufig anfallenden Steuern gehören die Mehrwertsteuer, die Einkommensteuer sowie je nach gehandelten Waren und Dienstleistungen bestimmte Sondersteuern wie die Verbrauchsteuer oder die Umweltsteuer.

Gemäß dem am 10. Dezember 2025 geänderten und verabschiedeten Einkommensteuergesetz müssen Gewerbebetriebe ab dem 1. Januar 2026 mit einem Jahresumsatz von 500 Millionen VND oder mehr die Mehrwertsteuer und die Einkommensteuer entrichten.

Sie können die Steuererklärung und -zahlung über verschiedene Kanäle vornehmen. Das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die eTax-Mobile-App auf dem Smartphone oder der Zugriff auf thuedientu.gdt.gov.vn stehen Ihnen hierfür zur Verfügung.

Je nach Umsatz und Branche kann der Gewerbebetrieb die Steuer nach Pauschal- oder Nachveranlagungsmethode zahlen. Die Pauschalmethode wird in der Regel für Betriebe mit stabilem Umsatz und kleinem Umfang angewendet, während die Nachveranlagungsmethode detailliertere Aufzeichnungen zu Umsatz und Kosten erfordert.

Vorschriften zur obligatorischen Sozialversicherung

Ab dem 1. Juli 2025 müssen gemäß dem Sozialversicherungsgesetz 2024 offiziell registrierte Inhaber eines Gewerbebetriebs verpflichtend in die Sozialversicherung einzahlen. Dies ist eine wichtige Änderung, um die soziale Absicherung für Selbstständige zu erweitern.

Der Beitrag zur obligatorischen Sozialversicherung wird mit 25 % des zugrunde gelegten Lohns berechnet. Davon gehen 22 % in den Renten- und Hinterbliebenenfonds, 3 % in den Kranken- und Mutterschaftsfonds. Sie können die Höhe des zugrunde gelegten Lohns selbst wählen, dürfen jedoch den Referenzwert nicht unterschreiten und das Zwanzigfache des Referenzwerts nicht überschreiten.

Derzeit beträgt der angewandte Referenzwert gemäß dem Dekret 73/2024/NĐ-CP 2.340.000 VND pro Monat. Damit beträgt der monatliche Mindestbeitrag 585.000 VND. Sie können flexibel zwischen monatlicher, quartalsweiser oder halbjährlicher Zahlung wählen, je nach finanzieller Situation.

Die Teilnahme an der obligatorischen Sozialversicherung bringt viele langfristige Vorteile mit sich. Sie erhalten im Alter eine Rente, Hinterbliebenenleistungen für Angehörige, Mutterschaftsleistungen sowie Krankengeld bei Krankheit. Dies ist eine Investition in die Zukunft und in die eigene Sicherheit sowie die Ihrer Familie.

Wichtige Hinweise für die Geschäftstätigkeit

Ein klares Verständnis des Gewerbebetriebs und der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen ist unerlässlich, bevor Sie sich für eine Unternehmensgründung entscheiden. Dieses Modell ist zwar einfach, erfordert jedoch dennoch einen gewissenhaften Umgang mit den Vorschriften zu Registrierung, Steuern und Sozialversicherung.

Sie sollten politische und regulatorische Änderungen regelmäßig verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft stets gesetzeskonform geführt wird. Die vollständige Erfüllung Ihrer Pflichten hilft nicht nur, rechtliche Risiken zu vermeiden, sondern schafft auch eine solide Grundlage für langfristiges Wachstum.

Wenn Sie während des Geschäftsbetriebs Unterstützung beim Cashflow-Management, bei Steuerzahlungen oder bei anderen Finanzlösungen benötigen, hilft Ihnen die Wahl eines vertrauenswürdigen Bankpartners dabei, alles reibungslos und professioneller zu betreiben.

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur zu Referenzzwecken und können sich im Laufe der Zeit ändern. Sie sollten zusätzliche geltende Rechtsvorschriften konsultieren oder sich an die zuständige Behörde wenden, um die genauesten Informationen zu erhalten.