Sie haben 2-3 Geschäfte/Lager an verschiedenen Standorten. Jedes Lager hat eigenes Personal und eigene Waren. Und Sie verwalten alles mit Excel + Zalo – der Lagermitarbeiter meldet den Lagerbestand per Nachricht, und Sie aktualisieren ihn in einer Excel-Datei. Wenn ein Kunde fragt „Ist das auf Lager?“, müssen Sie eine Nachricht an den Lagermitarbeiter senden → auf Antwort warten → erst dann dem Kunden antworten.
Probleme beim Lagermanagement für mehrere Filialen
| Problem | Konsequenz |
|---|---|
| Jedes Lager eine Excel-Datei | Gesamtbestand unbekannt |
| Keine Echtzeit-Aktualisierung | Artikel bereits ausverkauft, aber in der Datei noch als „verfügbar“ angezeigt |
| Falsche Dateneingabe | Abweichungen bei der Monatsinventur |
| Einstandspreis unbekannt | Ware in mehreren Chargen zu unterschiedlichen Preisen eingekauft → tatsächlicher Gewinn nicht ersichtlich |
| Warenverschiebung per Papier | Verlust von Waren beim Umschlag zwischen Lagerorten |
| Keine rechtzeitige Erstellung von E-Rechnungen | Verstoß gegen Dekret 123 |
GTG CRM — Lagerverwaltung + Rechnungen in einem System
Im Gegensatz zu reinen Lagerverwaltungssoftware verbindet GTG CRM Warenlager mit elektronischen Rechnungen und Bestellungen – besonders geeignet für Kleinunternehmer, die Dekret 123 einhalten müssen.
1. Verwaltung mehrerer Lager von einem Dashboard aus
Erstellen und verwalten Sie mehrere Lager:
| Lager | Adresse | Verantwortliche Person |
|---|---|---|
| Hauptlager | 123 Nguyen Trai, Q.1 | Mr. Minh |
| Filiallager 1 | 456 Le Loi, Q.3 | Ms. Hoa |
| Filiallager 2 | 789 CMT8, Binh Duong | Mr. Tuan |
Alles auf einem Dashboard angezeigt:
- Lagerbestand pro Lager
- Gesamtbestand
- Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit (Slow-Moving)
- Fast vergriffene Artikel
2. Nachverfolgbarer Lagerumschlag
Wenn Ware von Lager A nach Lager B umgeschlagen werden muss:
```
Lagerumschlag-Dokument erstellen
→ Lager A: 100 Stück Produkt X ausbuchen
→ Transport
→ Lager B: 100 Stück Produkt X einbuchen
→ Wareneingang bestätigen
```
- Vollständige Nachverfolgung: Wer hat erstellt, wann, wie viel
- Bei Teillieferung → System erfasst die Abweichung
- Kein „verloren gegangenes Gut“ mehr, ohne es zu wissen
3. Verbindung Lager → E-Rechnungen
Das ist der Unterschied zu herkömmlicher Lagerverwaltungssoftware:
```
Kunde kauft im Geschäft ein
↓
Bestellung erstellen → Auswahl: Ausbuchung aus Filiallager 1
↓
Lagerbestand von Filiallager 1 reduziert sich automatisch
↓ (gleichzeitig)
E-Rechnung wird automatisch erstellt
↓
Digital signieren → an Steuerbehörde senden → per E-Mail an Kunden
```
1 Schritt = Warenausgang + E-Rechnungserstellung + Umsatzbuchung.
4. Wareneingang + Kostenspaltung
Wenn Ware vom Lieferanten eingeht:
```
Wareneingangsdokument erstellen:
- Lieferant: ABC Corp
- Produkt: 200 Stück × 50.000₫
- Eingangslager: Hauptlager
↓
Lagerbestand steigt + Einstandspreis nach FIFO aktualisiert
↓ (optional)
Einkaufsrechnung erstellen (E-Eingangsrechnung)
```
5. Berichte für Kleinunternehmer
Einfache, verständliche Berichte – kein Buchhalter erforderlich:
| Bericht | Inhalt |
|---|---|
| Aktueller Lagerbestand | Menge + Wert des Lagerbestands pro Lager |
| Wareneingang - Warenausgang | Zusammenfassung Wareneingang/Warenausgang nach Tag/Monat |
| Gewinn/Verlust pro Produkt | Verkaufspreis - Einstandspreis = Gewinn, pro Produkt |
| Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit | Produkte, die seit mehr als 30/60/90 Tagen nicht verkauft wurden |
| Umsatz | Gesamtumsatz pro Lager, pro Filiale |
Vergleich: Excel vs. GTG CRM
| Kriterium | Excel | GTG CRM |
|---|---|---|
| Mehrere Lager | Viele Dateien, schwer zu aggregieren | 1 Dashboard für alles |
| Echtzeit | Manuelle Aktualisierung | Automatisch bei jeder Transaktion |
| Lagerumschlag | Aufzeichnungen per Papier/Zalo | Elektronische Umschlagdokumente |
| Einstandspreis FIFO | Manuelle Berechnung (fehleranfällig) | Automatisch und präzise |
| E-Rechnung | Benötigt separate Software | Integriert |
| Warnung bei niedrigem Lagerbestand | Nein | Automatisch |
| Fehlerquote | 10-20% | < 1% |
| Kosten | 0₫ (aber zeitaufwendig) | Ab 199.000₫/Monat (spart Zeit) |
Für wen geeignet?
| Art | Beispiel |
|---|---|
| Kleinunternehmer mit mehreren Einzelhandelsgeschäften | Ketten von Tante-Emma-Läden, Modeboutiquen mit 2-3 Filialen |
| Distributoren | Zentrallager + Agenturlager |
| Kleinproduktion | Rohstofflager + Fertigwarenlager |
| E-Commerce-Verkäufer | FBM-Lager + Dropshipping-Lager |
| Gastronomie-Ketten | Rohstofflager für jede Filiale |
Preise
| Paket | Preis | Credits | Anzahl Lager |
|---|---|---|---|
| Kostenlos | 0₫ | 36.888 (einmalig) | 1 Lager |
| Basis | 199.000₫/Monat | 80.000 | Mehrere Lager |
| Start | 449.000₫/Monat | 192.600 | Mehrere Lager |
| Wachstum | 639.000₫/Monat | 275.000 | Mehrere Lager |
| Professionell | 1.029.000₫/Monat | 448.000 | Mehrere Lager |
Fazit
Wenn ein Unternehmen mehrere Lager oder Filialen hat, führt die Verwaltung mit Excel leicht zu Lagerabweichungen, kostet Zeit bei der Überprüfung und erschwert die Kontrolle des tatsächlichen Gewinns. Ein zentrales Lagerverwaltungssystem ermöglicht die Aktualisierung des Lagerbestands in Echtzeit, eine klare Nachverfolgung von Wareneingang, Warenausgang und Lagerumschlag und die direkte Anbindung an Bestellungen und Rechnungen. Mit GTG CRM können Kleinunternehmer ihre gesamten Warenlager, Umsätze und Rechnungen auf einer einzigen Plattform verwalten, was zu einem präziseren und professionelleren Betrieb führt.
Sofort loslegen
- GTG CRM registrieren → 36.888 kostenlose Credits
- Lager erstellen (Hauptlager + Filialen)
- Produkte aus Excel importieren
- Professionelle Lagerverwaltung beginnen
