Verordnung 123/2020/ND-CP legt die Vorschriften für Rechnungen und Belege fest und ist das wichtigste Rechtsdokument im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) in Vietnam. Wenn Sie ein Geschäft betreiben, egal ob ein Unternehmen oder ein Einzelunternehmen, müssen Sie diese Verordnung genau verstehen.

Was ist Verordnung 123?

Verordnung 123/2020/ND-CP (erlassen am 19.10.2020, in Kraft getreten am 01.07.2022) legt fest:

  • Alle Unternehmen, Wirtschafts-organisationen, Einzelunternehmen und Gewerbetreibenden müssen auf die Nutzung von E-Rechnungen umstellen
  • Papierrechnungen werden vollständig ersetzt
  • E-Rechnungen müssen über einen Code der Steuerbehörde verfügen (für die meisten Steuerpflichtigen)

Wer muss E-Rechnungen verwenden?

Gegenstand Obligatorisch? Ab wann?
Unternehmen (GmbH, AG, Einzelunternehmen) Obligatorisch Ab 01.07.2022
Einzelunternehmen (Umsatz > 100 Mio. VND/Jahr) Obligatorisch Gemäß lokaler Roadmap (2024-2026)
Gewerbetreibende Wenn Umsatz > 100 Mio. VND/Jahr Gemäß Roadmap
Organisationen, die keine Unternehmen sind Wenn sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen Ab 01.07.2022

Klassifizierung von E-Rechnungen

Art Beschreibung Gegenstand
E-Rechnung mit Steuerbehörden-Code Rechnung mit einem Bestätigungscode der Steuerbehörde Einzelunternehmen, kleine Unternehmen, neu gegründete Unternehmen
E-Rechnung ohne Steuerbehörden-Code Rechnung, die keinen Steuerbehörden-Code benötigt Unternehmen, die die Bedingungen erfüllen (hoher Umsatz, gute Steuertreue)

Obligatorische Inhalte auf der E-Rechnung

Gemäß Artikel 10 der Verordnung 123 muss eine E-Rechnung folgende Angaben enthalten:

Nr. Inhalt Obligatorisch
1 Rechnungsbezeichnung, Rechnungszeichen, Musterzeichen ✅
2 Name, Adresse, Steueridentifikationsnummer des Verkäufers ✅
3 Name, Adresse, Steueridentifikationsnummer des Käufers (falls vorhanden) ✅ (Unternehmen) / Abhängig (Einzelpersonen)
4 Name der Waren oder Dienstleistungen ✅
5 Einheit, Menge, Einzelpreis ✅
6 Zwischensumme, Steuersatz, Steuerbetrag, Gesamtbetrag der Zahlung ✅
7 Digitale Signatur des Verkäufers ✅
8 Code der Steuerbehörde (wenn es sich um eine E-Rechnung mit Code handelt) ✅
9 Rechnungsdatum ✅

Prozess zur Ausstellung von E-Rechnungen

```

Schritt 1: Registrierung für die Nutzung von E-Rechnungen bei der Steuerbehörde

↓

Schritt 2: Auswahl eines Anbieters von E-Rechnungssoftware (oder integrierter Software)

↓

Schritt 3: Einrichten der Rechnungsmodelle und Unternehmensinformationen

↓

Schritt 4: Beim Verkauf von Waren/Dienstleistungen → E-Rechnung erstellen → Digital signieren → An Steuerbehörde senden (falls Code erforderlich)

↓

Schritt 5: E-Rechnung an den Käufer senden (E-Mail / SMS / Zalo)

↓

Schritt 6: Speicherung der E-Rechnung (mindestens 10 Jahre)

```

Behandlung von Fehlern auf E-Rechnungen

Art des Fehlers Behandlung
Falscher Name, falsche Adresse des Käufers (Steuer-ID korrekt) Meldung an die Steuerbehörde, keine Ersatzrechnung erforderlich
Falsche Steuer-ID, falscher Betrag, falscher Steuersatz Korrekturrechnung oder Ersatzrechnung ausstellen
Rechnung wurde an die Steuerbehörde gesendet, aber noch nicht an den Käufer geliefert Rechnung stornieren + Meldung an die Steuerbehörde

Strafen bei Nichteinhaltung

Gemäß Verordnung 125/2020/ND-CP über die Ahndung von Ordnungswidrigkeiten im Steuerbereich:

Verstoß Geldbuße
Keine Rechnungserstellung beim Verkauf von Waren 10-20 Millionen VND
Ausstellung einer Rechnung mit falschem Inhalt 4-8 Millionen VND
Keine Umstellung auf E-Rechnungen gemäß Vorschrift 2-5 Millionen VND
Verlust der Rechnung 4-8 Millionen VND

GTG CRM – Die Plattform, die Einzelunternehmen hilft, Verordnung 123 einfach einzuhalten

GTG CRM integriert ein E-Rechnungssystem, das Ihnen hilft, Verordnung 123 automatisch einzuhalten:

Warum GTG CRM statt einer separaten E-Rechnungssoftware?

Separate E-Rechnungssoftware (MISA, EasyInvoice) GTG CRM
E-Rechnungen ausstellen ✅ ✅
Bestellungen verbinden ❌ Manuelle Eingabe ✅ Automatisch aus Bestellungen
E-Commerce-Plattformen verbinden ❌ ✅ Shopee, Lazada, TikTok
CRM zur Kundenverwaltung ❌ ✅
Warenverwaltung ❌ (benötigt ein anderes Tool) ✅
Marketing (E-Mail, Social Media) ❌ ✅
Anzahl der benötigten Softwarelösungen 3-4 Softwarelösungen 1 Softwarelösung

Automatisierter Workflow

```

Bestellungen von Shopee/Website → Abgeschlossen

↓ (automatisch)

E-Rechnung erstellen → Digital signieren → An Steuerbehörde senden

↓ (automatisch)

E-Rechnung per E-Mail an den Kunden senden

↓ (automatisch)

Umsatz in Berichten erfassen

```

Keine manuelle Eingabe erforderlich – alles ist automatisch, von der Bestellung bis zur Rechnungserstellung.

Beginnen Sie jetzt mit der Einhaltung

  1. Registrieren Sie sich für GTG CRM → 36.888 kostenlose Credits
  2. Richten Sie die Unternehmensdaten und Rechnungsvorlagen ein
  3. Verbinden Sie E-Commerce-Plattformen (falls vorhanden)
  4. Beginnen Sie mit der automatischen Erstellung von E-Rechnungen

Schlussfolgerung

Die Verordnung 123 hat die E-Rechnung zu einer obligatorischen Anforderung für die meisten Unternehmen und Einzelunternehmen in Vietnam gemacht. Das korrekte Verständnis der Vorschriften und die Verwendung einer geeigneten Software helfen Unternehmen, Fehler zu vermeiden, Strafen zu reduzieren und den Umsatz transparenter zu verwalten. Mit GTG CRM kann der Prozess von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung und Datenspeicherung auf einer einzigen Plattform verwaltet werden, was Unternehmen hilft, die Vorschriften einfach und effektiv einzuhalten.

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