Sie haben 2-3 Filialen/Lager an verschiedenen Standorten. Jedes Lager hat eigene Mitarbeiter, eigene Waren. Und Sie verwalten alles mit Excel + Zalo – die Lagerarbeiter melden den Lagerbestand per Nachricht, Sie aktualisieren ihn in der Excel-Datei. Wenn ein Kunde fragt „Ist das auf Lager?“ müssen Sie die Lagerarbeiter kontaktieren → auf die Antwort warten → dann dem Kunden antworten.
Probleme beim Bestandsmanagement mit mehreren Filialen
| Problem | Konsequenz |
|---|---|
| Jedes Lager eine Excel-Datei | Gesamtbestand unbekannt |
| Keine Echtzeit-Aktualisierung | Ware ausverkauft, aber in der Datei noch als „verfügbar“ |
| Fehlerhafte Dateneingabe | Diskrepanzen bei der Inventur am Monatsende |
| Anschaffungskosten unbekannt | Ware in verschiedenen Chargen und zu verschiedenen Preisen gekauft → echter Gewinn unbekannt |
| Warenübergabe per Papier | Verlust von Waren beim Transfer zwischen Lagern |
| Keine rechtzeitige Ausstellung von E-Rechnungen | Verstoß gegen Verordnung Nr. 123 |
GTG CRM — Lagerverwaltung + Rechnungen in 1 System
Anders als reine Lagerverwaltungssoftware verbindet GTG CRM Lagerbestände mit elektronischen Rechnungen und Bestellungen – besonders geeignet für Unternehmen, die Verordnung Nr. 123 einhalten müssen.
1. Verwaltung mehrerer Lager von einem Dashboard aus
Erstellen und verwalten Sie mehrere Lager:
| Lager | Adresse | Verantwortlicher Mitarbeiter |
|---|---|---|
| Hauptlager | 123 Nguyễn Trãi, Q.1 | Herr Minh |
| Zweigstelle 1 | 456 Lê Lợi, Q.3 | Frau Hoa |
| Zweigstelle 2 | 789 CMT8, Bình Dương | Herr Tuấn |
Alles wird auf einem Dashboard angezeigt:
- Lagerbestand pro Lager
- Gesamtbestand
- Langsam verkäufliche Ware (Slow-Moving)
- Bald ausverkaufte Ware
2. Lagerbestand mit Nachverfolgung transferieren
Wenn Waren von Lager A nach Lager B transferiert werden müssen:
```
Lagerübertragungsschein erstellen
→ Lager A: 100 Stück X ausbuchen
→ Transport
→ Lager B: 100 Stück X einbuchen
→ Wareneingang bestätigen
```
- Vollständige Nachverfolgung: wer hat wann wie viel erstellt
- Bei fehlender Ware → System erfasst Differenz
- Nie wieder "verlorene Ware unterwegs" ohne Kenntnis
3. Lagerbestand → Elektronische Rechnung verbinden
Dies ist der Unterschied zu herkömmlicher Lagerverwaltungssoftware:
```
Kunde kauft im Geschäft ein
↓
Bestellung erstellen → Auswahl zur Ausbuchung aus Lager Filiale 1
↓
Bestand Filiale 1 reduziert sich automatisch
↓ (gleichzeitig)
Elektronische Rechnung wird automatisch erstellt
↓
Digital signieren → an Finanzamt senden → per E-Mail an Kunden
```
1 Aktion = Lagerabgang + Rechnungserstellung + Umsatzverbuchung.
4. Wareneingang + Herstellungskostenberechnung
Beim Wareneingang vom Lieferanten:
```
Lagerzugangsschein erstellen:
- Lieferant: ABC Corp
- Artikel: 200 Stück × 50.000
- Aufnehmendes Lager: Hauptlager
↓
Bestand erhöht sich + Herstellungskosten (FIFO) aktualisiert
↓ (optional)
Kaufrechnung erstellen (Eingangsrechnung)
```
5. Berichte für Kleinunternehmer
Einfache, verständliche Berichte - kein Buchhalter nötig:
| Bericht | Inhalt |
|---|---|
| Aktueller Lagerbestand | Menge + Wert des Lagerbestands pro Lager |
| Ein-/Ausgänge | Zusammenfassung von Ein-/Ausgängen nach Tag/Monat |
| Produktgewinn/-verlust | Verkaufspreis - Herstellungskosten = Gewinn, pro Produkt |
| Lang lagernde Ware | Produkte, die nicht länger als 30/60/90 Tage verkauft wurden |
| Umsatz | Gesamtumsatz pro Lager, pro Filiale |
Vergleich: Excel vs GTG CRM
| Kriterium | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Mehrere Lager | Viele Dateien, schwer zu konsolidieren | 1 Dashboard für alles |
| Echtzeit | Manuelle Aktualisierung | Automatisch bei Transaktion |
| Lagerübertragung | Papiernotizen/Zalo | Elektronisches Übertragungsschein |
| FIFO-Selbstkosten | Selbst berechnet (leicht fehlerhaft) | Automatisch und genau |
| Elektronische Rechnung | Benötigt separate Software | Integriert |
| Warnung bei niedrigem Lagerbestand | Nein | Automatisch |
| Fehler | 10-20% | < 1% |
| Kosten | 0 VND (aber zeitaufwendig) | Ab 199.000 VND/Monat (spart Stunden) |
Für Wen geeignet?
| Art des Unternehmens | Beispiel |
|---|---|
| Kleinstunternehmer im Einzelhandel mit mehreren Filialen | Kette von Lebensmittelgeschäften, Modeboutiquen mit 2-3 Filialen |
| Vertriebshändler | Zentrallager + Händlerlager |
| Kleine Produktion | Rohstofflager + Fertigwarenlager |
| E-Commerce-Verkäufer | FBM-Lager + Dropshipping-Lager |
| Ketten-Gastronomie | Rohstofflager für jede Filiale |
Preise
| Paket | Preis | Credits | Lager |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0₫ | 36.888 (1x) | 1 Lager |
| Basis | 199.000₫/Monat | 80.000 | Mehrere Lager |
| Starter | 449.000₫/Monat | 192.600 | Mehrere Lager |
| Wachstum | 639.000₫/Monat | 275.000 | Mehrere Lager |
| Professionell | 1.029.000₫/Monat | 448.000 | Mehrere Lager |
Schlussfolgerung
Wenn ein Unternehmen mehrere Lager oder Filialen hat, ist die Verwaltung mit Excel anfällig für Fehlbestände, zeitaufwändige Prüfungen und eine schwierige Kontrolle des tatsächlichen Gewinns. Ein zentralisiertes Lagermanagementsystem hilft dabei, Lagerbestände in Echtzeit zu aktualisieren, Ein- und Ausgänge sowie Umlagerungen klar zu verfolgen und direkt mit Bestellungen und Rechnungen zu verknüpfen. Mit GTG CRM können Unternehmen alle ihre Lagerbestände, Umsätze und Rechnungen auf einer einzigen Plattform verwalten, was zu einem präziseren und professionelleren Betrieb führt.
Jetzt starten
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- Produkte aus Excel importieren
- Beginnen Sie mit der professionellen Lagerverwaltung
